下面是范文網(wǎng)小編收集的研討會(huì)方案5篇，歡迎參閱。
研討會(huì)方案1
一、指導(dǎo)思想：
為深入貫徹《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的若干意見》文件精神，提高德育工作在學(xué)校教育中重要性的`認(rèn)識(shí)；學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)的德育工作理念，進(jìn)一步加強(qiáng)德育工作的實(shí)效性和針對(duì)性，努力探求學(xué)校德育工作的新思路，提高學(xué)校德育團(tuán)隊(duì)的管理水平，培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣、養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)，開創(chuàng)我校德育工作的新局面。
二、活動(dòng)主題：
創(chuàng)建溫馨班級(jí)，構(gòu)建和諧校園
三、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：
1、組長：z
2、副組長：z
3、組織：z
4、會(huì)務(wù)：z
4、后勤：z
5、成員：z
四、時(shí)間：
20xx年7月8日
五、參加人員：
全體行政、全體班主任、zz、生活輔導(dǎo)老師、特邀裝備中心領(lǐng)導(dǎo)3人（共58人）。
六、活動(dòng)內(nèi)容及程序：（主持：z）
1、全體起立、奏國歌。
2、裝備中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、z同志作德育工作報(bào)告。
4、教師代表發(fā)言：zz
5、z副校長講話。
6、z校長講話。
研討會(huì)方案2
今年,中國教育學(xué)會(huì)體育專業(yè)委員會(huì)全國十城市中小學(xué)體育教學(xué)研究會(huì)第二十一屆體育教學(xué)觀摩研討會(huì)在我區(qū)進(jìn)行,為確保我委本次承辦的體育教學(xué)觀摩研討會(huì)能安全圓滿的完成任務(wù).按照有備無患方針,特制定本體育館集會(huì)活動(dòng)報(bào)批方案如下:
一、活動(dòng)基本情況:
1、活動(dòng)組織:中國教育學(xué)會(huì)體育專業(yè)委員會(huì)全國中小學(xué)體育教學(xué)研究會(huì)主辦,南岸區(qū)教委協(xié)辦。
2、活動(dòng)地點(diǎn):南岸江南體育中心;
3、活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月21、22日
(上午8:30——12:00;下午14:00-16:30);
4、活動(dòng)規(guī)模:有全國各地的教師1500余人、本地教師1000余人,學(xué)生500余人,總計(jì)為20xx人左右。
二、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:陳曉風(fēng)
成員:孫建學(xué)、熊偉、劉會(huì)貴、鄧?yán)^平、耿毅、李小平
三、安全工作方案:
(一)安全人員配置:
總指揮:教委孫建學(xué)、熊偉
安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人:耿毅、李小平
1、教委安全工作人員:15人,負(fù)責(zé)人:李小平,主要負(fù)責(zé)、會(huì)場巡視與賽場內(nèi)部及門廳通道的疏導(dǎo)和相關(guān)工作協(xié)調(diào)。
各班主任教師主要以學(xué)生疏導(dǎo)保護(hù)為主。
各地同仁的疏導(dǎo)保護(hù)由大會(huì)相關(guān)工作人員擔(dān)任。
2、江南體育中心保衛(wèi)人員:20人,負(fù)責(zé)人:
主要負(fù)責(zé)建筑樓群,所有通道,路口的巡邏,疏導(dǎo)交通,指揮車輛以及擔(dān)任二樓入口樓梯疏導(dǎo)和兩個(gè)次大門的出場疏散工作。
3、6科安排6名保安,分工負(fù)責(zé)主場大門入口的人員驗(yàn)票進(jìn)場。
(二)安全職責(zé):
1、所有工作人員早上8:00準(zhǔn)時(shí)到場,活動(dòng)前必須到現(xiàn)場熟悉場地,并按分工履行好職責(zé)。各通道有專人守衛(wèi),特別加強(qiáng)對(duì)體育館2樓看臺(tái)的巡視。
2、參加活動(dòng)的`學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育,嚴(yán)守紀(jì)律,聽從工作人員指揮。
3、江南體育中心認(rèn)真檢查各安全通道、照明、音響等情況,確保安全,在開會(huì)前要打開各個(gè)安全出口。
4、加強(qiáng)與公安分局及區(qū)衛(wèi)生院的聯(lián)系,確保出現(xiàn)緊急情況時(shí)人員安全。
5、宣傳到位:所有工作部門要設(shè)計(jì)有處理會(huì)務(wù)的應(yīng)急方案以保證會(huì)議不造成秩序混亂,情緒波動(dòng)和意外事故;要向參會(huì)學(xué)生講明疏散路線,提前認(rèn)識(shí)路口方位、和相關(guān)人員。
(三)迅速疏散人員預(yù)案:
1、定人定位,各個(gè)出口要確定專職定位疏導(dǎo)員、流動(dòng)巡視員,特別是館場二樓看臺(tái)上要加強(qiáng)人員,要時(shí)刻警惕事故的發(fā)生,保證合理、科學(xué)、快速疏散。
2、堅(jiān)守崗位:一旦發(fā)生事故,各教師要按自己的分工堅(jiān)守崗位,班主任要組織學(xué)生按指定的路線有序撤離。保證人在學(xué)生在,一個(gè)不能少!各工作人員要指揮與會(huì)的各地同仁安全撤離。
3、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和后勤人員要及時(shí)趕到現(xiàn)場,幫助維持秩序。(特別是校內(nèi)醫(yī)務(wù)人員)
4、遇到傷亡情況要及時(shí)撥的110、120、119,請求支援。
5、教師要協(xié)助醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員。
6、班主任要清點(diǎn)人數(shù),對(duì)沒有及時(shí)疏散的學(xué)生要向搶救人員指出具體方位,以便及時(shí)營救。
7、組織者要如實(shí)向區(qū)市有關(guān)部門及時(shí)報(bào)告疏散情況和傷亡情況。
研討會(huì)方案3
一、序言：
權(quán)威調(diào)查顯示，風(fēng)濕、骨傷病是臨床上常見、多發(fā)的一類疑難病，具有慢性、易復(fù)發(fā)、致殘率高的特點(diǎn)，是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中最為龐大的一類疾患。在中國，風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎、椎間盤突出、強(qiáng)直性脊柱炎患者占人口總數(shù)的20%。其發(fā)病率可達(dá)25%，其中有80%未得到有效治療，屢治不愈，病情惡化，被逼向癱瘓的邊緣。為了使我市骨傷疑難病患者，足不出市就能享受到北京、上海、武漢等省市權(quán)威專家和技術(shù)，作為鄂西北風(fēng)濕·骨病重點(diǎn)診療單位——襄樊第四人民醫(yī)院，特舉辦“骨傷病學(xué)術(shù)研討會(huì)” 暨“骨傷病康復(fù)工程”，為了使眾多的“風(fēng)濕·骨病”患者達(dá)到康復(fù)的彼岸。
二、活動(dòng)目的：
本次骨傷科學(xué)術(shù)研討會(huì)，特邀全國各省市知名骨傷病權(quán)威專家匯聚一堂，從前沿設(shè)備、最新診療技術(shù)、臨床實(shí)踐及理論研究等各個(gè)方面進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，旨在并更多地關(guān)注和吸納其它省會(huì)城市在骨傷病方面的診療經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)，從而讓我市在骨傷病領(lǐng)域方面的技術(shù)得到進(jìn)一步的提升與發(fā)展，推動(dòng)鄂西北地區(qū)對(duì)骨傷疾病的預(yù)防、治療和研究，幫助廣大骨病患者走出醫(yī)療誤區(qū)，提高骨病的治愈率，降低因此病造成的殘疾。
三、活動(dòng)主題
科技 人文 微創(chuàng)
首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)研討會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程”
四、活動(dòng)時(shí)間：待定
五、舉動(dòng)單位：骨傷病定點(diǎn)診療單位——XX市第四人民醫(yī)院
六、活動(dòng)內(nèi)容
i學(xué)術(shù)交流會(huì)：
由全國各省市知名骨傷病名醫(yī)匯聚一堂，從前沿設(shè)備、最新診療技術(shù)、臨床操作及理論研究等各個(gè)方面進(jìn)行交流；并更多地關(guān)注和吸納其它省會(huì)城市在骨傷病方面的診療經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)，從而讓我市在骨傷病領(lǐng)域方面的技術(shù)得到進(jìn)一步的提升與發(fā)展。
對(duì)參會(huì)的專家、學(xué)者進(jìn)行有關(guān)生平簡述；
ii“骨傷病康復(fù)工程”專家會(huì)診會(huì)：
推出專家與市民見面會(huì)，并對(duì)病人進(jìn)行會(huì)診，制定治療方案。
iii技術(shù)推廣：
由名醫(yī)大力推廣骨傷病治療前沿技術(shù)“臭氧介入術(shù)”、“a·s”療法及300多項(xiàng)骨科微創(chuàng)及傳統(tǒng)手術(shù)。
建立全國風(fēng)濕骨病網(wǎng)絡(luò)、會(huì)員體系：
?、?加大與各地風(fēng)濕病研究機(jī)構(gòu)（醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥廠等）的協(xié)作關(guān)系。
?、?建立各地省、市的醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)體系，解決外地患者“就醫(yī)難”的問題，方便患者就診。
?、?建立風(fēng)濕病會(huì)員制度，發(fā)展會(huì)員單位和個(gè)人，免費(fèi)提供健康咨詢、預(yù)防、保健指導(dǎo)及免費(fèi)理療。 （申請注冊會(huì)員）
iiii開展健康專題講座
四種形式按順序進(jìn)行，并以新聞形式對(duì)每一階段進(jìn)報(bào)道。如學(xué)術(shù)研討會(huì)結(jié)束后，發(fā)出此次學(xué)術(shù)研討會(huì)進(jìn)入第二階段——專家會(huì)診階段，登出專家預(yù)約電話。
七、廣告策略：
第一階段：前期鋪墊：
1、以軟性科普文章為主，傳播常見的、多發(fā)的風(fēng)濕·骨病對(duì)人們工作和學(xué)習(xí)生活產(chǎn)生的危害及負(fù)面影響，增強(qiáng)患者早期預(yù)防和積極治療的意識(shí)，做好“三早”工作（即早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療）意義重大，通過“制造話題”－“輿論焦點(diǎn)”－“呼喚解決方案”的導(dǎo)入策略，借助媒體的聲音，為襄樊第四人民醫(yī)院的.“骨傷科學(xué)術(shù)研討會(huì)”的正式推出營造社會(huì)氛圍。
2、以新聞入手，導(dǎo)入骨傷病學(xué)術(shù)研討會(huì)，并對(duì)參會(huì)專家的資歷一一介紹，突出連續(xù)性，分四期報(bào)道。如：
1、我市首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)交流會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程” 于xx日隆重舉辦，同時(shí)推出整版硬廣告。
2、首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)交流會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程”與會(huì)名醫(yī)簡介（一）
3、首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)交流會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程” 與會(huì)名醫(yī)簡介（二）
4、首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)交流會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程” 與會(huì)名醫(yī)簡介（三）
5、同時(shí)以新聞形式尋訪兩位特困的骨傷病患者，免費(fèi)手術(shù)治療或微創(chuàng)新技術(shù)治療。造大身勢，引起市民對(duì)此學(xué)術(shù)會(huì)及第四人民醫(yī)院骨傷科的關(guān)注。
第二階段：正式導(dǎo)入：
1、以新聞報(bào)導(dǎo)為主，圍繞“骨傷科學(xué)術(shù)研討會(huì)”的開展，從專家學(xué)術(shù)研討著手，從研討會(huì)中談?wù)摰降母鞣N診療技術(shù)、診療方法著手，引出四醫(yī)院在骨傷這方面所具有的技術(shù)實(shí)力、專家實(shí)力，為會(huì)診活動(dòng)的順利開展埋下伏筆！
2、對(duì)征集的特困患者的成功治進(jìn)行跟蹤報(bào)道。
3、學(xué)術(shù)論文系列選登，對(duì)醫(yī)院骨傷科設(shè)備、技術(shù)、治療誤區(qū)等方面進(jìn)行闡述
4、推出專家會(huì)診、講坐消息。推廣新技術(shù)、新療法。
5、推出骨傷病專欄講座系列刊登。
八、營銷：與各縣市、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，建立骨傷病人轉(zhuǎn)送渠道。
研討會(huì)方案4
一、指導(dǎo)思想
繼續(xù)深化生命教育，培養(yǎng)大學(xué)生的生命價(jià)值觀，通過專題研討活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生優(yōu)良品質(zhì)和健康的心態(tài)，使學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，加強(qiáng)學(xué)生抗挫能力，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
學(xué)院學(xué)生工作部把大學(xué)生人生觀、價(jià)值觀、抗挫能力和綜合素質(zhì)教育與學(xué)生專題研討活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合在一起,通過組織學(xué)生專題研討活動(dòng)，提高學(xué)生采集與處理信息、綜合分析、表達(dá)交流、合作協(xié)調(diào)、運(yùn)用技術(shù)、探索創(chuàng)新的能力以及心理素質(zhì)和承受能力，促使學(xué)生樹立正確的人生觀，培養(yǎng)學(xué)生的健康心理，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。以學(xué)生專題研討會(huì)為載體，使學(xué)生在撰寫論文、搜集資料、現(xiàn)身說法、身邊案例中懂得大學(xué)生應(yīng)如何規(guī)范自己的言行，培養(yǎng)自身良好的綜合素質(zhì)，使其懂得大學(xué)生除了加強(qiáng)科學(xué)文化素質(zhì)的培養(yǎng)外，還應(yīng)進(jìn)行正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的'培養(yǎng)，提高其全面素質(zhì)發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)需求，在研討中學(xué)習(xí)成長，全面塑造自己，努力提高自己的綜合能力，最終實(shí)現(xiàn)自己的人生觀、價(jià)值觀和世界觀。
三、學(xué)生專題研討活動(dòng)的組織
學(xué)生專題研討活動(dòng)在學(xué)院黨委指導(dǎo)下，由學(xué)生工作部牽頭組織、檢查各系專題研討活動(dòng)情況，指導(dǎo)組織具體實(shí)施。
1、學(xué)生工作部負(fù)責(zé)人：昝久占、李國成
2、各系負(fù)責(zé)人：主管學(xué)生工作的系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)管主任。
四、研討步驟及要求
第一階段：11月1日——11月15日
分班級(jí)學(xué)習(xí)學(xué)生專題研討會(huì)的基本知識(shí)、論文寫作基本格式和中英文摘要的撰寫方法、英語翻譯技巧、研討會(huì)發(fā)言技巧和形體語言、個(gè)人禮儀和普通話練習(xí)。對(duì)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練和培訓(xùn)，班主任必須跟班組織指導(dǎo)，在訓(xùn)練和培訓(xùn)過程中，注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)骨干，發(fā)揮骨干帶頭作用（重點(diǎn)是回答問題、提出問題、討論問題的能力），組織本班學(xué)生開展研討活動(dòng)(要求人人參與)。
第二階段：11月16日——12月2日
以班為單位分組，各系組織本系專題研討評(píng)比。
第三階段：12月3日——12月13日
以系為單位分組，進(jìn)行學(xué)院專題研討評(píng)比。12月13日進(jìn)行學(xué)院專題研討決賽。
各系各班級(jí)要充分認(rèn)識(shí)學(xué)生專題研討活動(dòng)的重要性，這是進(jìn)一步提高學(xué)生全面素質(zhì)的重要舉措。要周密部署，精心安排，進(jìn)行廣泛的動(dòng)員、宣傳和發(fā)動(dòng)，營造濃厚的氛圍。要樹立責(zé)任意識(shí)，大局意識(shí)，克服困難，扎實(shí)工作。
研討會(huì)方案5
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)
主會(huì)場一個(gè)，分會(huì)場兩個(gè)。建議：為主會(huì)場，為分會(huì)場。
5、研討會(huì)邀請人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場彩球拱門等)
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會(huì)議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
(1)研討活動(dòng)日程：
月日 全天， 酒店報(bào)到
月日上午，開幕式;大會(huì)特邀報(bào)告
月日下午，大會(huì)特邀報(bào)告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會(huì)后考察
(2)宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來客接待。
3、會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的'交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染?、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會(huì)場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診，在大會(huì)手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。
2、火災(zāi)：每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：
常務(wù)副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé)，成員：。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭;
(3)制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員： 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：
(1)月日前，在兩會(huì)和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：
月日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、月日前，會(huì)議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出：研討會(huì)會(huì)場布置初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、月日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍，對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布置會(huì)場、會(huì)議資料裝袋;
10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會(huì)場布置，含分會(huì)場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
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