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人事行政專員的崗位職責(zé)12篇 行政專員崗位職責(zé)和任職條件

時(shí)間:2022-08-01 13:21:00 綜合范文

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人事行政專員的崗位職責(zé)12篇 行政專員崗位職責(zé)和任職條件

人事行政專員的崗位職責(zé)1

  1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開展提供依據(jù);

  2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;

  3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;

  4、推進(jìn)建設(shè),使公司全員樹立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

  5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;

  6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

  7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。

人事行政專員的崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

  4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;

  5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

  6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)的提升;

人事行政專員的崗位職責(zé)3

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

  3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通,名片申請(qǐng)等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;

  7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;

  8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

  10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;

  11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

  12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;

  3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政專員的崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

  3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  7、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

人事行政專員的崗位職責(zé)6

  一、人事類崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日??记?、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

  并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政類類崗位職責(zé)

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

  6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項(xiàng)管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作

人事行政專員的崗位職責(zé)7

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問等;

  負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

  負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

  對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

人事行政專員的崗位職責(zé)8

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試

  6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

  7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)

  10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

  11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

  14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

  15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

  19.其他臨時(shí)性工作的處理

人事行政專員的崗位職責(zé)9

  1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

  3.協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請(qǐng)、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事行政專員的崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);

  2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作;

  7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;

  8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。

  任職要求:

  1、專科以上學(xué)歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

人事行政專員的崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  一、行政方面:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的'管理;

  3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

  二、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

  4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  職位要求

  三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

人事行政專員的崗位職責(zé)12

  一、人事方面:

  1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

  2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

  二、行政方面:

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客戶的接待事宜;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);

  3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

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