下面是范文網小編整理的超市采購經理崗位職責3篇 超市采購部經理職責,以供參考。
超市采購經理崗位職責1
采購經理崗位職責
1、主持采購部全面工作,提出產品采購計劃,報總經理批準后組
織實施,確保各項采購任務完成。
2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種產品的供應渠
道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司產品的正常采購量。
3、統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類產品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。檢查購進產品是否符合質量要求,對公司的產品采購和質量要求負有領導責任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實
情況。
6、按計劃完成各類產品的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
7、認真監(jiān)督檢查采購助理的采購進程及價格控制。
8、在周理會上,定期匯報采購落實結果。
9、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報
表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
超市采購經理崗位職責2
采購經理崗位職責是:
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的采購任務。
3.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質量關,確保到倉庫的產品都符合國家有關規(guī)定。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負責辦理督促物料驗收、入庫等手續(xù)。
6.定期對合同進行回顧,查找不足,提交采購分析和總結報告。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
8.完成采購部臨時交辦的其他任務。
采購流程:
對自己在工作中采購操作過程,進行細化說明。主要分以下6個步驟。
一、計劃科下達采購計劃 :由采購部計劃科科長簽收計劃,再由專職計劃員對計劃逐條進行審核,把明顯有錯誤的計劃打回落實,其余的交計劃下發(fā)員進行分類下發(fā),采購經理在工作平臺上進行計劃接收。
二、采購經理接到計劃后,對采購計劃進行梳理分類,大致分類如下:
1、型號規(guī)格基本正確,能順利進行采購的。由采購經理再進行詳細的分類:
1.有供貨協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。
2.有零庫存協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。每個月進行一次查庫,確定庫存量,根據(jù)現(xiàn)場計劃進行適當?shù)难a充,確?,F(xiàn)場使用的需要。
3.有戰(zhàn)略合作協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。如果有其他廠家的產品需要替代的,請對方和現(xiàn)場交流進行選型,確?,F(xiàn)場使用能順利,穩(wěn)定。
4.獨家供貨的,讓對方報價,進行砍價,一般獨家供貨的產品初次都不怎么好談,但做過1、2次以后,取得對方的信任,就比較好談,一般是確定一個固定的折扣,最終按談好的折扣進行采購。
5.單個合同價格在5萬以上的(上述4種除外),收集資質,報招標辦進行招標。單個合同價格低于5萬的,發(fā)詢價函進行比價(不能少于3家),選擇性能價格比好,售后服務好的客戶簽訂合同。
2、型號規(guī)格有異議,需現(xiàn)場進行型號規(guī)格落實的。由采購經理向計劃科專職人員提交計劃落實表,如果確實需要落實的,由計劃科專職人員下發(fā)給各分廠計劃員,在限定時間內返回。從新下發(fā)計劃,由采購經理組織采購。
3、計劃分錯,需要內部調整的,由采購經理提交計劃轉出表,寫明轉出原因,最好能寫明是哪位業(yè)務經理的業(yè)務范圍,節(jié)省計劃科從新調整計劃的時間。
三、做合同進行訂貨,訂貨分成以下幾種操作模式:
1、按合同模板做合同,主要針對供貨量不是很大的客戶(貨到付款),和要款到發(fā)貨的客戶,這樣能確保合同的跟蹤執(zhí)行。
2、用零庫存發(fā)貨通知單,主要針對有零庫存協(xié)議的廠家,送貨方便,如果有急用的貨物能在最短的時間內,把貨物訂出去,讓對方有足夠的時間進行生產、發(fā)貨,確保現(xiàn)場使用。
3、用訂貨通知單,主要針對有長期供貨協(xié)議且供貨量較大的客戶(貨到付款),貨量較大的客戶,每次發(fā)貨后讓對方派人過來清點,如果沒來清點的,貨物丟失由對方負責。
四、催貨
根據(jù)工作平臺中的合同進程跟蹤表,每5天進行一次查看,根據(jù)合同中的到貨時間進行催貨,讓對方發(fā)貨時注意以下事項:
1、發(fā)貨時在貨物外包裝上注明合同號、產品名稱、型號、數(shù)量、用料分廠等信息。
2、送貨時帶合同、送貨單等各一份。
3、賣方提供合格證。
4、貨發(fā)出后3天內把發(fā)票用EMS寄出,發(fā)票備注欄務必注明合同編號。
五、入庫
廠家發(fā)貨后一般都發(fā)提貨單等資料,在工作本上作個詳細的記錄,并把庫房反映的情況一并記錄,根據(jù)對方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進行統(tǒng)一解決。
六、催票、交票
根據(jù)金牒中暫估的情況,通知對方開票,收到發(fā)票后交助理,由助理進行交票。
超市采購經理崗位職責3
采購經理崗位職責
1.負責制定、完善公司采購管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、工作流程并組織實施。
2.根據(jù)公司下達的采購計劃完成訂單、試產、技改、故障維修等物資采購任務。
3.根據(jù)采購合同、生產進度,現(xiàn)場物資需求嚴格的制定物流計劃,并組織執(zhí)行。協(xié)調各部門開展物資采購工作,確保物資準確及時供應,滿足物資需求。
4.負責供應商的開發(fā)和市場行情的調查、分析、評估,建立供應商管理體系。對比評估各供應商的服務、產品質量與價格優(yōu)劣,定期考核供應商。
5.負責確認采購內容,包括:產品數(shù)量、規(guī)格、價格、條款約定、技術協(xié)議等,注明條款及細則上報批準確認后,按要求簽訂采購合同、協(xié)議,防止因采購失誤造成經濟損失。
6.負責及時組織編寫、匯總物資采購信息的各類報表、合同執(zhí)行情況上報相關單位與領導。
7.負責采購物資的質量與成本控制,完成公司指定的材料成本與質量控制目標,上報材料市場貨源、價格的變動情況,提出應對措施(減少采購量或庫存量),減少公司在原材料上的資源浪費。
8.負責對到貨物料及時辦理入庫手續(xù),對有質量異常的物料根據(jù)質檢反饋的信息及時與供應商聯(lián)系,協(xié)調解決相關問題。
9.負責對采購合同、發(fā)票、供應商資料的有效管理。
10.督促員工嚴格遵守各項工作規(guī)定,確保工作符合要求;及時向員工傳達公司公開的各類信息及會議精神。
11.合理配置本部人力物力資源,確保本部工作順利進行,確保不阻礙公司工作進程;做好員工例行的工作記錄,接受人力資源部對其工作的審核。
12.合理制定本部工作計劃,合理安排本部員工工作,營造良好的工作氛圍,幫助本部員工提高工作技能及職業(yè)素養(yǎng);
13.記錄本部員工日常工作業(yè)績及日常工作表現(xiàn),為員工考核、任免提供依據(jù);定期考核本部員工,向公司人力資源部提出本部員工任免建議;
14.完成公司領導指派的其它工作任務。
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