下面是范文網小編分享的行政助理工作的內容本站推薦3篇 特別行政助理的工作內容，供大家參閱。

行政助理工作的內容本站推薦1

　　行政助理工作內容

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

　　2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。

　　3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每天填寫現金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年/年工作

　　1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

　　2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上/地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的工作

　　1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、網站日常維護工作

　　1、萬網續(xù)費工作。

　　2、阿里巴巴網站更新。

　　七、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

　　人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的．

　　比如我公司人事、行政助理主要職責是：

　　1、協(xié)助人事行政經理完成公司人事行政事務管理；

　　2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理．

　　1.考勤.2.負責人事招聘,辭退,請假.3.負責辦公用品的購買和發(fā)放.4.現代化辦公設備的使用.5.負責文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時間和加班時間；

　　3，考核計算扣假工資和加班工資等； 行政助理的技能

?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。

?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

１安全衛(wèi)生檢查，２會議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財產管理表，具體描述

　　行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業(yè)

　　3、員工教育培訓

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、各類公告的發(fā)布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　回復1：行政助理的工作內容

　　8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

　　10、全面組織及督導店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預算及購買應具備的條件：1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

　　行政助理的工作內容，行政助理應該具備的素質，抓住幾點：

　　你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；

　　要善于溝通，你就是是員工和領導之間的橋梁；

　　服從性＋主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善于發(fā)現問題，主動解決。

　　學習能力要強，教你一次以后，下一次就要會自己做。

　　凡事要站在公司的立場，為公司著想。

　　行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質和能力的考驗，平時要多留心，多積累。

行政助理工作的內容本站推薦2

　　前臺行政工作內容

　　一、每日工作

　　1、上班例行：開復印機、飲水機、打印機，并及時加紙。

　　2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。

　　3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　三、每月工作

　　1、每月采購生活用品一次，填寫采購申請單，由部門主管簽字再交由副總經理簽字。

　　5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年/年工作

　　1、每年協(xié)助部門主管完成公司開辦年會活動。

　　2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上/地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的工作

　　1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、網站日常維護工作

　　1、萬網續(xù)費工作。

　　2、阿里巴巴網站更新。

　　七、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

行政助理工作的內容本站推薦3

　　行政助理的日常工作內容

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

　　2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。

　　3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每天填寫現金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年/年工作

　　1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

　　2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上/地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的工作

　　1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、網站日常維護工作

　　1、萬網續(xù)費工作。

　　2、阿里巴巴網站更新。

　　七、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

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