下面是范文網(wǎng)小編整理的Word快速制作組織結(jié)構(gòu)圖3篇 用word制作組織結(jié)構(gòu)圖，供大家品鑒。

Word快速制作組織結(jié)構(gòu)圖1

　　下面我用插入相片的方法，使組織結(jié)構(gòu)圖更加直觀、美麗，

　　準(zhǔn)備工作：有關(guān)人員數(shù)碼相片，

　　操作方法：

　　1、繪制基本圖形，在基本圖形中繳活文本框。

　　2、設(shè)置圖形屬性及文本框邊距。

　　3、復(fù)制設(shè)置好的圖形若干份備用。

　　5、繪制連接線。

　　效果圖

Word快速制作組織結(jié)構(gòu)圖2

　　在WPS文字2007（以下簡稱WPS）中沒有直接提供制作“組織結(jié)構(gòu)圖”功能，但這并不是說就不能制作“組織結(jié)構(gòu)”圖了，我們可以手工繪制組織結(jié)構(gòu)圖，只是不像在Word中那樣操作 直觀罷了，雖說操作繁瑣了點(diǎn)兒，但是制作出來的組織結(jié)構(gòu)圖會(huì)更加與眾不同，更加美觀、漂亮，

　　一、添加繪圖工具欄

　　首先是在菜單欄中點(diǎn)擊“工具—自定義”，在打開的“自定義”窗口中 點(diǎn)擊“工具欄”標(biāo)簽，在“工具欄”標(biāo)簽下選中“繪圖”選項(xiàng)（如圖 01），這時(shí)在WPS的下方即可顯示“繪圖”工具欄。

　　圖1

　　在“繪圖”工具欄中點(diǎn)擊“自選圖形—更多自選圖形”即可打開“ 自選圖形”（如圖02），在打開的“自選圖形”窗口中，根據(jù)需要可以選擇 “基 本形狀、箭頭總匯、流程圖”等，選中合適的圖形后雙擊，就可以無限制的重復(fù)繪制該圖形了（繪 制結(jié)束后再次點(diǎn)擊該圖形即可解除）。

　　圖2

　　提示：最簡單、快捷的操作方法是待繪制、填充、設(shè)置完成后，采用復(fù)制圖形的方法，這樣能快速、 準(zhǔn)確完成圖形的繪制，可以避免重復(fù)繪制時(shí)圖形大小不等帶來的不便。

　　二、填充顏色與背景

　　在WPS中繪制好相應(yīng)的結(jié)構(gòu)圖形后，并選中該圖形，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置對象格式”， 在“設(shè)置對象格式”窗口中點(diǎn)擊“線條與顏色”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“線條與顏色 ”標(biāo)簽下的“填充”顏色右側(cè)的下三角按鈕，選擇“填充效果”（也可以直 接選擇合適的顏色），在打開的“填充效果”窗口中，有漸變、紋理、圖案、圖片幾種填充 效果（如圖03），這時(shí)可以根據(jù)使用環(huán)境或是實(shí)際情況來確定使用哪種方案，也可以與其它圖形混合使 用，

　　圖3

　　以插入圖片為例，在“填充效果”窗口中點(diǎn)擊“圖片”標(biāo)簽，在打開的 “圖片”標(biāo)簽下點(diǎn)擊“選擇圖片”，之后選擇好我們喜歡的圖片，點(diǎn)擊“打 開”就可以看到我們插入的圖片了（如圖04），之后點(diǎn)擊確定，這樣就為我們插入的圖形填充好漂 亮的“顏色”了。

　　圖4

　　填充好顏色的圖形還不是最漂亮，我們還可以根據(jù)使用環(huán)境的需要，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄 中的“陰影樣式”或“三維效果樣式”按鈕，為圖形添加“陰影樣式 ”或是“三維效果樣式”，在“陰影樣式”與“三維效果樣式” 的工具欄中點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，還可以對陰影與三維效果進(jìn)行微調(diào)。

　　三、圖形位置的調(diào)整與連接

　　繪制、填充完結(jié)構(gòu)圖形后，最好就是右擊圖形，點(diǎn)擊“添加文字”，這樣操作可以在復(fù)制 后的圖形中直接添加文字。再次將鼠標(biāo)指向圖形的邊框，待鼠標(biāo)變成十字型時(shí)，用左手按住Ctrl鍵，再 按下鼠標(biāo)左鍵，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可復(fù)制圖形了，復(fù)制的優(yōu)點(diǎn)就是快捷、準(zhǔn)確，可以避免重復(fù)繪制與 調(diào)整，復(fù)制完相應(yīng)的數(shù)量后（為了效果更加美觀，最好為每一層的結(jié)構(gòu)圖繪制不同的圖形），就是調(diào)整 圖形的位置了，這時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)調(diào)整圖形的位置，必要時(shí)可以用左手按住Atl鍵，再用鼠標(biāo)拖 動(dòng)的方式，對圖形做更精確的位置調(diào)整，調(diào)整完成后就要添加連接畫線了。

　　點(diǎn)擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”，選擇是用“線條”還是使用 “連接符”？雙擊選中的“線條”或是“連接符”，將繪制好的圖形 連接起來（如圖05，線條或連接符位置也是可以調(diào)整的）。

　　圖5

　　繪制、填充、調(diào)整、連接好圖形的位置后，就是最后一道工序添加文字了，在添加文字時(shí)，文字的樣 式與大小、顏色可以根據(jù)使用環(huán)境調(diào)整、設(shè)置，這樣一幅漂亮的組織結(jié)構(gòu)就誕生了。

Word快速制作組織結(jié)構(gòu)圖3

　　組織結(jié)構(gòu)圖是表明一個(gè)單位各級部門、人員之間隸屬關(guān)系的示意框圖，下面，我們通過制作一個(gè)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖來看看它的使用方法。

　　一、插入組織結(jié)構(gòu)圖

　　1.執(zhí)行“插入”→“圖片→“組織結(jié)構(gòu)圖”，會(huì)在文檔中插入一個(gè)二個(gè)層次的基本結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)狀繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點(diǎn)。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時(shí)，將自動(dòng)顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。

　　2.單擊最上面的框圖，輸入頂級部門或管理人員的名稱，本例為“校長”。

　　3.選中“校長”框，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕，在列表中選擇“助理”，添加“校長助理”框圖，它將出現(xiàn)在一二級組織連線的一側(cè)。

　　4.假定校長以下有兩位副校長，第二層多出一個(gè)框，選中其中之一，按delete鍵將其刪除。為其它兩個(gè)框圖添加文字:“副校長1”和“副校長2”。

　　5.選中“副校長1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài))，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕，添加其管轄的部門。也可以選中一個(gè)剛添加的下屬框，在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作，為“副校長2”添加其下屬部門。

　　6.如果還有第三級部門或人員，可按上面的方法繼續(xù)添加。

　　注意:

　　1.以上過程均使用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄進(jìn)行操作，右鍵單擊圖框，使用快捷菜單中的命令同樣能達(dá)到添加新框的目的，

　　2.在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，在出現(xiàn)的“圖示庫”中選擇第一種，單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入“循環(huán)圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標(biāo)圖”。

　　二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖

　　1.改變版式

　　選中要改變版式的某一層次的上級框圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中，選中其中一種，版式即刻被調(diào)整。

　　2.改變樣式

　　如果對“組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意，可選中組織結(jié)構(gòu)圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動(dòng)套用格式”按鈕，打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框，選定一種樣式，最后單擊“應(yīng)用”按鈕。

　　3.刪除組織結(jié)構(gòu)圖

　　單擊要?jiǎng)h除的組織結(jié)構(gòu)圖，單擊該圖形的邊界，再按Delete鍵。

　　4.調(diào)整大小

　　選中組織結(jié)構(gòu)圖，拖動(dòng)邊角上的尺寸控點(diǎn)至所需的大小，其中的各框圖大小也將隨之自動(dòng)調(diào)整。

　　5.選擇對象

　　如果要選擇所有框圖，可先選中頂級框，打開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“選擇”下拉列表，選擇“分支”;如果要選擇同一級別中的所有框，可先點(diǎn)選其中一個(gè)框圖，再執(zhí)行“選擇”列表中的“級別”;單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)圖中所有的連線。選中對象后，就可以對組織結(jié)構(gòu)圖的圖框、連接線進(jìn)行自定義了。

　　具體操作的動(dòng)畫演示過程如下:

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