活動邀請函12篇關(guān)于活動的邀請函

時間：2022-08-16 08:36:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的活動邀請函12篇關(guān)于活動的邀請函，以供借鑒。

活動邀請函1

尊敬的各位家長：

　　你們好!

　　秋高氣爽、陽光明媚，正是秋游的好日子。讓我們和孩子們一起采秋景、拾落葉吧!讓我們在大自然的懷抱里盡情的享受融洽的親情!

　　中二班、中三班、大三班家委會將共同打造“xx山秋游親子活動”。

　　時間：xx月xx日(星期六)上午8：40

　　地點：xxx大門口(關(guān)山月美術(shù)館站)

　　活動內(nèi)容：爬山，親子游戲

　　為了確?；顒拥捻樌_展，請家長注意以下事項：

　　1、家長自行解決交通問題，準(zhǔn)時參加活動。

　　2、因本次參加活動人數(shù)較多，因此安全第一、發(fā)揚互助精神、講究環(huán)境衛(wèi)生。

　　3、孩子務(wù)必由家長陪同參加，讓孩子始終在自己的視線范圍內(nèi)，安全責(zé)任家長自己承擔(dān)。

　　4、為了體現(xiàn)集體風(fēng)貌，便于識別孩子，請讓幼兒穿整齊園服。

　　5、請家長為孩子準(zhǔn)備食物、飲品以及替換的衣服、小毛巾，并保管好自己的物品。

　　6、家長的衣著以休閑服飾為好、穿運動鞋。

　　7、自覺遵守紀(jì)律，維護(hù)公共秩序，不要擅自離開，有事可告知本班老師。

　　8、如有天氣變化，活動暫停，時間另行通知。

　　本次活動家長自愿參加，并且擔(dān)負(fù)一切安全責(zé)任，愿意參加活動的家長請在下面簽名：xxx

活動邀請函2

尊敬的家長朋友：

　　您好！值此偉大的祖國建國x周年之際，學(xué)校黨支部、團(tuán)支部、少先隊將于年10月1日早上8：00舉行隆重的升旗儀式。誠摯地邀請您帶領(lǐng)全家一同前來，為偉大的祖國高歌，為強(qiáng)盛的中華民族歡呼，把滿滿的愛國激情裝進(jìn)我們每一個人的心中！

　　溫馨提醒：

　　1.家長朋友帶著虔誠，穿上嶄新的盛裝，孩子們請穿嶄新的夏裝校服，佩戴胸卡、紅領(lǐng)巾或團(tuán)徽。

　　2.請于7：40到校做準(zhǔn)備工作。

　　3.提前上網(wǎng)練唱《今天是你的生日》、《我愛你，中國》歌曲，屆時，全場家長、教師將共同唱響！

　　邀請人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

活動邀請函3

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

　　回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

　　五、寫禮儀活動邀請函

　　要注意的事項

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

　　2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、

　　相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

活動邀請函4

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

　　禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　請看例文一：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的.現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚會邀請函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

　　話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

　　地點：×××

　　時間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

活動邀請函5

xx校及鎮(zhèn)內(nèi)各小學(xué)：

　　根據(jù)xx鎮(zhèn)教育中心校工作安排，本學(xué)期鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)第二次教研活動由我校承辦，歡迎各校領(lǐng)導(dǎo)、老師前來指導(dǎo)。具體活動安排如下：

　　一、時間、地點：

　　時間：20xx年4月17日(周五)下午，1：45前報到。

　　地點：xx鎮(zhèn)xx實驗小學(xué)明珠樓。

　　二、活動具體安排：

　　討論評課環(huán)節(jié)中，請各學(xué)校語文、英語各委派一名教師代表作重點點評。

　　邀請人：xxx

　　xxxx年x月x日

活動邀請函6

尊敬的___________：

　　您好！

　　謹(jǐn)定于_________年_____月_____日下午__________地在__________酒家舉行宴會，歡迎_____先生及其夫人。

　　敬請光臨！

　　_____先生和夫人

　　_____謹(jǐn)訂

　　如不能出，請賜復(fù)為盼。

　　電話：__________________

　　時間：_____年____月____日

活動邀請函7

尊敬的先生（女士）：你好，

　　“風(fēng)雨送春歸;飛雪迎春到”，時逢新年將至，美頌雅庭（安徽唯一外資裝飾集團(tuán)企業(yè)）將在風(fēng)景秀麗的生態(tài)公園旁，我公司法式咖啡庭召開年度顧客答謝會。屆時將有諸多好禮和抽獎活動，來賓皆有禮品奉送！誠意邀請你的光臨！

　　邀請人：

　　20xx年xx月xx日

活動邀請函8

尊敬的（先生、女士）：

　　您好！

　　xx（正定）國際小商品博覽會于20xx年x月xx日-xx日在正定國際小商品市場舉行。正定是國家歷史名城和商貿(mào)名城，位于xx省中部，南與省會石xx河相望，北距北京258千米，距xx新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，]}是xx省在16公里范圍內(nèi)唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區(qū)。本屆博覽會規(guī)模展區(qū)10個，展位3000個，將吸引國內(nèi)外1500家企業(yè)參展。國內(nèi)外品牌商品達(dá)80%以上，充分為國內(nèi)外客商搭建流通市場交流平臺。xx省商務(wù)廳在博覽會中（擬定于20xx年xx月xx日下午）舉辦“投資貿(mào)易促進(jìn)對接洽談會”，將組織xx省有關(guān)企業(yè)代表，重點項目，政府部門負(fù)責(zé)人與各位來賓共商互利共贏，共同發(fā)展的大計。歡迎各位屆時參加。

活動邀請函9

尊敬的xxx：

　　為感謝您多年來對的支持與厚愛，特邀您參加年客戶答謝酒會，共創(chuàng)我們美好未來。

　　真誠期待您的光臨。

　　日期：20xx年x月xx日（星期x）

　　地點：xxx

　　時間：xx年x月x日

邀請人：xxx

20xx年x月x日

活動邀請函10

尊敬的業(yè)主/住戶：

　　本月XX日有中秋晚會活動,可來吃晚飯后，參加活動。

　　內(nèi)容有共進(jìn)晚餐、偶戲、大家動手制月餅、品月餅，做桔燈和敬天地等活動。

　　歡迎報名參加，全程免費。

　　報名限10組家庭。

　　地址：__________

　　報名網(wǎng)址：

活動邀請函11

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于x月xx-日xx世紀(jì)飯店舉辦的。本次會議的主題是：從議程到行動――繼“非xx組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織（xx）和xx糧食主權(quán)計劃xx分會（xx）主辦，xx民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時，來自xx多個民間組織xx余名代表將參加會議。本次會議宣言將在x月xx日召開的xx屆xx糧食及農(nóng)業(yè)組織xx地區(qū)大會上宣讀。歡迎各位屆時參加。