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銀行事后監(jiān)督實(shí)施細(xì)則1
某銀行事后監(jiān)督系統(tǒng)管理暫行辦法
第一章總則
第一條 為落實(shí)某銀行(以下簡稱:銀行)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)各項(xiàng)安全管理制度,保障事后監(jiān)督系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)核算的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定此制度。
第二條 本制度所指的事后監(jiān)督主要有會計(jì)流水監(jiān)督系統(tǒng)、綜合查賬子系統(tǒng)、WEB查詢子系統(tǒng)、差錯處理子系統(tǒng)等,會計(jì)流水監(jiān)督系統(tǒng)是最主要的子系統(tǒng),將銀行會計(jì)核算的憑證通過手工錄入與綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的流水進(jìn)行比對,完成事后監(jiān)督流水勾對,通過對憑證要素的審核實(shí)現(xiàn)差錯處理的全流程電子化管理。
第二章事后監(jiān)督系統(tǒng)的安裝
第三條事后監(jiān)督系統(tǒng)的安裝由信雅達(dá)公司技術(shù)維護(hù)人員和銀行相關(guān)技術(shù)人員共同配合完成。安裝過程中須遵循銀行相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度,不得留存銀行相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù),如確需保留、外帶的,須遵守與聯(lián)社簽訂的相關(guān)保密協(xié)議。
第四條 事后監(jiān)督系統(tǒng)在Windows 2003 server的操作系統(tǒng)下安裝,數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000,硬盤采用Raid 1構(gòu)造。操作系統(tǒng)安裝區(qū)和SQL Server軟件安裝在C盤(系
統(tǒng)盤)、數(shù)據(jù)庫文件放在D盤(數(shù)據(jù)盤),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器硬盤數(shù)據(jù)區(qū)容量建議大于100G。
第五條 事后監(jiān)督系統(tǒng)服務(wù)器采用IBMx3650服務(wù)器,享受IBM公司的良好售后服務(wù)。
第三章事后監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)行管理
第六條 事后監(jiān)督的日常維護(hù)和管理由機(jī)房值班人員負(fù)責(zé)。主要包括每日從市辦取數(shù)并導(dǎo)入流水,并對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行查看,確保處于正常運(yùn)行之中。
第七條 定期備份事后監(jiān)督數(shù)據(jù)庫、對事后監(jiān)督的使用情況做不定期的匯總等。相關(guān)操作須在機(jī)房運(yùn)行日志上及時(shí)、如實(shí)登記。
第八條 要求各信用社經(jīng)常留意事后監(jiān)督運(yùn)行情況,如有異常及時(shí)與中心機(jī)房聯(lián)系。
第四章事后監(jiān)督系統(tǒng)故障處理
第九條、如出現(xiàn)事后監(jiān)督無法正常工作時(shí),需及時(shí)分析故障情況,根據(jù)故障原因?qū)嵤┫鄳?yīng)的應(yīng)急處理。
第十條 因網(wǎng)絡(luò)通訊引起的故障,應(yīng)迅速找到故障線路點(diǎn),排除故障;如查明確屬是銀行的事后監(jiān)督系統(tǒng)引起的的故障,應(yīng)由聯(lián)社科技人員采用備份硬盤替換故障硬盤進(jìn)行工作,并導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù),盡快恢復(fù)正常工作。如因各種情況無法恢復(fù)的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系信雅達(dá)公司,安裝系統(tǒng)軟件,恢復(fù)運(yùn)行。
第十一條 因事后監(jiān)督程序本身問題,無法短時(shí)間恢復(fù)正常的,應(yīng)迅速聯(lián)系市辦及信雅達(dá)公司相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)助解決。
第十二條 在事后監(jiān)督出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)在機(jī)房運(yùn)行日志上做詳細(xì)記錄,并做相應(yīng)處理。
第六章附則
第十三條本辦法由銀行財(cái)電科負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
銀行事后監(jiān)督實(shí)施細(xì)則2
銀行事后監(jiān)督
主要工作有:
1、審查各儲蓄所(柜)報(bào)表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證的內(nèi)容是否合法、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,將各儲蓄科目傳票的借、貸方發(fā)生額與營業(yè)匯總?cè)請?bào)表上的各儲蓄科目的借、貸發(fā)生額相核對,零存整取和活期存款還應(yīng)加計(jì)各變動戶存款余額與營業(yè)匯總?cè)請?bào)表核對。
2、核打其它科目傳票借、貸方發(fā)生額與營業(yè)匯總?cè)請?bào)表其它欄借、貸發(fā)生額欄核對。
3、核打定、活期傳票的利息付出數(shù)與利息支出科目副聯(lián)傳票付出利息數(shù)相核對。
4、審核空白重要憑證,有價(jià)單證數(shù)是否與營業(yè)日報(bào)表上的收、付數(shù)相符。
5、審查掛失,儲蓄異地托收業(yè)務(wù)的處理手續(xù)是否符合有關(guān)規(guī)定。
6、根據(jù)昨日營業(yè)匯總?cè)請?bào)表的各儲蓄余額,戶數(shù),現(xiàn)金,庫存重要空白憑證的今日結(jié)存與當(dāng)日營業(yè)匯總?cè)請?bào)表的各昨日存欄相銜接核對,審核營業(yè)日報(bào)表是否四欄軋平,當(dāng)日各存欄是否正確,傳票累計(jì)數(shù)是否相符。
7、如發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)逐筆登記并通知總監(jiān)督和有關(guān)所(柜)進(jìn)行更正
在建設(shè)影像事后監(jiān)督系統(tǒng)的同時(shí),公司還承建了掃描錄入外包,派駐人員到現(xiàn)場完成掃描錄入工作。同時(shí),利用系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對人員的考核。
蘇州農(nóng)行事后監(jiān)督系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以前臺業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)為依據(jù),通過掃描、OCR識別、重點(diǎn)監(jiān)督,流水分析等先進(jìn)的信息處理方式實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督,不僅減輕后督人員工作量并增大監(jiān)督范圍,還利用差錯處理自動化更好地落實(shí)監(jiān)督結(jié)果,同時(shí)為了加強(qiáng)歷史檔案的管理和使用,將歷史的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行掃描處理,獲取電子影像及相關(guān)索引信息,完成歷史檔案的數(shù)字化。
事后監(jiān)督系統(tǒng) 系統(tǒng)概述
隨著國內(nèi)銀行會計(jì)一體化改革推廣進(jìn)程的不斷加快,銀行業(yè)務(wù)綜合化處理水平發(fā)生了質(zhì)的變化,現(xiàn)有純手工的事后監(jiān)督方式,只能對憑證進(jìn)行復(fù)審,不能充分發(fā)揮其在防弊糾錯、規(guī)范行為、保證資金安全等方面的重要作用,已不能適應(yīng)國內(nèi)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
為改變目前純手工事后監(jiān)督的落后局面,有效地管理和方便地調(diào)閱龐大的交易流水信息和憑證影像信息,高效監(jiān)督并及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作方面的風(fēng)險(xiǎn),信雅達(dá)公司十多年一直致力于銀行監(jiān)督系統(tǒng)的研究與開發(fā),以適應(yīng)銀行監(jiān)督管理要求,建立一套適應(yīng)銀行內(nèi)控管理要求、自動化程度高、擴(kuò)展性強(qiáng)的監(jiān)督系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由人工查看紙質(zhì)傳票的傳統(tǒng)事后監(jiān)督方式向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助監(jiān)督電子傳票的現(xiàn)代事后監(jiān)督方式的轉(zhuǎn)變,從全面操作風(fēng)險(xiǎn)管理的理念出發(fā),以風(fēng)險(xiǎn)控制理論為依據(jù),利用專用工具對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢測,實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督由業(yè)務(wù)復(fù)審向風(fēng)險(xiǎn)管理和質(zhì)量控制的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,構(gòu)建事后監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)相互結(jié)合、相互支撐的現(xiàn)代化操作風(fēng)險(xiǎn)防控體系。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
通過對業(yè)務(wù)憑證的影像掃描、影像處理、OCR識別、人工處理、重點(diǎn)監(jiān)督的處理過程,通過自動識別與人工錄入相結(jié)合的方式,在完成流水監(jiān)督、重點(diǎn)交易憑證和流水的重點(diǎn)審查的同時(shí),建立了憑證影像的精確索引,實(shí)現(xiàn)了電子化檔案規(guī)范化管理,方便檔案的查詢。
以交易流水、賬戶信息、業(yè)務(wù)系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及已建立精確索引的憑證影像作為數(shù)據(jù)分析平臺的數(shù)據(jù)源,針對柜員類交易、個(gè)人賬戶交易、對公賬戶交易、內(nèi)部賬戶交易、信貸業(yè)務(wù)、賬戶管理、賬務(wù)核對的稽核要點(diǎn)以及人民銀行反洗錢報(bào)表要求建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,實(shí)現(xiàn)電子登記簿管理、對特殊重要可疑交易的有效監(jiān)控、業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部以及多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的賬務(wù)數(shù)據(jù)核對,完善和加強(qiáng)管理和監(jiān)督機(jī)制,有效防范操作風(fēng)險(xiǎn)。
以前沒有上票據(jù)交換系統(tǒng)時(shí),銀行收到的票據(jù)非本行開戶的,本行沒有此票據(jù)單位的印鑒卡,所以無法核對印鑒并解付,需要提出交換(行內(nèi)的參加行內(nèi)交換,其他行的參加人民銀行交換)提入相反,別的行提來得本行開戶的票據(jù),提來后核對印鑒,并根據(jù)進(jìn)帳單上載明的收款帳號付款
但是,現(xiàn)在人民銀行統(tǒng)一上了票據(jù)交換系統(tǒng),建立了電子印鑒庫,本行收到的他行票據(jù)也可以解付了
銀行事后監(jiān)督實(shí)施細(xì)則3
工作總結(jié)
時(shí)間轉(zhuǎn)逝,2010年很快就過去了,銀行工作多年的我無論是在思想上還是在日常工作中都積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),這為以后更好的工作理清思路、加快發(fā)展提供了捷徑。在這一年里我擔(dān)任了公司業(yè)務(wù)事后監(jiān)督,空白憑證管理員,接待和處理司法查詢等工作。
(一).通過對這些業(yè)務(wù)細(xì)則的不斷學(xué)習(xí),在工作中不斷的總結(jié)我取得了長足的進(jìn)步,也有著很多的感悟。
首先,對于憑證管理我能夠按行里的規(guī)定嚴(yán)格要求自己,每天保證賬實(shí)相符,不跳號發(fā)放,保證庫房的干凈整潔。由于銀行的快速發(fā)展我們又增添了公司業(yè)務(wù),我又擔(dān)任了事后監(jiān)督的職務(wù)。我知道這對我是一個(gè)挑戰(zhàn),事后監(jiān)督工作對事后監(jiān)督員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高,需要掌握非常全面的內(nèi)容,這樣才可以認(rèn)真的審核每一筆業(yè)務(wù)。因此,強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),適應(yīng)新形勢的需要,這就要求我們認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。在理論的指導(dǎo)下運(yùn)用實(shí)踐不斷的總結(jié)改正和解決問題。我本著應(yīng)知應(yīng)會和缺什么補(bǔ)什么的原則,進(jìn)行全面學(xué)習(xí),全方位提高自己的綜合素質(zhì)。為了更進(jìn)一步的學(xué)習(xí)我利用業(yè)余時(shí)間下到網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí),每一張支票每一張進(jìn)賬單逐一審核。
其次,就是對特殊業(yè)務(wù)的審核,作為一名事后監(jiān)督人
員,認(rèn)真監(jiān)督基層網(wǎng)點(diǎn)的每一筆業(yè)務(wù)是非常必要的,也是我的職責(zé)所在,圍繞上級及銀監(jiān)局風(fēng)險(xiǎn)排查方案等精神,我主要在重要空白憑證管理,大額授權(quán),掛賬,等特殊業(yè)務(wù)上加大監(jiān)督力度,將風(fēng)險(xiǎn)隱患控制到最低。
(二).對于事后監(jiān)督要把好網(wǎng)點(diǎn)的質(zhì)量關(guān),監(jiān)督業(yè)務(wù)
處理依據(jù)是否合法,賬務(wù)處理手續(xù)是否合規(guī),并且糾正營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)操作人員的差錯和問題。經(jīng)過我近幾個(gè)月的努力,基層網(wǎng)點(diǎn)的賬務(wù)質(zhì)量,報(bào)表單據(jù)的整潔度有了相當(dāng)明顯的改善,而我的工作思路也越來越清晰、明確,那就是緊緊圍繞總行下達(dá)的各項(xiàng)文件精神,認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作。堅(jiān)持把監(jiān)督工作做好,監(jiān)督好工作中的每個(gè)細(xì)節(jié),及時(shí)處理和反映工作中的問題,及時(shí)糾正工作中的差錯,防范風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,保證網(wǎng)點(diǎn)工作的正常運(yùn)行。
(三).對于司法查詢工作,我會去面對各級司法部門的用戶的查詢,凍結(jié),扣劃等業(yè)務(wù),有時(shí)還會接待普通用戶的查詢。為了更好的辦好此項(xiàng)業(yè)務(wù),我也查閱了許多資料學(xué)習(xí)。強(qiáng)化執(zhí)行,完善各項(xiàng)制度,認(rèn)真閱讀學(xué)習(xí)上級文件,嚴(yán)格按照上級文件指示規(guī)范操作。隨著銀行的不斷發(fā)展和完善,也要求我們作為一名普通員工也要適應(yīng)環(huán)境的變化,要學(xué)習(xí)新的知識,掌握新的技巧,提高自己的能力,把自己培
養(yǎng)成為一個(gè)業(yè)務(wù)全面的優(yōu)秀員工,豐富自己的職業(yè)生涯。
當(dāng)然,在一些細(xì)節(jié)的處理和操作上我還存在一定的欠
缺,今后我將一如既往地做好本職工作,時(shí)刻以銀行的理念完善自我,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助中提高自己、更加嚴(yán)格要求自己,為銀行事業(yè)的發(fā)展盡綿薄之力。
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