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基層國庫事后監(jiān)督面臨的問題及對策分析3篇(國庫事后監(jiān)督問題及建議)

時間:2022-10-07 14:48:38 綜合范文

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基層國庫事后監(jiān)督面臨的問題及對策分析3篇(國庫事后監(jiān)督問題及建議)

基層國庫事后監(jiān)督面臨的問題及對策分析1

  摘 要:2004年下半年始,各省及地市一級中心支行陸續(xù)成立了事后監(jiān)督中心,國庫事后監(jiān)督崗位隨即撤消并相繼移交職能。事后監(jiān)督部門化,實現(xiàn)了國庫業(yè)務(wù)操作與監(jiān)督相分離。但目前的事后監(jiān)督工作還存在一定的局限性,還不能完全覆蓋,包涵或替代國庫會計業(yè)務(wù)實地檢查的職能和作用。如何改進(jìn)國庫實地檢查工作,使之與事后監(jiān)督等職能共同構(gòu)筑起一個多角度,多層次的國庫監(jiān)管體系,本文談幾點粗淺的看法。

  關(guān)鍵詞:國庫業(yè)務(wù);事后監(jiān)督;實地檢查

  一,建立約束體系,為國庫業(yè)務(wù)實地檢查提供保障

(一)著力完善實地檢查法規(guī)約束體系

  一是要制定和不斷修訂充實一套切合實際的,標(biāo)準(zhǔn)化的,操作性較強的實地檢查操作規(guī)程,設(shè)計高效的檢查表格。每次檢查時根據(jù)檢查內(nèi)容,制定詳細(xì)的檢查表格,將檢查內(nèi)容精細(xì)化,以表格形式羅列出檢查項目的明細(xì)內(nèi)容,檢查依據(jù),檢查方法,檢查結(jié)果。二是要以法規(guī)制度形式明確實地檢查的對象,明確事后監(jiān)督權(quán)限和對違規(guī)操作的處罰權(quán),明確檢查者應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),理順檢查單位與被查單位關(guān)系,促進(jìn)檢查工作順利開展。

(二)強化建立人本管理體系

  為保證實地檢查質(zhì)量,建立實地檢查“人力資源庫”,對納入“人力資源庫”的個體,總庫要以適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行再培訓(xùn)和再提高,使他們熟悉和熟練掌握檢查技巧,“人力資源庫”的建立也便于對同類問題的掌握和處理。

  二,理順關(guān)系,為國庫業(yè)務(wù)實地檢查做好支撐

  各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識實地檢查的意義和重要性,提高國庫風(fēng)險防范意識,加強對檢查工作的領(lǐng)導(dǎo),做好事后監(jiān)督與國庫部門的協(xié)調(diào)工作,同級國庫部門應(yīng)正確理解與事后監(jiān)督部門的關(guān)系,二者之間既存在一種平行的監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系,又同時擁有對所轄支庫監(jiān)督管理的權(quán)限,因此同級國庫對同級事后監(jiān)督有業(yè)務(wù)解釋以及配合協(xié)調(diào)的責(zé)任。

  三,調(diào)整目標(biāo),把握國庫業(yè)務(wù)實地檢查的重點

  傳統(tǒng)的實地檢查不僅包括國庫會計業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性,而且還包括國庫資金風(fēng)險防范,基于對國庫會計業(yè)務(wù)實地檢查與事后監(jiān)督各有側(cè)重,相互配合的考慮?;灸繕?biāo)設(shè)想為:屬于規(guī)范國庫會計業(yè)務(wù)操作,督促會計核算質(zhì)量提高等方面的職能應(yīng)歸由事后監(jiān)督部門負(fù)責(zé),而國庫會計業(yè)務(wù)實地檢查工作的重點應(yīng)放在國庫資金風(fēng)險防范上來。國庫資金風(fēng)險防范的重要內(nèi)容應(yīng)包括:加大對核算系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置檢查力度,強化對數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)情況的檢查,注意對資金往來業(yè)務(wù)的核對,關(guān)注內(nèi)控制度執(zhí)行,檢查國庫業(yè)務(wù)的合法性。

  四,改進(jìn)模式,確保國庫業(yè)務(wù)實地檢查成效

(一)從一元化向多元化的檢查模式逐步過渡

  一元化的檢查模式就是現(xiàn)行的實地檢查模式。多元化的檢查模式則具有以下特點:一是在時間上要打破一年一次的傳統(tǒng)做法,輔以突擊檢查方式;二是在方式上要改變直接的現(xiàn)場核查資料的習(xí)慣做法,采取問話,問卷等各種補充形式。改進(jìn)事前通知的作法,輔以臨時召集,封閉管理方式;三是在范圍上要適度擴展,打破實地檢查囿于國庫內(nèi)部的局限性,將檢查范圍延伸到財政,征收機關(guān),財政集中支付代理銀行。四是在手段上要以提高電子監(jiān)管方式和降低人工方式使用頻率為準(zhǔn)則。重視非現(xiàn)場檢查方式的引入,通過電子化憑證,信息化數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程導(dǎo)出導(dǎo)入以及內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸,及時發(fā)現(xiàn),分析問題,將風(fēng)險消滅和控制于萌芽狀態(tài)。五是在檢查主體上要注重群體效應(yīng)。國庫,會計,監(jiān)察,審計,事后監(jiān)督直至財稅等多部門的聯(lián)合協(xié)作應(yīng)成為檢查的主形式,這有利于對檢查出的可疑問題給予更加客觀全面的分析和評價。

(二)針對不同檢查對象制定檢查方案

  逐步塑造人性化的檢查模式是檢查模式內(nèi)涵意義上的改進(jìn)。各地,各級國庫具有不同的業(yè)務(wù)特征,可以對其進(jìn)行分類排隊,制定出差異化的檢查方案,這樣既有助于檢查主體的確立,也有助于檢查工作目標(biāo)的按時完成。

  五,嚴(yán)格制度,落實國庫會計實地檢查責(zé)任制

  檢查人員要按統(tǒng)一規(guī)定的實地檢查記錄表,全面,準(zhǔn)確,真實地記錄檢查情況,并由被查單位負(fù)責(zé)人和主查人簽章認(rèn)可;檢查組負(fù)責(zé)人要對整個檢查過程和結(jié)果負(fù)責(zé);檢查結(jié)束時,要對被查單位下達(dá)檢查結(jié)論和整改通知書。對不認(rèn)真履行職責(zé),隱瞞問題,檢查走過場等現(xiàn)象,以及事后發(fā)現(xiàn)存在重大差錯和案件的,要追究檢查組負(fù)責(zé)人和檢查人員的責(zé)任;對被查單位不整改,或整改不及時,不到位的,要從嚴(yán)從重追究被查單位的責(zé)任。

  六,查處結(jié)合,重視后續(xù)監(jiān)督

(一)反饋處理方式應(yīng)視具體情況而定

  對檢查出的問題,遵從依法行政,分清情況處理的原則。如:屬于風(fēng)險防范范疇的,一概嚴(yán)肅對待;屬于非主觀原因造成的差錯或漏洞,可采取警告等方式要求限期整改;屬于事實確鑿,性質(zhì)惡劣,拒不執(zhí)行國庫管理制度或敷衍應(yīng)付的單位,必須通報批評,并嚴(yán)格按照目標(biāo)管理責(zé)任要求追究責(zé)任,對被檢查單位國庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。

(二)檢查效果應(yīng)突出四個結(jié)合

  一是實地檢查與業(yè)務(wù)交流相結(jié)合。實地檢查對檢查人,被檢查人雙方來說都是學(xué)習(xí)交流的好機會,被檢查人再認(rèn)識和整改的過程是一種學(xué)習(xí)和再提高的過程,檢查人發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)對方優(yōu)勢的過程,對其自身業(yè)務(wù)規(guī)范也是一種交流促進(jìn)很有用的手段。二是實地檢查與調(diào)查研究相結(jié)合。檢查的過程同樣也是研究和提出解決辦法的過程,實地檢查成果和數(shù)據(jù)資料都是調(diào)查研究信息的主要來源。因此,各級國庫應(yīng)抓住實地檢查的有利時機,推出一系列有價值的調(diào)研成果。三是實地檢查與總結(jié)評價和推廣宣傳相結(jié)合。人民銀行系統(tǒng)的績效考核是對各級人民銀行履行職能的一種總體評價手段,實地檢查是人民銀行績效考核的重要內(nèi)容。對檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法可借助人民銀行系統(tǒng)績效考核機制表彰,宣傳,推廣,以便激勵先進(jìn)鞭策后進(jìn);對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,更需要借助人民銀行系統(tǒng)績效考核機制,認(rèn)真分析,查找原因,及時糾正,有效反饋。四是實地檢查與跟蹤整改相結(jié)合。跟蹤檢查是對上次檢查存在問題整改落實情況的回頭看,它可以有效避免屢查屢犯現(xiàn)象的發(fā)生,是提高檢查工作質(zhì)量的重要一環(huán)。

基層國庫事后監(jiān)督面臨的問題及對策分析2

  中國人民銀行國庫會計事后監(jiān)督辦法

  第一章 總則

  第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容

  第三章 事后監(jiān)督方法和程序

  第四章 事后監(jiān)督人員

  第五章 事后監(jiān)督的管理

  第六章 附則

  第一章 總則

  第一條 為加強國庫內(nèi)部控制,保障國庫資金安全,提高國庫會計核算質(zhì)量,根據(jù)《國庫會計管理規(guī)定(試行)》、《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》等規(guī)章,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于對國庫會計核算業(yè)務(wù)實施的事后監(jiān)督。

  第三條 國庫會計事后監(jiān)督,是指專門人員按照規(guī)定的程序和方法,對已處理完成的國庫會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審和檢驗。

  各級國庫的會計核算業(yè)務(wù)必須進(jìn)行事后監(jiān)督。

  第四條 國庫會計事后監(jiān)督應(yīng)堅持以下原則:

(一)事后監(jiān)督獨立于會計核算,事后監(jiān)督人員不得參與會計賬務(wù)處理。

(二)在全面復(fù)核的基礎(chǔ)上,對國庫資金的安全性進(jìn)行重點監(jiān)督。

(三)及時、高效、持續(xù)監(jiān)督。

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  第五條 國庫會計事后監(jiān)督應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)、制度,審查會計業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性。

  第六條 已成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心辦理,國庫部門不再設(shè)置事后監(jiān)督崗,但要加強會計復(fù)核,加大對預(yù)算資金的收納、劃分、留解、退付、更正和支撥業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,保證國庫各項預(yù)算收支業(yè)務(wù)合法、合規(guī);事后監(jiān)督中心應(yīng)根據(jù)本辦法,對國庫會計核算業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理實施監(jiān)督。未成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由國庫部門自行辦理。

  第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容

  第七條 資金清算業(yè)務(wù)的監(jiān)督

(一)支付系統(tǒng)往來業(yè)務(wù)

  1.支付系統(tǒng)往賬發(fā)報依據(jù)是否真實、有效,其合計金額與往賬記賬憑證金額是否一致,發(fā)報報文與發(fā)報依據(jù)是否一致;

  2.退回業(yè)務(wù)是否真實,手續(xù)是否齊全;

  3.掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實,處理是否及時;

  4.查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實處理。

(二)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)

  1.票據(jù)交換提出的金額、收款人、收款賬號與撥款、退庫等原始憑證的相關(guān)要素是否相符;退票業(yè)務(wù)處理是否符合規(guī)定;

  2.票據(jù)交換暫收、暫付業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實,依據(jù)是否正確,處理是否及時;

  3.提出、提入清單金額與票據(jù)交換清算金額是否一致。

(三)國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)

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  1.國庫內(nèi)部往來發(fā)報依據(jù)是否真實、有效;發(fā)報報文與發(fā)報依據(jù)是否一致;

  2.退回業(yè)務(wù)是否真實,手續(xù)是否齊全;

  3.掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實,處理是否及時;

  4.查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實處理;

  5.國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)是否每日對賬相符。

(四)行庫往來業(yè)務(wù)

  1.行庫往來憑證簽發(fā)依據(jù)是否真實、有效;

  2.是否按照“誰確認(rèn)、誰填制”的原則簽發(fā)行庫往來憑證;

  3.行庫往來是否每日對賬。

  第八條 會計賬務(wù)的監(jiān)督

(一)會計科目及賬戶的使用是否正確,總分賬是否相符;

(二)賬務(wù)處理是否及時、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。收入的分成、報解、入庫是否及時、準(zhǔn)確,有無截留、轉(zhuǎn)移、挪用;撥款、退庫、更正等是否及時、準(zhǔn)確辦理;庫款計息是否及時、正確;相關(guān)賬戶間的對應(yīng)關(guān)系是否準(zhǔn)確;錯賬沖正是否按規(guī)定處理;

(三)重要會計事項是否經(jīng)會計主管審批簽章;

(四)報表的編制是否及時、準(zhǔn)確、完整。

  第九條 會計憑證的監(jiān)督

(一)憑證要素是否齊全,填寫是否準(zhǔn)確,印章使用是否正確,對轉(zhuǎn)關(guān)系是否正常,資金用途是否異常,是否超出有效期;

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(二)繳款、撥款、退庫、更正等原始憑證是否真實有效,使用是否正確,加蓋的印章與預(yù)留印鑒核對是否相符;

(三)自制憑證的編制依據(jù)和內(nèi)容是否真實、充分,金額是否正確;

(四)科目日結(jié)單記載內(nèi)容與所屬科目傳票張數(shù)、附件張數(shù)、金額是否一致,記賬憑證與其附件是否對應(yīng)一致;

(五)重要空白憑證是否按順序發(fā)放、使用,領(lǐng)入、發(fā)放、使用數(shù)(含作廢)與表外科目記載是否相符,作廢的重要空白憑證是否加蓋“作廢”戳記,并作當(dāng)日有關(guān)表外科目傳票附件。

  第十條 業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督

(一)庫款支撥業(yè)務(wù)

  1.財政存款賬戶是否透支;

  2.代理銀行的清算是否超額度。

(二)預(yù)算收入退付業(yè)務(wù)

  1.退庫依據(jù)是否完備,手續(xù)是否齊全;

  2.有無將退庫款項退給非退庫申請單位或個人。

(三)預(yù)算收入更正業(yè)務(wù)

  1.更正理由是否正當(dāng),特殊原因需辦理匯總更正的,征收機關(guān)是否提供依據(jù)或說明及明細(xì)清單;

  2.是否經(jīng)會計主管簽批。

(四)國債業(yè)務(wù)

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  1.已兌付的國庫券收款單收據(jù)聯(lián)與存根聯(lián)是否相符;手續(xù)是否齊備;是否按規(guī)定填寫還本付息清單;是否同時銷記表外科目分戶賬;

  2.是否按照“先驗券后劃款”的要求,辦理商業(yè)銀行實物國債兌付款項的劃付;

  3.已入庫的已兌付國家債券上繳清單與上劃報告表本金是否一致,是否及時登記表外科目分戶賬;

  4.清理銷毀是否有銷毀命令,是否及時銷記表外科目分戶賬。

  第十一條 賬務(wù)核對的監(jiān)督

(一)與財政、征收機關(guān)是否及時、定期對賬,對賬回單是否按時返回并簽署對賬結(jié)果;是否與代理銀行及時對賬;

(二)內(nèi)部賬務(wù)核對是否做到賬賬、賬表、賬實、賬據(jù)等相符;

(三)是否換人對賬,記賬、復(fù)核人員有無承擔(dān)其所辦理賬務(wù)的核對工作。

  第十二條 會計核算系統(tǒng)的監(jiān)督

(一)系統(tǒng)運行參數(shù)和賬務(wù)參數(shù)的設(shè)置、變更是否正確;

(二)系統(tǒng)用戶管理及操作人員的權(quán)限設(shè)置是否符合規(guī)定;

(三)系統(tǒng)日志有無異常操作記錄,特殊操作是否符合規(guī)定。

  第十三條 涉及往來類科目、臨時性科目、過渡性科目的核算和資金支付清算、賬務(wù)核對,應(yīng)作為事后監(jiān)督的重點。

  第三章 事后監(jiān)督方法和程序

  第十四條 國庫會計事后監(jiān)督實行人工監(jiān)督與計算機監(jiān)督相結(jié)合。

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  人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,審核相關(guān)清單,核對賬表,檢查計算機系統(tǒng)日志,以及復(fù)審其他需要監(jiān)督的事項。

  計算機監(jiān)督,是指在事后監(jiān)督系統(tǒng)中植入會計核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將會計憑證重點要素錄入事后監(jiān)督系統(tǒng),與會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對。

  第十五條 事后監(jiān)督由國庫部門實施的,遵循以下程序:

(一)移交會計資料。被監(jiān)督崗位人員應(yīng)于每日上午將上一日的會計核算資料送達(dá)事后監(jiān)督人員。

(二)進(jìn)行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督人員收到會計資料后,應(yīng)及時實施監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。

(三)記載監(jiān)督事項。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時記載“國庫會計事后監(jiān)督日報表”(見附表1,以下簡稱“事后監(jiān)督日報表”)。

(四)反饋監(jiān)督情況。發(fā)現(xiàn)差錯的,事后監(jiān)督人員應(yīng)按筆逐張?zhí)钪啤笆潞蟊O(jiān)督通知書”一式三聯(lián)(見附表2,以下簡稱“通知書”),及時送交會計主管簽章確認(rèn),由會計主管通知被監(jiān)督崗位人員,對查詢內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),對差錯進(jìn)行更正。更正后,被監(jiān)督崗位人員在“通知書”上注明更正情況及簽章,交會計主管簽章確認(rèn)后,第一聯(lián)返回事后監(jiān)督,第二聯(lián)作差錯更正(或沖正)憑證附件,第三聯(lián)留存。

(五)整理、裝訂、保管會計資料。已完成事后監(jiān)督的國庫會計資料,由事后監(jiān)督人員裝訂成冊,立卷存檔并負(fù)責(zé)保管。

(六)報告監(jiān)督情況。事后監(jiān)督人員應(yīng)每月向部門領(lǐng)導(dǎo)報告本部門執(zhí)行國庫制度和核算質(zhì)量情況。

  第十六條 事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心實施的,遵循以下程序:

(一)移交會計資料。國庫部門應(yīng)于每日上午,填制“國庫會計資料交接清單”一式二聯(lián)(見附表3,以下簡稱“交接清單”),將上一日的會計資料送達(dá)

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  事后監(jiān)督中心??傎~、分戶賬按月移交。對需要返回的會計資料,國庫部門應(yīng)在“交接清單”上注明。

(二)接收會計資料。事后監(jiān)督中心根據(jù)國庫部門填寫的“交接清單”逐項清點無誤后,在“交接清單”上填寫接收時間,加蓋業(yè)務(wù)公章及接收人名章,將第一聯(lián)退回國庫部門,第二聯(lián)留存。

(三)進(jìn)行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心收到國庫部門送交的會計資料后,應(yīng)及時監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。需返回國庫部門的會計資料,應(yīng)填制“交接清單”一式二聯(lián),于監(jiān)督工作結(jié)束當(dāng)日送達(dá)國庫部門。

(四)記載監(jiān)督事項。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時記載“事后監(jiān)督工作日志”。

(五)反饋監(jiān)督信息。事后監(jiān)督中心對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,交監(jiān)督主管審核、簽批后,按筆逐張?zhí)钪啤巴ㄖ獣币皇饺?lián),及時送達(dá)國庫部門。

(六)返回整改信息。國庫部門收到“通知書”后,應(yīng)限期對問題進(jìn)行確認(rèn)和處理,在“通知書”上注明處理結(jié)果并由會計主管簽章后,復(fù)印一份留存,原件返回事后監(jiān)督中心。

(七)整理、裝訂、保管國庫會計資料。國庫部門送交的會計資料,由事后監(jiān)督中心按照國庫會計檔案管理的有關(guān)要求,負(fù)責(zé)整理、裝訂、立卷歸檔并保管。每日返回國庫部門的會計資料,待決算結(jié)束后,由國庫部門送事后監(jiān)督中心歸檔。

  國庫部門需要調(diào)閱會計檔案時,應(yīng)履行檔案調(diào)閱手續(xù),事后監(jiān)督中心應(yīng)及時提供。根據(jù)業(yè)務(wù)處理要求必須在會計檔案上簽注處理意見或結(jié)果的,事后監(jiān)督中心應(yīng)予配合。

(八)重大情況報告。事后監(jiān)督中心發(fā)現(xiàn)重大違法、違規(guī)情況,應(yīng)立即向行領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第四章 事后監(jiān)督人員

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  第十七條 國庫會計事后監(jiān)督工作必須由政治思想過硬,原則性強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熟悉財稅、金融等政策法規(guī),掌握國庫會計核算系統(tǒng)操作及賬務(wù)核查技巧,具有一定國庫會計檢查和分析問題能力的人員擔(dān)任。

  第十八條 監(jiān)督過程中,事后監(jiān)督人員有權(quán)就業(yè)務(wù)處理情況詢問會計核算人員,或要求會計核算人員提供有關(guān)會計資料。

  第十九條 事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容、程序和方法開展工作,每日詳細(xì)記錄事后監(jiān)督日報表或事后監(jiān)督工作日志,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。對于發(fā)現(xiàn)的重大差錯或事故可以直接向本行領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第二十條 事后監(jiān)督人員不得有下列行為:

(一)參與國庫會計核算業(yè)務(wù)的處理;

(二)代替會計核算人員更改差錯;

(三)累積處理事后監(jiān)督業(yè)務(wù);

(四)隱瞞、延誤報告發(fā)現(xiàn)的重大差錯和事故。

  第五章 事后監(jiān)督的管理

  第二十一條 國庫會計事后監(jiān)督資料的傳遞必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

  第二十二條 上級國庫部門應(yīng)定期或不定期地對轄屬國庫會計事后監(jiān)督工作檢查指導(dǎo),促進(jìn)事后監(jiān)督工作順利進(jìn)行。

  第二十三條 事后監(jiān)督工作成績突出的,要給予通報表揚或物質(zhì)獎勵;事后監(jiān)督工作不力、嚴(yán)重失職,發(fā)現(xiàn)問題故意隱瞞不報,袒護(hù)責(zé)任人,造成資金損失的,要按規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,要追究其刑事責(zé)任。

  第六章 附則

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  第二十四條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋。各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳、青島、大連、寧波、廈門市中心支行可根據(jù)本辦法制定補充規(guī)定,并報總行備案。

  第二十五條 代理國庫的事后監(jiān)督工作,由代理行(社)參照本辦法進(jìn)行。

  第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

  附表1

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  國庫會計事后監(jiān)督日報表

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  賬務(wù)日期: 年 月 日

  編號:

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  監(jiān)督內(nèi)容

  監(jiān)督結(jié)果

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  發(fā)起往賬依據(jù)

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  資金清算業(yè)務(wù)處理手續(xù)

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  資金清算業(yè)務(wù)查詢查復(fù)與對賬

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  會計科目與賬戶使用

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  賬務(wù)處理

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  報表編制

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  重要會計事項

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  憑證審核

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  科目日結(jié)單審核

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  重要空白憑證

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  退庫與更正

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  國債兌付

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  掛賬、解掛

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  賬務(wù)核對

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  會計核算系統(tǒng)

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  錄入數(shù)據(jù)借方合計:

  核算系統(tǒng)借方合計:

  差額:

  數(shù)據(jù)信息核對

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  錄入數(shù)據(jù)貸方合計:

  核算系統(tǒng)貸方合計:

  差額:

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  部門主管:

  監(jiān)督員:

  制表日期:

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  附表2

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  事后監(jiān)督通知書

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  被監(jiān)督單位:

  編號:

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  核算日期:

  記賬員:

  復(fù)核員:

  原業(yè)務(wù)內(nèi)容

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  查詢內(nèi)容

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  以下由被監(jiān)督單位填寫

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  日期:

  經(jīng)辦員:

  業(yè)務(wù)主管:

  處理結(jié)果

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  監(jiān)督主管:

  監(jiān)督員:

  監(jiān)督日期:

(業(yè)務(wù)公章)

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  注:“事后監(jiān)督通知書”一式三聯(lián)

  第一聯(lián)事后監(jiān)督(中心)留存;

  第二聯(lián)差錯更正(或沖正)憑證附件;

  第三聯(lián)事后監(jiān)督由國庫部門實施的,被監(jiān)督崗位留存本聯(lián);由事后監(jiān)

  督中心實施的,被監(jiān)督單位會計主管簽章后將本聯(lián)返還事后監(jiān)督中心。

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  附表3

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  國庫會計資料交接清單

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  年 月 日

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  會計資料名稱

  數(shù)量

  會計資料日期

  是否需要返回

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  移交單位:

  接收單位:

  移交人:

  接收人:

  移交時間:

  接收時間:

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  注:本清單一式二聯(lián)

  第一聯(lián)國庫部門留存

  第二聯(lián)事后監(jiān)督中心留存

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基層國庫事后監(jiān)督面臨的問題及對策分析3

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【發(fā)布日期】2005-03-20 【生效日期】2005-03-20 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】中國人民銀行

  中國人民銀行國庫會計事后監(jiān)督辦法

  第一章 總 則

  第一條第一條 為加強國庫內(nèi)部控制,保障國庫資金安全,提高國庫會計核算質(zhì)量,根據(jù)《國庫會計管理規(guī)定(試行)》、《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》等規(guī)章,制定本辦法。

  第二條第二條 本辦法適用于對國庫會計核算業(yè)務(wù)實施的事后監(jiān)督。

  第三條第三條 國庫會計事后監(jiān)督,是指專門人員按照規(guī)定的程序和方法,對已處理完成的國庫會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審和檢驗。

  各級國庫的會計核算業(yè)務(wù)必須進(jìn)行事后監(jiān)督。

  第四條第四條 國庫會計事后監(jiān)督應(yīng)堅持以下原則:

(一)事后監(jiān)督獨立于會計核算,事后監(jiān)督人員不得參與會計賬務(wù)處理。

(二)在全面復(fù)核的基礎(chǔ)上,對國庫資金的安全性進(jìn)行重點監(jiān)督。

(三)及時、高效、持續(xù)監(jiān)督。

  第五條第五條 國庫會計事后監(jiān)督應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)、制度,審查會計業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性。

  第六條第六條 已成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心辦理,國庫部門不再設(shè)置事后監(jiān)督崗,但要加強會計復(fù)核,加大對預(yù)算資金的收納、劃分、留解、退付、更正和支撥業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,保證國庫各項預(yù)算收支業(yè)務(wù)合法、合規(guī);事后監(jiān)督中心應(yīng)根據(jù)本辦法,對國庫會計核算業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理實施監(jiān)督。未成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由國庫部門自行辦理。

  第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容

  第七條第七條 資金清算業(yè)務(wù)的監(jiān)督

(一)支付系統(tǒng)往來業(yè)務(wù)

  1、支付系統(tǒng)往賬發(fā)報依據(jù)是否真實、有效,其合計金額與往賬記賬憑證金額是否一致,發(fā)報報文與發(fā)報依據(jù)是否一致;

  2、退回業(yè)務(wù)是否真實,手續(xù)是否齊全;

  3、掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實,處理是否及時;

  4、查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實處理。

(二)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)

  1、票據(jù)交換提出的金額、收款人、收款賬號與撥款、退庫等原始憑證的相關(guān)要素是否相符;退票業(yè)務(wù)處理是否符合規(guī)定;

  2、票據(jù)交換暫收、暫付業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實,依據(jù)是否正確,處理是否及時;

  3、提出、提入清單金額與票據(jù)交換清算金額是否一致。

(三)國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)

  1、國庫內(nèi)部往來發(fā)報依據(jù)是否真實、有效;發(fā)報報文與發(fā)報依據(jù)是否一致;

  2、退回業(yè)務(wù)是否真實,手續(xù)是否齊全;

  3、掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實,處理是否及時;

  4、查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實處理;

  5、國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)是否每日對賬相符。

(四)行庫往來業(yè)務(wù)

  1、行庫往來憑證簽發(fā)依據(jù)是否真實、有效;

  2、是否按照“誰確認(rèn)、誰填制”的原則簽發(fā)行庫往來憑證;

  3、行庫往來是否每日對賬。

  第八條第八條 會計賬務(wù)的監(jiān)督

(一)會計科目及賬戶的使用是否正確,總分賬是否相符;

(二)賬務(wù)處理是否及時、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。收入的分成、報解、入庫是否及時、準(zhǔn)確,有無截留、轉(zhuǎn)移、挪用;撥款、退庫、更正等是否及時、準(zhǔn)確辦理;庫款計息是否及時、正確;相關(guān)賬戶間的對應(yīng)關(guān)系是否準(zhǔn)確;錯賬沖正是否按規(guī)定處理;

(三)重要會計事項是否經(jīng)會計主管審批簽章;

(四)報表的編制是否及時、準(zhǔn)確、完整。

  第九條第九條 會計憑證的監(jiān)督

(一)憑證要素是否齊全,填寫是否準(zhǔn)確,印章使用是否正確,對轉(zhuǎn)關(guān)系是否正常,資金用途是否異常,是否超出有效期;

(二)繳款、撥款、退庫、更正等原始憑證是否真實有效,使用是否正確,加蓋的印章與預(yù)留印鑒核對是否相符;

(三)自制憑證的編制依據(jù)和內(nèi)容是否真實、充分,金額是否正確;

(四)科目日結(jié)單記載內(nèi)容與所屬科目傳票張數(shù)、附件張數(shù)、金額是否一致,記賬憑證與其附件是否對應(yīng)一致;

(五)重要空白憑證是否按順序發(fā)放、使用,領(lǐng)入、發(fā)放、使用數(shù)(含作廢)與表外科目記載是否相符,作廢的重要空白憑證是否加蓋“作廢”戳記,并作當(dāng)日有關(guān)表外科目傳票附件。

  第十條第十條 業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督

(一)庫款支撥業(yè)務(wù)

  1、財政存款賬戶是否透支;

  2、代理銀行的清算是否超額度。

(二)預(yù)算收入退付業(yè)務(wù)

  1、退庫依據(jù)是否完備,手續(xù)是否齊全;

  2、有無將退庫款項退給非退庫申請單位或個人。

(三)預(yù)算收入更正業(yè)務(wù)

  1、更正理由是否正當(dāng),特殊原因需辦理匯總更正的,征收機關(guān)是否提供依據(jù)或說明及明細(xì)清單;

  2、是否經(jīng)會計主管簽批。

(四)國債業(yè)務(wù)

  1、已兌付的國庫券收款單收據(jù)聯(lián)與存根聯(lián)是否相符;手續(xù)是否齊備;是否按規(guī)定填寫還本付息清單;是否同時銷記表外科目分戶賬;

  2、是否按照“先驗券后劃款”的要求,辦理商業(yè)銀行實物國債兌付款項的劃付;

  3、已入庫的已兌付國家債券上繳清單與上劃報告表本金是否一致,是否及時登記表外科目分戶賬;

  4、清理銷毀是否有銷毀命令,是否及時銷記表外科目分戶賬。

  第十一條第十一條 賬務(wù)核對的監(jiān)督

(一)與財政、征收機關(guān)是否及時、定期對賬,對賬回單是否按時返回并簽署對賬結(jié)果;是否與代理銀行及時對賬;

(二)內(nèi)部賬務(wù)核對是否做到賬賬、賬表、賬實、賬據(jù)等相符;

(三)是否換人對賬,記賬、復(fù)核人員有無承擔(dān)其所辦理賬務(wù)的核對工作。

  第十二條第十二條 會計核算系統(tǒng)的監(jiān)督

(一)系統(tǒng)運行參數(shù)和賬務(wù)參數(shù)的設(shè)置、變更是否正確;

(二)系統(tǒng)用戶管理及操作人員的權(quán)限設(shè)置是否符合規(guī)定;

(三)系統(tǒng)日志有無異常操作記錄,特殊操作是否符合規(guī)定。

  第十三條第十三條 涉及往來類科目、臨時性科目、過渡性科目的核算和資金支付清算、賬務(wù)核對,應(yīng)作為事后監(jiān)督的重點。

  第三章 事后監(jiān)督方法和程序

  第十四條第十四條 國庫會計事后監(jiān)督實行人工監(jiān)督與計算機監(jiān)督相結(jié)合。

  人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,審核相關(guān)清單,核對賬表,檢查計算機系統(tǒng)日志,以及復(fù)審其他需要監(jiān)督的事項。

  計算機監(jiān)督,是指在事后監(jiān)督系統(tǒng)中植入會計核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將會計憑證重點要素錄入事后監(jiān)督系統(tǒng),與會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對。

  第十五條第十五條 事后監(jiān)督由國庫部門實施的,遵循以下程序:

(一)移交會計資料。被監(jiān)督崗位人員應(yīng)于每日上午將上一日的會計核算資料送達(dá)事后監(jiān)督人員。

(二)進(jìn)行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督人員收到會計資料后,應(yīng)及時實施監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。

(三)記載監(jiān)督事項。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時記載“國庫會計事后監(jiān)督日報表”(見附表1,以下簡稱“事后監(jiān)督日報表”)。

(四)反饋監(jiān)督情況。發(fā)現(xiàn)差錯的,事后監(jiān)督人員應(yīng)按筆逐張?zhí)钪啤笆潞蟊O(jiān)督通知書”一式三聯(lián)(見附表2,以下簡稱“通知書”),及時送交會計主管簽章確認(rèn),由會計主管通知被監(jiān)督崗位人員,對查詢內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),對差錯進(jìn)行更正。更正后,被監(jiān)督崗位人員在“通知書”上注明更正情況及簽章,交會計主管簽章確認(rèn)后,第一聯(lián)返回事后監(jiān)督,第二聯(lián)作差錯更正(或沖正)憑證附件,第三聯(lián)留存。

(五)整理、裝訂、保管會計資料。已完成事后監(jiān)督的國庫會計資料,由事后監(jiān)督人員裝訂成冊,立卷存檔并負(fù)責(zé)保管。

(六)報告監(jiān)督情況。事后監(jiān)督人員應(yīng)每月向部門領(lǐng)導(dǎo)報告本部門執(zhí)行國庫制度和核算質(zhì)量情況。

  第十六條第十六條 事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心實施的,遵循以下程序:

(一)移交會計資料。國庫部門應(yīng)于每日上午,填制 “國庫會計資料交接清單” 一式二聯(lián)(見附表3,以下簡稱“交接清單”),將上一日的會計資料送達(dá)事后監(jiān)督中心??傎~、分戶賬按月移交。對需要返回的會計資料,國庫部門應(yīng)在“交接清單”上注明。

(二)接收會計資料。事后監(jiān)督中心根據(jù)國庫部門填寫的“交接清單”逐項清點無誤后,在“交接清單”上填寫接收時間,加蓋業(yè)務(wù)公章及接收人名章,將第一聯(lián)退回國庫部門,第二聯(lián)留存。

(三)進(jìn)行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心收到國庫部門送交的會計資料后,應(yīng)及時監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。需返回國庫部門的會計資料,應(yīng)填制“交接清單”一式二聯(lián),于監(jiān)督工作結(jié)束當(dāng)日送達(dá)國庫部門。

(四)記載監(jiān)督事項。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時記載“事后監(jiān)督工作日志”。

(五)反饋監(jiān)督信息。事后監(jiān)督中心對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,交監(jiān)督主管審核、簽批后,按筆逐張?zhí)钪啤巴ㄖ獣币皇饺?lián),及時送達(dá)國庫部門。

(六)返回整改信息。國庫部門收到“通知書”后,應(yīng)限期對問題進(jìn)行確認(rèn)和處理,在“通知書”上注明處理結(jié)果并由會計主管簽章后,復(fù)印一份留存,原件返回事后監(jiān)督中心。

(七)整理、裝訂、保管國庫會計資料。國庫部門送交的會計資料,由事后監(jiān)督中心按照國庫會計檔案管理的有關(guān)要求,負(fù)責(zé)整理、裝訂、立卷歸檔并保管。每日返回國庫部門的會計資料,待決算結(jié)束后,由國庫部門送事后監(jiān)督中心歸檔。

  國庫部門需要調(diào)閱會計檔案時,應(yīng)履行檔案調(diào)閱手續(xù),事后監(jiān)督中心應(yīng)及時提供。根據(jù)業(yè)務(wù)處理要求必須在會計檔案上簽注處理意見或結(jié)果的,事后監(jiān)督中心應(yīng)予配合。

(八)重大情況報告。事后監(jiān)督中心發(fā)現(xiàn)重大違法、違規(guī)情況,應(yīng)立即向行領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第四章 事后監(jiān)督人員

  第十七條第十七條 國庫會計事后監(jiān)督工作必須由政治思想過硬,原則性強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熟悉財稅、金融等政策法規(guī),掌握國庫會計核算系統(tǒng)操作及賬務(wù)核查技巧,具有一定國庫會計檢查和分析問題能力的人員擔(dān)任。

  第十八條第十八條 監(jiān)督過程中,事后監(jiān)督人員有權(quán)就業(yè)務(wù)處理情況詢問會計核算人員,或要求會計核算人員提供有關(guān)會計資料。

  第十九條第十九條 事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容、程序和方法開展工作,每日詳細(xì)記錄事后監(jiān)督日報表或事后監(jiān)督工作日志,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。對于發(fā)現(xiàn)的重大差錯或事故可以直接向本行領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第二十條第二十條 事后監(jiān)督人員不得有下列行為:

(一)參與國庫會計核算業(yè)務(wù)的處理;

(二)代替會計核算人員更改差錯;

(三)累積處理事后監(jiān)督業(yè)務(wù);

(四)隱瞞、延誤報告發(fā)現(xiàn)的重大差錯和事故。

  第五章 事后監(jiān)督的管理

  第二十一條第二十一條 國庫會計事后監(jiān)督資料的傳遞必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

  第二十二條第二十二條 上級國庫部門應(yīng)定期或不定期地對轄屬國庫會計事后監(jiān)督工作檢查指導(dǎo),促進(jìn)事后監(jiān)督工作順利進(jìn)行。

  第二十三條第二十三條 事后監(jiān)督工作成績突出的,要給予通報表揚或物質(zhì)獎勵;事后監(jiān)督工作不力、嚴(yán)重失職,發(fā)現(xiàn)問題故意隱瞞不報,袒護(hù)責(zé)任人,造成資金損失的,要按規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,要追究其刑事責(zé)任。

  第六章 附 則

  第二十四條第二十四條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋。各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳、青島、大連、寧波、廈門市中心支行可根據(jù)本辦法制定補充規(guī)定,并報總行備案。

  第二十五條第二十五條 代理國庫的事后監(jiān)督工作,由代理行(社)參照本辦法進(jìn)行。

  第二十六條第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

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