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低值易耗品管理制度

時(shí)間:2024-08-30 18:43:03 綜合范文

  【簡(jiǎn)介】下面是熱心會(huì)員“grf5503”整理的低值易耗品管理制度,以供參閱。

低值易耗品管理制度

  第一條 為了保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的穩(wěn)定和有序進(jìn)行,既滿足工作需求,又杜絕浪費(fèi),規(guī)范低值易耗品及辦公用品的采購(gòu)、應(yīng)用、存放和匯總等事務(wù),特制訂本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指的低值易耗品和辦公用品(以下簡(jiǎn)稱為“用品”)主要包含打印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、訂書(shū)機(jī)、電池、膠片、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各種文書(shū)拿紙、檔案專(zhuān)用紙、信紙信封、名片等。

  第三條 企業(yè)倡導(dǎo)艱苦奮斗和節(jié)約能源。職工在領(lǐng)取低值易耗品和辦公用品時(shí),應(yīng)愛(ài)惜公物,充分運(yùn)用物件的效用,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

  第四條 低值易耗品和辦公用品的領(lǐng)取分成個(gè)人領(lǐng)取和部門(mén)領(lǐng)取兩種形式。個(gè)人領(lǐng)取是指?jìng)€(gè)人使用及保管的用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮等;部門(mén)領(lǐng)取乃是本部門(mén)共同使用的用品,比如打印機(jī)耗材、訂書(shū)機(jī)等。部門(mén)領(lǐng)取的用品須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  第五條 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)每年10月31日前提交低值易耗品和辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,辦公室在收集各部門(mén)的審核后,進(jìn)行匯總并報(bào)送會(huì)計(jì)部門(mén)審批,產(chǎn)生預(yù)算后提交公司審核,需嚴(yán)格控制審核數(shù)額的采購(gòu)。采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行,并在次月的第一天派發(fā)。特殊要求需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可領(lǐng)取。

  第六條 子公司辦公室會(huì)把各部門(mén)遞交的申請(qǐng)表匯總后,進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),并進(jìn)行登記和派發(fā)。辦公室應(yīng)根據(jù)歷史耗費(fèi)紀(jì)錄來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量,以保證企業(yè)的日常工作所需用品獲得滿足。

  第七條 應(yīng)當(dāng)建立用品管理臺(tái)賬,并及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  第八條 打印機(jī)耗材(如墨粉、硒鼓)、剪子、美工刀、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等用品必須按舊換新。

  第九條 個(gè)人和部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí),需進(jìn)行相應(yīng)的登記。

  第十條 新入職員工能夠領(lǐng)取所需的基本用品。職工在離職時(shí),必須把剩下的用品全部退還給辦公室。

  第十一條 本規(guī)定的解釋權(quán)歸企業(yè)辦公室全部。

  第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起起效實(shí)行。

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