下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公用品管理規(guī)定3篇 關于辦公用品管理規(guī)定，供大家閱讀。

辦公用品管理規(guī)定1

　　辦公用品管理規(guī)定

　　一、主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)北京新港永豪水務工程有限公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　二、辦公用品的購買

　　辦公用品購買細則

（一）原則：為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

（二）辦公物品的申購：根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

（三）采購規(guī)定：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

（四）驗貨：辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量。

（五）各部門申請辦公用品：辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。有特殊情況，允許各部門提出“購買辦公用品申請表”進行采購。這種情況下，行政部門有權進行審核，并把審核結(jié)果連同申請書一起保存，作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

　　三、辦公用品的分類、領用及報廢處理

（一）辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種

　　1.消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

（二）管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，指定保管人向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：

①辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放。②各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

③各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

④凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

（三）報廢處理：對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

　　四、辦公物品的保管

（一）填寫清單：所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

（二）保管：須清楚掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，實行防蟲等保全措施。

（三）盤存：辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

（四）印刷品與紙張管理：印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

（五）持有量調(diào)查

　　必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

　　五、對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

（一）調(diào)查內(nèi)容

　　對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領用清單與實際用品清單。

（二）行政經(jīng)理職責：核對收支傳票與用品實物清單；核對支付傳票與送貨單據(jù)。

（三）復印紙管理規(guī)定

　　1、目的：保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　2、內(nèi)容：

①所有需復印資料之人員必熟練復印技術，若自己不懂復印技術須向前臺咨詢清楚。②復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。

③復印資料數(shù)量較多，應先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。④節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張，可以領取再生紙。⑤嚴禁復印與公務無關的私人資料。⑥各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。

辦公用品管理規(guī)定2

　　辦公用品管理規(guī)定

　　1.目的

　　為加強辦公用品的管理，達到既滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要又節(jié)約費用開支的目的，制定本規(guī)定。2.適用范圍

　　本規(guī)定適用于對本公司辦公用品的管理。3.職責

　　公司綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門 4.管理內(nèi)容和要求 辦公用品 辦公用品分類

　　低值易耗辦公用品：包括紙、筆、墨、筆記、文件夾、膠水、膠紙、刀片、計算機用磁盤和光盤，以及單位價格低于300元的其它辦公用品和用具。高值耐用辦公用品：辦公桌、椅、柜、熱水器、電話、打印機、復印機、像機、計算機（含附件），或單位價格超過300元的，以及公司規(guī)定的其它辦公用品、用具和器材。辦公用品費用

　　低值辦公用品實行定額管理辦法: 根據(jù)工作任務的不同，公司各部門低值辦公用品費用由綜合部負責每年核定一次，按季考核，年終結(jié)算。

　　核定下達各部門的辦公用品費用指標，當年使用不完的不得結(jié)轉(zhuǎn)到下 年使用。超支使用的金額由責任部門年終績效考核兌現(xiàn)金額中扣除。新分配、新調(diào)入員工，憑人事調(diào)動通知，依據(jù)的規(guī)定按報到時間將費用指標核定劃撥到所屬部門。

　　高值辦公用品由公司實行按需配置的管理辦法，其費用不列入部門計劃。高值辦公用品的內(nèi)部調(diào)整配置。高值辦公用品由需求部門提出計劃，經(jīng)公司綜合部負責人審查同意后在公司內(nèi)部調(diào)整配置。

　　高值辦公用品的采購配置。高值辦公用品由需求部門提出計劃，經(jīng)公司綜合部負責人審查，報公司總經(jīng)理批準后由綜合部安排采購進行配置。辦公用品計劃審批

　　公司對辦公用品實行計劃申報審批制度, 計劃申報原則上每季度一次: 低值辦公用品計劃金額在核定金額范圍內(nèi)的由申報部門領導審查簽字后報送公司綜合部備案。

　　高值辦公用品計劃分別由申報部門和綜合部領導審查簽字，報公司主管領導批準后由公司綜合部備案。

　　各部門需要的辦公用品應于每季最后一月的25日前形成計劃報公司綜合部備案。低值辦公用品和高值辦公用品計劃應分別列報審批。

　　因工作需要臨時領用辦公用品，必須提前三天報計劃到公司綜合部備案。辦公用品的采購

　　辦公用品的采購由公司綜合部負責，原則上每季一次。

　　任何部門或個人未經(jīng)公司綜合部委托不得采購各類辦公用品。違反規(guī)定的部門或個人應自行承擔全部經(jīng)濟責任。確需由使用部門自行采購的辦公用品，應在采購計劃中明確，得到綜合部的委托后方可進行采購。

　　因無辦公用品計劃而影響采購、配置和工作的，由相關部門或個人自行 承擔責任。

　　索取并妥善保存各類辦公用品的相關憑證，包括發(fā)票、使用說明、配件清單、合格證以及保修證等票據(jù)，并按財務和辦公用品管理規(guī)定及時辦理報銷、登記等手續(xù)。辦公用品的使用

　　低值辦公用品原則上每季度發(fā)放一次，由各部門簽字領用，綜合部負責發(fā)放并記錄。

　　高值辦公用品按需配置，由公司綜合部建帳登記發(fā)放，部門簽字領用。領用記錄應包括辦公用品的名稱、價格（或價值）、領用日期、領用人、使用單位和使用地點等事項。必要時應對高值辦公用品進行編號或采用其它方法標識。調(diào)離公司，或離、退休員工必須退還所領用的高值辦公用品并辦理核銷手續(xù)。如無故不辦核銷手續(xù)，按原價值的2至3倍扣款。

　　部門領用的高值辦公用品，因管理不善造成損壞或丟失的，由責任部門承擔賠償責任。

　　員工領用的高值辦公用品，因個人原因造成損壞或丟失的，由責任人承擔賠償責任。相關規(guī)定

　　實施辦公用品采購時應參照執(zhí)行《采購控制程序》的相關規(guī)定，堅持“比值、比價、比服務”的“貨比三家”的原則，實施市場采購。

　　一次性采購金額超過1000元時，至少應指定兩名員工進行市場采購，以確保采購物資的質(zhì)量、采購物資搬運和安全。

　　使用單位或個人應節(jié)約低值易耗辦公用品，愛護高值耐用辦公用品。耐用辦公用品發(fā)現(xiàn)問題時應報告公司綜合部，以采取適宜的維護保養(yǎng)措施。公司所屬生產(chǎn)車間辦公用品的管理參照執(zhí)行本規(guī)定。5.附加說明

　　本暫行規(guī)定由綜合部編寫并負責解釋。本規(guī)定審核人： 本規(guī)定審定人： 本規(guī)定批準人：

　　本規(guī)定自批準日發(fā)放執(zhí)行。

辦公用品管理規(guī)定3

　　辦公用品管理規(guī)定

　　第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二章 辦公用品的購買

　　辦公用品購買細則 第一條 原則

　　為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

　　第二條 辦公物品的申購

　　根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條 采購規(guī)定

　　在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

　　辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

　　訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

　　行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　第四條 驗貨

　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

　　第五條 各部門申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

　　第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理

　　第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第七條 管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價

　　格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：

①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。第八條 報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

　　第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第十一條 盤存

　　辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查

　　必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容

　　對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條 行政經(jīng)理職責

　　1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。

　　第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復印紙管理規(guī)定

　　1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

　　2、范圍：公司全體在職員工。

　　3、權責：各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。

　　4、內(nèi)容：

　　4．1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。

　　4．2 復印時應先到各部門登記復印內(nèi)容，按規(guī)格登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應后補登記及領用復印紙數(shù)量手續(xù)。

　　4．3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。

　　4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。

　　4．5 若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

　　4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（行政部可以領取再生紙）4．7嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。

　　公司辦公用品管理規(guī)定

　　為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應指定專人領取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關規(guī)定：

　　1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　有限公司 制

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