下面是范文網(wǎng)小編整理的人事行政專員崗位說明書3篇(行政管理專員崗位說明書)，以供借鑒。

人事行政專員崗位說明書1

　　人事專員崗位說明書

　　編號：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密級：內(nèi)部公開部門：管理中心

　　一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經(jīng)理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表

　　二、崗位職責(zé)和工作內(nèi)容崗位目的：根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施，通過培訓(xùn)提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓(xùn)體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責(zé)可視化結(jié)果抄送崗位或部門職責(zé)一：負(fù)責(zé)制定公司考勤管理程序，并根據(jù)公司實《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實施細(xì)則進(jìn)行修訂和完善?！犊记趯嵤┘?xì)則》總裁辦、行政副總職責(zé)二：負(fù)責(zé)制定公司各類保險的管理程序，負(fù)責(zé)員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險的辦理?？偛棉k、行政副總職責(zé)三：負(fù)責(zé)完成公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計、評估和完善《公司組織機(jī)構(gòu)圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機(jī)構(gòu)圖》總裁辦、行政副總整體素質(zhì)。職責(zé)四：負(fù)責(zé)制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機(jī)制?？偛棉k、行政副總職責(zé)五：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司各類人事制度，并根據(jù)公司實際情況，定期進(jìn)行修訂和完善。職責(zé)六：負(fù)責(zé)建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯(lián)系，協(xié)助人事經(jīng)理解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。職責(zé)七：負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；職責(zé)八：根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；職責(zé)九：做好與其他部門的溝通協(xié)作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、崗位權(quán)限第 1 頁，共 3 頁

　　人事專員崗位說明書

　　1.對公司考勤管理流程有建議權(quán)；2.對公司工傷管理程序有建議權(quán)；3.對公司薪酬福利管理程序有建議權(quán)；4.對公司各類人事制度有建議權(quán)；5.合理化建議權(quán)；

　　四、任職資格大專及以上學(xué)歷。教育水平二年以上人事管理工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗者優(yōu)先。工作經(jīng)驗行政或人力資源相關(guān)專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計算機(jī)水平熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，對《勞動法》有一定的了解；知識技能有一定的人力資源管理理論基礎(chǔ)，實熟悉人力資源管理各項六大模塊。對個人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃，良好的溝通能力力和堅定的執(zhí)行力，有團(tuán)隊精神，服從上級管能力素質(zhì)理；為人誠實守信，較強(qiáng)的管理能力，良好的文字表達(dá)能力；年齡24-28周歲，身體健康，無不良嗜好。其他條件

　　五、辦公環(huán)境和條件室內(nèi)，舒適性、通風(fēng)性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設(shè)備。辦公設(shè)備8小時工作制，加班除外。工作時間

　　六、崗位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系人事部經(jīng)理與勞動、社保等相關(guān)機(jī)集團(tuán)下屬各分構(gòu)建立聯(lián)系，保證人事公司及各部門。工作順利展開，提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經(jīng)理可輪換至本崗位：職業(yè)規(guī)劃：人事經(jīng)理、行政經(jīng)理招聘專員、績效主管、培訓(xùn)主管

　　七、關(guān)鍵考核指標(biāo)（KPI）1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過[ ]次；2.避免各項保險基數(shù)出現(xiàn)錯誤，核定各項保險基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超過[

]次；3.保證及時為員工提供社會保障，拖延上交各項保險費(fèi)用及辦理相關(guān)手續(xù)的次數(shù)不超過[ ]次，或為[否決性指標(biāo)]；4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯的次數(shù)不超過[ ]次；第 2 頁，共 3 頁

　　人事專員崗位說明書

　　5.保證部門印章的合規(guī)使用，出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過[ ]次，或為[否決性指標(biāo)]。

　　八、本崗位說明須總經(jīng)理審批后生效。

　　九、本崗位說明到此結(jié)束。編制簽名/日期：葉成勇/

　　審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負(fù)責(zé)人簽收/日期：第 3 頁，共 3 頁

人事行政專員崗位說明書2

　　企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)

　　人事主管崗位說明書

　　VCC/PS××××

　　崗位名稱：人事主管

　　所屬部門：管理部

　　直接上級：管理部長

　　直接下級：

　　編制日期：

　　核 準(zhǔn) 人：

　　1．工作職責(zé)

　　查了解掌握各部門人力資源需求情況，制定人員招聘計劃，履行審批程序。

　　接待應(yīng)聘人員及電話，指導(dǎo)填寫登記表，介紹人事管理制度，公司概況并帶領(lǐng)參觀工廠，作到雙方相互了解。

　　組織應(yīng)聘人員進(jìn)行面試考核，10人以上須組織面試考核小組,小組由用人部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家和人事主管組成，必要時請公司領(lǐng)導(dǎo)定奪,零散人員填表后由人事專員分別介紹到用人部門領(lǐng)導(dǎo)面試并簽注意見。

　　辦理審批手續(xù)后，通知醫(yī)務(wù)室對應(yīng)聘人員進(jìn)行體檢。

　　體檢結(jié)果出來后，對體檢人員組織進(jìn)行一周的入廠教育，入廠教育的內(nèi)容為員工守則等。

　　培訓(xùn)結(jié)束后，考核合格者在新員工入廠須知上簽字后，需住宿者通知總務(wù)科安排住宿，然后收繳彩色照片3張，辦理人事調(diào)配單一式三聯(lián)，第一聯(lián)總辦留存，錄用者持第二聯(lián)到人力資源部備案，持第三聯(lián)到安?？妻k理胸卡后到用人部門報到。勞動合同在新員工上崗后一月內(nèi)按批統(tǒng)一簽訂。

　　建立并管理員工勞動合同檔案，接受員工有關(guān)勞動法、勞動合同法的咨詢。

　　事專員要掌握公司人員情況，包括大中專文化程度人員、管理人員、男女比例、新老員工的比例、人員流動情況并編制人力資源信息卡、建立人力資源信息庫等。

　　調(diào)配試用人員六個月不能勝任工作仍由人事專員核查并勸退。

　　組織試用期滿且夠轉(zhuǎn)正條件的員工，履行逐級審批手續(xù)。

　　VLC/PS××××

　　事調(diào)配。

　　按要求辦理離廠人員手續(xù)，崗位工作及物品須交接清楚，由各級領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。人事專員要整理保存辭退申請和離廠手續(xù)表。

履行人事調(diào)動審批手續(xù)，同時登記臺帳，嚴(yán)格監(jiān)督整個調(diào)配過程，確保漏項。

詳細(xì)記錄公司涉外工作人員的配置情況（如營銷人員、赴蒙工作人員）。

每年年初根據(jù)公司方針目標(biāo)，進(jìn)行一次定崗定編工作。

　　每年12月底組織干部述職工作，掌握干部業(yè)績;

　　編制員工社會保險參保方案，辦理員工社會保險參保手續(xù)，管理保險檔案，對員工進(jìn)行社保咨詢

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　2．重要工作聯(lián)系

　　公司內(nèi)部：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門（中心）、工廠、車間、員工。

　　公司外部：政府勞動人事部門、社保局、就業(yè)局、保險公司

　　3．任職資格

　　人力資源、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。

　　接受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動法規(guī)、培訓(xùn)管理、管理能力開發(fā)等方面培訓(xùn)。

　　年以上人力資源管理、企業(yè)管理工作經(jīng)驗。

　　4.應(yīng)知應(yīng)會

　　熟知《維信員工手冊》;

　　熟知公民道德建設(shè)實施綱要;

　　理解掌握《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其配套相關(guān)的法規(guī)知識；

　　熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于勞動合同管理、勞動人事、保險福利和培訓(xùn)方針政策；

IS09000、ISO、OHSAS族標(biāo)準(zhǔn)要求，熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營過程和人事工作流程；

　　對現(xiàn)代企業(yè)管理模式和人力資源管理招聘與配置、勞動關(guān)系管理具有豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉公司組織機(jī)構(gòu)和管理體系；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；

　　管理文件寫作、文件處理。

　　5．工作條件

　　工作場所:辦公室。

　　環(huán)境狀況:舒適。

　　危險性：無危險，無職業(yè)病危險。

　　附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出，歸口管理部管理。

人事行政專員崗位說明書3

　　人力資源專員崗位說明書

　　一、基本資料

　　崗位名稱

　　人力資源專員

　　定員標(biāo)準(zhǔn)

　　1人

　　崗位編號

　　直接上級

　　人力資源主管

　　直接下級

　　分析日期

　　2020/9/19

　　二、職責(zé)概述

　　協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作，同時對于招聘、薪酬、績效、員工關(guān)系做好執(zhí)行性工作；行政事務(wù)做好執(zhí)行工作。

　　三、工作職責(zé)與任務(wù)：

　　招聘工作：

　　1.根據(jù)招聘需求，制定招聘計劃，執(zhí)行招聘工作。組織開展招聘相關(guān)工作，發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，電話邀約、安排應(yīng)聘人員的面試。并且進(jìn)行人力資源初試。確認(rèn)錄用人員名單、入職時間、待遇并通知入職，跟進(jìn)新人報到情況。

　　2.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的維護(hù)、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的統(tǒng)計、分析，收集相關(guān)崗位的市場行情信息。

　　薪酬工作：

　　1.負(fù)責(zé)員工考勤管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對，執(zhí)行病事假、節(jié)日假期等政策。

　　2.負(fù)責(zé)對薪酬福利的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸檔，分析人工成本，對薪資福利系統(tǒng)做出相應(yīng)建議。薪酬績效方案相關(guān)數(shù)據(jù)的測算。

　　3.根據(jù)公司薪酬制度核算工資、獎金等，完成工資、獎金發(fā)放表的制作，按時報送財務(wù)部。

　　4.負(fù)責(zé)薪酬異動手續(xù)的辦理，維護(hù)和更新薪酬臺賬數(shù)據(jù)，包含試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、獎勵、調(diào)薪等帶來的工資變動。

　　培訓(xùn)工作：

　　1.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)跟進(jìn)

　　2.負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織、落實。

　　績效工作：

　　1.績效考核的跟進(jìn)，收集和整理績效考核數(shù)據(jù)并統(tǒng)計、核算。

　　2.參與員工績效的開發(fā)及修訂。

　　勞動關(guān)系：

　　1.負(fù)責(zé)公司員工社保辦理，參保人員資料的收集及人員增減手續(xù)的辦理工作，建立社保臺帳。

　　2.負(fù)責(zé)公司人員意外險管理（購買、替換、報銷等）。

　　3.負(fù)責(zé)人員檔案整理，人員信息系統(tǒng)維護(hù)、更新。

　　4.負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止手續(xù)的辦理。

　　5.負(fù)責(zé)員工試用期考核的跟進(jìn)。解答員工日常的績效、薪酬福利及考勤問題，并向經(jīng)理反饋信息、提供建議。

　　6.負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)的辦理，包含入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、升降職等。

　　行政工作

　　1.負(fù)責(zé)公司偶發(fā)的租房需求，房屋租賃，房租等費(fèi)用結(jié)算。

　　2.負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生檢查，人員監(jiān)控，水電費(fèi)攤銷。

　　3.負(fù)責(zé)辦公室值班安排，各種通知擬定。

　　4.公司會務(wù)管理。

　　5.公司福利管理，根據(jù)公司福利制度，做好各項福利（節(jié)日福利、生日福利）的核算、發(fā)放工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理（包含新成立、注銷、變更、年審等工作）

　　其他工作

　　領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作

　　四、職權(quán)：

　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

　　3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

　　4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜。

　　五、崗位晉升圖

　　六、工作協(xié)作關(guān)系

（1）

　　內(nèi)部：各部門

（2）

　　外部：工商局、社保局、各招聘網(wǎng)站公司

　　七、任職資格

　　教育培訓(xùn)經(jīng)歷

　　大專以上學(xué)歷

　　專業(yè)知識

　　企業(yè)管理、工商管理、人力資源專業(yè)

　　經(jīng)驗要求

　　2年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　技能技巧

　　良好的溝通能力、文案編輯能力

　　八、其他

　　使用工具設(shè)備

　　計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)、電話

　　工作環(huán)境

　　室內(nèi)辦公室

　　工作時間特點(diǎn)

　　正常工作時間，偶爾加班

　　考核要點(diǎn)

　　1.招聘完成率

　　2.員工檔案保存、維護(hù)及更新100%

　　3.考勤核對準(zhǔn)確性100%

　　4.薪資核算準(zhǔn)確性100%

　　5.入職培訓(xùn)執(zhí)行100%

　　備注：

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