下面是范文網(wǎng)小編分享的公司綜合服務(wù)部崗位職責(zé)共3篇 綜合服務(wù)部部門(mén)職責(zé),供大家品鑒。
公司綜合服務(wù)部崗位職責(zé)共1
綜合服務(wù)部崗位職責(zé)服務(wù)部主管崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.愛(ài)崗敬崗,組織和管理好本部門(mén)的售前售中和售后工作。帶領(lǐng)本部門(mén)員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指令及指標(biāo);
2.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)相關(guān)工作。督促個(gè)各部門(mén)之間的互相配合; 3.完善本部門(mén)的規(guī)章管理制度,控制本部門(mén)運(yùn)行成本;
4.全面主持各項(xiàng)售后服務(wù)工作,定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,對(duì)客戶(hù)所反應(yīng)情況和投訴及時(shí)解決并做好登記,及時(shí)反饋至相關(guān)部門(mén)做有關(guān)調(diào)整;
5.及時(shí)向公司匯報(bào)本部門(mén)運(yùn)行管理情況,負(fù)責(zé)部門(mén)的管理和協(xié)調(diào)工作; 6.制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度;
7.及時(shí)處理客戶(hù)的重大投訴及賠償事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿(mǎn)意度;
8.參與制定本部門(mén)人員計(jì)劃及獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性;
9.及時(shí)收集客戶(hù)反饋的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)合相關(guān)部門(mén)與廠(chǎng)家聯(lián)系,監(jiān)督各部門(mén)質(zhì)量落實(shí)情況;
客服人員崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.以服務(wù)客戶(hù)為根本,對(duì)工作盡職盡責(zé);
2.熱情接待客戶(hù),必須使用文明用語(yǔ),了解客戶(hù)需求及期望,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù);
3.著裝保持專(zhuān)業(yè)外貌、著裝得體,待客熱情、誠(chéng)懇,談吐自然大方,保持工作區(qū)域整潔;
4.服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,模范帶頭作用強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng); 5.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度;
6.配合部門(mén)人員完成各項(xiàng)任務(wù),持續(xù)提高本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量; 7.負(fù)責(zé)公司到訪(fǎng)客戶(hù)的接待,接引至業(yè)務(wù)部與相關(guān)人員交接; 8.完成本職工作,同時(shí)幫助同事完成相關(guān)任務(wù); 9.向業(yè)務(wù)部提供用戶(hù)信息和市場(chǎng)分析建議; 10.工作時(shí)間,任何交流必須用普通話(huà);
單證員崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制單據(jù)的出錯(cuò)率。 2.協(xié)助行政部開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備。
3.服從安排、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度
4.負(fù)責(zé)公司公文、資料、文件的分送。會(huì)議前配合行政部做資料準(zhǔn)備,傳真的收發(fā)、接聽(tīng)電話(huà)(要注意電話(huà)禮儀)與轉(zhuǎn)達(dá)。
5.不得泄露有關(guān)公司的任何信息和顧客資料,對(duì)于公司信息要絕對(duì)保密。 6.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
7.文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失 的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8.要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司綜合服務(wù)部崗位職責(zé)共2
公司綜合部崗位職責(zé)
公司綜合部崗位職責(zé)
【篇1:綜合管理部崗位職責(zé)】
一、綜合管理部工作職責(zé)
1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
2.公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)
貫徹執(zhí)行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議;
6.公司資質(zhì)管理;
7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算
與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
11.企業(yè)文化建設(shè)。
二、綜合管理部崗位說(shuō)明
崗位名稱(chēng):綜合管理部經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管
本職:
負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化
1) 組織制訂完善的公司管理制度體系;
2) 根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;
3) 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)
1) 負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
2) 負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;
3) 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
4) 負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
5) 組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;
6) 負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理;
8) 行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)
1) 負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2) 對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn);
3) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;
4) 制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查;
5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)
1) 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);
2) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;
3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念;
4) 舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作
1) 負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜;
2) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。
六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
二、對(duì)公司各部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
三、對(duì)公司各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
四、對(duì)公司各部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)
五、對(duì)公司各部門(mén)的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)
六、有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力
七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
八、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料
九、對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱(chēng):文秘
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作
1)
2)
3)
4)
5) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類(lèi)規(guī)章制度的制定、修編工作; 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1) 負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;
2) 協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;
3) 負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1) 將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;
2) 負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷(xiāo)毀;
3) 保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類(lèi)、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1) 負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;
2) 負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3) 負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;
4) 負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;
5) 負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)
二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)
三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)
四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
中文、文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類(lèi)公文
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件。
崗位名稱(chēng):文員
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)綜合管理部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作 1)
2)
3)
4)
5)
6)
7) 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)其他部門(mén)文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門(mén)及其他項(xiàng)目分公司的文件交換; 辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。
二、打字復(fù)印工作
1) 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;
2) 負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單;
3) 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀;
4) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1) 辦理公司文件、信函的郵寄工作;
2) 負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);
四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)
任職資格:
專(zhuān)科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,
崗位名稱(chēng):公共關(guān)系主管
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶(hù)投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)
1) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);
2) 參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。
二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳
1) 負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;
2) 與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;
3) 宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶(hù)投訴
1) 接待客戶(hù)投訴,并記錄在案;
2) 對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén);
3) 監(jiān)督對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題的解決情況;
4) 負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,并登記在案。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳
1) 完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作;
2) 完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;
3) 公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;
4) 完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力:
一、對(duì)于客戶(hù)投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
任職資格:
專(zhuān)科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
行政管理專(zhuān)業(yè)、文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
崗位名稱(chēng):人力資源主管
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專(zhuān)業(yè)支持
1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2) 對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)建議;
3) 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。 二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1) 制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等
規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。 三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)
1) 尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;
2) 組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3) 制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
4) 組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況;
5) 組織公司員工的職稱(chēng)評(píng)定工作;
6) 編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7) 負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;
8) 負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
【篇2:綜合部部門(mén)崗位職責(zé)】
綜合部(行政、人力資源)崗位職責(zé)
1、制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo),并協(xié)助分解落實(shí)。
4、制定員工崗位設(shè)置、以崗定編,以崗定薪,并組織實(shí)施。
5、依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、形象設(shè)計(jì)、策劃交流、樹(shù)立良好的公司形象。 7、負(fù)責(zé)公司后勤保障、車(chē)輛管理等工作,營(yíng)造舒適安全的公司環(huán)境。 8、負(fù)責(zé)管理維護(hù)好公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搞好公司網(wǎng)站,公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)。 9、組織公司辦公會(huì)議,承擔(dān)股東大會(huì),董事會(huì)的組織召開(kāi)。 10、
協(xié)調(diào)域外機(jī)關(guān)各部門(mén)的關(guān)系,進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳,組織開(kāi)展企業(yè)文化和
精神文明建設(shè)。 11、12、13、14、15、
收發(fā)各類(lèi)文電,審核并印發(fā)公司文件。
負(fù)責(zé)和加強(qiáng)公司印章的使用與管理,負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理; 負(fù)責(zé)公司的黨工團(tuán),員工之家的工作開(kāi)展工作。
提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會(huì)務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)。 負(fù)責(zé)辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的日常管理,安全,衛(wèi)生,綠化等環(huán)境保護(hù)等的管理,
低值易耗品的采購(gòu)。
辦公室主任(行政總監(jiān))崗位職責(zé) 1、受集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議決議,決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度,流程規(guī)范的執(zhí)行與方案修整;
4、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)事務(wù),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下代其處理重大事件,與外接洽;充分發(fā)揮部門(mén)的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理能力;
5、分解公司生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo),協(xié)助其完成工作目標(biāo);
6、制定本部門(mén)年度工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)全員優(yōu)質(zhì)高效完成年度目標(biāo); 7、在公司發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃指引下,對(duì)公司人力資源作出合理規(guī)劃,并且對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉,合理配置人力資源,盡量不讓人員閑置;同時(shí)帶領(lǐng)人力資源主管、專(zhuān)員完成人力資源六大模塊工作。
8、有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人員任免調(diào)用提供參考意見(jiàn);
9、對(duì)集團(tuán)公司員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指引,定期或者不定期做員工培訓(xùn),了解公司人員配置,合理設(shè)置工作崗位,按照人力資源整體規(guī)劃制定崗位職責(zé),任職要求及崗位薪酬等工作; 10、11、12、13、
監(jiān)督人事專(zhuān)員完成勞動(dòng)合同的簽訂; 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)調(diào); 組織開(kāi)展黨工團(tuán),員工之家工作;
對(duì)集團(tuán)公司行政后勤工作統(tǒng)籌管理,合理分配行政人事主管工作任務(wù);
將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進(jìn)行管理; 14、
直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
任職要求:
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有一定戰(zhàn)略視野和高度; 2、大局意識(shí)強(qiáng),有一定全面把控能力;有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí); 3、本地人脈廣泛,溝通能力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
4、本科以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),30歲以上;
5、同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)不低于5年,管理類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)不低于8年; 薪酬待遇:
1、按集團(tuán)公司薪酬體系執(zhí)行; 2、執(zhí)行公司績(jī)效考核制度。
行政人事主管崗位職責(zé) 1、受辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo);
2、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下全面開(kāi)展行政人事工作,分解部門(mén)年度目標(biāo),制定每月每周工作計(jì)劃和報(bào)表; 3、管理行政部人員編制;
4、負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度,行政章程,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后貫徹執(zhí)行,并持續(xù)改進(jìn)不完善制度;
5、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和完善公司崗位編制,及時(shí)調(diào)查了解公司各部門(mén)員工工作情況,合理調(diào)配工作人員,實(shí)行崗位編制申請(qǐng)動(dòng)態(tài)管理;協(xié)助公司各部門(mén)有效開(kāi)發(fā)人力,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求;
6、與人事專(zhuān)員配合完成公司各崗位人員的崗位職責(zé)及任職要求,并根據(jù)公司人員需求全面開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系及相關(guān)薪酬福利工作; 7、制定人力資源工作相關(guān)的配套工作制度及流程,同時(shí)根據(jù)工作需要將所有程序?qū)嵭袆?dòng)態(tài)運(yùn)作,以尋求合理方便的工作模式;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員入職、晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職、離職等條件的審核及手續(xù)的辦理情況,按照公司制度執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,安排做好會(huì)務(wù)工作;檢查會(huì)議精神的執(zhí)行落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記; 10、
指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各類(lèi)公文的起草收發(fā),及時(shí)將重要文件重要指示上傳
下達(dá);并做好重要文件資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理的歸檔保管工作;并制定嚴(yán)格的文件借閱,使用程序及書(shū)面申請(qǐng)程序; 11、
嚴(yán)格管理和使用印章,制定嚴(yán)格的印章使用程序,并以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng);
12、管理公司車(chē)輛,合理調(diào)度使用,以書(shū)面形式制定用車(chē)申請(qǐng)(車(chē)輛管理制
度)及加油卡的保管;定期做好車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)工作; 13、
負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)綜合干事的資質(zhì)升級(jí)、證書(shū)年檢變更,公司網(wǎng)站的建設(shè)
等工作; 14、
負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)及公司vi系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、修改與完善
工作; 15、16、17、
任職要求:
1、統(tǒng)籌分析能力強(qiáng),有大局意識(shí); 2、果斷,溝通能力、執(zhí)行力強(qiáng);
3、本科以上學(xué)歷,相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),27周歲以上; 4、同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.執(zhí)行公司薪酬體系; 2.按績(jī)效考核執(zhí)行。
協(xié)助辦公室主任完成集團(tuán)公司員工之家與黨工團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展; 安排做好公司外聯(lián)接待工作; 辦公室主任布置的其他臨時(shí)性工作。
人事專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、直接對(duì)公司行政人事主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等工作的綜合管理; 3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理;
4、建立和維護(hù)人士檔案、員工花名冊(cè)、及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料,并妥 善保管員工信息
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任企業(yè)文化培訓(xùn)員的工作;
7、相關(guān)人士工作聯(lián)絡(luò)及有關(guān)人力資源的疑難解答工作; 8、負(fù)責(zé)員工考勤的按月匯總與每月工資的核算;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門(mén)及個(gè)人月度,季度,年度的績(jī)效考核; 10、11、12、13、
協(xié)助人事主管起草并與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》; 協(xié)助綜合干事開(kāi)展各種員工活動(dòng);
參與部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門(mén)管理,提出改善工作的建議; 接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)級(jí)相關(guān)輔助技術(shù)的
學(xué)習(xí)。 任職要求:
1、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力,良好的組織溝通能力,較強(qiáng)的策劃能力,善于觀察分析;
2、本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),24周歲以上; 3、了解人力資源各模塊,并能實(shí)操; 4、熟練使用辦公軟件;
5、領(lǐng)悟力好,工作能力強(qiáng),耐心,有保密意識(shí)。
薪酬待遇:
1、執(zhí)行公司薪酬體系; 2、按績(jī)效考核執(zhí)行。
綜合干事崗位職責(zé)
【篇3:公司綜合管理部各崗位職責(zé)】
公司綜合管理部各崗位職責(zé)
一、綜合管理部職能
1、負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。
3、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理。
5、建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。
6、負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。
7、編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。
10、根據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
11、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。
13、公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。
15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)登記、迎送等招待工作。 16、負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大
公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。
20、完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。
二、綜合管理部權(quán)限
1、組織參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對(duì)公司招聘決策的建議權(quán)。
3、具有對(duì)違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權(quán)。
4、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門(mén)之間的工作。
5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)。
7、依照制度,有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力。
8、依照制度,按規(guī)定程序,有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。
9、依照制度,有對(duì)公司員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。
10、依照制度,有對(duì)公司人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
11、依照制度,有對(duì)公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【a楊雪b胡志強(qiáng)】
1、組織制定公司人事行政工作的年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。
4、組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
5、組織公司管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
7、公司重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參與。
8、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
10、組織制定、實(shí)施公司績(jī)效考核方案,定期組織考評(píng),并對(duì)各機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。
12、組織做好員工的日??记?、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對(duì)本部門(mén)員工的工作指導(dǎo)。
13、加強(qiáng)公司思想政治工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司社會(huì)影響力,增強(qiáng)公司員工凝聚力。
四、行政崗位職責(zé)【a 胡志強(qiáng)
b呂玉田】
1、參與制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措 施。
3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開(kāi)支。
4、負(fù)責(zé)收集、提供與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家及政府有關(guān)職能部門(mén)的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車(chē)輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
6、公司會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。
7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門(mén)及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專(zhuān)利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。
9、公司年度大事記的編寫(xiě)和對(duì)外宣傳工作的組織。
10、公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、人力資源規(guī)劃專(zhuān)員崗位職責(zé)【a張桂松
b胡志強(qiáng)】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書(shū)”并組織實(shí)施。
3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析報(bào)告。
4、規(guī)劃各類(lèi)崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需
求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告。
8、起草各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃,制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。
9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專(zhuān)員崗位職責(zé)【a張桂松
】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。
3、建立與評(píng)估招聘渠道,收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù)。
8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表,分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。
七、培訓(xùn)專(zhuān)員崗位職責(zé)【a張桂松
b苑淑英
c張?jiān)气P】
1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3、根據(jù)審批通過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。
綜合服務(wù)部崗位職責(zé)
公司服務(wù)部崗位職責(zé)
公司服務(wù)部崗位職責(zé)
公司服務(wù)部崗位職責(zé)
公司服務(wù)部崗位職責(zé)
公司綜合服務(wù)部崗位職責(zé)共3
綜合服務(wù)部崗位職責(zé)
服務(wù)部主管崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.愛(ài)崗敬崗,組織和管理好本部門(mén)的售前售中和售后工作。帶領(lǐng)本部門(mén)員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指令及指標(biāo);
2.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)相關(guān)工作。督促個(gè)各部門(mén)之間的互相配合; 3.完善本部門(mén)的規(guī)章管理制度,控制本部門(mén)運(yùn)行成本;
4.全面主持各項(xiàng)售后服務(wù)工作,定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,對(duì)客戶(hù)所反應(yīng)情況和投訴及時(shí)解決并做好登記,及時(shí)反饋至相關(guān)部門(mén)做有關(guān)調(diào)整;
5.及時(shí)向公司匯報(bào)本部門(mén)運(yùn)行管理情況,負(fù)責(zé)部門(mén)的管理和協(xié)調(diào)工作; 6.制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度;
7.及時(shí)處理客戶(hù)的重大投訴及賠償事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿(mǎn)意度;
8.參與制定本部門(mén)人員計(jì)劃及獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性;
9.及時(shí)收集客戶(hù)反饋的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)合相關(guān)部門(mén)與廠(chǎng)家聯(lián)系,監(jiān)督各部門(mén)質(zhì)量落實(shí)情況;
客服人員崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.以服務(wù)客戶(hù)為根本,對(duì)工作盡職盡責(zé);
2.熱情接待客戶(hù),必須使用文明用語(yǔ),了解客戶(hù)需求及期望,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù);
3.著裝保持專(zhuān)業(yè)外貌、著裝得體,待客熱情、誠(chéng)懇,談吐自然大方,保持工作區(qū)域整潔;
4.服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,模范帶頭作用強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng); 5.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度;
6.配合部門(mén)人員完成各項(xiàng)任務(wù),持續(xù)提高本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量; 7.負(fù)責(zé)公司到訪(fǎng)客戶(hù)的接待,接引至業(yè)務(wù)部與相關(guān)人員交接; 8.完成本職工作,同時(shí)幫助同事完成相關(guān)任務(wù); 9.向業(yè)務(wù)部提供用戶(hù)信息和市場(chǎng)分析建議; 10.工作時(shí)間,任何交流必須用普通話(huà);
單證員崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制單據(jù)的出錯(cuò)率。 2.協(xié)助行政部開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備。
3.服從安排、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度
4.負(fù)責(zé)公司公文、資料、文件的分送。會(huì)議前配合行政部做資料準(zhǔn)備,傳真的收發(fā)、接聽(tīng)電話(huà)(要注意電話(huà)禮儀)與轉(zhuǎn)達(dá)。
5.不得泄露有關(guān)公司的任何信息和顧客資料,對(duì)于公司信息要絕對(duì)保密。 6.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
7.文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失 的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8.要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 10.注重自身形象、行為、舉止。
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