下面是范文網小編收集的公司勤雜人員崗位職責共5篇(勤雜工崗位職責),歡迎參閱。
公司勤雜人員崗位職責共1
做好總裁助理的一些方法
當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會設置董事會來完善公司的管理,這個時候,企業(yè)的老板也順理成章的變成了董事長。由于每個企業(yè)有其自身的特點,因此,要想做好董事長助理這個角色,就應該在充分把握企業(yè)的特性和董事長的特點的基礎上,掌握一定的技巧。不同企業(yè)這一職位的名稱有所不同,如總裁助理、總經理助理等,本文討論的這一職位主要是指民營企業(yè)中大老板的助理。
1、董事長助理的工作范圍與價值
一般來說,董事長助理的工作范圍主要是董事長平時工作過程中各項具體工作的前期準備工作和具體落實工作,側重點是協(xié)助董事長開展工作。
董事長助理工作的職責范圍主要受三個因素的影響:(1)董事長的做事風格;(2)企業(yè)內部管理完善程度;(3)助理能力的高低。
不同的董事長有不同的做事風格,有的務實,有的低調,有的愛冒險,有的擅長交際等等,總之,董事長的做事風格決定了自己在企業(yè)里管理的寬度和深度,也決定了助理工作的基本幅度。
企業(yè)組織機構設置越完善、部門職責劃分越清晰,企業(yè)內部的管理水平越高,董事長要處理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事實上大多數的民營企業(yè)正好相反,企業(yè)管理水平低下,董事長幾乎要參與公司所有層面的管理,這個時候,助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低決定了為董事長分擔日常工作的比例,這個比例最終決定了助理自身的價值。能分擔1%-5%的工作,這個助理可以算一個普通的文員,能做接電話、發(fā)通知、打文件、作記錄等文秘工作;能分擔5%-15%的工作,這個助理可以解決一些日常管理方面的問題,其價值相當于中層干部;能分擔15%-30%的工作,這個助理可以獨擋一面,分管某一方面的事務,價值相當于分管副總;能分擔30%以上的工作,這個助理可以考慮提升到更重要的崗位了。
這也說明,助理要提升自己在企業(yè)的價值,就是要盡可能的分擔董事長的日常工作,讓董事長有更多的時間去思考的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃更加遠大的藍圖。
2、做好董事長助理的第一要素
要想做好董事長助理這個職務,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的觀點是信任,這一點在民營企業(yè)工作過的職業(yè)經理人往往深有體會。有人會說:用人不疑,疑人不用,這是任何好的領導都能做到的,我不否認這種觀點,但是有經驗的職業(yè)經理人應該都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多時候我們在一個企業(yè)參與公司內部管理的程度是和公司領導對自己的了解程度正相關的,領導越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。
作為董事長助理這樣一個承上啟下的職務,經常要處理很多敏感的事情,這些事情會涉
及到公司的利益、部門的利益和個人的利益,這個時候董事長對你信任的程度決定了你處理事情能夠得到的支持程度,在某種情況下決定了所處理事情的成敗。
因此,要想做好董事長助理這個特殊的工作,首先就要贏得董事長的信任。這個信任不是要來的,也不是董事長口里說出來的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示個人的才能的前提下,通過工作成果不斷在董事長的心里累積良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。這種信任感建立了之后,還要設法通過各種不同的方式、不同的途徑,不斷的強化。
3、做好董事長助理的第一原則
“把公司的利益擺在第一位,把董事長的面子擺在第一位”是做好董事長助理的第一原則。
對于民營企業(yè)來說,任何時候都要堅持公司的利益第一,因為董事長也會犯錯,即使董事長是公司的大老板,也有可能因為其自身能力和見識的原因犯一些比較大的錯誤,這個時候就要求助理堅持公司利益第一,因為公司利益最終會符合董事長的利益。堅持公司利益第一的原則可以使自己做任何事情都理直氣壯,有助于順利的做好事情,即使個別時候事情處理得不是很圓滿,也容易贏得大家的理解。
董事長(或者老板)犯錯誤的時候,助理怎么辦呢?是據理力爭還是不聲不響?顯然這個時候首先要考慮的不僅是事情的結果,也要考慮董事長的處境。對那些有能力將企業(yè)做大的董事長來說,公司的利益是重要的,但是個人的面子更重要,沒有面子對有些董事長來說是最大的失敗,有些董事長寧肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事長也把面子視作自己的權威,在任何時候,當助理的都應該記?。憾麻L(老板)的權威是不可侵犯的。
因此,遇到董事長犯錯時,助理首先應該設法保全董事長的面子,然后私下開誠布公的向董事長表達自己的觀點和意見,如果董事長的情緒沒有平息,可以考慮用書面的方式向董事長說明事情的利害關系。一般情況下,助理的良苦用心最終會得到董事長的認可。
4、做好董事長助理的基本要求
做好董事長助理的基本要求主要有兩方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事長都是工作狂,要能夠適應他的工作習慣,平時主動積極,對于交代的事情高效完成。做人方面:要正確處理好與公司上級、平級和下級之間的關系,妥善處理好與外部業(yè)務單位和政府部門的關系,對于內部“裙帶關系”要把握分寸,不要讓自己卷進內部派別之間的斗爭。
另外,平時就應該想清楚:什么時候該說話,什么時候不該說話;什么話能說,什么話不能說;什么事情該做,什么事情不該做;什么事情能說不能做,什么事情能做不能說等等一系列的問題。
5、做好董事長助理要學會站在董事長的角度思考問題
對民營企業(yè)來說,需要改善的地方很多,需要加強的地方也很多,但是,企業(yè)的資源是有限的,企業(yè)管理層的能力也是有限的,因此,很多問題從某一個角度看可能需要迫切解決,但是站在董事長的角度,從全局出發(fā)來分析問題,可能結果不一樣。因此,有時候某些部門主管就其本部門的具體問題發(fā)表看法時,我們要能夠站在全局的角度去思考現階段解決問題的可行性和合理性,而不是簡單的認同這些主管的觀點,致使他們在更大的層面發(fā)“牢騷”,給公司的正常運營帶來負面影響。
要做到這一點,就要求助理平時要細心觀察董事長的個性、為人風格、處事習慣,多了解董事長平時所做的事情、平時所想的事情、將來想做的事情和某些特別關注的事情等,對有些重要的事情應該花時間和精力去調查研究,以便在必要的時候提供參考意見。
6、做好董事長助理要學會背“黑鍋”
大多數的董事長都是喜歡做好人的,但是公司要發(fā)展,管理要上臺階,不是每個人都能跟得上公司的步伐的,這個時候可能要對個別部門或個別元老“動手術”才能扭轉風氣,使公司往良性方向發(fā)展,在這種情況下,董事長是不方便直接出手的,這個時候好的助理就應該站出來,勇敢的背“黑鍋”。
背“黑鍋”可能要被人罵,可能要受委屈,只要董事長明白這個“黑鍋”是助理替他背的,那么背這個“黑鍋”遲早會得到超值回報的。
7、做好董事長助理要學會提建議
對于民營企業(yè)來說,管理水平一般都不高,像江浙的很多民營企業(yè),年產值已經過億了,但是其內部的管理卻是非常落后。作為一個盡職的職業(yè)經理人,就應該時刻思考企業(yè)發(fā)展過程中的問題,制定適應的解決方案,在適當的時候提交給董事長參考。良好的建議得到實施后既可以促進的公司發(fā)展,也可以提升助理自身思考問題和解決問題的能力。
但是,很多時候,員工所看到的不合理的地方企業(yè)根本無法改善,員工所提的建議也經常得不到采納和實施。究其原因是因為員工對企業(yè)的某些實際情況缺乏深入的了解。要想所提的建議被采納和實施,就必須作充分的調查研究。一是要全面的思考所提建議涉及的不合理之處為什么一直以來沒有得到改善,其內在的阻力究竟是什么?二是董事長是否考慮過這個問題?他所關注的重點是什么?他遇到的困難是什么?三是在何種情況下提出該建議最容易被接受?四是要懂得循序漸進,任何人接受新事物都有一個過程,要先吹風,等到時機成熟的時候才拿出事先準備好的方案。
8、做好董事長助理的最高境界
做好董事長的助理的最高境界是什么?我的觀點是“心有靈犀”。所謂心有靈犀一點通,一個好的董事長助理真正進入角色后,應該能夠迅速把握董事長言行舉止的含義,第一時間作出反應,個別事情能夠想在前面,做在前面。
當然,要做到這些是非常不容易的,除了要有很強的觀察能力、領悟能力外,平時還要
多思考,多總結,只有這樣才能真切的把握董事長的需求,和董事長配合默契。
要做好一個董事長助理,還應該具備很多其它的素質,也還有很多其它方法和技巧,這些都需要助理自身根據不同的情況不斷摸索和總結,從而更好的做好這份工作。
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。
公司勤雜人員崗位職責共2
×××公司崗位職責
董事長崗位職責
一、召開和主持董事會會議,檢查董事會會議決議的實施情況,并向董事會提出報告。
二、積極支持董事會成員及經理的業(yè)務報告,對公司的重要業(yè)務給予指導。
三、負責定期召開董事長辦公會議,研究公司重大工作事項,并向公司全體員工傳達國家、省、市的方針、政策,掌握和控制公司發(fā)展的方向和趨勢。
四、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針和投資方案和公司的年度經營目標和利潤指標。
五、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案和通過公司的章程的修正案。
六、定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。
七、提名公司經理和其它高級管理人員的聘用和解職,報股東會批準和備案。決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報股東會備案。
八、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
九、負責協(xié)調處理公司內外各方面的重大關系,確保公司經營工作的順利開展。
十、積極履行公司章程規(guī)定和董事會決定的其他職責和權利。
經理崗位職責
一、主持公司日常的經營管理工作,組織實施董事會決議;
保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。并定期向董事會報告各項工作的實施情況。
二、組織實施經董事會批準的公司年度工作方案和財務預算及利潤分配、使用計劃。組織實施公司經營計劃和投資方案,確定公司經營方針、目標,擬訂公司經營規(guī)劃,實施公司
各重大經營活動。
三、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、處理
有關事宜。
四、定期召開公司辦公例會,做到有計劃、有組織、有效率
地開展各項業(yè)務工作。
五、負責協(xié)調和處理公司內外各方面的工作關系。
六、負責公司全體員工的年度工作考核與獎懲。
七、處理董事會交辦的其他事項,執(zhí)行董事會授予的其他權
力。
八、決定組織體制和人事編制,決定副經理,各職能部門和其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
九、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀
員工的處分,直至辭退。
十、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造項目流
動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
十一、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節(jié)支和開節(jié)
流工作,保證現有資產的保值和增值。
十二、抓好公司的生產、服務工作,督查各分公司搞好生產
經營。
十三、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建
立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
十四、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,
充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十五、加強企業(yè)建設,搞好社會公共關系,樹立公司好
的社會形象。
十六、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社會團體工作。
十七、積極完成董事會交辦的其他工作任務。
副經理崗位職責
一、協(xié)助經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。
二、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
三、負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
四、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃。
五、有權向經理提出各部門的負責人、銷售經理等人選。
六、負責協(xié)調綜合部、財務部、供銷部、生產技術部及客戶、供應商等工作的協(xié)作關系。
七、對各部門的工作負領導責任,協(xié)調各部門的內部業(yè)務。
八、負責對企業(yè)文化的建設工作。
九、在經理缺席時,受托代行經理職務。
十、經理臨時授權的其他工作。
十一、負責各營業(yè)部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權。
綜合部崗位職責
一、負責管理公司行政印章,審核以公司名義向外發(fā)布的信息、文件等資訊。
二、負責制定本部門日常工作計劃,協(xié)調日常工作,負責下情上報、關系協(xié)調等工作。三、協(xié)助董事長、經理及公司其他職能部門處理好對外各項社會關系、業(yè)務關系。
四、負責公司辦公設施、辦公用品、文件檔案、報刊雜志、信息資料、交通運輸工具等內部資產管理工作。
五、負責公司的文秘、會務、檔案管理和建立資料信息中心。辦公設備及用品采購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機要保密工作。
六、負責公司黨、團、工、婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治集體工作。七、負責董事長辦公會議、經理辦公例會的會務工作。
八、協(xié)助經理做好人事管理工作,并做好員工的福利、保險等后勤保障工作。
九、負責本中心機動車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。責本中心對外接待、對外聯(lián)絡、內外協(xié)調等工作。十、完成經理和副經理交辦的其他事項,并協(xié)助公司其他部門搞好公司內部管理工作。
財務部崗位職責
一、嚴格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)組織財務核算,制定和完善公司內部財務管理制度,嚴格執(zhí)行公司的各項管理規(guī)定。
二、負責公司的會計核算和會計基礎規(guī)范化管理工作,如實反映公司財務狀況和經營成果。
三、根據公司的年度經營目標和經營計劃,編制和執(zhí)行公司的財務預算和資金預算,定期考評、分析、診斷,提出改進措施,促進各項經濟指標的實現。
四、積極主動向上爭取資金,合理調度和使用資金,負責各類款項收、付業(yè)務的審查、稽核和記錄,依法繳納稅費。
五、參與公司項目決策、對外支出等重大事項的評估分析,加強各類經濟合同的管理,監(jiān)督合同的執(zhí)行,確保公司利益不受侵害。
六、負責會計檔案、各類票證、財務印章的保管、使用,定期盤查公司資產,確保資金和資產的安全、完整。
七、參與公司投資融資計劃的決策和實施。
八、積極主動協(xié)調好公司內外各相關部門的工作關系。
九、完成經理和副經理交辦的其他事項,并協(xié)助公司其他部門搞好公司內部管理工作。
供銷部崗位職責
一、貫徹執(zhí)行公司質量方針、目標,明確部門人員崗位質量職責。
二、按公司批準的生產、技改計劃和增產計劃,負責編報申請所需的各類原材料計劃,根據需求情況按時、按質、按量供應儲備。
三、負責物資的訂購、保管、調度、管理工作。
四、負責對與供應有關的違約事項提出權益交涉。
五、負責全公司產品配套件的入庫驗收、保管、發(fā)放和成品庫配套庫的管理。
六、負責全公司生產成品以及分管的物資發(fā)出公司證明的簽發(fā)工作。
七、負責全公司包裝及廢舊物資的回收處理工作。
八、充分了解市場信息,加強與供方單位的聯(lián)系,及時向有關部門提供情況,低價、優(yōu)質搞好物質供應工作。
九、經常與財務室協(xié)調工作,減少積壓,加速流動資金的周轉速率。
十、接受經理委托代表公司簽訂銷售合同,負責合同的修訂與管理工作。
十一、在公司經理領導下,負責組織市場調查、信息匯總分析。積極建立銷售網絡、增加產品銷售量,參與市場競爭,擴大銷售市場。
十二、負責歸口管理合同、訂單評審及售后服務,歸口管理《顧客滿意度評定程序》。解決顧客投訴提出的問題,給以滿意的回答與解決,讓顧客滿意。
十三、負責用戶訪問,及時反饋用戶意見,提高產品質量。
生產技術部崗位職責
一、負責傳達國家有關生產、技術、設備、安全、環(huán)保、質量、計量等管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關規(guī)定、指示。
二、組織編制公司生產、技術、設備、安全、環(huán)保、質量、計量等管理制度。
三、組織編制、修訂公司操作技術、維護檢修、分析檢驗等規(guī)程。
四、負責公司年、月度生產計劃的編制。
五、協(xié)調公司生產管理,協(xié)調解決生產中出現的重大問題。
六、對公司生產性指標完成情況進行考核;對相關生產技術指標進行分析上報。
七、對公司設備、安全、環(huán)保、質量、計量管理工作進行指導、監(jiān)督;組織相關檢查。
八、對質量體系運行情況進行監(jiān)督檢查。
九、與供銷部協(xié)作收集相關產品質量反饋信息。
十、負責對相關部門上報的技術改造項目進行審查,并對項目的實施情況進行監(jiān)督檢查。
十一、負責公司技術管理工作,組織公司內部技術交流,管理技術檔案。
十二、編制公司技術發(fā)展的中、長期規(guī)劃。
十三、負責對外技術交流,收集有關新產品、新技術、新工藝、新設備等技術信息供領導參考決策。
十四、傳遞、反饋能源供應信息。
十五、承辦公司領導交辦的其它工作。
公司勤雜人員崗位職責共3
一、
董事長崗位職責
1、全面負責公司重大經營方針、戰(zhàn)略目標的制定與決策;
2、召集公司董事召開董事會會議;
3、負責召集股東召開年度股東大會,并主持股東會議; 4、在任職期內負責法人治理結構的改進及實施; 5、全面監(jiān)督公司管理體系的運行情況;
6、負責制定公司總體戰(zhàn)略目標和年度經營計劃,以實現公司的遠景目標 7、代表股東或董事會成員決定公司經營方向、公司注冊資金、經營期限的決 議;
8、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和免職,并及時備案。 9、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。 10、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。
11、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié) 議。
12、按照《中華人民共和國公司法》中賦予的責任、權限履行董事長工作職 責。 二、
副董事長崗位職責
1、全面負責公司內部的日常經營管理工作
2、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系; 3、審定、批準公司管理制度或相關規(guī)定;
4、提升公司企業(yè)文化建設水平,提高企業(yè)知名度、信譽度和信任度
三、總經理崗位職責
1、負責編制公司年度預算計劃,并實施;
2、協(xié)助董事長制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標;
3、協(xié)助副董事長公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;
4、掌握市場動態(tài),制定應對準備策略,監(jiān)控各類業(yè)務項目的開展,監(jiān)控及督 導下屬的目標執(zhí)行情況。
5、負責建設和發(fā)展業(yè)務團隊,組織開展員工隊伍培訓及人才梯隊建設工作, 滿足公司業(yè)務拓展需要。6、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件; 7、檢查、督促和協(xié)調公司各部門的工作進展; 8、參與社會活動,處理各種事件或對外關系;
9、組織實施董事會決議或向董事會提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案; 四、辦公室主任的崗位職責
1、在公司總經理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛(wèi) 并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。 2、3、主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調、完成。
4、代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標 管理完成情況。
5、協(xié)助總經理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。 6、負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、
評定。 7、負責公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經理匯報。
8、制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報 辦公用品購置計劃進行審核。
9、認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。 五、行政人事文員崗位職責
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向 主管提供人事檔案資料。 2、3、4、5、6、7、8、六、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘及培訓工作。
認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。 配合相關人員做好公司員工的月度、年度考核及獎懲工作。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 做好公司的文秘、打印等工作。 完成部門主管交辦的其它臨時性工作。 財務總監(jiān)崗位職責:1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、建立、健全公司財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營管理, 反映財務計劃的執(zhí)行情況,認真執(zhí)行財務紀律。 3、全面負責公司日常財務的管理工作。
4、積極為公司經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
5、合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收 及管理費用。
6、對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門,如實反映情況。 7、嚴格執(zhí)行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。 8、完成公司交予的其他工作。 七、會計崗位職責:
1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手 續(xù)完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審 核,主管審核完交總經理。
2、科學地設置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時 完成記帳,結帳,報帳工作。做到手續(xù)完備,數字準確,內容真實,帳面整潔, 帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結。
3、嚴格執(zhí)行《會計法》和國家財務制度,加強財務監(jiān)督,對不合理的未經批 準的單據,弄虛作假的單據不予開支與報銷。
4、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,并及 時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
5、把好報支關,報支手續(xù)不健全一律不予支付和進帳。 6、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務室的機密。
7、加強支金的管理,負責對出納的監(jiān)督,定期對庫存現金,銀行帳戶金額進 行盤查,寫出盤查表報總經理審核。
8、每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,并且對費用, 成本進行分析,寫成書面報告,報總經理審閱。
9、每月按期申報稅金,負責處理好有關稅務方面的關系。 10、對不符合國家《會計法》和公司規(guī)定的有權拒絕執(zhí)行。11、完成總經理交辦的其他任務。 八、出納崗位職責:
1、認真執(zhí)行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收 付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將 收付款憑證返回會計處。
2、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
3、嚴格執(zhí)行財務制度,在負責日??铐椀牡闹Ц稌r,把好報支關,對不合法、不合規(guī)章制度的票據,一律不予支付。
4、每日終了時,對所發(fā)生的業(yè)務進行登帳,對結出余額與庫存現金進行核對, 以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。
5、每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀 行存款余額調節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。 6、定期編制簡易現金流量表報公司總經理。
7、對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須 及時交會計辦理入帳手續(xù),不得積壓票據。
8、加強資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數,定期報告總經理企業(yè)的資 金情況。
9、為了企業(yè)的正常運行,當企業(yè)資金不足時,要及時上報總經理。 10、每次支付款項時,必須做好財務報銷登記,必須有經辦人簽字。
11、按照國家會計制度的規(guī)定,應妥善保管原始票據,日記帳,票據報銷記錄 等不得隨意亂扔或丟失。
12、未經總經理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉借他人使用。 13、保守公司財務秘密。
14、對不符合國家《會計法》的規(guī)定有權拒絕執(zhí)行。 15、完成總經理交辦的其他任務。 九、
業(yè)務員崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責規(guī)定區(qū)域的銷售管理工作。
2、完成公司的制定銷售目標,熱情主動、禮貌待客、公平合理的接洽業(yè)務。 3、進行市場調查,挖掘有市場潛力的地域和客戶。4、結合公司安排,提出年度市場銷售、出差及網點建設計劃。 5、結合具體市場,逐步規(guī)劃網絡,并逐步提升網絡質量。
6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據市場反饋,提出合理改進意見。
7、收集市場信息,掌握市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋 給相關部門以便作為決策參考資料。
8、不斷學習行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質。 9、遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)機密。
10、完成上級引導交給的其他的工作、任務。
公司勤雜人員崗位職責共4
實驗室勤雜人員崗位職責
一、做好實驗前的清潔工作和實驗后的清洗保潔工作,協(xié)助所在組室 的實驗員完成教學實驗的準備工作,當好實驗員的助手。
二、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,使自己負責管理的區(qū)域始終保持整潔,為教學創(chuàng)設一個干凈、舒適、文明的氛圍。教學環(huán)境是學校的窗口,它直接關系到學校的形象,每位同志務必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的勞動,為學校添光增彩。
三、要關心愛護學生,正確處理好與學生的關系,對于學生中的某些問題,要做好說服教育工作,不能直接發(fā)生沖突。
四、愛護學校的公共財產。在工作中,凡是可以節(jié)省的財物能盡力節(jié)約,做到物盡其用。對所在部門的設備、儀器、教學資料等等,在做清潔工作時要小心,既要讓它們經常保持整潔,又要保證它們不受損壞。
五、協(xié)助實驗員做好實驗室的安全保衛(wèi)工作。每天上班時應關心各實驗室的動靜,下班前應檢查門窗、水電煤氣是否關好,做好防火、防盜工作。
六、遵守學校的各項規(guī)章制度,上班時間應堅守工作崗位,不做與學校工作無關的事。提倡愛崗敬業(yè)精神,要講政治,講學習,講奉獻,做好本職工作。
白塔寺初級中學
公司勤雜人員崗位職責共5
公司崗位職責
總經理工作職責崗位職責:
1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2、將公司內部管理制度化、規(guī)范化;
3、制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;
4、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
5、開展企業(yè)形象宣傳活動;
6、按時提交公司發(fā)展現狀報告、發(fā)展計劃報告;
7、指導公司人才隊伍的建設工作;
8、公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
9、完成董事長臨時下達的任務。
副總經理工作職責:
1、服從總經理的工作安排;
2、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通,及時反映情況、反饋信息;搞好部門配合、綜合協(xié)調;對工作和計劃實施督辦和檢查;
3、發(fā)行前擬出發(fā)行計劃,每月發(fā)行后召開發(fā)行會,做出發(fā)行總結報告;
11、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿;
12、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文;
13、負責公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓、任用、晉升、考核、獎懲、解聘等工作;
14、完成公司年度業(yè)績考核;
16、員工績效考核,每月10日前對各部門進行細化考核,考核結果與工資掛鉤。
17、雜志印刷前與印廠的核價工作,每月雜志最終稿子傳印廠前與印廠確定當期印刷費,并填寫印刷費申請單報批領導后轉至財務部。
18、雜志廣告審查工作,對每期廣告版面嚴格審查,嚴格執(zhí)行工商局關于廣告審查的規(guī)定,杜絕出現違規(guī)廣告。
22、與客戶保持良好的溝通和聯(lián)絡,掌握客戶的需要,關注其他媒體的動態(tài),并及時反饋給公司。
23、時刻關注市場動態(tài),并做記錄。
出納員工作職責:
1、在財務部主管領導下,具體實施、執(zhí)行公司的財務制度及相關規(guī)定。
2、保管現金、銀行存款賬戶并記錄日記帳。現金及對賬單核對情況,每日盤點核對現金及銀行對賬單,無錯漏,及時與銀行定期對賬,根據公司需要提取現金備用。
3、根據原始憑證,每日進行現金或銀行存款的收付業(yè)務,收付款時應認真復查原始憑證及付款單,保證會計憑證準確無誤。
4、負責支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應分別保管。
5、負責財務費用、利息、租金、水電費的計算以及收付業(yè)務。
6、根據審核無誤的納稅資料,到稅務部門辦理稅金的交納工作。
7、負責個人所得稅代繳申請事項。
8、負責公司員工的工資發(fā)放以及零星開支業(yè)務的報銷。
9、嚴格遵守現金、銀行存款管理制度,現金、銀行存款要做到日清月結,保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現金,不超額保存現金或坐支現金。月結盤庫后作出現金、銀行存款盤庫表。
10、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現金開支范圍以及備用金的額度范圍。
11、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的財務收支審批制度。
12、檔案保存,空白支票,作廢支票及銀行對帳單、工資表等財務檔案的保存。
13、對庫存頂賬物品做到賬目清晰、出入審批,按時盤點公司庫存物品,并及時做好物頂物品的進出庫登記,審核手續(xù)齊全。
14、制表及時與準確度,每月5日前上報回款表,15號之前編制現金回款表、員工工資表、現金提成表、物頂提成表和計件表并按時交給主管、總編、董事長審核簽字。
15、匯款及支出以及款項到付的時間效率,各項匯款、支出準確及時,客戶到賬款項時應及時核對匯款人信息,將匯款客戶名稱告知相應業(yè)務責任人。
16、日記賬登記情況,建立、健全現金日記賬、銀行存款日記賬,嚴格審核現金收付憑證做到日清月結。 會計主管職責:
1、組織財務人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,并全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。
2、負責與工商、稅務等有關部門的聯(lián)系,協(xié)助總經理處理好與這些部門的關系,及時掌握有關財政稅務政策的動向。
3、嚴格控制費用開支,掌握市場信息,審核報銷憑證,認真執(zhí)行成本物資審批權限和費用報銷審批制度。
4、熟悉所有合同,督促本部門有關人員重視應收款項的催收工作,加速資金回籠。超過規(guī)定時間造成違約的,及時通知公司領導采取措施。
5、組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題,及時向董事長和總編提出建議。
6、負責本部門員工業(yè)務的培訓工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序和管理制度。
7、保存公司關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊、報表、憑證和原始單據。
8、對公司財務專用章的使用進行監(jiān)管。
9、承辦董事長、總編交辦的其他工作。
10、會計核算,完成會計憑證的審核、錄入,正確處理會計業(yè)務。
11、賬本登記情況,各總帳及明細帳的登記是否規(guī)范無錯漏。
12、納稅核算及繳納,正確核算納稅金額及時繳納稅款。
13、財務服務,員工提交差旅費及各項報銷單據,3個工作日內審核完畢,包括發(fā)行、郵寄費等。
14、報稅時間,每月定期編制報表,7日之前報稅,10日之前向稅務各部門提交報表。
15、印章、發(fā)票、收據的管理,公司印章的使用是否合理及登記,發(fā)票收據的使用及登記。
16、及時開具發(fā)票、收據,并做好登記。
17、廣告合同及應收款的統(tǒng)計、提醒及告知。每月16-31日前做好美圖生活合同的統(tǒng)計、廣告業(yè)務的統(tǒng)計及應收款項的統(tǒng)計。 業(yè)務員工作職責:
1、能力要求:對業(yè)務拓展有較好的把握能力;具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達能力;執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神。
2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負責公司雜志廣告業(yè)務的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項廣告業(yè)務工作,和顧客進行廣告的洽談、銷售、完成。做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。
3、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業(yè)務給他單位謀取私利。
4、對各項廣告業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。
5、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維護工作;
6、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、廣告、服務提出參考意見。
7、填寫有關營銷表格,提交營銷分析和總結報告。
8、完成其他領導臨時交辦的其他任務。 駕駛員工作職責:
1、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,按規(guī)定進行檢查和日常保養(yǎng),每天保持全車整潔。
2、珍惜油料,掌握油材消耗規(guī)律,保證車輛處在良好的經濟運行狀態(tài)。
3、學習各項安全措施,正確駕駛車輛,不帶故障出車和行駛,做到出車前、途中、返回后檢查,防止發(fā)生交通事故。
4、自覺的遵守交通規(guī)則,嚴禁酒后駕車。
5、及時辦理車輛的年審、保險工作,并將年審和保險有關手續(xù)到行政部備案。
6、完成上級領導交辦的臨時性工作。
7、每晚下班后無業(yè)務需要,需把車停放院內,不得私自開走。
8、違章行使及停放的罰單,單位不予報銷,由個人承擔。
9、協(xié)助發(fā)行總監(jiān)發(fā)行期間的工作。
10、不得有弄虛作假、瞞報發(fā)票等行為。
11、沒有總經理交代,不能隨意動用公司車輛。 設計師工作職責:
1、承擔雜志廣告設計,熟練使用Photoshop、id等設計軟件。
2、欄目編排設計。
3、畫冊或其它宣傳冊的設計。
4、與客戶進行良好的溝通,按時完成廣告的定稿。做到無投訴。對不合要求的客戶資料提出異議并及時向執(zhí)行主編反映。
5、不斷的學習、借鑒高檔雜志的設計風格,提高自己的設計水平。
6、完成上級領導交辦的臨時性工作。
7、見工作單做設計稿,工作中做到無投訴,保持雜志風格,通過自己設計的稿件說服客戶直至定稿。
8、保證雜志設計風格時尚、生動、大氣。
9、認真高效完成每期資訊設計。
10、按時保質地完成客戶稿件。
11、負責客戶自帶稿件審查工作,差錯率為零。
12、畫冊及其他印刷品的設計工作。
13、所有印刷品印刷前的審核工作。
14、每月電子雜志上傳工作,雜志電子版存檔工作。每期雜志完結后要將客戶簽字稿及雜志刻錄盤送至行政保存。
15、對所需物品(如圖庫、圖書)及客戶提供的資料要妥善保管。 行政專員工作職責:
3.負責公司日常行政事務管理,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。 4.組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文。
5.負責公司人力資源管理。搞好員工的招聘、培訓、任用、晉升、考核、獎懲、解聘等工作。 6.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 7.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作。
9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10.負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工福利、衛(wèi)生保潔、電話服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11.負責豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。兼管公司職代會和工會。完成總經理交辦的其他任務。
12、負責辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。
13、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
14、管理公司的公共衛(wèi)生,對每天的值日生進行監(jiān)督。
16、購買、管理和維修公司固定資產,包括打印機、傳真機、電腦等。
17、接聽電話,收發(fā)傳真、信件和報刊,做好電話記錄。
18、接待來訪客人,并通報相關部門。
19、做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作。 20、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
21、配合綜合部經理完成各部門人員配置工作。
22、管理公司車輛,安排工作用車,并做好相關用車記錄,每月統(tǒng)計車輛里程數;
23、每月5日之前上交考勤表。
27、完成上級領導交辦的臨時性工作。 文案工作職責:
1、嚴格執(zhí)行總經理的工作安排。
2、負責配合執(zhí)行主編策劃每期雜志的專題、搜集內容、包裝各欄目。
3、按時、保質完成手上的寫作任務。做好文字與設計的銜接工作(特殊月份可隨時調整),文字組稿完畢后需及時告知編務部主管,由編務部主管視情況安排設計師進入設計階段。
4、認真與客戶和市場人員交流,最大化的體現客戶要求。
5、能夠和設計師進行有效的溝通,并綜合彼此的意見提供優(yōu)秀創(chuàng)意。
6、協(xié)調好市場人員與設計師之間的工作。
7、引導客戶接受《美圖生活》的文案創(chuàng)意,和客戶溝通要做到不卑不亢,有思想、有見地。
9、不斷學習,拓展寫作策劃能力,力爭創(chuàng)作出更優(yōu)秀的原創(chuàng)文案作品。
10、每期增加具有可讀性的原創(chuàng)版面,除每月固定版塊資訊外,每月保持至少2P以上的原創(chuàng)稿件(要求接地氣、以身邊的人和事為主)。
11、滿足客戶對文字方面的要求,做到無投訴,認真與客戶和業(yè)務員溝通,最大化的體現客戶要求(資訊類稿件)。
12、負責各欄目及廣告客戶的拍照工作,協(xié)調攝影機構安排欄目人物、客戶產品的拍照,杜絕出現因攝影機構沒空而耽誤客戶定稿的正常進度。
13、文字和圖片相結合,與設計及時溝通,和設計師進行有效溝通,達成優(yōu)秀的創(chuàng)意。
14、嚴格完成雜志校對工作,認真、仔細檢查校對雜志內容文字,差錯率為零。
15、負責完成活動策劃及廣告策劃工作。
16、積極尋找各欄目人物,完成每月特輯、人物、伊人說、專題等人物的信息采集工作,并將當月發(fā)布的雜志及時送達至當期拍照客戶手中。 策劃部工作職責:
1、在公司利益前提下進行廣告業(yè)務的策劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;
2、定期舉辦有聲有色的會員活動,以月為單位;
3、負責公司各項廣告營銷業(yè)務的前期調研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標明確、個性鮮明、結構合理的策劃方案;
4、負責雜志每期主題的策劃;
5、負責公司所有活動的策劃、招商、組織、運營并執(zhí)行;
6、負責與各大媒介資源聯(lián)絡并掌控;
7、完成領導交辦的其他任務。 微信專員工作職責:
1、獨立運營、管理美圖生活微信運營平臺。
2、微信營銷活動宣傳,更好地提升客戶對美圖的形象。
3、建立有效運營手段,提升訂閱數和用戶活躍度。
4、跟蹤微信推廣效果。
5、根據客戶需求組織微信線上/線下活動。
6、為美圖客戶提供增值服務。
7、公司網站及美圖生活QQ群內容更新及維護。
8、服從管理、完成領導交辦的臨時性工作。
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