下面是范文網(wǎng)小編收集的2022最新公司員工離職管理制度3篇,供大家閱讀。
2022最新公司員工離職管理制度1
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職;
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
①凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時結(jié)算工資;
⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
(1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
4、自動離職
員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前__天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時,須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準后方可聘用。
2022最新公司員工離職管理制度2
員工離職管理主要有
1、領(lǐng)導(dǎo)要嚴于律己,寬以待人。
領(lǐng)導(dǎo),尤其是直接主管,如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度和流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹窄等。,會導(dǎo)致員工離職。
2、注重員工的思想動態(tài),以預(yù)防為主。
HR及直接管理人員應(yīng)關(guān)注員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)有離職跡象,及時與員工溝通,做到有條不紊。職員常常請假,抱怨增多,不愿意接受新工作,在招聘網(wǎng)站更新簡歷,工作風格與平時有些出入等等,這些都是員工離職前的表現(xiàn),HR和直接主管要定期或不定期與員工交流,善于發(fā)現(xiàn)員工離職現(xiàn)象,做好預(yù)防工作。
3、重視核心員工的保密管理。
對重要崗位人員簽訂競業(yè)協(xié)議,對公司機密資料要加強保密。保密信息應(yīng)采取嚴格保密措施,以防止泄漏。
4、如果有員工要辭職,可以誠懇進行辭職面談。
對于提出辭職的員工,直接主管和人力資源部要進行辭職面談。
挽留原則:看該員工是否是公司的中堅力量,看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵性階段,離職后是否會導(dǎo)致工作不能正常開展。看員工是否同意公司的文化。面談結(jié)束后,將面談結(jié)果與部門領(lǐng)導(dǎo)及離職人員的意見進行對照,與同崗位在職人員溝通,核實面談信息的準確性。整理分析面談結(jié)果,提出分析意見和建議,提交人力資源分管副總經(jīng)理,并進行歸檔整理管理。
5、人性化辦理離職手續(xù)。
企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)法律法規(guī)辦理辭職手續(xù),不得因各種原因扣除或者拖延工資。人事部門要注意保存好相關(guān)的書面證明材料,避免出現(xiàn)勞資糾紛的風險,例如,員工辭職申請表、勞動合同終止書、離職通知書、考勤表等。
6、分析員工離職原因。
員工離職的原因一般為:工資不滿意、領(lǐng)導(dǎo)不滿意、人際關(guān)系不滿意、績效不合格、績效考核結(jié)果不盡合理、工作錯誤、個人原因等,人力資源部門總結(jié)分類,找到規(guī)則,對人力資源政策、流程體系提出改進建議,實現(xiàn)企業(yè)管理的持續(xù)改進。
員工離職管理制度及工作流程
1、辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
(1)試用期;員工應(yīng)提前7天向直接主管遞交離職申請單。
(2)合同期間;員工應(yīng)提前30天向他的直接主管遞交離職申請表格。
2、擅自離職:在合同期間,雇員擅自離職或者該雇員已經(jīng)遞交了辭職申請,但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(1)發(fā)現(xiàn)后當天,部門負責人到財務(wù)部、行政部查明員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題,并向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。
3、勞動合同期滿:勞動合同期滿后,雇員或公司一方不再續(xù)約。
(1)員工提出不續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天向人力資源部提交辭職申請表。
(2)公司提出不續(xù)簽:部門負責人提前2個月填寫解雇員工申請表,并提供具體反映員工不稱職,監(jiān)督部門提供具體工作過失和處罰材料,提交人力資源部,人力資源部應(yīng)提前30天發(fā)送《終止或解除勞動合同書》通知員工,并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、辭退:員工因各種原因不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任工作的,或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度而提出終止勞動關(guān)系。
(1)試用期:人力資源專員在試用期滿前3天通知該員工,并按規(guī)定按規(guī)定進行離職手續(xù)。
(2)合同期:部門主管應(yīng)提前2個月向人力資源部遞交《辭退申請表》,并于1個半月前向人力資源部遞交有關(guān)員工的處罰材料及工作上的過失行為。人事部提前30天發(fā)出《終止或解除勞動合同通知書》,通知員工,該員工在接到通知書后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
5、開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)的,由公司提出解除勞動關(guān)系。
(1)對符合解聘條件的員工,公司可以在任何時候不通知解聘。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。企業(yè)有權(quán)向其追索相應(yīng)的賠償金。
2022最新公司員工離職管理制度3
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關(guān)系。
二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi),提前終止勞動合同關(guān)系的離職(以下簡稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
(一)、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
(二)、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
② 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
③ 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;
⑥ 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
① 勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
② 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
③ 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;
④ 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系:連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職
:指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
(二)、與集團公司員工和子公司部門負責人(含)以上管理人員進行離職面談,并做好記錄。
(三)、辦理集團公司員工子公司部門負責人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
(四)、辦理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接;
(五)、辦理集團公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
(二)、與本公司主管(含)以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄;
(三)、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
(四)、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接;
(五)、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責
一、離職員工所在部門:
(一)、接收員工書面辭職申請并提出意見;
(二)、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議
(三)、參加與離職員工的離職面談;
(四)、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務(wù)部:審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團公司審計部:實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負責人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務(wù)部、審計部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會:審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。
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