企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共9篇行政文秘職責(zé)要求

時(shí)間：2022-07-16 08:29:36 綜合范文

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企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共1

　　行政文秘工作職責(zé)

1、協(xié)助綜合辦公室主管制定并完善規(guī)章制度及公司公文的編寫；

2、制定并下發(fā)公司的通知通告；

3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共2

　　行政文秘工作職責(zé)

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

　　2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。 3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4．排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。 5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

　　6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。 7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會簽。

　　8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。 10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。 11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。 12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。 13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14．參加公司各項(xiàng)重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。 15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。 16．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共3

1.接待來訪客人。2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。3.收發(fā)信件和快遞。4.負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作。5.協(xié)助完成日常行政工作。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共4

　　文秘（行政）科崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿。

二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會議和活動(dòng)日程安排，負(fù)責(zé)校行政會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，及時(shí)了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。

四、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負(fù)責(zé)學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)的印章、鋼印的管理工作。負(fù)責(zé)審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實(shí)、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動(dòng)和會務(wù)組織。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待服務(wù)工作，組織安排上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時(shí)向辦公室通報(bào)。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

十三、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

十四、負(fù)責(zé)會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)預(yù)訂機(jī)票、車票，以及借款、送站、接站、報(bào)銷等工作。

　　十六負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。編寫學(xué)校概況和大事記。

十七、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共5

一、行政管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報(bào)學(xué)院情況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。

四、行政后勤管理工作：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等）。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。

6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共6

　　行政文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/體系工作。

7、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

16、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

18、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。，

22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共7

　　行政文秘崗位職責(zé)

　　2．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

　　3．負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4．排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會簽。

　　7．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　8．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13．負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

　　14．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　貴州翔輝華通投資有限公司

企業(yè)行政文秘工作崗位職責(zé)共8

　　2019年行政文秘崗位職責(zé)

　　崗位能力：

1、教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。

2、培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

3、技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

4、經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

　　主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)iso/ts：XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。

2、推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

3、各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

4、建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

5、公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

6、公司會議、會務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

7、公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。

8、公司證照、印章、圖書、信件的管理。

9、公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開展。

10、公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。