下面是范文網(wǎng)小編分享的物業(yè)公司行政崗位職責(zé)共3篇 物業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé),供大家賞析。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)共1
物業(yè)管理公司站長崗位職責(zé)
一、熱愛本職,忠于職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)指令和有關(guān)規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的各類文件。
二、熟悉掌握所管物業(yè)小區(qū)房屋、建筑物的情況,詳細(xì)了解使用人和產(chǎn)權(quán)人基本情況。
三、認(rèn)真做好日常性的工作檢查,堅(jiān)持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管。
四、團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全站職工~完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),充分激勵(lì)和調(diào)動(dòng)職工的工作熱情。
五、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
六、制定本站工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查計(jì)劃落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)本站問題進(jìn)行及時(shí)認(rèn)真處理,領(lǐng)導(dǎo)全站員工管理好小區(qū)。
八、負(fù)責(zé)定期向小區(qū)業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)工作。
九、負(fù)責(zé)定期向公司經(jīng)理匯報(bào)小區(qū)的有關(guān)管理情況。
十、經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
物業(yè)管理公司物管員崗位職責(zé)
一、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令。認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)政策、法規(guī),協(xié)助、配合站長搞好工作。
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、負(fù)責(zé)文書檔案和相關(guān)資料的管理工作。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每月的收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)本站員工的考勤統(tǒng)計(jì)和工資、獎(jiǎng)金發(fā)放工作。
五、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴及日常的接待工作,堅(jiān)持每月走訪住戶,做好走訪記錄,落實(shí)處理情況。
六、負(fù)責(zé)本站辦公用品的購買、保管的發(fā)放工作。
七、真實(shí)、準(zhǔn)確的做好票據(jù)的填寫,并做好完整的保管工作。
八、站長臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
物業(yè)管理公司保安員崗位職責(zé)
一、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令,負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、堅(jiān)持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭。如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、兇殺等突發(fā)事件,保安人員必須做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)通知本小區(qū)物管站和轄區(qū)派出所。
四、堅(jiān)持預(yù)防與打擊處理相結(jié)合,進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)物管站。
五、嚴(yán)禁外來閑雜人員進(jìn)入小區(qū),來訪人員必須登記,準(zhǔn)許后方可入內(nèi)。
六、對(duì)進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格管理,統(tǒng)一指揮,嚴(yán)禁亂停亂放;未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁貯裝易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入小區(qū)。
七、做好各項(xiàng)登記及交~記錄。
八、公司、物管站或地方相關(guān)部門臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
物業(yè)管理公司保安隊(duì)長崗位職責(zé)
一、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令和有關(guān)政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。并組織保安員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的法律、法規(guī)。
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、主持保安部門的工作,安排、組織好保安人員的值班、巡視工作,向物管站長負(fù)責(zé)。
四、負(fù)責(zé)保安部門的年度和日常工作計(jì)劃,檢查并督促實(shí)施。
五、組織保安人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格管理。
六、熟悉小區(qū)各門點(diǎn)、重點(diǎn)保衛(wèi)部位,并隨時(shí)巡查保安工作。
七、公司、物管站或地方相關(guān)部門臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
物業(yè)管理公司經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹和實(shí)施公司和上級(jí)的有關(guān)政策、法規(guī)。
二、主持公司經(jīng)營管理工作。
三、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
四、擬訂和實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。
五、擬訂公司內(nèi)部管理制度和具體規(guī)章。
六、提請(qǐng)聘任或解聘各職能部門負(fù)責(zé)人。
七、聘任或解聘、除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。
八、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
物業(yè)管理公司維修工崗位職責(zé)
一、自覺遵守國家法律、法規(guī)及公司、物管站制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)政治文化和技術(shù)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,熱情服務(wù),禮貌待人,不吃卡住戶,對(duì)住戶來信來訪及時(shí)處理,做到件件有交待,事事有結(jié)果。牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、熟悉小區(qū)各類房屋結(jié)構(gòu),完好程度及水、電、氣、通訊、閉路等設(shè)備的管線、網(wǎng)絡(luò)走向,上、下排水管道等設(shè)備的完好情況,保障正常使用。
四、請(qǐng)修服務(wù)不超過4小時(shí)到場,大修不超過72小時(shí)到場。一切為住戶著想,保證服務(wù)及時(shí)到位,且回訪滿意率達(dá)90%以上。
五、維修人員必須做好維修記錄,建立回訪登記檔案。
六、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
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sp; 物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
一、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、一切以公司大局為重,努力搞好上下級(jí)之間、部門之間、同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,為公司的發(fā)展盡心盡力、盡職盡力。
四、積極鉆研物業(yè)行業(yè)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
五、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好物業(yè)管理站的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,對(duì)基層反映的問題,實(shí)行“首接制”。
六、樹立主人翁思想,愛我物業(yè),對(duì)公司各項(xiàng)工作大膽提出合理化建議,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政管理崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
寵物公司行政崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政管理人員崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)共2
職位:住宅管理中心總監(jiān) 崗位職責(zé):
全面負(fù)責(zé)住宅管理中心工作,對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處安全服務(wù)、安全生產(chǎn)和安全教育工作。
負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作計(jì)劃、規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施,對(duì)分管的各部門工作及小區(qū)配套完善工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
根據(jù)物業(yè)管理處年度《消防安全責(zé)任書》和《經(jīng)濟(jì)責(zé)任書》,組織落實(shí)好各項(xiàng)工作。
對(duì)負(fù)責(zé)簽訂的工程分包、設(shè)備購買合同或協(xié)議進(jìn)行有效監(jiān)控,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。
受總經(jīng)理、副總經(jīng)理委托,代表物業(yè)管理處簽署有關(guān)合同及文件,處理與物業(yè)管理處有關(guān)部門的業(yè)務(wù)和關(guān)系。
負(fù)責(zé)審核計(jì)劃、審核報(bào)告的審批工作。
負(fù)責(zé)大型項(xiàng)目的組織工作,主要負(fù)責(zé)方案的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。 代表總經(jīng)理、副總經(jīng)理在ISO9001:2000質(zhì)量管理體系和ISO環(huán)境管理體系的建立、運(yùn)作、保持和改進(jìn)。
確保質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的過程得到建全、實(shí)施和保持。 適時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況以及報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和 任何改進(jìn)的需求。
負(fù)責(zé)主持質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件的編制、實(shí)施工作。 協(xié)助最高管理者召開管理評(píng)審會(huì)議。
負(fù)責(zé)定期組織質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)部審核和環(huán)境管理體系審核的工作。
負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、落實(shí)質(zhì)量體系內(nèi)糾正和預(yù)防措施的工作,并對(duì)其有效性進(jìn)行驗(yàn)證。
負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件的編寫、修改和培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系和環(huán)境體系運(yùn)行的督查工作。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)及與第三方 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。做好質(zhì)量體系和環(huán)境體系運(yùn)行中的檢查工作。
負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理處存在的不合格或潛在的不合格項(xiàng)進(jìn)行分析、總結(jié),組織制定、落實(shí)有效措施進(jìn)行整改。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
第一節(jié)
行政人事室崗位職責(zé)和任職要求 1.職位:行政人事室(副)經(jīng)理 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調(diào)配,對(duì)住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
及時(shí)向總公司行政人事部匯報(bào)物業(yè)管理處行政人事工作,按照總公司行政人事部的工作部署開展各項(xiàng)行政人事工作。
加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。對(duì)部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
健全物業(yè)管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織學(xué)習(xí)、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。 制定年度物業(yè)管理處的組織架構(gòu)、人員編制及人力資源成本預(yù)算,做好相關(guān)費(fèi)用的控制。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓(xùn)和采購管理工作。 協(xié)助管理處總監(jiān)處理對(duì)外(內(nèi))關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。
具較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門內(nèi)部的職責(zé)分工,并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
參與招聘物業(yè)管理中心主任級(jí)以下管理人員。
根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施或
監(jiān)督其執(zhí)行。
檢查、監(jiān)督各部門員工工作績效考核,對(duì)各部門員工獎(jiǎng)懲情況及時(shí)向管理中心總監(jiān)提交參考方案。
深入各部門了解員工的情況,及時(shí)將意見反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān),并提出工作建議方案。
審核各部門的崗位職責(zé),并檢查崗位職責(zé)的落實(shí)情況。 保守公司商業(yè)機(jī)密,維護(hù)公司利益。
負(fù)責(zé)將ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。
負(fù)責(zé)配合總公司、物業(yè)管理處其他部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2.職位:行政主任 崗位職責(zé):
協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。
協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度,并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況,隨時(shí)向上司匯報(bào)。
協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待,安排和組織物業(yè)管理處的各項(xiàng)會(huì)議和文體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作,協(xié)調(diào)與相關(guān)單位及部門的聯(lián)系和溝通,相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。
負(fù)責(zé)對(duì)外(內(nèi))文件的擬寫、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。
負(fù)責(zé)安排經(jīng)理辦公會(huì)議或物業(yè)管理處重要會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。
草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報(bào)刊、雜志清單,報(bào)公司行政人事部審批后執(zhí)行。
負(fù)責(zé)各部門秘書/文員的文書培訓(xùn)工作。
協(xié)助上司開展企業(yè)文化建設(shè)工作,定期組織有關(guān)員工活動(dòng)。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作,如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處車輛使用的調(diào)度工作。
負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的有關(guān)數(shù)據(jù)和費(fèi)用等資料庫。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)ISO文件檔案管理工作。 負(fù)責(zé)法律/法規(guī)的查新工作。
負(fù)責(zé)審核計(jì)劃、審核報(bào)告的編制工作。 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。
嚴(yán)格遵照ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
3.職位:行政助理 崗位職責(zé):
執(zhí)行上司安排各項(xiàng)工作,對(duì)其負(fù)責(zé)。
嚴(yán)格遵照ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。
協(xié)助上司草擬有關(guān)方案,并協(xié)助執(zhí)行。
負(fù)責(zé)部門文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理、歸檔等管理。
負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作,如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。 負(fù)責(zé)收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息,供上司參考。 負(fù)責(zé)部門計(jì)劃、總結(jié)和決議等公文函件的草擬工作。 編寫部門周(月)計(jì)劃、周(月)報(bào)。 負(fù)責(zé)安排部門會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)部門有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷工作。 負(fù)責(zé)部門財(cái)產(chǎn)物品的管理。
負(fù)責(zé)部門物料的請(qǐng)購工作,對(duì)部門消耗的物料用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和使用控制。 負(fù)責(zé)部門日常文書的打印工作。
處理有關(guān)信函、電傳、電話,并做好記錄、及時(shí)上傳下達(dá)。 確保做好部門內(nèi)部以及與各部門的聯(lián)絡(luò)。 負(fù)責(zé)部門印章的管理工作。
負(fù)責(zé)收發(fā)、整理部門各類報(bào)刊、雜志和信件。
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4.職位:人事主任 崗位職責(zé):
在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處人事和培訓(xùn)方面工作。 協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度,并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況,隨時(shí)向上司匯報(bào)。
協(xié)助上司制定年度人員編制,定員定編,控制人力資源成本。 根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展,定期制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
負(fù)責(zé)員工的用工(招聘、離職及人事變動(dòng)等、勞資、計(jì)生管理)、培訓(xùn)方面相關(guān)工作。
做好員工試用期滿后轉(zhuǎn)正和合同期滿續(xù)約的考核工作。 負(fù)責(zé)制定各部門工作績效考核方案,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。 編寫季度人員狀況報(bào)告。草擬有關(guān)人事制度、文件等。 負(fù)責(zé)收集最新的人事管理法規(guī)法例以供上司參考。
做好員工的勞動(dòng)合同簽訂和辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的參保工作。 負(fù)責(zé)審核每月各部門的排班表、考勤,核計(jì)員工資金、福利相關(guān)工作。 按有關(guān)規(guī)定開具物業(yè)管理處員工對(duì)外(內(nèi))人事方面的各類介紹、證明文件。
負(fù)責(zé)建立和完善人事及培訓(xùn)方面的數(shù)據(jù)庫。 負(fù)責(zé)完善人力資源電腦系統(tǒng)的最新資料庫。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工的人事檔案資料管理。 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)用品統(tǒng)籌安排的管理工作。
定期對(duì)員工隊(duì)伍進(jìn)行思想考查,及時(shí)將員工的意見反饋給上司。 嚴(yán)格遵照ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
5.職位:人事助理 崗位職責(zé):
執(zhí)行上司安排各項(xiàng)工作,對(duì)其負(fù)責(zé)。
嚴(yán)格遵照ISO9001:2000質(zhì)量體系和ISO環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。
協(xié)助上司做好員工每月考勤情況和下月各部門排班表的審核工作。 做好物業(yè)管理處全員假期記錄、審核工作。
負(fù)責(zé)本部門員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統(tǒng)計(jì),績效考核匯總。 核計(jì)員工加班的工資費(fèi)用。 協(xié)助上司開展人員的招聘工作。
負(fù)責(zé)有關(guān)人事資料的收集、整理、歸檔工作。 協(xié)助上司做好全員人事檔案管理工作。
及時(shí)整理最新的員工資料,并將資料輸入人力資源電腦系統(tǒng)內(nèi),確保系統(tǒng)資料準(zhǔn)確、無誤。
負(fù)責(zé)新員工的入職體檢工作。
負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職的有關(guān)手續(xù)。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工醫(yī)療報(bào)銷等相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)人力資源數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)定期提供物業(yè)管理處員工名單,協(xié)助福利和物品的發(fā)放。
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的人員資料等屬保密事項(xiàng)。
完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
6.職位: 司機(jī) 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司行政辦公車輛賀駛,遵守安全交通規(guī)則,確保安全行車。 負(fù)責(zé)公司行政車輛的定期保養(yǎng)、維修、年檢,跟進(jìn)保險(xiǎn),路橋費(fèi)的購買工作。 定期安排車身,車內(nèi)清洗,保持車容整潔。 做好行駛記錄及性能狀況、維修保養(yǎng)記錄。
根據(jù)行政人事組的安排,做好各部門外出辦事人員的用車事務(wù)。 負(fù)責(zé)做好總公司及各部門對(duì)外、對(duì)內(nèi)的各類文件的傳遞、交接工作。 、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政崗位職責(zé)共3
行政部主要職能.1
學(xué)習(xí)研究國家的方針、政策、法規(guī),貫徹落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)工作指令。
負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,并協(xié)調(diào)會(huì)議期間各部門工作的開展以及會(huì)
議決定的催辦和檢查。
做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文
印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置和要求及時(shí)準(zhǔn)確地起草或打印、復(fù)印文件和資料。
根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配,保管好職工的檔案,做好人事管理工作,
員工的招聘、異動(dòng)工作,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計(jì)工作、勞動(dòng)工資、績效、員工福利的管理工作,根據(jù)
休假的并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,政策做好職工的調(diào)資定級(jí)、
有關(guān)手續(xù)。
負(fù)責(zé)企業(yè)職工的培訓(xùn)工作,包括文化教育、知識(shí)更新、思想政治教育的有
關(guān)管理工作。
負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。
負(fù)責(zé)企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。
負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳工作,做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的
1接待工作。
負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)及公司內(nèi)部活動(dòng)的的組織工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。 負(fù)責(zé)公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。
完成總經(jīng)理布置的其它工作,對(duì)公司交辦的其它工作任務(wù)及時(shí)匯報(bào)。
2.質(zhì)量目標(biāo):
100% 分解目標(biāo):全員入司培訓(xùn)上崗率 100% 特殊工種持證上崗率 100% 文件發(fā)放及時(shí)率 100% 各類檔案完好率
100% 員工考勤、績效統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率
員工福利保險(xiǎn)符合公司要求
社區(qū)文化活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)符合公司要求
目標(biāo)釋義: / 試用期內(nèi)入司培訓(xùn)合格員工數(shù)量=全員入司培訓(xùn)上崗率
100% 試用期入司員工數(shù)量×
/ 特殊工種持證上崗員工數(shù)量=特殊工種持證上崗率 100% 特殊工種員工數(shù)量×
文件發(fā)放及時(shí)率=文件發(fā)放的數(shù)量 / 100% 應(yīng)收到部門×
號(hào) 序 注 備) 人(人數(shù) 崗位名稱 1 1 行政管理部經(jīng)理 1 2 社區(qū)文化專員 1 3 行政助理 1 4 設(shè)計(jì)專員 1 5 行政司機(jī) 1 6 人事專員 0 7 培訓(xùn)專員 0 8 招聘專員 1 9 行政主管
行政管理部經(jīng)理1.
崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要
職責(zé)如下:
負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對(duì)外事務(wù)a. 工CI及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司
程之推廣應(yīng)用。
負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的b. 負(fù)責(zé)至少每周組織召開一次公司并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,信息工作,
工作會(huì)議。
負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管c. 牢固樹立服務(wù)帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,理事務(wù)及本部門全面管理工作,
思想,寓管理于服務(wù)之中,對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、從人力資源角度,為保證公司的整體利益,d. 對(duì)公司保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策,
負(fù)責(zé)公司人力并對(duì)各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,的人員結(jié)構(gòu)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置, 資源的合理調(diào)配。
在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門崗位編制及人員配置,e. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪f. 金調(diào)整,合理控制人力資源成本。 優(yōu)化員工素質(zhì);完善公司培訓(xùn)體系、加強(qiáng)員工培訓(xùn),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,g. 月度培訓(xùn)計(jì)劃,、“年度培訓(xùn)大綱”審核公司負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,
確保培訓(xùn)質(zhì)量。
負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類人員的h. 工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時(shí)掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對(duì)下屬i.人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系,保
證企業(yè)的凝
聚力和團(tuán)隊(duì)士氣。
負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理j. 。工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等) 負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做k. 好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)l. 所屬部門高效完成工作。
嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,控制部門物資管理程序,負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購,m. 合理控制經(jīng)營管理成本。 .定期召集本部門工作例會(huì),集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其n
他各類任務(wù)。 任職要求 思想品德 認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);a. 待客c.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;b. 熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人;
保守公司秘密。c. 知識(shí)水平 專業(yè)管理知識(shí): 熟悉物業(yè)管理知識(shí),通過政府主管部門的崗位培訓(xùn);a. 了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b. 熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在c. 實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
物業(yè)管理知識(shí);d. 政策法規(guī)知識(shí) 熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;a. 掌握《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī),并予與運(yùn)用;b. 了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。c. 相關(guān)知識(shí) 企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí);a. 管理心理學(xué)知識(shí)。b. 工作能力 分析、判斷能力:根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標(biāo),對(duì)各部門的潛在要求進(jìn) a. 行分析、判斷,做出正確的決策并實(shí)施。
開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做b. 出貢獻(xiàn)。
組織協(xié)調(diào)能力:有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)公司員工的積極性,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效c. 的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。
語言文字表達(dá)能力:能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報(bào)告和工作總d. 結(jié),善于和各部門進(jìn)行交流、溝通,得到理解和信任。
熟悉計(jì)算機(jī)的管理和應(yīng)用。e. 學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和健康 學(xué)歷:具備大專以上學(xué)歷;a. 經(jīng)驗(yàn):從事物業(yè)管理工作一年半以上;b. 培訓(xùn):經(jīng)過政府主管部門培訓(xùn)合格,持證上崗;c. 身體健康,精力充沛。d. 社區(qū)文化專員2.
崗位職責(zé) 協(xié)助部門經(jīng)理組織公司范圍內(nèi)社區(qū)文化活動(dòng)的開展。a. 制訂和修訂社區(qū)文化活動(dòng)制度。b. 擬定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)過后進(jìn)行總結(jié)、存檔。c. 社區(qū)文化活動(dòng)物品的準(zhǔn)備及活動(dòng)過后物品的回收。d. 社區(qū)文化活動(dòng)物品的保存。e. 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)事宜與開發(fā)商的對(duì)接。f. 任職要求 思想品德
認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī); 待客c.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;b. 熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人;
保守公司秘密。c. 知識(shí)水平 專業(yè)管理知識(shí): 熟悉物業(yè)管理知識(shí),通過政府主管部門的崗位培訓(xùn);a. 了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b. 熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在c. 實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
物業(yè)管理知識(shí);d. 政策法規(guī)知識(shí) 熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;a. 了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。b.
相關(guān)知識(shí) 企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí);a. 管理心理學(xué)知識(shí)。b. 集體活動(dòng)相關(guān)知識(shí)c. 工作能力 析、判斷能力:根據(jù)小區(qū)情況制訂相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃。分 b. b.開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做
出貢獻(xiàn)。
組織協(xié)調(diào)能力:有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)公司員工和業(yè)主的積極性,實(shí)現(xiàn)優(yōu)c. 質(zhì)高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。
語言文字表達(dá)能力:能編寫相關(guān)管理制度、規(guī)范、專題報(bào)告和工作總結(jié),d. 善于和各部門進(jìn)行交流、溝通,得到理解和信任。
熟悉計(jì)算機(jī)的管理和應(yīng)用。e. 學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和健康 學(xué)歷:具備大專以上學(xué)歷;a. b.經(jīng)驗(yàn):有組織活動(dòng)類相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn);
培訓(xùn):經(jīng)過政府主管部門培訓(xùn)合格,持證上崗;c. 身體健康,精力充沛。d. 人事專員3. 崗位職責(zé) 協(xié)助部門經(jīng)理制定、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)各部門定員定編情況。a. 按照程序進(jìn)行招聘、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退等事務(wù)辦理,并監(jiān)督各部門的轉(zhuǎn)正、b. 辭職、辭退工作。 負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作。c. 負(fù)責(zé)各部門員工考勤、考核的事務(wù)辦理。d. 負(fù)責(zé)公司員工社保、勞保和勞資的處理。e. 負(fù)責(zé)公司員工的勞資和績效考核的匯總工作。h. 任職要求 思想品德:與部門經(jīng)理要求相同 知識(shí)水平
熟悉人事管理的規(guī)章制度;a. 了解國家有關(guān)勞動(dòng)、薪資、人事、保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī);b. 工作能力 操作能力:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),操作條理性強(qiáng);a. 執(zhí)行能力:能組織協(xié)調(diào)招聘、調(diào)配工作;b. 計(jì)算機(jī)的管理和應(yīng)用能力。c. 學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和健康 a.學(xué)歷:大專以上學(xué)歷
年以上;1經(jīng)驗(yàn):從事人事管理或相近領(lǐng)域工作b. 培訓(xùn):按政府有關(guān)部門要求參加培訓(xùn)合格;c.
身體健康,精力充沛。d. 行政助理4.
崗位職責(zé) 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作a. 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理b. 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行c. 獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行d. 協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服e. 務(wù)
會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作f. 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞g. 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作h. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作i. 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息j. 工作
協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作k. 任職要求 思想品德 認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);
待客c.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;b. 熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人;
保守公司秘密。c. 知識(shí)水平 專業(yè)管理知識(shí): 熟悉物業(yè)管理知識(shí),通過政府主管部門的崗位培訓(xùn);a. b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在c. 實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
物業(yè)管理知識(shí);d. 政策法規(guī)知識(shí) 熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;a. 了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。b. 相關(guān)知識(shí) 企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí);a. 管理心理學(xué)知識(shí)。b. 集體活動(dòng)相關(guān)知識(shí)c. 工作能力 分析、判斷能力:根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標(biāo),對(duì)各部門的潛在要求進(jìn) c. 行分析、判斷,做出正確的決策并實(shí)施。
開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做b. 出貢獻(xiàn)。
組織協(xié)調(diào)能力:有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)公司員工的積極性,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效c. 的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。
語言文字表達(dá)能力:能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報(bào)告和工作總d. 結(jié),善于和各部門進(jìn)行交流、溝通,得到理解和信任。
熟悉計(jì)算機(jī)的管理和應(yīng)用。e. 學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和健康 學(xué)歷:具備大專以上學(xué)歷;a.
經(jīng)驗(yàn):行政類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。b. ; 培訓(xùn):接受過公共關(guān)系,禮儀等相關(guān)培訓(xùn)c. 身體健康,精力充沛。d. 設(shè)計(jì)專員5.
崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置;a. 設(shè)計(jì)要求進(jìn)行廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳CI按照企業(yè)b. 資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。
協(xié)助其他部門人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成;c. 協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片d. 整理、
企業(yè)徽標(biāo)處理等等;
設(shè)計(jì)文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活MAC及PC公司其他e. 動(dòng)宣傳品配合;
建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);f. 按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);g. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的h. 要求。
利用自身的行業(yè)背景和知識(shí),在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。i. 協(xié)助相關(guān)人對(duì)公司發(fā)行的報(bào)刊雜志的相關(guān)內(nèi)容設(shè)計(jì)J. 任職要求 思想品德 a.認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);
待客c.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;b. 熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人;
保守公司秘密。c. 知識(shí)水平 專業(yè)管理知識(shí): 熟悉平面設(shè)計(jì)相關(guān)理論a. 了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b.
相關(guān)制作要求及公司相關(guān)宣傳類規(guī)定;VI、CI熟悉公司c. 物業(yè)管理知識(shí);d. 政策法規(guī)知識(shí) 熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;a. 了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。b. 相關(guān)知識(shí) a.企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí);
管理心理學(xué)知識(shí)。b. 集體活動(dòng)相關(guān)知識(shí)c. 工作能力 根據(jù)需要能有效的創(chuàng)新設(shè)計(jì)a. 開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做b. 出貢獻(xiàn)。
語言文字表達(dá)能力:和各部門進(jìn)行交流、溝通,得到理解和信任。c. d .熟悉計(jì)算機(jī)的管理及平面類軟件的應(yīng)用。
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和健康 .學(xué)歷:具備大專以上學(xué)歷;a .經(jīng)驗(yàn):一年以上相關(guān)平面設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)b .培訓(xùn):受過藝術(shù)設(shè)計(jì)及平面設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)c .身體健康,精力充沛。d 培訓(xùn)專員6. 崗位職責(zé) .負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,并持續(xù)改善;a .協(xié)助上級(jí)建立并優(yōu)化培訓(xùn)體系,建立內(nèi)部及外部師資庫、教材庫、試題庫b 和案例庫等;
.協(xié)助上級(jí)編制并完善公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;c .負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,組織內(nèi)外部講師資源、審核課程并落實(shí)培訓(xùn);d 跟蹤關(guān)鍵員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)并落實(shí)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,.e 落實(shí)情況;
、負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目的組織開展;f
任職要求
思想品德:與部門經(jīng)理要求相同 知識(shí)水平 熟悉人事管理的規(guī)章制度;a. 了解國家有關(guān)勞動(dòng)、薪資、人事、保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī);b. 受過培訓(xùn)方面的專業(yè)訓(xùn)練c. 工作能力 a.操作能力:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),操作條理性強(qiáng);
執(zhí)行能力:能組織協(xié)調(diào)招聘、調(diào)配工作;b. 計(jì)算機(jī)的管理和應(yīng)用能力。c. 學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和健康 學(xué)歷:大專以上學(xué)歷a. 年以上;1經(jīng)驗(yàn):從事培訓(xùn)管理或相近領(lǐng)域工作b. 培訓(xùn):按政府有關(guān)部門要求參加培訓(xùn)合格;c. 身體健康,精力充沛。d.司機(jī)7.
崗位職責(zé) 必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)a. 同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制安全駕車。遵守公司員工管理手冊(cè),章規(guī)則,
度。 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。b. 每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
c.包括車內(nèi)、(司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔
。)車外和引擎的清潔
出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常d.時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立
即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部c. 。未經(jīng)批準(zhǔn),)包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等(經(jīng)理,并提出具體的維修意見
不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在d. 防止車輛被要鎖好保險(xiǎn)鎖,司機(jī)離開車輛時(shí),不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。
司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證e. 件齊全。 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。f. 司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人g. 承擔(dān),并給予行政處罰。
h.追尾、包括高速、(不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車文明開車,司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,
。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提)爭道、賽車等
出異議,請(qǐng)求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用
快速處理方式解決;
如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而
發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
公司外的應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。i. 客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主j.
動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。出車后,按要求作好行車記錄,詳k. (如并由乘坐人簽字確認(rèn)事由等,乘坐人姓名、起始地、里程、細(xì)記錄行車時(shí)間、 ,次日將行車記錄交管理人員審核僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn))
各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),簽章。
行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。 任職要求
思想品德 認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);a. 遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;b. 待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人;c. 保守公司秘密。d. 知識(shí)水平
專業(yè)管理知識(shí): 熟悉車輛保養(yǎng)相關(guān)知識(shí);a. 了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b. 政策法規(guī)知識(shí) 熟悉國家交通安全管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;a. 相關(guān)知識(shí) 車輛維護(hù)及保養(yǎng)a. 工作能力 開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做a. 出貢獻(xiàn)。 任。
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和健康 學(xué)歷:具備中專以上學(xué)歷;a. 培訓(xùn):通過主管部門的駕駛專業(yè)培訓(xùn),取得專業(yè)資質(zhì)證書;接受過公共關(guān)b. ; 系,禮儀等相關(guān)培訓(xùn)
身體健康,精力充沛。c. 招聘專員8.
崗位職責(zé)
匯總各部門的年度人員需求計(jì)劃并進(jìn)行審核,并根據(jù)匯總計(jì)劃制定公司年a. 度人力計(jì)劃。
根據(jù)部門提出的招聘需求,根據(jù)儲(chǔ)備的招聘渠道,選擇最有效的招聘渠道。b. 根據(jù)部門招聘用人需求,在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息。c. 根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息,匯總并進(jìn)行應(yīng)聘資料的初步篩選,形成初試d. 名單。
按照初試名單,組織初試,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行第二次篩選。e. 根據(jù)初試結(jié)果的名單,組織相關(guān)部門人員參與復(fù)試過程,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行第三f. 次篩選。
根據(jù)公司總體的用人需求,針對(duì)核心管理和專業(yè)人員,建立人才儲(chǔ)備庫。g. 負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、維護(hù)和拓展工作,保障招聘工作的有效性。h. 建立和維護(hù)各級(jí)各類人員的招聘面試題庫i.
針對(duì)核心職位,組織競聘活動(dòng),選拔優(yōu)秀人才j. 任職要求 思想品德 認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);a. 待客c.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;b. 熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
知識(shí)水平 專業(yè)管理知識(shí): 熟悉物業(yè)管理知識(shí),通過政府主管部門的崗位培訓(xùn);a. 了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b. 熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在c. 實(shí)踐中
認(rèn)真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識(shí);
政策法規(guī)知識(shí) 熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;a. 了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。b. 相關(guān)知識(shí) 企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí);a. 管理心理學(xué)知識(shí)。b. c.集體活動(dòng)相關(guān)知識(shí)
工作能力 析、判斷能力:根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標(biāo),對(duì)各部門的潛在要求進(jìn)分 d. 行分析、判斷,做出正確的決策并實(shí)施。
開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做b. 出貢獻(xiàn)。
組織協(xié)調(diào)能力:有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)公司員工的積極性,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效c. 的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。
語言文字表達(dá)能力:能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報(bào)告和工作總d.
結(jié),善于和各部門進(jìn)行交流、溝通,得到理解和信任。
熟悉計(jì)算機(jī)的管理和應(yīng)用。e. 學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)和健康 學(xué)歷:具備大專以上學(xué)歷;a. 經(jīng)驗(yàn):行政類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。b. ; 培訓(xùn):接受過公共關(guān)系,禮儀等相關(guān)培訓(xùn)c. 身體健康,精力充沛。d. 行政主管9
崗位職責(zé) 對(duì)綜合辦公室清潔衛(wèi)生及勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督。a. 總經(jīng)理信箱的開啟檢查工作。b. 員工的業(yè)余文化生活開展工作。c. 部門辦公用品的統(tǒng)計(jì)申購發(fā)放工作。d. 公司執(zhí)行力情況的監(jiān)察工作。e. .辦公文件的發(fā)放工作f 其它臨時(shí)性工作。g. 思想品德 認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);a. 待客c.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真作好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;b. 熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人;
保守公司秘密。c. 知識(shí)水平 專業(yè)管理知識(shí): 熟悉物業(yè)管理知識(shí),通過政府主管部門的崗位培訓(xùn);a. 了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b. 熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在c. 實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
物業(yè)管理知識(shí);d. 政策法規(guī)知識(shí) 熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求;a.
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