下面是范文網(wǎng)小編整理的人事行政專員崗位說明書3篇(行政管理專員崗位說明書),以供借鑒。
人事行政專員崗位說明書1
人事專員崗位說明書
編號:Q/XD-RS02-02版本:AO(初稿)密級:內(nèi)部公開部門:管理中心
一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經(jīng)理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表
二、崗位職責(zé)和工作內(nèi)容崗位目的:根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施,通過培訓(xùn)提升在職人員各方面技能,建立良好的培訓(xùn)體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責(zé)可視化結(jié)果抄送崗位或部門職責(zé)一:負(fù)責(zé)制定公司考勤管理程序,并根據(jù)公司實《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實施細(xì)則進(jìn)行修訂和完善?!犊记趯嵤┘?xì)則》總裁辦、行政副總職責(zé)二:負(fù)責(zé)制定公司各類保險的管理程序,負(fù)責(zé)員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險的辦理??偛棉k、行政副總職責(zé)三:負(fù)責(zé)完成公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計、評估和完善《公司組織機(jī)構(gòu)圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),降低人力資源成本,提高人員《各部門組織機(jī)構(gòu)圖》總裁辦、行政副總整體素質(zhì)。職責(zé)四:負(fù)責(zé)制定公司薪酬制定和方案,建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機(jī)制??偛棉k、行政副總職責(zé)五:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司各類人事制度,并根據(jù)公司實際情況,定期進(jìn)行修訂和完善。職責(zé)六:負(fù)責(zé)建立溝通渠道,組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯(lián)系,協(xié)助人事經(jīng)理解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。職責(zé)七:負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè);職責(zé)八:根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;職責(zé)九:做好與其他部門的溝通協(xié)作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、崗位權(quán)限第 1 頁,共 3 頁
人事專員崗位說明書
1.對公司考勤管理流程有建議權(quán);2.對公司工傷管理程序有建議權(quán);3.對公司薪酬福利管理程序有建議權(quán);4.對公司各類人事制度有建議權(quán);5.合理化建議權(quán);
四、任職資格大專及以上學(xué)歷。教育水平二年以上人事管理工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗者優(yōu)先。工作經(jīng)驗行政或人力資源相關(guān)專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計算機(jī)水平熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),對《勞動法》有一定的了解;知識技能有一定的人力資源管理理論基礎(chǔ),實熟悉人力資源管理各項六大模塊。對個人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃,良好的溝通能力力和堅定的執(zhí)行力,有團(tuán)隊精神,服從上級管能力素質(zhì)理;為人誠實守信,較強(qiáng)的管理能力,良好的文字表達(dá)能力;年齡24-28周歲,身體健康,無不良嗜好。其他條件
五、辦公環(huán)境和條件室內(nèi),舒適性、通風(fēng)性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設(shè)備。辦公設(shè)備8小時工作制,加班除外。工作時間
六、崗位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系人事部經(jīng)理與勞動、社保等相關(guān)機(jī)集團(tuán)下屬各分構(gòu)建立聯(lián)系,保證人事公司及各部門。工作順利展開,提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至:人事部經(jīng)理可輪換至本崗位:職業(yè)規(guī)劃:人事經(jīng)理、行政經(jīng)理招聘專員、績效主管、培訓(xùn)主管
七、關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過[ ]次;2.避免各項保險基數(shù)出現(xiàn)錯誤,核定各項保險基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超過[
]次;3.保證及時為員工提供社會保障,拖延上交各項保險費(fèi)用及辦理相關(guān)手續(xù)的次數(shù)不超過[ ]次,或為[否決性指標(biāo)];4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯的次數(shù)不超過[ ]次;第 2 頁,共 3 頁
人事專員崗位說明書
5.保證部門印章的合規(guī)使用,出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過[ ]次,或為[否決性指標(biāo)]。
八、本崗位說明須總經(jīng)理審批后生效。
九、本崗位說明到此結(jié)束。編制簽名/日期:葉成勇/
審核簽名/日期: 審批簽名/日期:部門負(fù)責(zé)人簽收/日期:第 3 頁,共 3 頁
人事行政專員崗位說明書2
企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)
人事主管崗位說明書
VCC/PS××××
崗位名稱:人事主管
所屬部門:管理部
直接上級:管理部長
直接下級:
編制日期:
核 準(zhǔn) 人:
1.工作職責(zé)
查了解掌握各部門人力資源需求情況,制定人員招聘計劃,履行審批程序。
接待應(yīng)聘人員及電話,指導(dǎo)填寫登記表,介紹人事管理制度,公司概況并帶領(lǐng)參觀工廠,作到雙方相互了解。
組織應(yīng)聘人員進(jìn)行面試考核,10人以上須組織面試考核小組,小組由用人部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家和人事主管組成,必要時請公司領(lǐng)導(dǎo)定奪,零散人員填表后由人事專員分別介紹到用人部門領(lǐng)導(dǎo)面試并簽注意見。
辦理審批手續(xù)后,通知醫(yī)務(wù)室對應(yīng)聘人員進(jìn)行體檢。
體檢結(jié)果出來后,對體檢人員組織進(jìn)行一周的入廠教育,入廠教育的內(nèi)容為員工守則等。
培訓(xùn)結(jié)束后,考核合格者在新員工入廠須知上簽字后,需住宿者通知總務(wù)科安排住宿,然后收繳彩色照片3張,辦理人事調(diào)配單一式三聯(lián),第一聯(lián)總辦留存,錄用者持第二聯(lián)到人力資源部備案,持第三聯(lián)到安??妻k理胸卡后到用人部門報到。勞動合同在新員工上崗后一月內(nèi)按批統(tǒng)一簽訂。
建立并管理員工勞動合同檔案,接受員工有關(guān)勞動法、勞動合同法的咨詢。
事專員要掌握公司人員情況,包括大中專文化程度人員、管理人員、男女比例、新老員工的比例、人員流動情況并編制人力資源信息卡、建立人力資源信息庫等。
調(diào)配試用人員六個月不能勝任工作仍由人事專員核查并勸退。
組織試用期滿且夠轉(zhuǎn)正條件的員工,履行逐級審批手續(xù)。
VLC/PS××××
事調(diào)配。
按要求辦理離廠人員手續(xù),崗位工作及物品須交接清楚,由各級領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。人事專員要整理保存辭退申請和離廠手續(xù)表。
履行人事調(diào)動審批手續(xù),同時登記臺帳,嚴(yán)格監(jiān)督整個調(diào)配過程,確保漏項。
詳細(xì)記錄公司涉外工作人員的配置情況(如營銷人員、赴蒙工作人員)。
每年年初根據(jù)公司方針目標(biāo),進(jìn)行一次定崗定編工作。
每年12月底組織干部述職工作,掌握干部業(yè)績;
編制員工社會保險參保方案,辦理員工社會保險參保手續(xù),管理保險檔案,對員工進(jìn)行社保咨詢
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
2.重要工作聯(lián)系
公司內(nèi)部:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(中心)、工廠、車間、員工。
公司外部:政府勞動人事部門、社保局、就業(yè)局、保險公司
3.任職資格
人力資源、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。
接受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動法規(guī)、培訓(xùn)管理、管理能力開發(fā)等方面培訓(xùn)。
年以上人力資源管理、企業(yè)管理工作經(jīng)驗。
4.應(yīng)知應(yīng)會
熟知《維信員工手冊》;
熟知公民道德建設(shè)實施綱要;
理解掌握《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其配套相關(guān)的法規(guī)知識;
熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于勞動合同管理、勞動人事、保險福利和培訓(xùn)方針政策;
IS09000、ISO、OHSAS族標(biāo)準(zhǔn)要求,熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營過程和人事工作流程;
對現(xiàn)代企業(yè)管理模式和人力資源管理招聘與配置、勞動關(guān)系管理具有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉公司組織機(jī)構(gòu)和管理體系;
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
管理文件寫作、文件處理。
5.工作條件
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危險性:無危險,無職業(yè)病危險。
附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出,歸口管理部管理。
人事行政專員崗位說明書3
人力資源專員崗位說明書
一、基本資料
崗位名稱
人力資源專員
定員標(biāo)準(zhǔn)
1人
崗位編號
直接上級
人力資源主管
直接下級
分析日期
2020/9/19
二、職責(zé)概述
協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作,同時對于招聘、薪酬、績效、員工關(guān)系做好執(zhí)行性工作;行政事務(wù)做好執(zhí)行工作。
三、工作職責(zé)與任務(wù):
招聘工作:
1.根據(jù)招聘需求,制定招聘計劃,執(zhí)行招聘工作。組織開展招聘相關(guān)工作,發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,電話邀約、安排應(yīng)聘人員的面試。并且進(jìn)行人力資源初試。確認(rèn)錄用人員名單、入職時間、待遇并通知入職,跟進(jìn)新人報到情況。
2.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的維護(hù)、更新,拓展招聘渠道。招聘效果的統(tǒng)計、分析,收集相關(guān)崗位的市場行情信息。
薪酬工作:
1.負(fù)責(zé)員工考勤管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對,執(zhí)行病事假、節(jié)日假期等政策。
2.負(fù)責(zé)對薪酬福利的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸檔,分析人工成本,對薪資福利系統(tǒng)做出相應(yīng)建議。薪酬績效方案相關(guān)數(shù)據(jù)的測算。
3.根據(jù)公司薪酬制度核算工資、獎金等,完成工資、獎金發(fā)放表的制作,按時報送財務(wù)部。
4.負(fù)責(zé)薪酬異動手續(xù)的辦理,維護(hù)和更新薪酬臺賬數(shù)據(jù),包含試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、獎勵、調(diào)薪等帶來的工資變動。
培訓(xùn)工作:
1.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)跟進(jìn)
2.負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織、落實。
績效工作:
1.績效考核的跟進(jìn),收集和整理績效考核數(shù)據(jù)并統(tǒng)計、核算。
2.參與員工績效的開發(fā)及修訂。
勞動關(guān)系:
1.負(fù)責(zé)公司員工社保辦理,參保人員資料的收集及人員增減手續(xù)的辦理工作,建立社保臺帳。
2.負(fù)責(zé)公司人員意外險管理(購買、替換、報銷等)。
3.負(fù)責(zé)人員檔案整理,人員信息系統(tǒng)維護(hù)、更新。
4.負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止手續(xù)的辦理。
5.負(fù)責(zé)員工試用期考核的跟進(jìn)。解答員工日常的績效、薪酬福利及考勤問題,并向經(jīng)理反饋信息、提供建議。
6.負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)的辦理,包含入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、升降職等。
行政工作
1.負(fù)責(zé)公司偶發(fā)的租房需求,房屋租賃,房租等費(fèi)用結(jié)算。
2.負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生檢查,人員監(jiān)控,水電費(fèi)攤銷。
3.負(fù)責(zé)辦公室值班安排,各種通知擬定。
4.公司會務(wù)管理。
5.公司福利管理,根據(jù)公司福利制度,做好各項福利(節(jié)日福利、生日福利)的核算、發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理(包含新成立、注銷、變更、年審等工作)
其他工作
領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作
四、職權(quán):
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜。
五、崗位晉升圖
六、工作協(xié)作關(guān)系
(1)
內(nèi)部:各部門
(2)
外部:工商局、社保局、各招聘網(wǎng)站公司
七、任職資格
教育培訓(xùn)經(jīng)歷
大專以上學(xué)歷
專業(yè)知識
企業(yè)管理、工商管理、人力資源專業(yè)
經(jīng)驗要求
2年以上同崗位工作經(jīng)驗
技能技巧
良好的溝通能力、文案編輯能力
八、其他
使用工具設(shè)備
計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)、電話
工作環(huán)境
室內(nèi)辦公室
工作時間特點(diǎn)
正常工作時間,偶爾加班
考核要點(diǎn)
1.招聘完成率
2.員工檔案保存、維護(hù)及更新100%
3.考勤核對準(zhǔn)確性100%
4.薪資核算準(zhǔn)確性100%
5.入職培訓(xùn)執(zhí)行100%
備注:
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