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公章管理制度3篇(單位公章管理制度)

時間:2022-08-16 19:10:00 綜合范文

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公章管理制度3篇(單位公章管理制度)

公章管理制度1

  一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

  三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;

  七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施;

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的`后果由直接責任人負責;

  九、公章使用流程:

  1. 使用流程:

  1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;

  2) 公司公章使用流程:

  A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;

  B 印章保管人員審閱、了解用印內容;

  C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

  3) 財務章使用流程:同公章使用流程。

公章管理制度2

  一、公司公章由行政辦公室負責管理,實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

  二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字,合同(協(xié)議)法人授權書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

  三、使用公章一律登記,認真填寫《用章使用登記表》。

  四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。

  五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  八、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章。

  九、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。

  十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

  十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。

公章管理制度3

  為加強本單位印章管理,根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合本單位實際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 ?。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機關提出書面申請,經(jīng)批準后,持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機關代辦刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定;

 ?。ǘ┙?jīng)本單位批準設置的內設機構,由單位辦公室或相關內設機構提出書面申請報董事長批準后,方可刻制;

  (三)財務專用章、法定代表人個人名章,由單位辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制;

 ?。ㄋ模┪唇?jīng)批準,各內設機構一律不得自行刻制印章。

  二、印章的使用

 ?。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關、公安機關備案后,方可啟用;

 ?。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚懹糜∩暾垎?,然后送相關領導批準同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

 ?。ㄈ┦褂脙仍O機構印章,由各內設機構負責人批準;

 ?。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡?,須由各內設機構負責人提出申請,報單位領導同意后,方可使用;

 ?。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用,一律不得對外使用。

  三、印章的保管

  (一)本單位印章和各內設機構印章必須指定專人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

 ?。ǘ┕芾砣藛T必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任;

 ?。ㄈ┮騿挝蛔兏怯洝⒂≌?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交登記管理機關,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;

  (四)印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制;

 ?。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后,應及時將全部印章交回登記管理機關封存。

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