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檔案員崗位職責(zé)[最終版]3篇(檔案室人員崗位職責(zé))

時間:2022-10-10 16:51:24 綜合范文

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檔案員崗位職責(zé)[最終版]3篇(檔案室人員崗位職責(zé))

檔案員崗位職責(zé)[最終版]1

  檔案員崗位職責(zé)

  1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力

  完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)下達的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  2、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。

  3、負責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

  4、嚴格執(zhí)行國家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度,組織做好檔案的鑒定和密級調(diào)整工作,對已超過保存或保密期限的檔案,提出存毀和解密、降密處理意見。

  5、開展檔案的開放和利用工作,辦理檔案的借閱和閱覽,利用檔案

  信息資源為公司各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

  6、檔案員在接收資料時,應(yīng)與移交人共同清點,經(jīng)查對無誤方可辦

  理簽收手續(xù)。

  7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同,必須在檔案借閱申請表上有主

  管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

  8、制定和組織實施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案工作的規(guī)范化,標準化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。

  9、維護檔案的完整和安全,做好檔案的安全防范,修復(fù)、復(fù)制和保

  護工作。

  10、負責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

檔案員崗位職責(zé)[最終版]2

  檔案管理員崗位職責(zé)

  1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

  2、負責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

  3、負責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

  4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。

  6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)[最終版]3

  職務(wù):檔案管理員姓名:祁慧云

  工作職責(zé):

  1、協(xié)助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。

  2、負責(zé)集團檔案管理制度的執(zhí)行和對兼職檔案員工作的監(jiān)督。

  3、負責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作,將已辦理完結(jié)的文件材料及時進行入庫登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計工作。

  4、負責(zé)檔案的分類登記、編號,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度,按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。

  6、負責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進行對接和移交檔案的工作。

  7、負責(zé)檔案的保管、定期整理、及時更新。

  8、按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。

  9、負責(zé)檔案室的衛(wèi)生清潔工作,保障資料室溫濕度的調(diào)節(jié)及記錄。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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