下面是范文網(wǎng)小編收集的人事行政助理崗位職責3篇 行政助理員職責，供大家品鑒。
人事行政助理崗位職責1
人事行政助理的崗位職責
崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。以下是小編整理的人事行政助理的崗位職責，歡迎閱讀！
職責一：人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)
職責二：人事行政助理崗位職責
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
職責三：人事行政助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等；
10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
以上是小編精心整理的內(nèi)容，希望大家喜歡。
人事行政助理崗位職責2
分公司人事行政助理崗位職責 人事方面：
? 分公司人員需求的提報及相關(guān)后續(xù)流程 ? 崗位空缺人員的招募與甄選
? 面試邀約、面試資料的準備以及組織面試 ? 通知候選人體檢及其薪資審核流程提報
? 人員入職、離職、轉(zhuǎn)崗、晉升相關(guān)手續(xù)辦理及報表提交 ? 新進員工的入職培訓及報表提交
? 員工的社保公積金繳納及相關(guān)報表提交 ? 公司OA系統(tǒng)社保公積金費用申請 ? 公司員工考勤管理及報表提交 ? 每公司員工績效考核管理 ? 員工相應節(jié)日福利的領(lǐng)取及發(fā)放 ? 完成上級規(guī)定的其他任務(wù)
行政方面：
? 辦公用品的購買及月度盤點
? 房屋租賃的流程審批及相關(guān)費用申請 ? 公司員工檔案的建立及管理 ? 公司資質(zhì)的借還管理
? 員工操作證新考、復審的辦理與證書管理及相關(guān)報表提交 ? 辦公室飲用水、保潔及植物租賃的管理 ? 分公司備用金的管理及每月費用報銷的整理 ? 員工報銷檢查及郵寄
? 辦公司電話費繳納及網(wǎng)絡(luò)管理
? 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達 ? 協(xié)助公司相關(guān)資質(zhì)年檢年審辦理 ? 公司每月相關(guān)會議組織召開 ? 公司相關(guān)活動組織及年會的籌劃
? 快遞收發(fā)、快遞單整理及每月總部對賬 ? 公司每月銀行對賬單明細打印
? 增值稅專用發(fā)票管理及每月進行發(fā)票認證 ? 以及公司完成領(lǐng)導臨時交代的事宜
人事行政助理崗位職責3
人事行政助理崗位職責：
1.負責本部的行政和日常事務(wù)，協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；
2.人事檔案管理，人事考核作業(yè)；
3.作息考勤管理；
4.獎懲辦法的執(zhí)行；
5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預算及購買；
9.負責公司辦公用品的管理，本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱；
10.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作；
11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門考勤和排班工作；
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