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倉(cāng)庫(kù)管理制度范本1
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷(xiāo)售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
1.物資入庫(kù)時(shí),保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)單一式三聯(lián)應(yīng)填寫(xiě)清楚,一聯(lián)保管員留存,一聯(lián)交付財(cái)務(wù)記賬,一聯(lián)交付送貨人留存。
3.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁發(fā)出使用。如工作馬虎,混入正品中出售,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
4.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題要及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。
5.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,根據(jù)貨物特點(diǎn),同類(lèi)物資合理的去堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)方便,成行成列,整齊有序。
6.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,防火、防潮,、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
7.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保管制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。
8.按照庫(kù)房發(fā)貨原則“推陳出新,先進(jìn)先出法”進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。
9.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,當(dāng)面核對(duì)清楚,領(lǐng)料人簽字后方可發(fā)料。10.所有收發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,做到賬賬相符、賬物相符.11.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及
12.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
13.上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
14.盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理的流程工作一般規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后1天。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)管貨,保管人員要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
15.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)管理制度范本2
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部份,是企業(yè)各種物質(zhì)的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物質(zhì)管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物質(zhì),做到數(shù)量正確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速物質(zhì)流轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置,要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物質(zhì)分口管理的保證體系,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和ABC分類(lèi)控制法(倉(cāng)庫(kù)ABC分類(lèi),將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫(kù)存,B--般庫(kù)存,C-不重要庫(kù)存),然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.物資入庫(kù),保管員要親臨現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真同送貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)實(shí)物送貨單的數(shù)量(或件數(shù))、名稱是否一致,按實(shí)收情況簽署回單,簽收數(shù)量要大寫(xiě),要毫不含糊,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資應(yīng)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格或檢驗(yàn)員簽出免檢,未經(jīng)檢驗(yàn)不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)投產(chǎn)使用。
5.物質(zhì)入庫(kù)交接后保管員應(yīng)在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫(xiě)。出入庫(kù)明細(xì)”(包括隨到隨領(lǐng)及同時(shí)交收、領(lǐng)料單轉(zhuǎn)賬的),個(gè)欄內(nèi)容均詳細(xì)填寫(xiě),不能遺漏;收貨完畢,在出入庫(kù)明細(xì)欄內(nèi),填上送貨單號(hào)碼,以示銷(xiāo)號(hào),進(jìn)貨單價(jià)、總值及運(yùn)雜費(fèi),應(yīng)填入出入庫(kù)明細(xì)。
6.材料檢驗(yàn)合格,保管員憑“送貨單”開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行點(diǎn)數(shù)計(jì)量驗(yàn)收到位,保管員在送貨單簽字后當(dāng)天交會(huì)計(jì)記賬。
7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用;若混入生產(chǎn)而造成損失,保管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。
8.一切到貨中的`質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、運(yùn)輸、價(jià)格等問(wèn)題,保管員均應(yīng)及時(shí)反饋,通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
9.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放,落地堆放以分類(lèi)排列,上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。
10.負(fù)責(zé)做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據(jù)類(lèi)別、貨物特性特點(diǎn)、用途分庫(kù)、分區(qū)堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號(hào)定位、五堆放。
二齊:堆放整齊、庫(kù)容整齊
三清:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清
四號(hào)定位:按區(qū)域、按料架、按層次、按貨位
五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放
11.倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)經(jīng)管的物資,包括庫(kù)存,代保管,待驗(yàn)收材料,以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,都應(yīng)當(dāng)有明確的分工責(zé)任人,堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管,倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定力理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。抽查賬卡物發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)作法。
12.保管物資,要根據(jù)自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和按保管常識(shí)處理墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強(qiáng)保管措施,定期輪番保養(yǎng)好所管物資,務(wù)使本廠財(cái)富不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類(lèi)物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
13.保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,臨時(shí)性借料必須由車(chē)間主任或車(chē)間組長(zhǎng)經(jīng)手寫(xiě)借條,并限在下一次領(lǐng)料中扣除或開(kāi)領(lǐng)料單,若欠滿半個(gè)月仍未結(jié)清者,應(yīng)查保管員責(zé)任。
14.所有倉(cāng)庫(kù)職工都要嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)吸游煙;倉(cāng)庫(kù)職工要懂得使用本倉(cāng)庫(kù)所有消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。
15.要按照“推陳儲(chǔ)新先進(jìn)先出、節(jié)約用料:的原則發(fā)料。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)付經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
16.車(chē)間或部門(mén)領(lǐng)料,保管員應(yīng)審查領(lǐng)料單是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人及領(lǐng)料人的簽字。(變更規(guī)格型號(hào)及數(shù)量也要領(lǐng)料人重新簽字)。按規(guī)定生產(chǎn)、生活物資應(yīng)有部門(mén)主管或車(chē)間主任簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按上述規(guī)定發(fā)放物資,嚴(yán)禁違規(guī)發(fā)放
17.客戶提貨單,保管員要審查單價(jià),貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
18.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)用料,應(yīng)執(zhí)行按計(jì)劃歸口領(lǐng)發(fā)的原則,除采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)歸申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發(fā)的材料一律應(yīng)本著節(jié)約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發(fā)放,如有發(fā)現(xiàn)作違反工作質(zhì)量責(zé)任制考核。
19.發(fā)料時(shí)應(yīng)注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人辦理交接一定要當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。
20.所有發(fā)料后的單據(jù),保管員應(yīng)隨即記卡,核對(duì)庫(kù)存,填上余數(shù)及同步計(jì)賬,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
21.倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)
管理的重要支柱,會(huì)計(jì)建賬要符合物資分類(lèi)及統(tǒng)計(jì)要求,核算記賬要按財(cái)會(huì)制度執(zhí)行,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資“三相符“起督促作用。
22.會(huì)計(jì)接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發(fā)現(xiàn)簽章不齊,該審批的而審批手續(xù)不全,字跡模糊,記數(shù)不清,缺項(xiàng)未填,賬號(hào)、余額寫(xiě)錯(cuò)以及計(jì)價(jià)錯(cuò)誤等,一律應(yīng)退經(jīng)辦部門(mén)或保管員更正補(bǔ)齊后記賬。同時(shí)根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算要求,每筆進(jìn)貨要按收料單上的實(shí)際價(jià)值(包括運(yùn)雜費(fèi)在內(nèi))計(jì)入賬冊(cè)名查。
23記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收結(jié)報(bào)提供資料及時(shí),要認(rèn)真建立專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按時(shí)間及要求提供定報(bào)資料,每月初主動(dòng)與保管員對(duì)帳一次,并做好對(duì)帳標(biāo)記。
24.協(xié)助保管員軋賬,盤(pán)點(diǎn)和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢等報(bào)批結(jié)賬手續(xù),盤(pán)點(diǎn),保管員應(yīng)在會(huì)計(jì)帳每個(gè)結(jié)存余額處蓋章以示核實(shí)
25.創(chuàng)建文明倉(cāng)庫(kù),保持庫(kù)容經(jīng)常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛(wèi)生包干區(qū),堅(jiān)持日清掃,周大掃,分工明確,規(guī)定的臺(tái)帳記載及時(shí)齊全,圖表數(shù)據(jù)按時(shí)上墻。
26.材料會(huì)計(jì)賬冊(cè)憑證逐年裝訂歸檔,長(zhǎng)期保存,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷(xiāo)毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過(guò)期要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
27.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),在材料會(huì)計(jì)結(jié)存余額處雙方蓋章交接,由材料會(huì)計(jì)監(jiān)交;移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各持一份,報(bào)上級(jí)存檔一份,時(shí)后發(fā)生糾葛,仍有原移交人負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度范本3
為了有效對(duì)本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理,防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯(cuò),給公司造成不必要的損失,特制定本制度。
一、人員職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)保管員(孫玲娣)職責(zé):對(duì)公司材料及產(chǎn)品進(jìn)行接收、發(fā)放并及時(shí)登記入帳,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部材料的發(fā)料及登記入帳,對(duì)材料及產(chǎn)品存放進(jìn)行有效管理。
倉(cāng)庫(kù)材料收發(fā)員(王興旺)職責(zé):對(duì)公司材料進(jìn)行接收及公司產(chǎn)品或材料對(duì)外的發(fā)放。
倉(cāng)庫(kù)主管(許太春):對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作全權(quán)負(fù)責(zé),對(duì)材料及產(chǎn)品的進(jìn)出的審批。
二、操作細(xì)則如下:
1、材料入庫(kù):
a、當(dāng)材料進(jìn)入廠區(qū),保管員安排送貨人員將材料放在待檢區(qū),保管員與收發(fā)員按采購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單和對(duì)方的`送貨單對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,完畢后通知材料檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收;
b、驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù),手續(xù)流程為:倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)材料入庫(kù)單,保管員在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人欄簽字,交倉(cāng)庫(kù)主管在負(fù)責(zé)人欄簽字,然后交入庫(kù)經(jīng)手人和材料會(huì)計(jì)在相應(yīng)欄簽字;入庫(kù)單為一式三聯(lián),所有人簽字后,入庫(kù)聯(lián)給入庫(kù)經(jīng)手人報(bào)帳,記帳聯(lián)給材料會(huì)計(jì)做帳,存根由保管員保管并作記帳用;
c、收發(fā)員協(xié)助保管員將材料放到規(guī)定地點(diǎn),保管員在物料卡上登記增加的數(shù)量并及時(shí)在倉(cāng)庫(kù)賬本上登記入帳;
d、對(duì)不合格材料不得入庫(kù)并通知采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系。
2、材料領(lǐng)用:如生產(chǎn)需領(lǐng)用材料,倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)領(lǐng)料單并注明使用地點(diǎn)或工程,領(lǐng)用人簽字并經(jīng)其上級(jí)主管簽字,然后自己在領(lǐng)料單上簽字后發(fā)放物料,并在物料卡上減去領(lǐng)用的數(shù)量;領(lǐng)料單至少為一式三份,倉(cāng)庫(kù)保留底根,一份交材料會(huì)計(jì),一份交總帳會(huì)計(jì)做帳。
3、材料及成品出庫(kù):產(chǎn)品需出貨時(shí),收發(fā)員填寫(xiě)發(fā)貨清單,并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員、收發(fā)員根據(jù)清單發(fā)貨,并在送貨清單上簽字。裝車(chē)后填寫(xiě)出門(mén)證(出門(mén)證上注明發(fā)貨的規(guī)格及數(shù)量)并簽字,收發(fā)員將出門(mén)證給總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字后交送貨人員作出公司廠門(mén)時(shí)用;發(fā)貨后倉(cāng)庫(kù)保管員須及時(shí)在物料卡上登記減少的數(shù)量。
4、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)會(huì)同收發(fā)員和倉(cāng)庫(kù)主管每月最后一天對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧數(shù)量應(yīng)及時(shí)書(shū)面形式說(shuō)明產(chǎn)生盤(pán)盈和盤(pán)虧的數(shù)量及原因,上交給總經(jīng)理和董事長(zhǎng),然后根據(jù)批示在物料卡及帳薄上更新。
5、工具的管理:倉(cāng)庫(kù)保管員做好工具的每天領(lǐng)用登記和收回,上班前員工領(lǐng)工具要登記并簽字,下班前負(fù)責(zé)收回。
三、要求及處罰規(guī)定:
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的做好賬務(wù)登記,包括電腦賬和物料卡;如一月內(nèi)被查出當(dāng)天內(nèi)未登記的,第一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次罰款50元;如兩個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)5次未登記,撤職處理。
2、每月盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí),三天內(nèi)須將盤(pán)點(diǎn)記錄整理好交總經(jīng)理和董事長(zhǎng),每推遲一天每人罰款10元
3、所有物料應(yīng)擺放整齊,并做好工具發(fā)放和保管工作
4、鋼板領(lǐng)用每天至少開(kāi)一次領(lǐng)料單,如一天內(nèi)領(lǐng)用鋼板用于不同工程,每個(gè)工程至少開(kāi)一次領(lǐng)料單位。
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