下面是范文網(wǎng)小編收集的會議服務(wù)協(xié)議4篇，以供借鑒。
會議服務(wù)協(xié)議1
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認(rèn)方:____________
受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng)確認(rèn)，訂立本合同。
第一條會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)
1.1甲方委托乙方承辦會議。
1.2會議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3會議地點(diǎn):____________ 。
甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量
詳見附件一"標(biāo)的物清單"。
第三條會議承辦的具體要求
乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會人員的接送飛機(jī)，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。
3.1禮儀、接待及住宿。
3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語翻譯;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為____________元/人;
3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);
3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算;
3.1.5乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時(shí)完成入住登記;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù)，含英語陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù);
3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;
3.1.8乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;
3.2餐飲提供。
3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲;宴會餐標(biāo)為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);
3.2.2參會人員憑就餐;
3.3會場安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);
3.3.4主席臺鮮花______盆，有線麥克______個(gè)、無線麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設(shè)備維修人員一名;
3.3.5為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作;
3.3.6乙方設(shè)立報(bào)道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;
3.3.7 提供會議資料的設(shè)計(jì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷;
3.3.8 提供會議合影，不少于張;
3.4會后考察和會議禮品。
3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為______天，含來回車費(fèi)，中、英語導(dǎo)游，景點(diǎn)門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;
3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費(fèi)用不超過____________元/人，禮品費(fèi)用不超過____________元/人。
第四條乙方的其他工作內(nèi)容
4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。
4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。
4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
4.4若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項(xiàng)。
第五條付款方式
乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。
第一次
會議舉辦前___日內(nèi)支付
第二次
會議開始后___日內(nèi)支付
第三次
會議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)支付，在甲方對實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié)清。
備注:____________
1、以上價(jià)格為含稅價(jià);
2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。
第六條違約責(zé)任
6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條合同的變更和解除
7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。
第九條爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________
A.提交____________人民法院管轄;
B.提交____________仲裁。
第十條合同效力及其他
10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
10.2如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時(shí)提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
10.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn);如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認(rèn)方：____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方：__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權(quán)人:____________
電話:____________
日期:____________年_____月_____日
會議服務(wù)協(xié)議2
編號：_______
主辦方（甲方）：_______
承辦方（乙方）：_______
本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據(jù)《中華人民共和國民法典》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時(shí)代，快捷商機(jī)”客戶推廣會》
2、參加人數(shù)：預(yù)定人
第二條會議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求：
1、會議時(shí)間：從_______年_______月_______日_______時(shí)_______分始至_______年_______月_______日_______時(shí)_______分止。
2、會議地點(diǎn)：_______
3、服務(wù)要求：_______
（1）會議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)（詳見附件1）。
（2）附加條款：無
第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：
1、合同金額：人民幣____元（____元整）。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。
第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力（如火災(zāi)、洪水、爆炸等）；
2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的；
第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：
1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的____%的違約金；
2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)支付給甲方合同總價(jià)____%的違約金。
3、其它約定：無
第六條合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方：_______（公章）
法定代表人：_______
_______年_______月_______日
乙方：_______（公章）
法定代表人：_______
_______年_______月_______日
會議服務(wù)協(xié)議3
甲方（委托方）：xxxxxxx有限公司
乙方（受托方）：xxxx實(shí)業(yè)有限公司
為了保證會議服務(wù)行為的合法、公正、順利進(jìn)行，切實(shí)維護(hù)甲、乙雙方的正當(dāng)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務(wù)咨詢服務(wù)相關(guān)條例，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本委托協(xié)議如下：
甲方委托乙方，為甲方本次會務(wù)相關(guān)一系列工作，提供會務(wù)咨詢服務(wù)及技術(shù)配合。
甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供甲方公司概況、營業(yè)資料、經(jīng)營資質(zhì)等，以及與項(xiàng)目有關(guān)的其它必要的文件材料，在相應(yīng)的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應(yīng)指定勝任相關(guān)業(yè)務(wù)的代表，保持聯(lián)系。
乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供和說明會議服務(wù)方案及各種技術(shù)配合，與甲方及時(shí)交流探討，以保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
在商務(wù)咨詢服務(wù)中，甲、乙方應(yīng)各自對對方的有關(guān)商業(yè)機(jī)密信息保密。
報(bào)酬及支付方式：
本協(xié)議確定的項(xiàng)目（上述第一條，下同），在未另定書面協(xié)議更改之前，均視為乙方受托服務(wù)項(xiàng)目，甲方不得單方面變更。
本次商務(wù)咨詢服務(wù)費(fèi)金額為：69300.00元，人民幣（大寫）陸萬玖仟叁佰元整，甲方以銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付給乙方，乙方向甲方提供等額服務(wù)發(fā)票。
本協(xié)議經(jīng)簽字蓋章生效后，甲、乙各方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容，如確有特殊原因需要變更時(shí)，必須經(jīng)過雙方同意，并通過書面形式變更。
本協(xié)議生效后及合作過程中，甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協(xié)議涉及的所有內(nèi)容賦有保密責(zé)任。
對于本項(xiàng)目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作，否則甲方有權(quán)拒絕支付乙方商務(wù)咨詢服務(wù)費(fèi)。
若甲、乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議的過程中發(fā)生爭議或違約，首先應(yīng)當(dāng)通過雙方協(xié)商解決。若協(xié)商無法解決，可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁，或向上海市相關(guān)人民法院提起訴訟。
本協(xié)議未盡事宜，雙方另簽補(bǔ)充協(xié)議。
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，甲方如未能中標(biāo)簽約本協(xié)議無效，本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
代表人（簽字）： 代表人（簽字）：
日期： 年月日 日期： 年月日
會議服務(wù)協(xié)議4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各媒體記者和同行朋友們、女士們、先生們：
大家好！
美麗宜春，金秋送爽，今天我們迎來了工程的簽約儀式，在此，我謹(jǐn)代表施工單位中鐵二局第五工程有限公司向儀式的順利舉行表示最熱烈的祝賀，向各位領(lǐng)導(dǎo)表示誠摯的問候和衷心的感謝！
合同的簽定標(biāo)志著我們已真正成為該工程的參與者和建設(shè)者。我們有決心、有信心、有能力，在地方的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在建設(shè)單位的幫助支持下，快速、有序、高效完成宜井高速的施工任務(wù)。為此，在今后的工程建設(shè)過程中，我們將做好以下幾個(gè)方面的工作：一是認(rèn)識到位，爭創(chuàng)品質(zhì)工程。我們將按照交投集團(tuán)的總體部署，以昂揚(yáng)的斗志、飽滿的熱情，充分發(fā)揚(yáng)開路先鋒精神，樹譽(yù)宜井；二是規(guī)范施工，保證工程質(zhì)量。我們將秉承“品質(zhì)、平安、綠色、廉潔”的理念，標(biāo)準(zhǔn)化的思路，嚴(yán)格按照各項(xiàng)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范施工；三是全力以赴，確保項(xiàng)目爭先。我們將組建經(jīng)驗(yàn)豐富、執(zhí)行力強(qiáng)的項(xiàng)目部，配備技術(shù)過硬的作業(yè)隊(duì)伍，以時(shí)不我待只爭朝夕的精神，圓滿實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；目前，我公司遵照交投集團(tuán)的`施工計(jì)劃，已安排好工程機(jī)械、人員等待開工。
全面抓好項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理可控、確保項(xiàng)目建設(shè)高效、優(yōu)質(zhì)開展，中鐵二局作為一支專業(yè)化鐵軍，是以實(shí)際行動(dòng)爭創(chuàng)品質(zhì)工程，是以卓越管理打造央企形象。我們將圓滿完成這項(xiàng)光榮的任務(wù)，為宜春的新發(fā)展增磚添瓦、為交投建設(shè)再創(chuàng)佳績。
謝謝大家！
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