下面是范文網(wǎng)小編分享的前臺兼人事助理崗位職責3篇(公司行政助理兼前臺崗位職責)，歡迎參閱。

前臺兼人事助理崗位職責1

　　行政人事助理兼前臺崗位職責

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　3、負責預(yù)定公司出差人員的機票、火車票；

　　4、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

　　5、負責員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用；

　　6、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　7、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　8、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

前臺兼人事助理崗位職責2

　　前臺兼人事助理崗位職責：

　　1.接待來訪客人，詢問客人來意，通知有關(guān)部門或人員，引領(lǐng)客人入內(nèi)，遞茶倒水，安排

　　客人就座，客人離開時主動道別。

　　2.負責接聽大堂電話，接聽電話要求用禮貌語言，以熱情、耐心、負責的工人態(tài)度接待客

　　人。負責文件傳遞，并做好臺帳登記。

　　3.來件、來文、信件、郵件簽收：登記來文、信件、郵件（來文單位、時間、收件人、接

　　收人）通知各部門領(lǐng)取，將每日的報刊、雜志按部門分好，并做好登記。

　　4.負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳

　　真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

　　6.完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　7.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　8.監(jiān)督公司員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由；做好辦公室每月考勤。

　　9.管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作，要督促減少浪費、提倡節(jié)約。

　　10.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜；

　　11.參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。包括發(fā)放招聘公告、收集和匯總應(yīng)聘資

　　料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

　　12.辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜,并做好管理工作。

　　13.負責更新、管理員工各類人事資料。

　　三、人力資源專員崗位職責

（一）信息管理

　　1、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息；

　　2、收集、更新、錄入人事儲備信息表；

　　4、編寫、更新員工名冊；

　　5、人事信息動態(tài)分析；

　　6、編寫人力資源管理方案。

（二）開發(fā)與招聘

　　1、擬定招聘計劃；

　　2、選擇招聘方式并實施招聘工作；

　　3、擬定面試內(nèi)容和筆試試卷；

　　4、負責主管級以下人員的面試與定員；

　　5、人力資源網(wǎng)上資料的收集、分析與篩選；

　　6、控制招聘成本；

　　7、后備干部的推薦、考察；

　　8、人才培訓(xùn)與儲備；

　　9、全公司人員編制的核查。

（三）檔案管理

　　1、人事檔案歸檔與管理；

　　2、收集人事檔案材料；

　　3、整理歸檔材料；

　　4、轉(zhuǎn)接上級單位管理檔案資料；

　　5、檔案接收、轉(zhuǎn)出管理；

　　6、檔案保管與借閱。

（四）人事統(tǒng)計

　　1、公司人員統(tǒng)計與動態(tài)分析；

　　2、勞動統(tǒng)計。

（五）社會保險

　　1、制定、修改、完善社會保險制度；

　　2、辦理社會保險；

　　3、申報職工增減變動狀況；

　　4、匯總并向保險公司索賠。

（六）其他

　　1、人員離職原因調(diào)查；

　　2、組織沖突原因調(diào)查和初步處理。

前臺兼人事助理崗位職責3

　　前臺兼人事員職責（接待）

　　1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

　　2.負責前臺接待工作。問明來賓意圖，征得公司相關(guān)人員同意后，引領(lǐng)來賓到相應(yīng)的辦公室或會議室。車間一般不允許參觀，確需參觀必須報經(jīng)主管副總簽字同意方可引領(lǐng)進入。勸阻上門推銷等無關(guān)人員進入公司；

　　3.負責公司電話小總機的接線工作。準確及時駁接來電，聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上當事人的來電，要將電話內(nèi)容記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，緊急來電未找到當事人的要速報本部門經(jīng)理處理；

　　4.負責接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員；

　　5.負責調(diào)?？记跈C；監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機；每月從考勤機中刷出員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表；

　　6.協(xié)助人事主管辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員工考勤、獎懲、請假、調(diào)動、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等；

　　7.人事主管不在位時，臨時接管其分管的工作；

　　8.完成本部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。

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