下面是范文網(wǎng)小編分享的采購部崗位職責(zé)12篇(采購部及采購員崗位職責(zé)),歡迎參閱。
采購部崗位職責(zé)1
供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。
一、工作概要:
供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報(bào)告。
3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。
5、 對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)所屬品牌的廠家對接,了解品牌的產(chǎn)品線以及產(chǎn)品定位和生命周期;
2、機(jī)型政策的談判,給公司爭取更多的利潤;
3、做好新品從進(jìn)貨到清庫的節(jié)奏,保證公司的良性庫存;
4、日常門店的產(chǎn)品對接,出樣演示機(jī)以及特殊售后的處理;
5、新品資源機(jī)的引進(jìn),給門店銷售做到更多的優(yōu)勢;
6、采購部與區(qū)域門店的日常數(shù)據(jù)郵件往來對接,數(shù)據(jù)整理,合同歸檔,備案,所有訂單的整理。
采購部崗位職責(zé)3
【 采購員崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)編制采購合同,進(jìn)行物資采購。
1、根據(jù)采購計(jì)劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報(bào)部門主管。
二、物資到貨后,報(bào)檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認(rèn)到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購員,采購員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn),倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報(bào)檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發(fā)票,要及時打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會計(jì)簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)時發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(xì)(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報(bào)。
1、適時填報(bào)《物資采購現(xiàn)行價格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報(bào)批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運(yùn)作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項(xiàng)目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購計(jì)劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開發(fā)的順利實(shí)施;
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評價,建立完善供應(yīng)商體系,對供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行工程的審核及成本的'控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌集團(tuán)招標(biāo)采購部門的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購相關(guān)制度流程的修訂完善,整合各項(xiàng)招標(biāo)采購及供應(yīng)商資源與管理;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項(xiàng)目部采購招標(biāo)管理工作,主導(dǎo)集團(tuán)負(fù)責(zé)的采購招標(biāo)項(xiàng)目大宗工程/甲供材料進(jìn)場、竣工驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)采購過程的合規(guī)性,實(shí)施針對項(xiàng)目招采工作的稽核評價,建立完善供應(yīng)商信息庫,并參與項(xiàng)目后評估和成本管理總結(jié);
5、組織戰(zhàn)略采購項(xiàng)目采購招標(biāo)、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護(hù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,工程造價或工程管理等專業(yè),持中級以上職稱者優(yōu)先;
2。10年以上招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團(tuán)/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),熟悉建筑市場、施工工藝及驗(yàn)收規(guī)范,具備對重要工程物資設(shè)備和材料的評價分析能力;
4、了解建筑設(shè)計(jì)和合同法等相關(guān)知識,掌握建筑材料及設(shè)備市場行情,熟悉原材料供應(yīng)渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),為人正直,遵守職業(yè)操守。崗位職責(zé):
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崗位職責(zé):
1、制定公司供應(yīng)商資源國際化管理戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)國際優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商引入,優(yōu)化精簡供應(yīng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)供應(yīng)商整體服務(wù)水平的提升;
3、建立供應(yīng)商資質(zhì)與評級體系,建立持續(xù)性的供應(yīng)商資源管理計(jì)劃并跟蹤;
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)供應(yīng)商能力提升與改進(jìn)計(jì)劃。
任職要求:
1、本科,供應(yīng)鏈管理、機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上大型制造業(yè)采購及供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國內(nèi)、外采購流程,有海外供應(yīng)商開發(fā)能力及資源;
3、具有良好的目標(biāo)管理能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力;
4、具有良好的誠信與職業(yè)操守。
采購部崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)按照采購需求,進(jìn)行合理采購;
2、對采購過程和機(jī)加工外包活動、以及其他部門經(jīng)過審批提出的采購需求實(shí)施控制,以確保采購產(chǎn)品、服務(wù)符合要求;
3、負(fù)責(zé)評估供應(yīng)商在合作過程中的總體情況,包括質(zhì)量問題、交期問題、處理問題的及時率等。
采購部崗位職責(zé)7
1、制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后保證貫徹執(zhí)行。
2、審批所有采購申請單、定貨單。
3、根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)審定價格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商,確定供應(yīng)關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)與廠商進(jìn)行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執(zhí)行和落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查研究,及時酒店提供市場信息,指導(dǎo)下屬按計(jì)劃完成酒店的各類采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。
6、積極開發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴(kuò)大貨品國產(chǎn)化,負(fù)責(zé)國外定貨工作。
7、經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
采購部崗位職責(zé)8
職位:物資采購經(jīng)理
一、崗位任務(wù):
1、負(fù)責(zé)組織公司物資采購,保證各部門正常營運(yùn)和使用。
2、建立采購物資品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、建立采購物資價格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應(yīng)商管理辦法。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全公司物資采購工作,確保質(zhì)量、及時到位。
2、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定,采購任務(wù)的分配及落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)建立公司物資采購管理制度,結(jié)合使用部門情況制定相對應(yīng)的采購流程,指導(dǎo)采購工作規(guī)范化、流程化。
4、負(fù)責(zé)市場詢價,調(diào)整選擇供應(yīng)商,采購優(yōu)質(zhì)商品。
5、負(fù)責(zé)建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據(jù)公司經(jīng)營理念,組織開展采購工作。
2、具備全局觀,能夠站在公司層面考慮問題、處理問題。
3、具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規(guī)、合同法重要條款和相關(guān)財(cái)務(wù)知識。
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任感,良好的個人品德和職業(yè)操守。
采購部崗位職責(zé)9
【崗位職責(zé)】
1、部門數(shù)據(jù)表格匯總
2、協(xié)助運(yùn)營管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)
3、登記采購樣品、統(tǒng)計(jì)日志、辦公用品申領(lǐng)、會務(wù)安排等部門行政工作
4、其他上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
【任職要求】:
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé):
1、采購管理:請購計(jì)劃的合并與分解,ERP訂單審核
2、物流管理:負(fù)責(zé)成品出運(yùn)物流
3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
4、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費(fèi)用登記及填報(bào)
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫,與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機(jī)加工件的采購和跟進(jìn)。
采購部崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、熟悉軟裝行業(yè):壁紙、窗簾、地毯、燈具、家具相關(guān)產(chǎn)品采購渠道
2、與供應(yīng)商的比價、議價談判工作;完成項(xiàng)目下單工作
3、處理與供應(yīng)商的爭議、索賠案件、處理退貨事宜;
4、新產(chǎn)品、新材料開發(fā),供應(yīng)商入庫管理;海外供應(yīng)商開發(fā);
5、跟蹤項(xiàng)目交貨期,產(chǎn)品打樣等工作
6、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
7、采購日常事務(wù)處理
任職資格:
1、熟悉軟裝類材料和市場營銷地區(qū)分布;
2、了解軟裝材料加工工藝;
3、有五年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
4、良好的英語溝通能力;
5、軟裝行業(yè)背景優(yōu)先考慮;
采購部崗位職責(zé)12
1.建立并完善公司的采購制度及相關(guān)的采購管理辦法,優(yōu)化采購的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,規(guī)范公司的采購行為;
2.建立采購計(jì)劃體系,和采購預(yù)算制度,審核年度采購計(jì)劃、采購預(yù)算,控制采購成本,減少不必要的開支;
3.采購戰(zhàn)略的規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行,提供采購項(xiàng)目的整體解決方案;
4.新供應(yīng)商的開發(fā)、合作談判,組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估、認(rèn)證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業(yè)務(wù)洽談和招標(biāo)工作;
6.相關(guān)采購流程培訓(xùn)和采購風(fēng)險(xiǎn)控制;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。
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