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前臺兼人事助理崗位職責3篇(公司行政助理兼前臺崗位職責)

時間:2022-10-04 14:46:35 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的前臺兼人事助理崗位職責3篇(公司行政助理兼前臺崗位職責),歡迎參閱。

前臺兼人事助理崗位職責3篇(公司行政助理兼前臺崗位職責)

前臺兼人事助理崗位職責1

  行政人事助理兼前臺崗位職責

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

  3、負責預(yù)定公司出差人員的機票、火車票;

  4、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

  5、負責員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用;

  6、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

  7、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  8、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

  9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

前臺兼人事助理崗位職責2

  前臺兼人事助理崗位職責:

  1.接待來訪客人,詢問客人來意,通知有關(guān)部門或人員,引領(lǐng)客人入內(nèi),遞茶倒水,安排

  客人就座,客人離開時主動道別。

  2.負責接聽大堂電話,接聽電話要求用禮貌語言,以熱情、耐心、負責的工人態(tài)度接待客

  人。負責文件傳遞,并做好臺帳登記。

  3.來件、來文、信件、郵件簽收:登記來文、信件、郵件(來文單位、時間、收件人、接

  收人)通知各部門領(lǐng)取,將每日的報刊、雜志按部門分好,并做好登記。

  4.負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳

  真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

  6.完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  7.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  8.監(jiān)督公司員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由;做好辦公室每月考勤。

  9.管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作,要督促減少浪費、提倡節(jié)約。

  10.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜;

  11.參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。包括發(fā)放招聘公告、收集和匯總應(yīng)聘資

  料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

  12.辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜,并做好管理工作。

  13.負責更新、管理員工各類人事資料。

  三、人力資源專員崗位職責

(一)信息管理

  1、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;

  2、收集、更新、錄入人事儲備信息表;

  4、編寫、更新員工名冊;

  5、人事信息動態(tài)分析;

  6、編寫人力資源管理方案。

(二)開發(fā)與招聘

  1、擬定招聘計劃;

  2、選擇招聘方式并實施招聘工作;

  3、擬定面試內(nèi)容和筆試試卷;

  4、負責主管級以下人員的面試與定員;

  5、人力資源網(wǎng)上資料的收集、分析與篩選;

  6、控制招聘成本;

  7、后備干部的推薦、考察;

  8、人才培訓(xùn)與儲備;

  9、全公司人員編制的核查。

(三)檔案管理

  1、人事檔案歸檔與管理;

  2、收集人事檔案材料;

  3、整理歸檔材料;

  4、轉(zhuǎn)接上級單位管理檔案資料;

  5、檔案接收、轉(zhuǎn)出管理;

  6、檔案保管與借閱。

(四)人事統(tǒng)計

  1、公司人員統(tǒng)計與動態(tài)分析;

  2、勞動統(tǒng)計。

(五)社會保險

  1、制定、修改、完善社會保險制度;

  2、辦理社會保險;

  3、申報職工增減變動狀況;

  4、匯總并向保險公司索賠。

(六)其他

  1、人員離職原因調(diào)查;

  2、組織沖突原因調(diào)查和初步處理。

前臺兼人事助理崗位職責3

  前臺兼人事員職責(接待)

  1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);

  2.負責前臺接待工作。問明來賓意圖,征得公司相關(guān)人員同意后,引領(lǐng)來賓到相應(yīng)的辦公室或會議室。車間一般不允許參觀,確需參觀必須報經(jīng)主管副總簽字同意方可引領(lǐng)進入。勸阻上門推銷等無關(guān)人員進入公司;

  3.負責公司電話小總機的接線工作。準確及時駁接來電,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上當事人的來電,要將電話內(nèi)容記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,緊急來電未找到當事人的要速報本部門經(jīng)理處理;

  4.負責接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員;

  5.負責調(diào)??记跈C;監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機;每月從考勤機中刷出員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表;

  6.協(xié)助人事主管辦理人力資源管理方面的具體工作,承辦員工考勤、獎懲、請假、調(diào)動、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等;

  7.人事主管不在位時,臨時接管其分管的工作;

  8.完成本部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。

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