行政文員的崗位職責(zé)薦12篇行政文員的職責(zé)要求

時(shí)間：2024-06-15 12:19:00 綜合范文

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行政文員的崗位職責(zé)薦1

　　1、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的`維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯?zhí)?、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)薦2

　　1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的`日常清潔與保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約用油，按時(shí)辦理各種車輛年審等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理；

　　4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù)；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的崗位職責(zé)薦3

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理

　　3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

　　6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的`服務(wù)

行政文員的崗位職責(zé)薦4

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;

　　7、完成上級(jí)交給的`事務(wù)性工作。

行政文員的崗位職責(zé)薦5

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

　　2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的`開單及跟蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員的崗位職責(zé)薦6

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

　　2、負(fù)責(zé)審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;

　　3、負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

　　4、負(fù)責(zé)建立健全出納各種帳目，及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結(jié)定期核對(duì)，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;

　　5、辦理支票申購、使用和保管，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表，保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;

　　7、和客戶對(duì)接，進(jìn)行對(duì)賬開票;

　　8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，如：處理對(duì)外工作包含外出對(duì)接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對(duì)接等。

行政文員的崗位職責(zé)薦7

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的`文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員的崗位職責(zé)薦8

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

　　5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)薦9

　　1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的`會(huì)場(chǎng)布置工作。

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員的崗位職責(zé)薦10

　　一、入職的任務(wù)：

　?。?）應(yīng)聘的員工必須填寫好應(yīng)聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗(yàn)、家庭狀況、學(xué)歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話），填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應(yīng)聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

　　（2）應(yīng)聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外）：

　?、僖笕肼殕T工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項(xiàng)（請(qǐng)假情況、工資發(fā)放情況、培訓(xùn)期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``

　?、趶?fù)印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復(fù)印兩面（就需要時(shí)必備）。

　?、圩屍浣粌蓮埿∫淮缦嗥ㄒ粡埵欠旁趶S牌、一張是放在檔案里）；

　　④做廠牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點(diǎn)（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）

　?、萁o入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫好《住宿申請(qǐng)單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊(duì)長安排住宿。

　?、迣憙煞輨趧?dòng)合同讓新入職員工簽名，不明白的請(qǐng)講明清楚其含義。

　?。?）以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號(hào)，因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應(yīng)顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。

　　二、離職的任務(wù)

　?。?）離職員工要離職申請(qǐng)書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。

　?。?）離職員工到離職期時(shí)，要求其辦理好離職手續(xù)；到本部門負(fù)責(zé)人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊(duì)長處，離廠時(shí)由保安隊(duì)長出具一份放行條讓其出廠。

　　（3）試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如是住宿員工就應(yīng)在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費(fèi)及餐費(fèi)。如工作滿七天以上的員工也是如此。

　?。?）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細(xì)表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

　　三、飯?zhí)玫?任務(wù)

　　每月初收集上個(gè)月就餐人員飯卡，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，按3。5元/餐計(jì)算。

　　四、辦公室的工作

　?。?）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽(yù)家具”之類的禮貌語言。

　?。?）辦公室人員要求復(fù)印，應(yīng)幫忙復(fù)印。如復(fù)印機(jī)有問題先自行檢查實(shí)在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>

　?。?）有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時(shí)，必須在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請(qǐng)?zhí)顚懮曩弳危倚姓?jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財(cái)務(wù)安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時(shí)領(lǐng)取。

　　（4）必須要定時(shí)清潔一下前臺(tái)衛(wèi)生，讓人看上去要舒服，因?yàn)榍芭_(tái)是公司的形象，不能疏忽。

　　五、統(tǒng)計(jì)的任務(wù)

　　（1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細(xì)導(dǎo)出來后計(jì)算考勤天數(shù)，補(bǔ)休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補(bǔ)休單，否則不給予全勤獎(jiǎng)。請(qǐng)假天數(shù)要記清楚，必填寫好請(qǐng)假日期，方便計(jì)算考勤卡情況。補(bǔ)休的天數(shù)也要記清楚。

　　（2）保安隊(duì)長每月月初抄水電表后，交到前臺(tái)處，前臺(tái)文員把水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)出來。算水電費(fèi)時(shí)先把住宿員工的住宿天數(shù)計(jì)出來后方可明確地計(jì)算水電費(fèi)。

　?。?）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計(jì)出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯(cuò)的在交給財(cái)務(wù)前及時(shí)更正。

　?。?）統(tǒng)計(jì)出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。

　　六、行政部的任務(wù)

　?。?）經(jīng)理在很多時(shí)候出去（如招聘、去勞動(dòng)所等等），前臺(tái)就辦她辦不到的事情，如前臺(tái)在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。

　?。?）員工有問題有意見要第一時(shí)間反映出來，講解給經(jīng)理聽，讓員工安心工作。

　?。?）入職培訓(xùn)期到，要先通知經(jīng)理是否有時(shí)間再安排培訓(xùn)，再通知各部門新入職的員工參加培訓(xùn)。

　?。?）有時(shí)間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

　　七、行政部人員自身的素質(zhì)要求

　　（1）要禮貌用語對(duì)人待物都應(yīng)以禮相待，接電話做到“您好！再見！”見到領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)點(diǎn)頭問好

　?。?）衣著打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型不可夸張招搖。

　?。?）自我要求我們所處的是執(zhí)行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做，要嚴(yán)格約束自己，做好帶頭榜樣作用。

行政文員的崗位職責(zé)薦11

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)