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行政人事兼客服崗位職責(zé)1
行政人事崗位職責(zé)
一總則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效,同時規(guī)范明晰部門日常工作,特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
二崗位職責(zé)
第三條 行政工作崗位職責(zé)
一、負責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
二、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
三、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
四、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
五、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
六、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
七、負責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
八、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報;
九、負責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;
十、指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
十一、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
十二、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
十三、公司印章、證照等的管理;
第四條 人事工作崗位職責(zé)
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經(jīng)批準后組織實施;
二、負責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準后,組織實施;
三、負責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
四、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;
五、負責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好;
六、負責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
七、負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
九、組織辦理員工績效考核工作并負責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果;
十、人員考核: 主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率;
十一、負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
十二、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
十三、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
十四、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
第五條 勞資工作崗位職責(zé)
一、負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
二、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
三、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;
四、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
五、做好員工社保參、退的審批工作;
六、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責(zé)及時解決。
第六條 法律方面工作崗位職責(zé)
一、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
二、負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
三、熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力;
五、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;
六、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;
七、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
八、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;
第七條 工作溝通方面崗位職責(zé)
一、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作;
二、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活;
三、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感;
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;
四、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
五、其他。
行政人事兼客服崗位職責(zé)2
行政人事助理兼前臺崗位職責(zé)
一、行政工作:
1、負責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
3、負責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票;
4、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
5、負責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用;
6、負責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
7、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
8、負責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;
9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政人事兼客服崗位職責(zé)3
行政人事崗位職責(zé)
1、負責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。
2、負責(zé)員工的入職(合同、檔案等)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責(zé)做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3、組織各種員工活動,做好員工福利工作(薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放),勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關(guān)系。
5、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,把合適的人配置到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧?,引?dǎo)新員工進入組織,熟悉環(huán)境,使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位,開發(fā)新員工的工作技能,提高每位新員工的工作績效。
6、制定部門相關(guān)培訓(xùn)計劃,負責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。同時負責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
7、負責(zé)部門文件的申請及發(fā)放,現(xiàn)金報銷單等的記錄,協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項。
8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
9、負責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議,協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
10、組織部門的團隊建設(shè),要有清晰的目標,明確的崗位分工,確定各人職責(zé)。提高每個成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,使整個團隊協(xié)作起來,讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰(zhàn)斗力。
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