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行政助理的崗位職責(zé)15篇

時間:2024-09-02 10:19:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的行政助理的崗位職責(zé)15篇,供大家參閱。

行政助理的崗位職責(zé)15篇

行政助理的崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

  2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的'調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;

  4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認(rèn),并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

  6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

  7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查,并對普查結(jié)果進行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;

  8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;

  9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;

  10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

行政助理的崗位職責(zé)2

  1、行政崗位職務(wù),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

  3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;

  4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會務(wù)的.安排工作,并做好相關(guān)會議紀(jì)要及整理

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況

  6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運作更加順暢

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;

  8、協(xié)助行政部各項行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

  9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;

  3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的.組織及后勤工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點,行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

  6、加分項:會簡單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理的崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

  3.負(fù)責(zé)各項目情況及時跟進登記、請款;

  4.負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

  5.負(fù)責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié);

  6.負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的`對接);

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)5

  (1)負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

  (2)負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

  (3)負(fù)責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;

  (4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;

  (5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

  (6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發(fā)放;

行政助理的崗位職責(zé)6

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

  4、日常事務(wù)管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

  7、日常費用申請,行政費用的預(yù)算及控制;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他事項。

  10、一般行政總務(wù)工作

行政助理的崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的'監(jiān)督、執(zhí)行;

  2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

  3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

  4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

  5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

  6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

  7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

  8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接,門禁管理等行政日常事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;

  4、負(fù)責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱,如租賃費、物管費、水電費等;

  5、組織公司員工各類型活動,如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

  6、其他突發(fā)事件處理,協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;

  7、有一定的方案能力,可以進行各類申報材料的`基本素材整理。

行政助理的崗位職責(zé)9

  一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、完成各項勤雜、采購工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的'工作氛圍。

  九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

  2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的.業(yè)務(wù)流程對接。

  4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。

  5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

行政助理的崗位職責(zé)11

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀(jì)要撰寫;

  4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;

  5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)12

  1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺工作;

  2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;

  3、響應(yīng)公司總部的`工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

  4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

  5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

  7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

  8、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

  9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理的崗位職責(zé)13

  1、 主要負(fù)責(zé)公司的招聘工作。

  2、 負(fù)責(zé)公司的.考勤排班及統(tǒng)計。

  3、 負(fù)責(zé)公司的日常行政工作,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)管理工作。

  4、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購以及發(fā)放,庫房管理,固定資產(chǎn)管理等。

  5、 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等預(yù)定、工服發(fā)放及統(tǒng)計。

  6、 參與公司員工活動的組織。

行政助理的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

  2、負(fù)責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

  3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動公司企業(yè)文化建設(shè)

  4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

  2、配合店長的日常工作;

  3、熟練運用office等辦公軟件,表格的'簡單制作;

  4、公司的人事工作’

  5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

  6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

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