下面是網(wǎng)友“didoufudao”分享的會(huì)計(jì)檔案管理制度，以供參閱。
1、會(huì)計(jì)檔案是指包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)憑證（含備查賬簿）、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析在內(nèi)的財(cái)務(wù)核算專(zhuān)業(yè)的文本、圖表及電腦軟盤(pán)材料。這些信息是記錄和體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的主要證據(jù)，因此必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)管開(kāi)展切實(shí)加強(qiáng)。
2、管理會(huì)計(jì)檔案的責(zé)任由企業(yè)財(cái)務(wù)部擔(dān)負(fù)，主辦會(huì)計(jì)需組織相關(guān)人員，按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的需求，按時(shí)完成搜集、審核和核查工作，并進(jìn)行篩選裝訂或梳理整卷。同時(shí)，要編制目錄及編號(hào)進(jìn)行登記，保證避免檔案損壞、流失和泄露。年度的會(huì)計(jì)賬簿需在次年2月底以前存檔。
3、主辦會(huì)計(jì)承擔(dān)會(huì)計(jì)檔案的保管工作，保證檔案不丟失、不破損、不損壞、不被生蟲(chóng)等，財(cái)務(wù)部會(huì)定期或不定期查驗(yàn)檔案的存放狀況，妥善處理存放過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、會(huì)計(jì)檔案管理人員需將存檔的會(huì)計(jì)資料依照年、季、月份順序進(jìn)行立卷登記儲(chǔ)放。
5、會(huì)計(jì)人員如需查閱檔案，應(yīng)提前向檔案保管人員問(wèn)好，并按規(guī)定順序在閱后及時(shí)歸還至原處。
6、公司各部門(mén)因公查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部責(zé)任人同意，檔案保管人員即可招待查閱。
7、外單位人員如需查閱會(huì)計(jì)檔案，需持有單位證明信及工作牌，并獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部責(zé)任人特定檔案保管人員招待，并詳細(xì)登記查閱工作單位、日期、檔案名稱(chēng)及查閱理由。
8、原則上會(huì)計(jì)檔案不對(duì)外閱覽，若有特殊情況要求，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，即可借出或打印，并辦理手續(xù)。閱覽期間不得轉(zhuǎn)借別人，也不能拆開(kāi)原卷冊(cè)，并需時(shí)限償還。
9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限依據(jù)其特征和實(shí)用價(jià)值分成永久與按時(shí)。按時(shí)保管期可分為三年、五年、十五年及二十五年，具體的保管期限詳細(xì)附注。
10、會(huì)計(jì)檔案存放期滿(mǎn)后的消毀需由檔案保管人員提出建議，隨后由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部責(zé)任人及相關(guān)人員共同簽署并嚴(yán)格審查。編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需報(bào)相關(guān)部門(mén)審批后實(shí)行。在銷(xiāo)毀時(shí)，要派專(zhuān)人監(jiān)毀，并在消毀明細(xì)上簽名或蓋章。應(yīng)存放的材料需按照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
11、若因單位人員變化必須轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)檔案，移交人要辦理交接手續(xù)，并需監(jiān)交人、移交人及接收人簽字或蓋章確定。
12、單位撤消、合并及其建設(shè)單位竣工后，應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案隨同單位的所有檔案一并移交至特定單位，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、當(dāng)公司分設(shè)新單位時(shí)，老單位需根據(jù)賬面數(shù)編制會(huì)計(jì)移交表，雙方簽字則作為新建單位建立新帳簿的依據(jù)。原憑據(jù)、帳簿等會(huì)計(jì)賬簿則需留到老單位。
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