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學生社團財務管理制度3篇 社團的財務管理

時間:2024-05-23 10:05:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的學生社團財務管理制度3篇 社團的財務管理,供大家閱讀。

學生社團財務管理制度3篇 社團的財務管理

學生社團財務管理制度1

  一、 學生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。

  二、 學生社團自成立時即建立財務收支賬目,并由專門人員負責。

  三、 社團負責人不能兼任財務人員,不能干涉財務人員的工作。財務人員須 在社團中擔任副社長或相當職務。

  四、 學生社團活動經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動學生社團可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實施。學生社團的.經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。

  五、 社團財務人員須履行以下職責:

  1、 將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證。

  2、 定期向?qū)W生社團成員匯報財務狀況,并接受社團成員監(jiān)督。

  3、 在學生社團主要干部換屆時,負責做好財務交接工作。

  六、 社團部將對各社團財務狀況進行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規(guī)定的社團,社團部將予以通報批評;情節(jié)嚴重者將停止其活動直至撤銷該社團,并對相關責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學新華學院學生社團處罰條例》)

  七、 社團財產(chǎn)為學生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學生社團終止時,其財產(chǎn)歸屬在院團委指導下處理。

  八、 會費標準

  1、 會費上限為20元。

  2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會費,需向社團部提出書面申請,經(jīng)社團部會議通過并上報主管書記批準,方可實行。

學生社團財務管理制度2

  第一章總則

  第一條

  為加強外國語學院學生社團的財務管理,規(guī)范學生社團的財務行為,提高社團資金的使用效率,促進各社團的健康發(fā)展,逐步建立起科學、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務運作體系,切實保護廣大社團成員權益,根據(jù)《外國語學院學生社團管理條例》,制定本制度。

  第二條

  本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。

  第三條

  各社團財務管理工作及有關財務工作應當遵循本制度的相關規(guī)定,加強財務管理,嚴格財務監(jiān)督,積極配合社團聯(lián)盟秘書處的財務工作,保證財務工作有序進行。

  第四條

  各社團社長負責本社團的財務工作,可根據(jù)工作需要指定專人對本社團的財務工作進行監(jiān)督管理。

  第五條

  社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有,必須用于服務社員、發(fā)展社團,不得挪作他用。

  第六條

  社團財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約,合理使用資金。

  第七條

  社團聯(lián)盟秘書處對各社團財務管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權力。

  第八條

  財務審查應遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。

  第二章社團財務管理辦法

  第一條社團經(jīng)費的來源

  一、會費(一)各社團在招收會員時,可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前,各社團負責人須認真填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意,向社團聯(lián)盟領取統(tǒng)一收據(jù),收費期間社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查;

  (二)關于《外國語學院學生社團收費申請表》

  任何學生社團以社團名義向會員、培訓班學員等收取費用前必須認真詳細填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,此表內(nèi)容包括:社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責人和經(jīng)手人;

  (三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫的《外國語學院學生社團收費申請表》,批準后發(fā)給各社團通用收據(jù),社團一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結(jié)束后,社團應及時上繳存根。存根應妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應向社團聯(lián)盟秘書處提交詳細書面說明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團和相關人員責任;若情節(jié)嚴重,將上報團委及相關部門處理;

  (四)對于未填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,未經(jīng)社團聯(lián)盟批準而擅自收取會費的社團,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強制停止社團一切活動,并追究社團和相關人員責任;若情節(jié)嚴重,將上報校團委及相關部門處理;

  (五)會費金額須根據(jù)社團自身情況及發(fā)展需要適當收取,最高不得超過15元/年。

  二、贊助學生社團可根據(jù)學校有關規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當渠道向社會募集外聯(lián)資金。

  (一)禁止任何社團與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的'活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進行的各種形式的宣傳活動,社團必須制定詳細的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯(lián)盟審批,并經(jīng)學校保衛(wèi)處同意后,方可進行;

  (二)取得贊助后,社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復印件,由社團聯(lián)盟秘書處保存;

  (三)贊助單位提供的一切實物贊助,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;

  (四)認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。

  三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。

  第二條社團經(jīng)費的管理和使用

  一、各社團必須具備完善的財務制度,并設立專門的財務負責人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部的財務制度,做到賬、款分離,專人管理。

  社團財務負責人須履行以下的職責:

  (一)根據(jù)每次經(jīng)濟事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財務憑證,做到“日清日結(jié)”,月末進行對賬,如發(fā)現(xiàn)問題應及時解決,確保賬目清晰明了、客觀準確;

  (二)在學生社團主要干部換屆時,負責做好財物交接工作;

  (三)將資金的來源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務狀況并自覺接受社團全體成員的監(jiān)督;

  (四)積極配合社團聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財務收支情況進行總結(jié),向社團聯(lián)盟秘書處匯報財務狀況,并自覺接受社團聯(lián)盟的監(jiān)督。

  二、社團經(jīng)費的使用應本著科學合理、勤儉節(jié)約的原則,服務社員、發(fā)展社團。

  (一)社團經(jīng)費的使用包括:活動支出(即社團開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;

  (二)社團經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個人名義支出社團經(jīng)費;

  (三)嚴格按照預算支出社團經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。

  三、每次活動結(jié)束后,社團須將需要報銷的票據(jù)復印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報銷憑證。

  第三條社團經(jīng)費的報銷

  一、外國語學院校團委報銷制度采取年終報銷制,即每學年年終為各社團進行財務報銷,其他時間不予報銷;

  二、經(jīng)費報銷具體流程

  (一)每學年初各社團上交下一年的活動策劃及預算,經(jīng)校團委審批通過后,方可按照預算開展活動。社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準,未經(jīng)過審批的預算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關憑證;

  (二)各項支出須有相應的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機打)及門票(用于科研活動),其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細填寫消費項目,否則不予報銷;

  (三)發(fā)票臺頭必須填寫“外國語學院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;

  (四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由,并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由,并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;

  (五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點依次向右排,每排總長度不得超出報賬單底長度,多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后,將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項目認真填寫。

  (六)報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團聯(lián)盟秘書處處長和社團聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團委報銷;

  (七)每學年報銷前,各社團由社團聯(lián)盟秘書處處領取報賬單底;

  (八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷;

  (九)報銷金額應與預算大體相當,嚴重超支的部分原則上不予報銷;

  (十)對于信息不真實準確、不完整的原始憑證,不予報銷;

  (十一)經(jīng)費報銷單不可作假,各負責人簽字前務必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關人員責任。

學生社團財務管理制度3

  一、學生社團經(jīng)費公開化

  各學生社團負責人每學期必須定期向社團全體成員公開賬目,增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會費并向全體會員公開以及上報學生會辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員?!比邕`反本條款規(guī)定,將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應用與社團活動的開展,活動經(jīng)費預算應在活動策劃書和申請表上寫明,經(jīng)學生會辦公室及學生處審核通過后方可執(zhí)行。

  二、會員會費

  各學生社團可在每學年末向?qū)W生會辦公室提交下學年社團招新期間預算、收取會費標準的申請及會費將如何服務社員等詳細說明,經(jīng)學生會辦公室審核上報學生處批準通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時向?qū)W生會辦公室提交會費收據(jù)及新社員名單進行財務核查。

  三、賬目管理

  各學生社團必須要有本社團的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務負責人管理社團財務、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務制度。社團財務負責人不能是社團第一負責人。財務的.出入要有社團負責人和財務負責人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務負責人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途,做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責任。

  四、票據(jù)正規(guī)化

  各學生社團成員在活動購買用品或是社團財務有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務負責人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須有社團負責人和財務負責人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據(jù),立即撤消當事人的職務,并追究其責任。

  五、拉贊助

  所有學生社團向其他單位拉贊助開展活動時,須向?qū)W生會辦公室聲明,應擬有書面的活動方案,說明贊助經(jīng)費金額和預算使用情況,必須在活動開展之前向社團全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目,必須具有正規(guī)的贊助合同,確保對方的權利和義務。活動結(jié)束后,三天之內(nèi),必須出示此次活動的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學生會辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當事人全部責任。

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