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企業(yè)辦公室規(guī)章制度3篇(辦公室管理制度)

時間:2022-08-17 09:03:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的企業(yè)辦公室規(guī)章制度3篇(辦公室管理制度),以供參考。

企業(yè)辦公室規(guī)章制度3篇(辦公室管理制度)

企業(yè)辦公室規(guī)章制度1

  為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經營目標、管理目標,更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監(jiān)督,愉快執(zhí)行。

  一、考勤制度

  1、公司工作時間為每周一至周六,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

  3、事假病假等都需提前上報領導,經領導批準后方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

  4、非工作時間,如遇公司事務緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時間計入績效考核。

  二、工作制度

  1、工作期間內不得無故竄崗、閑聊、玩網絡游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。

  2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進步。

  3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚。

  4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。

  5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權為公司所有,工作時間必須保持在線,此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個人都應該維護公司利益,員工離開公司,其工作QQ應該退回公司,并不得帶走公司資源。

  6、員工必須服從上級管理人員領導,工作主動積極,不怠慢,不推托,不拖延。

  7、每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。

  8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術秘密。

  9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的.事。工作期間到做愛護公司物品器械,節(jié)約公司財物資源。

  10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

  11、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

  12、公司往來業(yè)務要實時上報經理,以作為后期績效工資的參照標準。

  13、工作中涉及到公司財務往來及收支,都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的,按實際情況開具相應的收據或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進行報賬。

  14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢。

  15、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日。

  16、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。

  三、績效考核制度

  1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利

  2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,具體情況也可視實際情況進行調休。

  3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

企業(yè)辦公室規(guī)章制度2

  1.職員工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過并處于相應的罰款。

  2.職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,并處于相應的罰款。

  3.職員工作時間不得做私活,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。

  4.職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

  5.職員確實落實“5S”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  6.職員不得打印已工作無關的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節(jié)約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。

  7.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

  8.職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。

  9.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

  10.職員工作區(qū)間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。

  11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

  12.職員上班區(qū)間不得上網聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應罰款。

  13.職員相互之間溝通要在指定區(qū)域,談話時不得影響他人工作。

  14.職員相互之間不打聽與自己工作無關的內容,私下不得在公司內,討論公司的規(guī)章制度及工資待遇。(公司的例行會議上可以集中討論)

  15.職員相互間嚴禁打架、語言侮辱,一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。

  16.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。

  17.職員有客戶來訪,要在接待區(qū)完成,嚴禁帶客戶到工作區(qū)域,發(fā)現(xiàn)一次警告,勸解不聽者給予記過處分。

  18.職員應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過并處于罰款,嚴重者辭退處理。

  19.職員不得向競爭對手提供公司的產業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需征的直屬領導意見并報總經理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。

  20.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

  21.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節(jié)。

企業(yè)辦公室規(guī)章制度3

  同行同業(yè)借鑒學習作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際,學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。

  結合自身不斷總結任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

  循序漸進不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:

  一是管理制度設計者要按照管理的系統(tǒng)工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔;

  二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階出發(fā),由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時效性;

  三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。

  特色管理道路正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業(yè)管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架。長松咨詢的專家認為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,

  一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;

  二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態(tài)度對待它;

  三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。

  針對性和實效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結為三大方面的因素:

  一是領導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;

  二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業(yè)管理的綜合實力;

  三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。

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