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二級(jí)學(xué)院學(xué)科辦主任崗位職責(zé)共6篇(高校二級(jí)學(xué)院副書(shū)記崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-07-22 00:39:05 綜合范文

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二級(jí)學(xué)院學(xué)科辦主任崗位職責(zé)共6篇(高校二級(jí)學(xué)院副書(shū)記崗位職責(zé))

二級(jí)學(xué)院學(xué)科辦主任崗位職責(zé)共1

(一)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針政策以及學(xué)校黨政的各項(xiàng)決定,提出落實(shí)學(xué)校行政決定的重要措施和辦法。

(二)主持制定并組織實(shí)施人才培養(yǎng)方案、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃;組織申報(bào)新專(zhuān)業(yè)、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)、重點(diǎn)學(xué)科;組織開(kāi)展各類(lèi)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)和學(xué)位點(diǎn)的評(píng)估;建設(shè)學(xué)科平臺(tái)等。

(三)主持制定并組織實(shí)施院(系)教學(xué)計(jì)劃,制定并落實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量的保證措施;負(fù)責(zé)院(系)教育教學(xué)改革;負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)等;負(fù)責(zé)組織實(shí)施院(系)教學(xué)管理工作和教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等。

(四)主持制定并組織實(shí)施院(系)科研計(jì)劃;組織申報(bào)并承擔(dān)各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目,特別是重大的、跨學(xué)科的科研項(xiàng)目;組織項(xiàng)目實(shí)施,培育和實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)水平或經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益高、影響大的標(biāo)志性成果等。

(五)主持制定并組織實(shí)施院(系)師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃;負(fù)責(zé)院(系)引進(jìn)和學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),不斷提高師資隊(duì)伍建設(shè)水平;根據(jù)學(xué)校工作安排和有關(guān)規(guī)定,實(shí)施教職工的崗位聘任及考核等。

(六)執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定,負(fù)責(zé)院(系)經(jīng)費(fèi)的管理和使用辦法的執(zhí)行;做好院(系)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,依法組織收入,并將各項(xiàng)收入納入學(xué)校財(cái)務(wù)核算體系;依法合理使用經(jīng)費(fèi),勤儉辦學(xué),提高辦學(xué)資金的使用效益;負(fù)責(zé)院(系)內(nèi)資產(chǎn)的安全管理和有效使用;審查、監(jiān)督所屬單位的經(jīng)費(fèi)收支和運(yùn)行等。

(七)負(fù)責(zé)組織實(shí)施院(系)各類(lèi)社會(huì)服務(wù)活動(dòng)。

(八)和黨總支一起,做好師生員工的思想政治工作。

(九)負(fù)責(zé)組織院(系)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提高學(xué)術(shù)交流水平。

(十)學(xué)校賦予的其他職責(zé)。

二級(jí)學(xué)院學(xué)科辦主任崗位職責(zé)共2

  院辦主任崗位職責(zé)

1、在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門(mén)參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

4、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

7、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

8、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

9、負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

10、負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

11、負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

二級(jí)學(xué)院學(xué)科辦主任崗位職責(zé)共3

  XX大學(xué)二級(jí)學(xué)院院辦公室主任崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)辦公室行政全面工作。

1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責(zé),上調(diào)查研究,情下達(dá)、下情上報(bào),在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄,檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。

5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱(chēng)申報(bào)及聘任工作。

6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。

7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。

8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請(qǐng)示,事后匯報(bào)。

二級(jí)學(xué)院學(xué)科辦主任崗位職責(zé)共4

  學(xué)院科級(jí)機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)

一、學(xué)生科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)生思想教育與日常管理工作;

2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施學(xué)生評(píng)優(yōu)選模工作;組織實(shí)施學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)等的評(píng)定發(fā)放工作;

3.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任工作;

  4.貫徹落實(shí)《學(xué)生違紀(jì)處分實(shí)施細(xì)則》,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)生的違紀(jì)處理;

  5.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)工作,組織實(shí)施新生入學(xué)報(bào)到、軍訓(xùn)等有關(guān)工作;

6.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)本院團(tuán)學(xué)組織建設(shè),做好學(xué)生骨干培養(yǎng)工作; 7.協(xié)調(diào)、組織開(kāi)展大學(xué)生素質(zhì)教育,組織開(kāi)展各種文體活動(dòng)、科研活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和青年志愿者活動(dòng)等;

  8.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)大學(xué)生的安全教育、紀(jì)律教育和心理健康咨詢(xún)工作;

9.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)生就業(yè)教育、指導(dǎo)、咨詢(xún)和服務(wù)等工作; 10.定期向院黨總支、學(xué)生工作部(處)匯報(bào)和請(qǐng)示工作,及時(shí)傳達(dá)指示精神,并保證貫徹落實(shí);

11.完成上級(jí)有關(guān)部門(mén)及院黨政交辦的其他工作。

  1

-

三、教學(xué)科研科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.協(xié)助院長(zhǎng)(副院長(zhǎng))制定、實(shí)施教學(xué)與科研工作計(jì)劃,檢查督促教學(xué)與科研工作的開(kāi)展;

2.協(xié)助院長(zhǎng)(副院長(zhǎng))了解掌握教學(xué)與科研工作計(jì)劃實(shí)施情況,收集教學(xué)與科研反饋信息,落實(shí)教學(xué)與科研工作改革的整改措施及意見(jiàn);

3.組織教學(xué)與科研工作調(diào)查,做好教學(xué)與科研評(píng)估工作中的管理工作;

4.協(xié)助院長(zhǎng)(副院長(zhǎng))組織編制教學(xué)課程表,教材訂購(gòu)、教育(教學(xué))實(shí)習(xí)、畢業(yè)(設(shè)計(jì))論文的組織與實(shí)施工作;

5.具體落實(shí)學(xué)院課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作;

6.負(fù)責(zé)調(diào)、停課管理,維護(hù)正常教學(xué)秩序。定期檢查教學(xué)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn);

7.完成教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;

8.協(xié)助分管院長(zhǎng)組織教學(xué)科研課題申報(bào)立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題工作,組織教學(xué)科研成果申報(bào)各級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)工作;

9.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的使用和管理,負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)管理、上報(bào)工作;

10.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審; 11.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織申報(bào)專(zhuān)業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目; 12.協(xié)助院長(zhǎng)(副院長(zhǎng))組織實(shí)施教學(xué)檢查、教師聽(tīng)課、學(xué)生評(píng)教等工作;

  13.負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院的各種教學(xué)檔案;

  3

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二級(jí)學(xué)院學(xué)科辦主任崗位職責(zé)共5

  行政辦主任崗位職責(zé)

  直屬上級(jí):董事長(zhǎng)

  直屬下級(jí):行政助理

一、崗位描述

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

二、崗位職責(zé)

1、在董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

2、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的各級(jí)文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類(lèi)檔案的管理工作。

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)證書(shū)的年審、管理及材料匯總工作。

4、自覺(jué)接受各部門(mén)的檢查監(jiān)督工作,監(jiān)督檢查衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況。

5、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

6、合理統(tǒng)籌計(jì)劃辦公用品的申購(gòu),并做好領(lǐng)用登記工作。

7、組織安排工作例會(huì)及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議。

8、計(jì)劃、組織公司活動(dòng),員工慰問(wèn)工作。

9、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知。

10、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

二級(jí)學(xué)院學(xué)科辦主任崗位職責(zé)共6

  行政辦主任崗位職責(zé)

【篇1:公司辦公室主任崗位職責(zé)】

  辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范文部門(mén)的服務(wù),提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的

7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

8、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集

  各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

9、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并

  做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn) 5 具體工作。

  問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為

  公

  司節(jié)約每一度水

、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 12、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措

  施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。

13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 1516

【篇2:公司行政辦公室工作職責(zé)】

  公司行政辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂: 1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。 3、物資管理制度。

4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。 5、人事、總務(wù)管理制度。 6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。 8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。 9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。 11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。 14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。 17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政的職責(zé):

1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策; 2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;

3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件; 4、組織召開(kāi)公司各種各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄; 5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議記錄; 6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函、報(bào)刊。

  人事管理及考評(píng):

1、根據(jù) 公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作; 2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇; 3、落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇;

4、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(人事部),工資核算(公司財(cái)務(wù)做);

5、建立和完善公司人事考評(píng)制度,對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核,以績(jī)效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲; 6、公司員工檔案整理歸類(lèi)及保管工作。

  對(duì)外公關(guān):

1、擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料;

2、公司各項(xiàng)證書(shū)年檢,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等;

3、起草各種合同范文,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等; 4、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來(lái)賓接待等。 辦公室禮儀:

1、辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

  指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡 面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。 服裝:工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。

  女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。 2、辦公室舉止禮儀:

  站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。

  坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話。

  遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小? 3、辦公室環(huán)境禮儀:

  不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車(chē)輛。

  飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應(yīng)使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開(kāi)辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內(nèi)總閘。

  個(gè)人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。 下班離開(kāi)辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺(tái)面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。 4、辦公室同事相處禮儀: 1、真誠(chéng)合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫,只有真誠(chéng)合作才能共同進(jìn)步。 2、同甘共苦

  同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。 3、公平競(jìng)爭(zhēng)

  同事之間競(jìng)爭(zhēng)是正常的,有助于同事成長(zhǎng),但是切記要公平競(jìng)爭(zhēng),不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。 4、寬以待人

  同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼?,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

【篇3:公司辦公室主任崗位職責(zé)】

  辦公室(主任)崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范文部門(mén)的服務(wù),提高員工素

  質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集 各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

5、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并 做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。 7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

8、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措 施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。

9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

11、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 12、負(fù)責(zé)對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行黨的決議、國(guó)家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀(jì)、政紀(jì)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作;建立健全適應(yīng)本公司各個(gè)部門(mén)的教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系,明確責(zé)任,并推進(jìn)落實(shí);組織開(kāi)展對(duì)黨員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及監(jiān)察對(duì)象的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)和廉政專(zhuān)題教育;與組織、人事部門(mén)共同抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律工作;受理并查處有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)內(nèi)容的信訪、舉報(bào)、檢舉、控告,受理黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)、政紀(jì)處分的申訴;做好對(duì)受處分黨員、監(jiān)察對(duì)象的考察教育工作;

、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 13

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