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精品會議方案3篇 高效會議方案

時間:2022-08-06 08:30:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的精品會議方案3篇 高效會議方案,供大家品鑒。

精品會議方案3篇 高效會議方案

精品會議方案1

  嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達十個節(jié)目,期待向上榕小學老師,家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

  文藝匯演的目的有以下幾點:

  一、通過文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學,擴大該地區(qū)的知名度,引起社會關(guān)心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

  二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴,為以后留下美好回憶。

  三、培養(yǎng)當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力,在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。

  在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間,加強對各節(jié)目的排練,力求做到最好。

  在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動辦好。

精品會議方案2

  一、時間、地點

  時間:10月16日14:00~17:30

  地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂

  二、參會領(lǐng)導及規(guī)模

  大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領(lǐng)導、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導)100人、市直單位負責人50人,共計150人

  三、會議議程

  1、觀看電視專題片;

  2、致歡迎辭;

  3、瑞金市委領(lǐng)導匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;

  4、中央黨史專家報告;

  5、座談討論;

  6、首長講話;

  7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

  四、工作職責

  1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領(lǐng)導參加紅博會;負責協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的撰寫;

  2、瑞金市負責做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負責協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復工作,并負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

精品會議方案3

  1、主題明確、目的單純-----有的放矢

  會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

  會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

  2、選準時機、選對地點----機不可失

  選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

  在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。

  3、成功的申請策劃

  對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

  1、 為什么要舉行會議營銷?

  答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

  2、 如何辦好會議營銷?

  答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

  3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

  答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結(jié)束之后的.總結(jié)報告。

  4、充分而合理的分工

  在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務(wù)組。成員包括:

  1、公司領(lǐng)導:任務(wù)是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

  2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

  3、會務(wù)組成員

  負責宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

  負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

  負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

  其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

  惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

  5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

  在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

  座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。

  在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導進行陪同,業(yè)務(wù)員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

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