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第一章 總則
為了營造一個潔凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境,促進(jìn)公司管理和企業(yè)文化邁上新臺階,特此制訂本規(guī)定。5S原則涵蓋整理、整頓、清掃、清潔及習(xí)慣(紀(jì)律)五個方面,簡稱5S。
第二章 適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第三章 整理
1. 每月盤點文件(含電子文件),區(qū)分必需(有效)與非必需(過期無效),非必需文件應(yīng)銷毀,有效文件歸檔。
2. 每月盤點表單記錄(含電子版),有效記錄統(tǒng)一歸檔處理。
3. 定期盤點責(zé)任區(qū)內(nèi)的物品、設(shè)備與空間,明確區(qū)分“需保留”與“無需保留”。
物品類:個人用品、裝飾品;
設(shè)備類:電腦、打印機、文具、書籍等;
空間類:柜架、桌椅、儲物箱等。
4. 根據(jù)《物品使用頻度標(biāo)準(zhǔn)》判斷保留與舍棄。
5. 非必需物品由部門主管確認(rèn)后,統(tǒng)一處理。
第四章 整頓
1. 辦公桌面僅限文件、電腦、水杯、電話及文具,文具須豎直放置,順序為電話、傳真機、筆筒、文件架等,確保電線有序管理。
2. 抽屜內(nèi)避免存放辦公用品,最底層可存放A4文件等,個人物品及參考資料應(yīng)有序收納。
3. 桌下不得堆放雜物。
4. 飲水機定點放置,禁止隨意挪動。
5. 公用電子設(shè)備加強保護(hù),明確硬盤信息,規(guī)范文件夾命名。
第五章 清掃
公共區(qū)域由各部門分擔(dān),定期打掃維持整潔;個人辦公區(qū)及設(shè)備應(yīng)及時清理,確保環(huán)境清靜衛(wèi)生。
第六章 清潔
1. 堅實執(zhí)行整理、整頓、清掃措施。
2. 持續(xù)強化5S意識。
第七章 習(xí)慣
通過實施前四項S活動,培養(yǎng)員工遵守規(guī)章,形成良好工作習(xí)慣。
第八章 檢查
行政部協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人定期檢查衛(wèi)生情況,表現(xiàn)優(yōu)異的辦公室或部門將獲得衛(wèi)生流動紅旗表彰。
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