【導語】以下是熱心網友“puliaoxun”收集的倉庫管理制度，以供借鑒。
第一章
倉庫管理規(guī)定旨在提升倉庫對材料調配的效率，規(guī)范公司的倉庫材料管理流程，確保倉庫各項工作科學、安全、高效、有序并合理運作，防止公司資產流失，同時保證各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格及質量符合標準，確保材料供應不會延誤工程進度，并準確完成各工程項目的成本結算。特制定此管理制度。
1、為避免公司材料資產流失，所有用于工程項目購買的材料物品（包括板房所需的家具和裝飾品，經公司指定專人驗收后方可交入倉庫）必須先入庫后方可領取，嚴禁不入庫直接發(fā)往工地。如未得到驗收人簽字，公司財務部有權拒絕報賬。
2、倉庫內所有物品需分類并建立臺賬，類別包括：五金交電水暖類、化工（油漆）及鋁鋼材類、板（木）材及建材（包括瓷磚）類、手動工具與機具及配件類、日常雜物及防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品應根據材料屬性與類型進行固定位置規(guī)范擺放，盡可能在固定位置貼上物品標識，以方便取用。
4、倉庫需建立分類的入庫賬本及各工程項目的出庫賬本，所有賬目應在當日完成登記，禁止隔天做賬。
5、與倉庫有關的各相關人員必須嚴格按照《倉庫管理作業(yè)流程》辦理各類事務，禁止各工地主管直接指示材料購買，除非公司明確授權采購員進行材料采購（采購后須經過倉庫驗收入賬后再按程序領出）。
6、倉庫需每季度進行一次清理、整理及整體資產盤點，并將結果（包括盈虧情況說明）上報公司。盤點時禁止僅抄襲記錄，要真實進行實物盤點。
7、倉庫需對所有機具進行登記，并建立借用登記管理制度。需每年進行一次清理整理，按可用、在用、廢舊及報廢情況登記并上報公司。特別是因使用壽命到期而需報廢的固定資產機具，應及時向公司財務部報備以進行銷賬。
8、各工程項目完成后正式交付給業(yè)主或甲方使用，倉庫應在7天內將該項目的材料決算表制作完成并上報公司。
9、加強倉庫的安全防范工作，合理設置消防設施，倉庫內及周邊5米內為禁煙區(qū)域，任何人員不得吸煙，違者將處以_____元罰款。未經許可，非倉庫管理人員不得入內，不聽勸告者將受到經濟處罰。
10、合理保護倉庫物品的安全，材料應依據性能合理放置，以防止變形、變質及受潮等情況發(fā)生。應定期檢查化工物品的性能和狀態(tài)，發(fā)現變質和有危險的物品需及時處理并上報公司。
1、做好材料價格的保護工作，禁止私自向競爭對手或與公司無關的人員透露公司的材料底價或供應商信息。
2、嚴格把關材料的預定與采購環(huán)節(jié)。材料員需仔細審核倉庫提交的材料購買要求，具體注明材料的品名、等級、規(guī)格、數量、顏色、到貨期限（必要時可附帶樣品、示意圖及材料店名等），以防采購員的誤采、錯采或多采、少采造成公司損失。
3、認真完成材料采購工作。采購員應詳細審核采購單的要求（如有不明白之處應及時咨詢材料員），嚴格按照采購要求，按時將材料購回倉庫，避免導致工程材料延誤。材料采購原則上與代理商直接交易，以便于后續(xù)的退貨工作，盡可能降低公司的損失，執(zhí)行“三家比價、同材料優(yōu)質價廉、服務好的優(yōu)先中標”的原則。
4、嚴格把握材料的驗收標準。倉管員需仔細核對采購訂單及參考樣品，認真確認送到倉庫或工地的材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量及有效期限等，確保入庫材料符合要求。如不符合要求或材料不符，則不予驗收并及時通知采購員。
5、倉庫人員、材料員及采購員應定期總結材料工作中存在的問題，并就材料價格問題及時通報設計師和預算員或公司，以防公司在對準客戶報價時嚴重低于市場價，導致損失。
6、造成公司嚴重損失的，責任人需承擔相應的責任。
7、倉庫人員應及時向公司財務部報告材料退貨情況，務必防止經濟損失發(fā)生。
8、倉庫應妥善保管各工程項目完工后的剩余材料，以便于后續(xù)的售后服務。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管（水電和油漆主管）在接到新工地圖紙后，應認真審核，并根據工程預算及實際進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，明確注明材料品牌、規(guī)格、型號、數量，以及性能、狀態(tài)、顏色（如為非常用材料，需設計師提供樣本或材料店名）等，并提交給倉庫。
2、倉庫收到各工地的材料需求計劃單后，需立即核查庫存情況，評估是否購買及購買數量。如需采購，則需開訂購單并報材料員審核。
3、材料員依據訂購單進行認真審核（包括實地測量數量等），與工地溝通后，將訂購單提交給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員（供應商）需在接到訂單后的_____天內，依據訂購單要求按時將材料送回倉庫。
5、材料到達倉庫后，倉管員應嚴格按照定單要求進行點數、驗收、入庫和入賬。如對材料的驗收標準存在疑問，需及時通知材料員及工地主管到場確認以確保材料合格。
6、材料入庫時，倉管員應按照規(guī)定放置，及時通知工地到倉庫領取材料。倉管員根據各工地的領料單貨物數量將材料發(fā)放給各工地，并妥善處理項目賬目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確記錄材料進出倉庫的賬務。
2、嚴格依據材質驗收標準，對材料進行驗收。
3、對不符合訂購要求或不合格的材料堅決拒絕驗收。
4、認真整理倉庫季報及工程項目竣工材料決算表。
5、妥善分類存放及保管倉庫材料。
6、負責倉庫的安全防范及衛(wèi)生管理。
7、認真執(zhí)行發(fā)料工作，發(fā)料原則為：憑工地主管簽字的領料單發(fā)放，材料必須在倉庫門口交接（重物除外），先進倉的材料優(yōu)先發(fā)放，舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真處理退料工作。退料原則為：不符合要求的材料應及時通知采購員退回供貨商并報財務部；工地完工處的剩余材料及時回收入倉保管。
9、定期監(jiān)控各工地材料使用情況，避免重復領料和材料浪費。
10、做好手動工具和機具的借用登記工作。
1、承擔提出合理化建議以改善倉庫管理的責任。
2、積極配合各工地完成材料管理和保護的工作。
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