物業(yè)工程文員崗位職責(zé)9篇(物業(yè)工程文員怎么樣)

時(shí)間：2024-05-30 15:15:00 綜合范文

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物業(yè)工程文員崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報(bào)表的上報(bào)工作;

　　2. 負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的`收發(fā)及傳達(dá)工作;

　　3. 負(fù)責(zé)部門進(jìn)行相關(guān)會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;

　　4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;

　　5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)2

　　導(dǎo)填寫各類施工表單，包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關(guān)工程師，同時(shí)做好掃描存檔;

　　前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時(shí)安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　做好部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作;

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂，并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié)。

　　2. 參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

　　3. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費(fèi)核定及申報(bào)。

　　4. 審核、修訂各分包方提交的工作計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

　　5.負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范，對不合格項(xiàng)提出整改意見并監(jiān)督整改完成，根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。

　　6. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護(hù)隱患，提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。

　　7. 負(fù)責(zé)防白蟻巡查。

　　8. 負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站，確保垃圾日產(chǎn)日消，不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境，對不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成，嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。

　　9. 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的定期考評工作。

　　10. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報(bào)。

　　11. 負(fù)責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。

　　12. 對大廈配套設(shè)施進(jìn)行檢查。

　　13. 負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的`工作計(jì)劃與盤點(diǎn)工作。

　　14. 負(fù)責(zé)倉庫賬物進(jìn)、銷、存管理工作。

　　15. 負(fù)責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項(xiàng)目的管理執(zhí)行。

　　16. 按工作流程進(jìn)行物料的：收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

　　17. 根據(jù)庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報(bào)處理。

　　18. 對不良物料及呆廢料的報(bào)廢申請與報(bào)廢實(shí)施。

　　19. 負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的申請及報(bào)銷。

　　20. 負(fù)責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。

　　21. 每月盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行。

　　22. 負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它工作。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)小區(qū)人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進(jìn);員工關(guān)系的維護(hù);每月負(fù)責(zé)制作小區(qū)考勤，上報(bào)總部人力資源部;

　　2、負(fù)責(zé)小區(qū)行政類工作，包括物資采購的.申報(bào)，文件的編寫與管理，小區(qū)倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

　　3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報(bào)批工作;

　　4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報(bào);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作任務(wù)。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作，內(nèi)部庫房及出入庫管理;

　　2.部門內(nèi)部各項(xiàng)上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報(bào)報(bào)表編制上報(bào)工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報(bào)銷，及部門內(nèi)其他各項(xiàng)后勤支持性工作;

　　3.配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行的'各項(xiàng)工作;

　　4.部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報(bào);

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)7

　　根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的`跟進(jìn);

　　每月初制作部門員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表，復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等，統(tǒng)計(jì)員工用餐津貼，及時(shí)反饋于部門經(jīng)理及人事部;

　　制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后，及時(shí)通知合約部門進(jìn)行合同制作;

　　安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　做好工程部內(nèi)部其它行政文件，如費(fèi)用報(bào)銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　做好工程部資料室的文件整理工作;

　　前臺文員需協(xié)助工程師填報(bào)維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進(jìn)行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進(jìn)度，同時(shí)郵件發(fā)送各部門相關(guān)同事知曉;

　　前臺文員需負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運(yùn)維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開展。