下面是范文網(wǎng)小編分享的制作PPT3篇，供大家參閱。

制作PPT1

　　如何制作ppt模板

　　打開powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要點(diǎn)擊“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”,在這個(gè)狀態(tài)下,編輯你所希望的效果.然后選擇“另存為”,文件類型“演示文稿設(shè)計(jì)摸板(*.pot)”,存的路徑要注意,需存在powerpoint的幻燈片設(shè)計(jì)摸板文件夾中,一般的路徑為c:program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designs下,你可以通過搜索文件“*.pot”先查一下路徑再存盤;也可以先存在其他地方,在拷貝到該文件夾中.點(diǎn)擊powerpoint中“格式”->“幻燈片設(shè)計(jì)”,選擇最下方“瀏覽”,找到你自定義的摸板,點(diǎn)擊“應(yīng)用”.然后就可以進(jìn)行編輯了.1.怎樣更換powerpoint里的模版，使每塊母版不一樣

　　菜單欄→格式→幻燈片設(shè)計(jì)→選擇要更換模板的幻燈片(在左側(cè)的幻燈片預(yù)覽欄里選擇)→在“幻燈片設(shè)計(jì)”里選擇所要的模版→在模版上單擊鼠標(biāo)右鍵→應(yīng)用于選定的幻燈片

制作PPT2

　　PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)原則

　　一、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)原則

　　強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)是幻燈片內(nèi)容設(shè)計(jì)的核心原則。在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要謹(jǐn)記：每張幻燈片都要有鮮明的觀點(diǎn)，重點(diǎn)要非常突出。

　　圖1 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)原則

　　PowerPoint是幻燈片的英文寫法，由Point和Power組成。其中Point意為“點(diǎn)”，Power指“有能量、重量”，概括起來就是“有重量的點(diǎn)”，即“重點(diǎn)”。PowerPoint軟件的特點(diǎn)就是觀點(diǎn)鮮明（Point），突出重點(diǎn)（Power）。也就是說，只有把Power和Point都做好，才能稱之為真正的幻燈片。

　　1.一張幻燈片不等同于word的一個(gè)頁(yè)面

　　在Word中，編輯的單位跟頁(yè)碼沒關(guān)系，其無(wú)需打字，只要使用60個(gè)回車，就能從一個(gè)頁(yè)面跳到另一個(gè)頁(yè)面，因此，與其說Word的一頁(yè)紙是編輯的單位，還不如看成是打印單位。

　　相較之，幻燈片不同，一張幻燈片不能等同于word的一個(gè)頁(yè)面。很多人都有過這樣的經(jīng)歷：字?jǐn)?shù)太多，當(dāng)一張幻燈片寫不下時(shí)，就再建一張接著寫。事實(shí)上，這是典型的“Word搬家”，這樣的幻燈片顯然沒有達(dá)到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的原則，不提倡使用。

　　2.一張幻燈片等同于word的一個(gè)章節(jié)

　　幻燈片大綱的英文版叫“Outline”，相當(dāng)于Word中的標(biāo)題，屬于結(jié)構(gòu)性文字。一般來說，在幻燈片中，只能放入標(biāo)題和結(jié)構(gòu)性的文字，而不能放入過多的正文。如果實(shí)在需要放入較多正文，可以添加在備注中。也就是說，幻燈片中的文字應(yīng)該是綱要性的，因此等于一個(gè)章節(jié)，只有章節(jié)和標(biāo)題才可以體現(xiàn)明確的觀點(diǎn)和重點(diǎn)。圖2是某人做的一張幻燈片，其表示，由于Word文字多，幻燈片編輯區(qū)空間小，只能節(jié)選一部分來粘，所以把節(jié)選的部分稱作“片斷”。

　　圖2 某人做的幻燈片

　　由圖2可知，此類幻燈片有兩個(gè)錯(cuò)誤：一是標(biāo)題沒有論點(diǎn)，不能叫“片斷”；二是所節(jié)選的文字沒有重點(diǎn)。事實(shí)上，該幻燈片三段文字中的第一句都是核心，可直接提取核心內(nèi)容，把每段第一句做成一級(jí)標(biāo)題，同時(shí)把標(biāo)題換成“實(shí)施方案”，如圖3所示：

　　圖3 修改后的幻燈片

　　通過對(duì)比不難發(fā)現(xiàn)，圖3的觀點(diǎn)表述更加明確，但這仍然不是幻燈片，只是多了背景顏色，沒有觀點(diǎn)和重點(diǎn)，因此只能稱為“多級(jí)Word”或者“記事本”。

　　通常，幻燈片中的重點(diǎn)，要先提取出來，然后做加強(qiáng)。只有把核心明確突出的表現(xiàn)出來，在幻燈片打開時(shí)，觀眾才能夠了解所講的重點(diǎn)，使幻燈片達(dá)到質(zhì)的變化，如果配合動(dòng)畫，就能夠達(dá)到更好的效果。圖4是二次修改后的效果。

　　圖4 二次修改后的幻燈片

　　值得一提的是，圖4中的三段文字不一定都要加在幻燈片中，事實(shí)上，只要把三個(gè)標(biāo)題做好，其余的由內(nèi)容演示者說出來即可。須知很多觀眾不會(huì)看過多的文字，文字太多會(huì)讓人產(chǎn)生疲倦感，也就起不到吸引觀眾的效果。因此，與其這樣，不如將幻燈片打印出來讓觀眾自己看，這樣還能節(jié)省時(shí)間。

　　總之，制作幻燈片一定要考慮觀眾的感受，學(xué)會(huì)換位思考，從而達(dá)到重點(diǎn)突出的效果。

　　二、形象生動(dòng)原則

　　形象生動(dòng)原則的特點(diǎn)在于：簡(jiǎn)短、簡(jiǎn)潔，便于觀眾記憶。所謂便于記憶，是指讓人們記住幻燈片的觀點(diǎn)和重點(diǎn)。在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，如果文字量非常大，是不方便觀眾記憶的，只有把幻燈片做得簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)才能更加明確和突出。須知相比冷冰冰的文字，人更愿意看形象生動(dòng)的事物，這也是Excel中把表單信息轉(zhuǎn)化成圖表的原因。

　　1.視覺朗讀不可取

　　在幻燈片設(shè)計(jì)中，視覺朗讀的方法是不可取的。

　　圖5 視覺朗讀與視覺展示

　　如圖5所示，內(nèi)容同樣是“打開任務(wù)管理器的方法”，左邊幻燈片的設(shè)計(jì)即為“視覺朗讀”，這種設(shè)計(jì)方法是不可取的。正確的做法應(yīng)該是，在放映幻燈片的同時(shí)，讓觀眾的思路跟隨演講者而動(dòng)，使觀眾時(shí)刻牢記演示文稿的觀點(diǎn)，而只有形象生動(dòng)才能夠吸引觀眾，讓人記憶猶新，進(jìn)而達(dá)到“視覺展示”的效果（如右邊的幻燈片）。

　　2.文字多也可以做出優(yōu)秀幻燈片

【操作演示】

　　圖6所示幻燈片出自某企業(yè)的工會(huì)主席之手，其經(jīng)常去地方參加各種會(huì)議，但是每年年終總結(jié)的述職幻燈片，所受到的關(guān)注度都比較低。究其原因，原來其只是對(duì)著幻燈片讀，觀眾不愛看也不愛聽。該工會(huì)主席感覺自己的工作不受重視，想在新述職時(shí)將幻燈片進(jìn)行一番修改。

　　圖6 年終述職總結(jié)

（一）相較于形式多變的數(shù)據(jù)類型幻燈片，文字列表型幻燈片由于沒有辦法轉(zhuǎn)化成其他形式，因此是最難修改的。仔細(xì)研究圖6中的幻燈片內(nèi)容，可以找到突破口：每一行的最后都有開會(huì)地點(diǎn)，因此可以通過網(wǎng)上地圖抓屏找到照片，然后對(duì)照地圖，在幻燈片中直接標(biāo)記出相應(yīng)的地點(diǎn)，配合動(dòng)畫效果，開會(huì)地點(diǎn)就會(huì)清晰地逐次出現(xiàn)，如圖7所示。

　　圖7 年終述職總結(jié)

（二）在進(jìn)行PPT演示時(shí)，當(dāng)說到會(huì)議主題，只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)，地圖上所有圖標(biāo)就會(huì)緊急集合，地圖淡淡地隱去，取而代之的是每一行文字，同時(shí)為了體現(xiàn)更好的效果，可在右上角添加黨旗Logo。如圖8所示：

　　圖8 年終述職總結(jié)

（三）經(jīng)過修改后的幻燈片，開會(huì)時(shí)關(guān)注度明顯增高，達(dá)到了這位工會(huì)主席想要的效果。

　　修改之后的幻燈片的文字量并沒有減少，只不過借助地圖效果做了一個(gè)轉(zhuǎn)化，結(jié)果明顯提高了幻燈片的等級(jí)，達(dá)到了形象生動(dòng)的效果，使PowerPoint的重點(diǎn)更突出。由此可見，想要提高幻燈片的等級(jí)，并不一定要減少文字，也可以借助其他手段實(shí)現(xiàn)。

　　有人曾說：“文字是優(yōu)秀幻燈片的天敵?！保J(rèn)為幻燈片中的文字過多就會(huì)降低幻燈片的優(yōu)秀率。事實(shí)上，有些文字較多的幻燈片，優(yōu)秀程度也并沒有降低，因此，更精準(zhǔn)的觀點(diǎn)應(yīng)該是“多余文字是優(yōu)秀演示文稿的天敵”。3.多用圖型和圖表說話

　　在PPT的設(shè)計(jì)中，為了減少在文稿中多使用文字，需要牢記多用圖型代替文字和多使用圖表兩條錦囊妙計(jì)。

　　多用圖型說話

　　用圖型代替文字。這里的“圖型”是指圖形和模型。圖形和模型的配合本身已經(jīng)表達(dá)了幻燈片的觀點(diǎn)，也就沒有必要再寫多余的文字，自然而言減少了文字的使用。圖型的優(yōu)勢(shì)包括表達(dá)文字內(nèi)容、減少冗余文字、表現(xiàn)力強(qiáng)、形象生動(dòng)四個(gè)方面。

　　圖9 滑輪模型效果

　　圖9所做的是一個(gè)模型效果，其滑輪是固定的，表達(dá)份額的大小。經(jīng)過對(duì)其大小和顏色的區(qū)分，在數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單更新的基礎(chǔ)上，又增加了動(dòng)畫效果，使滑輪有一個(gè)滑動(dòng)的過程，就形成了比較，如圖10所示。在比較的同時(shí)形成了對(duì)比過程，省略了語(yǔ)言和文字，使觀眾很直觀就能知道份額多少的關(guān)系，既形象，又生動(dòng)。

　　圖10 修改后的滑輪模型效果

　　圖10中的組合可以分解為很多幻燈片自帶的圖形，只要進(jìn)行組合、復(fù)制，再配合動(dòng)畫就可以完成。做這樣的效果看上去很復(fù)雜，事實(shí)上，熟能生巧，只要熟練了就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。

　　在實(shí)際操作中，有些效果也可以做得很簡(jiǎn)潔。

【操作演示】

　　新建一張幻燈片，斜著畫條直線，直接在流程圖中找到三角形繪制出來，并稍微調(diào)整其位置，然后再畫一條直線，接著在下方畫一個(gè)矩形，再接著畫個(gè)圈，圈住直線和矩形，在畫圈時(shí)沒有包含旁邊的三角形，隨后按Ctrl鍵直接拖，變成“復(fù)制”效果，通過Ctrl鍵的配合可以直接拖到指定位置。

　　整張幻燈片只要加上標(biāo)題，即只需在矩形中點(diǎn)右鍵添加文字，即使忽略動(dòng)畫制作，這張幻燈片的演示效果也會(huì)一目了然。

　　概括來說，在繪制圖形時(shí)，有兩個(gè)小建議：

　　第一，只要選擇Shift鍵，就能畫成規(guī)則的圖形。按Shift畫直線，會(huì)形成沒有任何鋸齒的直線；按Shift鍵畫矩形，會(huì)變成正方形；按Shift鍵畫橢圓，會(huì)形成正圓。不僅如此，在Office 所有軟件和PhotoShop等繪圖軟件中，都可以配合Shift鍵完成規(guī)則圖形的繪制。

　　第二，在幻燈片中復(fù)制文字和圖形不建議使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。因?yàn)閺?fù)制后再粘貼時(shí)，粘貼的位置還需要再調(diào)整，不好操作，因此可以直接畫個(gè)圈，圈選，按住Ctrl鍵直接拖到制定的位置，再做微調(diào)，就可以實(shí)現(xiàn)想要的效果。

　　注意，對(duì)于工作中用到的數(shù)據(jù)對(duì)比，平衡關(guān)系等情況，在幻燈片設(shè)計(jì)時(shí)，同樣也可以利用相應(yīng)的圖形關(guān)系繪制。

【操作演示】

　　按Shift鍵畫一條直線，再畫一條向上的直線，可以通過復(fù)制多畫幾條，并將線的位置微調(diào)，之后畫一個(gè)圈圈住這些直線，點(diǎn)右鍵做一個(gè)組合，把多個(gè)圖形變成一個(gè)。按住Ctrl鍵復(fù)制，做三個(gè)相同的圖形。

　　緊接著，畫一段弧，旋轉(zhuǎn)綠色空點(diǎn)將其轉(zhuǎn)成所需要的角度。此時(shí)弧的兩邊都是線，要做跨欄的感覺，就要把右側(cè)的線變成箭頭：首先把該線選中，點(diǎn)擊“繪圖工具欄”的“箭頭樣式”的按鈕，選擇樣式五，直接單擊，右側(cè)箭頭就會(huì)出現(xiàn)，按Ctrl鍵拖動(dòng)。

　　然后，在左側(cè)畫一個(gè)實(shí)心的大圓，右邊畫一個(gè)實(shí)心的小圓，在下方用文本框填寫每一個(gè)的主題。如圖11所示：

　　圖11 跨欄效果

　　比如，某企業(yè)的研討會(huì)的主題為“如何讓消費(fèi)者輕松越過三關(guān)”，其中，第一關(guān)是品牌關(guān)，第二關(guān)是質(zhì)量關(guān)，第三關(guān)是價(jià)格關(guān)。很多人都是用文字表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比的效果，一張幻燈片寫一關(guān)，結(jié)果用了三、四張幻燈片，最后還增加一個(gè)小結(jié)和總結(jié)，這樣的幻燈片做出來后關(guān)注度非常低；也有人通過“一越過三關(guān)”的圖型表達(dá)，路徑動(dòng)畫，隨著講解讓圓不斷地跳動(dòng)，讓觀眾聯(lián)想到一關(guān)跳過一關(guān)，能夠讓實(shí)際消費(fèi)人群和有意向人群近似。這種幻燈片的關(guān)注度最高，效果最好。

“SmartArt”的運(yùn)用。在Office2007和2010版本中，有一個(gè)非常重要的功能，即“插入”中的“SmartArt”。SmartArt由Smart（聰明）和Art（藝術(shù)）組成，概括起來就是“聰明的藝術(shù)圖式”。當(dāng)在窗口中點(diǎn)擊“SmartArt”時(shí)，就會(huì)打開各種事物關(guān)系，從而省去自己做模型。比如，在“列表”中，有六邊形蜂窩狀多級(jí)列表、上下多級(jí)圖文列表、圖文列表；在“流程”中，有步驟和階段；在“循環(huán)”中，有相互循環(huán)的關(guān)系，有齒輪咬合相互的關(guān)聯(lián)；在“層次結(jié)構(gòu)”中，有常見的制作組織結(jié)構(gòu)圖效果；在“關(guān)系”中，有平衡關(guān)系、有漏斗做篩選、有矛盾和沖突，還有做工作總結(jié)和計(jì)劃時(shí)常用的目標(biāo)圖、同心圓等。通過這些模型，可以在工作時(shí)很輕易就能把幻燈片的效果做得非常好。

　　以介紹今年的優(yōu)秀員工和銷售冠軍為例。

【操作演示】

　　選擇“圖文列表”，點(diǎn)擊“確定”，可以在頁(yè)面上看到三個(gè)框，上面是圖，下面是文字介紹。由于需要介紹四個(gè)人，所以需要添加一個(gè)框：選中“設(shè)計(jì)”，在左邊“添加形狀”處單擊。在幻燈片中點(diǎn)右鍵編輯文字，直接就可以填寫所有人名，然后點(diǎn)擊圖片框中“插入圖片”的按鈕，單擊圖片即可插入。完成以上操作后，在“設(shè)計(jì)”—“顏色更改”中更改顏色，在SmartArt樣式中，將其改成三維的光影效果。

　　圖12 圖文列表效果

　　在制作幻燈片時(shí)，很多其他關(guān)系也可以通過SmartArt來展示。

【操作演示】

　　點(diǎn)擊“插入”—“SmartArt”—“關(guān)系”中的向右傾斜，如圖13所示，天平的右上方是三個(gè)，左上方是二個(gè)，光標(biāo)在左側(cè)添加一個(gè)形狀，兩邊都是三個(gè)，就會(huì)自動(dòng)達(dá)到SmartArt平衡關(guān)系。

　　圖13 平衡關(guān)系效果圖

　　接著，更改顏色為“彩色”，點(diǎn)擊“樣式”做“三維光影”，不用加文字，就可以得到很好的效果。

　　圖14 SmartArt的功效

　　在工作中，經(jīng)常會(huì)制作表示相互關(guān)系的圖表，比如“目標(biāo)圖”，可以在“插入”—“關(guān)系”中直接添加。也就是說，在PowerPoint中，只要掌握技巧，做出效果很好的幻燈片是不需要花費(fèi)很多時(shí)間的。

　　多用圖表說話

　　在進(jìn)行幻燈片制作時(shí)，要想做到形象生動(dòng)，除了多用圖型，還要多用圖表說話。圖表有直觀、表現(xiàn)力強(qiáng)、便于記憶、形象生動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，是其它工具無(wú)法取代的。

　　在幻燈片制作中，把結(jié)果轉(zhuǎn)化成結(jié)論的最好方式就是把文字?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。圖表的優(yōu)勢(shì)跟圖型很像，而區(qū)別在于圖表本身就很形象生動(dòng)，數(shù)據(jù)不用文字表達(dá)，而是通過柱圖、餅圖、折線圖直觀地表示。需要注意的是，由于幻燈片中的圖表只是用來表達(dá)結(jié)論，所以會(huì)有真圖表和假圖表之分。

　　真圖表。如圖15所示，這是一個(gè)真圖表幻燈片，但是效果不是非常理想，觀眾的關(guān)注度很低。

　　圖15 非專業(yè)真圖表

　　真正的幻燈片應(yīng)該做到放映時(shí)看不到數(shù)據(jù)，只能看到網(wǎng)格和圖例，如圖16所示，幻燈片中的三個(gè)產(chǎn)品配合動(dòng)畫放映隨著單擊圖表會(huì)紛紛出現(xiàn)，這樣能夠很明顯地提升觀眾關(guān)注度，從而達(dá)到吸引觀眾的效果。

　　圖16 專業(yè)真圖表

　　假圖表。假圖表在工作中也經(jīng)常用到，如圖17所示，這是一個(gè)典型假“模擬條形圖”，從中可以看出數(shù)據(jù)對(duì)比的情況。

　　圖17 假模擬條形圖

　　不難看出，假圖表的表現(xiàn)力比真圖表要強(qiáng)很多，不論是光影的感覺，還是朦朧的標(biāo)題，這種美感真圖都很難達(dá)到。

　　制作假圖表需要掌握一些方法，以圖17所示的幻燈片為例：

【操作演示】

　　畫一個(gè)矩形，在“設(shè)置顏色”的時(shí)候選擇“綠色”，并將透明度設(shè)置成40%。選“顏色填充”時(shí)，如果透明度默認(rèn)為零，就會(huì)看不到背景信息，如果透明度調(diào)到20%左右，在預(yù)覽中就會(huì)出現(xiàn)若隱若現(xiàn)的效果，而調(diào)到40%左右，就會(huì)有朦朧的感覺，越調(diào)大就會(huì)越清晰。可見，清晰度是通過透明度來調(diào)整的。

　　假圖表最終所達(dá)到就是若隱若現(xiàn)、半遮半掩的效果。在幻燈片中，有很多表現(xiàn)方式和手法可以取得更好的效果和關(guān)注度，這是真圖表無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因此，在實(shí)際的運(yùn)用中，假圖表比真圖表使用更廣泛。

　　總的來說，在兩種情況下，必須要用到真圖表：

　　第一，數(shù)據(jù)同步更新。在Excel中做圖表，隨機(jī)寫幾個(gè)數(shù)目，將數(shù)據(jù)信息選中生成柱圖，這就是用Excel數(shù)據(jù)生成的真表。“復(fù)制”Excel中生成的柱圖，粘貼到幻燈片中時(shí)，應(yīng)該點(diǎn)擊“編輯”—“選擇性粘貼”—“粘貼鏈接”，如果Excel的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，幻燈片中的數(shù)據(jù)源也會(huì)跟著真圖表的變化而自動(dòng)改變。如果直接粘貼到ppt中，數(shù)據(jù)源是獨(dú)立的，即使Excel數(shù)據(jù)發(fā)生改變，幻燈片中的數(shù)據(jù)也不會(huì)發(fā)生改變。這也就要求了在選擇粘貼鏈接工作圖表對(duì)象時(shí)，應(yīng)該注意“鏈接”（Update），要把Office中所有“鏈接”都想象成“自動(dòng)更新”，只要做鏈接，就可以直接把幻燈片和數(shù)據(jù)源中的圖表自動(dòng)做同步變化。因此，經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)變化工作是需要用真圖表來實(shí)現(xiàn)的。

　　第二，數(shù)據(jù)要求精確。如果是假圖表，非整數(shù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)就不會(huì)很清晰。比如，當(dāng)前幻燈片數(shù)據(jù)是整數(shù)97%，如果是%帶小數(shù)的數(shù)值，假圖表就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在電視節(jié)目中，股市行情時(shí)時(shí)變化和更新，而且數(shù)據(jù)要求非常精確，表達(dá)精確的數(shù)據(jù)關(guān)系，是性命攸關(guān)的大事，因此股價(jià)圖表必為真。

　　要點(diǎn)提示

　　必須用真圖表的兩種情況： ① 數(shù)據(jù)同步更新； ② 數(shù)據(jù)要求精確。

　　三、把握細(xì)節(jié)原則

　　細(xì)節(jié)決定成敗，把握細(xì)節(jié)很重要。很多幻燈片無(wú)法達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)，實(shí)際上就是因?yàn)闆]有把握好細(xì)節(jié)，比如，文字的位置、形狀、大小以及顏色配合，線的直度，網(wǎng)格的平均分布等。

　　圖18 幻燈片的細(xì)節(jié)原則

　　1.文字、圖片巧排列

　　如圖19所示，該幻燈片效果不理想的原因有兩個(gè)：一是細(xì)節(jié)沒有做到位，表單左側(cè)文字對(duì)齊方式不統(tǒng)一；二是Logo的背景有白色的底色，直接影響了美觀。

　　圖19 不理想的幻燈片

　　文字對(duì)齊很簡(jiǎn)單，就不再做贅述，重點(diǎn)講一下取消圖片的白色背景方法。

【操作演示】

　　選中照片，點(diǎn)右鍵出現(xiàn)圖片工具欄，點(diǎn)擊圖片工具欄倒數(shù)第二個(gè)按鈕“設(shè)置透明色”，鼠標(biāo)指針此時(shí)會(huì)變成一支筆，對(duì)準(zhǔn)白色部分單擊，白色變成透明色，幻燈片中的文字和背景就融為一個(gè)整體。如圖20所示：

　　圖20 理想幻燈片

　　很多人在幻燈片中復(fù)制Excel圖表時(shí)，通常會(huì)將Excel圖表的白色底也都復(fù)制過來，導(dǎo)致和幻燈片格格不入。對(duì)于這一問題，只要在Excel中雙擊，借助透明色將背景設(shè)置為“無(wú)色”，再粘貼到幻燈片中，圖片就會(huì)和幻燈片融為整體。如圖21所示，這張幻燈片也犯了同樣的問題，每個(gè)Logo都有白底，而且排列不整齊，造成幻燈片整個(gè)畫面很凌亂。

　　圖21 帶白底的LOGO圖

【操作演示】

　　選中一張圖片，利用圖片工具欄把白底調(diào)成透明色，選擇“沒有線條顏色”取消圖片的線條，結(jié)果表現(xiàn)為既沒白底也沒有線條，同樣的方法更改剩余圖片，之后對(duì)圖片再進(jìn)行排列。

　　排列也有方法和操作步驟。

【操作演示】

　　首先，按shift鍵畫一條直線，然后按ctrl鍵，拖出兩條直線，用選框圈住這兩條直線，按ctrl變成四條，再圈住四條直線，按ctrl變成八條直線（這是呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的）。將最上方的線離頂邊的位置以及最下方的線離底邊的位置手動(dòng)調(diào)整好，中間的線的位置以及是否對(duì)齊不用管，然后將八條線全選，雙擊“繪圖”工具欄的“對(duì)齊或分布”菜單，就可以達(dá)到對(duì)齊。對(duì)齊分布包括“左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊”三種形式，選擇“水平居中”，八條直線就會(huì)對(duì)齊。再次打開“對(duì)齊或分布”菜單，選擇“縱向分布”調(diào)整中間線的位置，點(diǎn)擊后這些線就各自找到平均點(diǎn)。

　　圖22 直線的排列

　　在幻燈片中，有很多類似的工具和命令能協(xié)助實(shí)現(xiàn)分布和對(duì)齊。不僅網(wǎng)格可以手動(dòng)做到分布、對(duì)齊外，圖片和圖形同樣也可以做到平均分布。

【操作演示】

　　建新一張幻燈片，插入幾張大小不一的照片。首先，把照片進(jìn)行縮放，使其大小平均。

　　然后，將三張照片圈選，利用“繪圖”—“對(duì)齊或分布”—“底端對(duì)齊”，讓三個(gè)圖形或者文本框的底端在一條水平線上，再進(jìn)行“繪圖”—“對(duì)齊或分布”—“橫向分布”，由于兩邊圖形已經(jīng)做好了定點(diǎn)，中間的照片會(huì)通過“橫向分布”找到平均的分布點(diǎn)，點(diǎn)擊后，圖片就會(huì)達(dá)到了分布對(duì)齊的效果。

　　接著，在三張圖片下方畫一條直線，滿不滿一屏都可以，然后“復(fù)制”直線，再圈選兩條直線，點(diǎn)擊“繪圖”—“對(duì)齊或分布”—“水平居中”調(diào)整直線的位置，把下面的直線選中變粗調(diào)整位置。再將兩條線同時(shí)選中，選擇一種顏色，用文本框在直線下方給對(duì)應(yīng)的圖片標(biāo)注文字。

　　最后，在最上方添加一個(gè)標(biāo)題。

　　圖23 圖片的排列和對(duì)齊

　　圖23所演示的效果是將大小、橫縱不一致的照片，通過對(duì)齊分布方式的調(diào)整，達(dá)到完整的效果。可見，細(xì)節(jié)可以通過“分布”、“圖片的透明”、“對(duì)齊”等技術(shù)方式得到更好的展示。

　　2.學(xué)會(huì)制作假圖表

【操作演示】

　　接著圖22所示的幻燈片中的上面七條直線選中，做成虛線，第八條線不動(dòng)，在所有線條的左側(cè)從下往上按著shift鍵畫一個(gè)向上的箭頭。假圖表的數(shù)值軸都是有箭頭的，下方的分類軸沒有箭頭。點(diǎn)右鍵，選擇“背景”的“下拉列表”中“填充效果”為背景設(shè)置顏色（如果面積大，背景最好是漸變色，純色是單一顏色，做整個(gè)背景效果不好），選擇“漸變”—“單色”中的綠色（根據(jù)投影情況來定），選擇“角部輻射”，單擊“確定”，角部輻射的漸變綠色就變成了幻燈片的背景。

　　綠色作背景，前景網(wǎng)格顏色選擇白色或淺色才會(huì)清晰。圈住所有的線，把顏色統(tǒng)一做成白色，可以把線條加粗使效果明顯。

　　圖24 假圖表數(shù)值軸制作

　　同樣的效果，可以做成帶光影光柱的假圖表。

　　圖25 柱形圖示表

　　如圖25所示，這張幻燈片中的假圖表，也是用綠色做背景，點(diǎn)擊鼠標(biāo)從下往上就會(huì)升起真正數(shù)據(jù)的圓柱，這種效果的制作步驟如下：

【操作演示】

　　在圖24所示幻燈片的基礎(chǔ)上，進(jìn)行如下操作：

　　首先，點(diǎn)擊“自選圖形”—“基本形狀”—“圓柱形”，從上至下繪制一個(gè)圓柱，調(diào)整黃色控點(diǎn)，把圓柱的上蓋調(diào)小，視覺上的三維感覺會(huì)更好。

　　其次，設(shè)置顏色。進(jìn)入“填充”—“填充效果”—“漸變”，用“單色”、“雙色”都可以，單色一定選“白色”，雙色選“上白下灰”的模式，就會(huì)出現(xiàn)從白到灰兩種顏色的漸變。在左側(cè)下方“底紋樣式”中選擇“垂直”效果，即左右是白色，中間是灰色，做成100%透明效果。在顏色控制透明度設(shè)置中有兩個(gè)透明度，第一個(gè)透明度是調(diào)整顏色1，第二個(gè)透明度是調(diào)整顏色2，配合兩個(gè)顏色的選擇。白色的透明度也調(diào)到15%以下。線條選擇“無(wú)線條色”，按ctrl鍵復(fù)制兩個(gè)柱體，選擇“橫向分布”把三個(gè)圖形等分間距。

　　再次，在透明柱形的內(nèi)部做一個(gè)小的基本形狀圓柱形，做具體的數(shù)據(jù)顯示，用黃色控點(diǎn)調(diào)整柱形大小。打開“填充”—“單色”—“藍(lán)色”—“垂直”，選擇“變形中”右下角的“兩邊深，中間淺”的樣式，透明度要默認(rèn)的0%?！按_定”之后將線條取消。復(fù)制兩個(gè)柱體，放入其余兩個(gè)大的柱體中，用鼠標(biāo)拖拽成長(zhǎng)短不一的柱形。選中它們，在“對(duì)齊或分布”中選擇“水平居中”，實(shí)心的柱形就在中心了。

　　最后，畫一個(gè)基本形狀的平行四邊形，黃色控點(diǎn)調(diào)整大小，點(diǎn)右鍵—“疊放次序”—“置于低層”，把線條色取消。這個(gè)平行四邊形襯在柱表下面，相當(dāng)于圖表的底座。用文本框在圖表的下方書寫文字，分別寫出三個(gè)柱表的月份，然后文字改成白色，并放大。也要利用“對(duì)齊或分布”命令，將文字與柱表的位置對(duì)準(zhǔn)，把字體加粗，并將左邊的每一個(gè)刻度0、100、200、300做好。放映效果如圖26所示：

　　圖26 放映效果圖

　　整個(gè)假圖表在制作過程中，每一步操作都有很精細(xì)的調(diào)整，把握好細(xì)節(jié)就體現(xiàn)在操作和命令上。

　　3.制作表現(xiàn)力有方法

　　在幻燈片中，假圖表的效果通過操作層面的細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來的，掌握細(xì)節(jié)表現(xiàn)力的規(guī)律和方法，再去制作幻燈片，就能為幻燈片中的問題找到完美解決方案。人的眼睛常常產(chǎn)生錯(cuò)覺，利用這種錯(cuò)覺，往往可以做出很好的演示文稿。

【操作演示】

　　新建一個(gè)幻燈片，選擇空白版式，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置背景格式”—“填充顏色”—“漸變”—“單色”—“綠色”—“角部輻射”。

　　在前景中畫兩個(gè)圓形，第一個(gè)按Shift鍵畫正圓，稍微大些，做填充效果，選擇“單色”—“白色”，“底紋樣式”選“斜上”，“變形”效果選左上角第一種（左上角是白，右下角是灰）底紋樣式，點(diǎn)擊“確定”，當(dāng)前的大圓就會(huì)變成左上角白右下角灰的效果。取消線條色。再畫一個(gè)稍小的圓，同樣選擇“填充效果”，選擇“單色”—“白色”，“底紋樣式”選“斜上”，“變形”效果選右上角第二種（左上是灰，右下是白），點(diǎn)擊“確定”，取消線條色。

　　把小圓放在大圓上面，呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的凹凸感，簡(jiǎn)稱為“假平凹”。人眼睛的錯(cuò)覺就是這樣產(chǎn)生的。

　　如果把小圓再變小，做成一個(gè)橢圓，放在大圓上面，就被勺子挖掉一塊一樣。按Shift鍵把小圓做成正圓，對(duì)其進(jìn)行復(fù)制，全部選中放在大球上面，就像高爾夫球的感覺。

　　最高境界的演示文稿是做模擬、比喻和講故事類型的，很多人的年終總結(jié)都會(huì)選擇這種方式。

　　比如，下載《七劍下天山》的電影海報(bào)，用photoshop將七把劍摳出來，七把利劍表示七個(gè)產(chǎn)品，根據(jù)每把劍的特點(diǎn)顯示產(chǎn)品銷售情況，整個(gè)主題都是由七把劍來展現(xiàn)，這就是故事類型的演示文稿。

　　再如，在幻燈片中制作一個(gè)穿馬甲卡通人物，馬甲上有三個(gè)扣子，每個(gè)扣子都有目錄文字，只要點(diǎn)擊第一個(gè)扣子，就會(huì)解決第一個(gè)問題，跳轉(zhuǎn)到后面的幻燈片，要點(diǎn)講述完畢后就會(huì)再返回卡通人物，接著點(diǎn)擊第二個(gè)扣子解決第二個(gè)問題，如此解決三個(gè)問題?？ㄍㄈ宋锏鸟R甲好畫，扣子卻不容易做出來，對(duì)此，可先畫一個(gè)大圓，接著畫一個(gè)橢圓，再?gòu)?fù)制兩個(gè)小圓，做成黑色，把橢圓放到大圓中間，兩個(gè)小黑圓放在橢圓中間，最后把所有的圓圈選，右鍵選擇“組合”，縮小后紐扣就形成了。

　　在幻燈片中這種表現(xiàn)力的方法是有規(guī)律的，可以利用人眼睛的錯(cuò)覺做成很精美的效果。

【操作演示】

　　首先，按shift鍵畫一個(gè)大的正圓，選擇“填充效果”—“單色”—“白色”—上白下灰，畫一個(gè)小圓，選擇“單色”—“白色”—“上白下灰”，點(diǎn)右鍵將兩個(gè)圓“組合”縮小。

　　接著，按Shift鍵畫一條直線，把線條變粗，填充白色，點(diǎn)擊右鍵把這條線“置于底層”。

　　再畫一個(gè)“圓角矩形”，設(shè)置顏色，填充“單色”為“白色”，“底紋樣式”選擇“斜上”，“變形”效果為左上白，右下灰的底紋樣本，取消線條。

　　接著點(diǎn)中小圓，選擇右鍵添加文字。

　　然后把整個(gè)效果復(fù)制三至四個(gè)，修改編號(hào)，點(diǎn)擊右鍵在每一個(gè)圓角矩形里添加文字，最終制作成了目錄摘要，如圖27所示：

　　圖27 目錄摘要制作效果

　　圖27是一張典型的工作中經(jīng)常用到目錄摘要幻燈片，主要靠視覺上的假象在簡(jiǎn)短時(shí)間達(dá)到的效果，很多類似的模版都是采用同樣的方式制作出來的。

　　四、移動(dòng)原則

　　幻燈片的制作除了注意細(xì)節(jié)外，還要做到移動(dòng)原則。移動(dòng)原則是在幻燈片規(guī)劃構(gòu)建的基礎(chǔ)上，按照一定的規(guī)律實(shí)行的，由此引出移動(dòng)原則的兩個(gè)顯著特點(diǎn)：一是邏輯縝密，有條有理；二是讓觀眾的視線隨演講人的思路移動(dòng)。

　　圖28 移動(dòng)原則

　　觀眾觀看幻燈片時(shí)，能夠根據(jù)幻燈片的設(shè)計(jì)關(guān)注不同的信息，才是移動(dòng)原則的根本所在，而這就需要在制作過程中掌握一定的方法。

　　地圖展示是很多人做幻燈片時(shí)都會(huì)用到的方法。有的人在幻燈片中將地圖作為銷售額演示圖表，每個(gè)省最少包括銷售額、完成率、目標(biāo)值3個(gè)數(shù)據(jù)，有的省份甚至多達(dá)9個(gè)數(shù)據(jù)，其在幻燈片中畫了很多引導(dǎo)線，把字都寫在圖片之外，導(dǎo)致幻燈片全是密密麻麻數(shù)據(jù)和引線，看上去很混亂，效果可想而之。

　　以天氣預(yù)報(bào)為參考對(duì)象，每個(gè)省會(huì)的天氣不是在地圖中直接觀看，而是分成東北、華北、華南、西南不同區(qū)域，在演示某一區(qū)域的天氣時(shí)，都是伴隨播音員講述，圖表出現(xiàn)閃爍變色，給人很直觀的感覺，這是最好的播放方式。因此，相類似的，這張幻燈片可以更改為：把銷售情況分為東北、華北、華南、西南四個(gè)區(qū)域。如把東北各城市的銷售數(shù)據(jù)情況列出來，當(dāng)觀眾觀看以后，就點(diǎn)擊鼠標(biāo)刪掉，接著進(jìn)入下一個(gè)區(qū)域，也是以同樣的方式，把看過的數(shù)據(jù)刪掉，隨著這樣點(diǎn)擊播放，觀眾觀看幻燈片就會(huì)感覺很直觀，演講的效果也就會(huì)很好。

　　總之，修改后的幻燈片就是采用移動(dòng)的播放方式，讓觀眾的視線跟隨幻燈片或者演講者的思路移動(dòng)，這是幻燈片制作的重要方式之一。

　　五、結(jié)合原則

　　PowerPoint是一種很靈活的軟件，在大原則基礎(chǔ)上，可以實(shí)施多種形式的具體操作，因此在操作中要遵循結(jié)合原則。

　　結(jié)合原則包括兩方面特點(diǎn)：一是設(shè)計(jì)新穎，動(dòng)靜結(jié)合；二是文本、圖像、圖標(biāo)、多媒體等元素有機(jī)結(jié)合。

　　圖29 結(jié)合原則

　　通過結(jié)合原則可以做多種形式的設(shè)計(jì)，除了插入文字圖形圖表、flash動(dòng)畫或者音樂、視頻等多媒體對(duì)象外，還能做出陰影、三維等豐富的效果，當(dāng)然，即使做出多種效果，沒有進(jìn)行有效結(jié)合，也不算真正的幻燈片。

　　沒有經(jīng)過結(jié)合的幻燈片通常會(huì)出現(xiàn)如下情況：

　　第一，只有簡(jiǎn)單的靜態(tài)形式而沒有動(dòng)畫，或者全部都是動(dòng)畫沒有靜態(tài)文本；

　　第二，只有文字沒有圖片圖形，或者全是照片沒有文字等。只有照片沒有文本的是圖片查看器，只有音樂的是mp3，只有視頻就是media player。

??

　　事實(shí)上，這些僅是局限在表面形式的多樣化，不是真正的幻燈片。

【案例】

　　視頻演示文稿

　　某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)員進(jìn)行結(jié)業(yè)考試，要求每人做一張幻燈片進(jìn)行演說，且不限定內(nèi)容，結(jié)果做出來的PPT千姿百態(tài)。

　　有的學(xué)員為了節(jié)省時(shí)間，將自己喜歡的偶像做成演示文稿，在網(wǎng)上直接搜索到相關(guān)的文字介紹，圖片視頻等相關(guān)素材。有些從事保險(xiǎn)行業(yè)的學(xué)員，利用此次機(jī)會(huì)直接把公司的產(chǎn)品展示給大家。也有學(xué)員把自己喜歡的東西做出來，比如臺(tái)球、籃球等。還有一位學(xué)員買了一張盜版光盤《人猿泰山》，將電影截成多個(gè)片段，每個(gè)片段3分鐘，在幻燈片中拉出全屏，放映時(shí)才發(fā)現(xiàn)整個(gè)演示文稿只有片頭“人猿泰山”四個(gè)字，也沒有副標(biāo)題，演示文稿全是電影片段，整個(gè)幻燈片播放花費(fèi)15分鐘。

　　最終，最后一位學(xué)員延期畢業(yè)。原因很簡(jiǎn)單，其沒有對(duì)幻燈片進(jìn)行快進(jìn)、倒退、重新播放等控制。

　　在幻燈片中可以播放視頻文件，但是在放映之前要對(duì)其有所控制，包括開始和停止的時(shí)間，單擊播放還是自動(dòng)播放等。

【案例】

　　結(jié)合效果之“懷念喬丹”

　　有人為了懷念喬丹退役，制作了一個(gè)非常精美演示文稿。

　　在該演示文稿中，首先是喬丹的文字介紹并配合一些插圖，接著講述“飛人”由來，包括三次扣籃大賽冠軍，用文字描述比賽時(shí)間，同時(shí)在旁邊配合相應(yīng)的扣籃照片。正在這時(shí)，從右下角飛出一個(gè)很小的視頻框，播放10秒鐘喬丹精彩的扣籃慢動(dòng)作，然后切換到下一張幻燈片。凡是介紹精彩投籃的鏡頭，都有相應(yīng)的10到15秒的視頻片斷。整個(gè)演示文稿中，文字、圖片、視頻貫穿始終，再加上一首專門為喬丹做的歌曲《我相信我能飛》作為背景音樂，雖然沒有很多動(dòng)畫效果，但效果非常理想。

　　真正的幻燈片就是要達(dá)到這樣的效果，視頻可以用，但是要簡(jiǎn)短，達(dá)到畫龍點(diǎn)睛之意。電視劇中插播的廣告片都很簡(jiǎn)短精煉，通常是5到10秒的時(shí)間，在很短的時(shí)間內(nèi)要吸引觀眾；兩集電視劇之間的廣告通常都比較長(zhǎng)，甚至達(dá)到半分鐘。這就是通過結(jié)合原則突出重點(diǎn)，與演示文稿的制作有著異曲同工之妙。

　　可以說，移動(dòng)原則和結(jié)合原則都共同指向了PowerPoint功能中的動(dòng)畫配合。

　　六、統(tǒng)一原則

　　統(tǒng)一原則是指幻燈片結(jié)構(gòu)清晰，風(fēng)格一致，包括統(tǒng)一的配色、文字格式、圖形使用的方式和位置等，在幻燈片中形成一致的風(fēng)格。

　　圖30 統(tǒng)一原則

　　當(dāng)然，統(tǒng)一并不是絕對(duì)的，如果幻燈片從第一張到最后一張都是同一種風(fēng)格，就會(huì)缺失個(gè)性，因此，統(tǒng)一是相對(duì)的。有些人做幻燈片，卻將相同的系列和產(chǎn)品填充了不同的顏色，這樣做給人感覺不專業(yè)。同系列、同種產(chǎn)品、相同觀點(diǎn)應(yīng)做到一致，封面、封尾、中間不同的產(chǎn)品，可以變化不同的風(fēng)格。

　　一般來說，做講義，可以設(shè)置講義母版；打印備注，要先做備注母版。在做風(fēng)格統(tǒng)一時(shí)，選擇“視圖”—“母版”—“幻燈片母版”，幻燈片都會(huì)隱藏，取而代之的是母版視圖，而在此基礎(chǔ)上需要做到三個(gè)統(tǒng)一：內(nèi)容統(tǒng)一、格式統(tǒng)一和動(dòng)畫統(tǒng)一。

　　1.內(nèi)容統(tǒng)一

　　公司的Logo、名稱、網(wǎng)址、電話、演講者聯(lián)系方式等信息不應(yīng)該在幻燈片中出現(xiàn)，可以在母版中體現(xiàn)。

【操作演示】

　　進(jìn)入“母版”，畫一個(gè)文字框書寫信息，插入公司Logo圖片，縮小放在左上角，右邊的文字框做出藍(lán)色效果，前期準(zhǔn)備做完后關(guān)閉“母版視圖”，回到幻燈片，每張幻燈片就都會(huì)帶有在母版中設(shè)置的公司Logo和文字框。

　　2.格式統(tǒng)一

　　進(jìn)入“母版”，用光標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)題，該標(biāo)題用來做“編輯母版標(biāo)題樣式”格式美化效果，在其中打字是無(wú)效的，要想每張幻燈片都有相同文字，需要插入新的文本框，更改文字顏色、格式和字體，每一級(jí)文字都可以根據(jù)需要進(jìn)行分別調(diào)整，一般來說，只需做大標(biāo)題和一級(jí)文本即可。回到幻燈片后會(huì)發(fā)現(xiàn)，每張幻燈片的標(biāo)題或者新建幻燈片的標(biāo)題，無(wú)論字體、格式、顏色都會(huì)和母版保持絕對(duì)統(tǒng)一。很多人都習(xí)慣輸入文字后就進(jìn)行字體、字號(hào)和顏色等方面的更改，事實(shí)上，一旦手動(dòng)更改了這些格式，這張幻燈片和母版就永遠(yuǎn)不會(huì)再保持同步。須知手動(dòng)優(yōu)先級(jí)是第一，其與編輯母版無(wú)法統(tǒng)一，手動(dòng)更改后，PowerPoint就不會(huì)對(duì)其進(jìn)行默認(rèn)。因此通常在幻燈片的片頭片尾或者文本框的文字做完，就一定要馬上做格式美化。如果是用占位符文本，就不用再做格式美化，因?yàn)槠涫怯媚赴婊蚰０遄龅?。這就體現(xiàn)了母版的內(nèi)容與格式的統(tǒng)一。

　　3.動(dòng)畫統(tǒng)一

　　在“母版”中可以選中文字，在“自定義動(dòng)畫”中為文字框標(biāo)題做統(tǒng)一動(dòng)畫，回到幻燈片后每張幻燈片標(biāo)題動(dòng)畫都是統(tǒng)一的。這種效果顯然很單調(diào)，所以想使每張幻燈片都呈現(xiàn)不同的效果，通常不在母版中做動(dòng)畫。

制作PPT3

　　一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

　　1．利用“大綱”視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按”Ctrl+A“組合健全選內(nèi)容，然后使用”Ctrl+C“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制“命令，然后粘貼到Word里。

　　提示：這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。

　　2．利用”發(fā)送“功能巧轉(zhuǎn)換 打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件“→”發(fā)送“→”MicrosoftWord“菜單命令。然后選擇”只使用大綱“單選按鈕并單擊”確定“按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。

　　提示： 在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H“打開”替換“對(duì)話框，在”查找內(nèi)容“里輸入”^p^p“，在”替換為“里輸入”^p“，多單擊幾次”全部替換“按鈕即可。(”^“可在英文狀態(tài)下用”Shift+6“鍵來輸入。)3．利用”另存為“直接轉(zhuǎn)換

　　打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊”文件“→”另存為“，然后在”保存類型“列表框里選擇存為”rtf“格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

　　4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的”開始“按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

　　提示：

　　如果選中”轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志"，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。ps：

　　第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~ PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。

　　二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法

　　Adobe Acrobat Professional 是編輯PDF的軟件。

　　用Adobe Acrobat Professional 打開他另存為WORD試試看?；蛘哂肧canSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開”菜單時(shí)，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開速度會(huì)較一般的文件慢。打開時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進(jìn)行編輯。

　　除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。

　　有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。

　　三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法

　　我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

　　首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。

　　四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法

　　方法一： 用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT 方法二：用PDF2TXT 漢化版

　　PDF2TXT 漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注：Adobe Acrobat 以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

　　五、PDF轉(zhuǎn)BMP

　　方法一：用PDFTOOLS PDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對(duì)于一般用戶來說，不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

　　為了PDFTools能更好地為我們服務(wù)，我們首先得對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點(diǎn)擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對(duì)話框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置頁(yè)面的轉(zhuǎn)換范圍，默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換，你可以點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁(yè)”后，輸入轉(zhuǎn)換的起始頁(yè)和停止頁(yè)。未注冊(cè)版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁(yè)內(nèi)容。

“輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框，那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件?！癙DF2HTM”標(biāo)簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框，依實(shí)際情況決定。

　　六、PDF轉(zhuǎn)HTM 的方法

　　HTM是網(wǎng)頁(yè)的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè)，即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會(huì)浮出一排快捷工具欄。

　　首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”，使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl＋F”鍵后調(diào)出打開對(duì)話框選擇文件，或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口，點(diǎn)擊“確定”即可。

　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

　　二、在PPT中插入視頻

　　三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

　　四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說詞

　　在PPT中能插入的動(dòng)畫和視頻、音頻格式 動(dòng)畫：swf gif

　　視頻：avi mpg wmv

　　音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

　　法一：利用控件插入法

　　1.調(diào)出工具箱。操作步驟：?jiǎn)?dòng)powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖1 2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。

　　3.這時(shí)，鼠標(biāo)變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫的地方畫出一個(gè)框。如圖3。4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5。

　　5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對(duì)話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。

　　注意：在填寫影片URL時(shí)需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動(dòng)畫包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動(dòng)畫文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動(dòng)畫位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行。保存瀏覽即可。

　　優(yōu)點(diǎn)：1）無(wú)需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對(duì)話框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需再做路徑修改。

　　缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜。法二：利用對(duì)象插入法

　　1、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

　　2、在需要插入Flash動(dòng)畫的那一頁(yè)單擊菜單欄上的“插入——對(duì)象”，如圖7。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動(dòng)畫文件，然后確定，如圖8；

　　3、在剛插入Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”都可以，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。

　　選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過該Flash對(duì)象，就可以演示Flash動(dòng)畫了，且嵌入的Flash動(dòng)畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動(dòng)畫的ppt文件在播放時(shí)，是啟動(dòng)flash播放軟件（Adobe Flash Player）來完成動(dòng)畫播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運(yùn)行。

　　優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需要更改路徑。

　　缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器。

　　法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫

　　1.啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

　　2.在幻燈片頁(yè)面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個(gè)圓。

　　3.鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12。4.保存文件。

　　注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有3點(diǎn)需要注意：1）動(dòng)畫文件名稱或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無(wú)法打開指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。2）在ppt播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接，將會(huì)彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。3）計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動(dòng)畫。優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單

　　缺點(diǎn)：由于ppt和動(dòng)畫文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動(dòng)過程中，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無(wú)法打開指定文件”對(duì)話框。另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。

　　二、在PPT中插入視頻

（一）直接播放視頻

　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

　　1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

　　3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

　　4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

　　5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

（二）插入控件播放視頻

　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

　　3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）。

　　4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

　　6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

（三）插入對(duì)象播放視頻

　　這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

　　1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2）。

　　自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

　　5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

　　6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　三、PowerPoint

　　中插入聲音的幾種方法。

（一）將某段音樂作為整個(gè)演示文稿的背景音樂

　　如果用PowerPoint制作電子相冊(cè)、畫冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動(dòng)聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：

　　1.準(zhǔn)備好一個(gè)音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

　　2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話框，詢問是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。

　　3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。

　　4.在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：

　　播放時(shí)：選“繼續(xù)幻燈片放映”

　　停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊(cè)或畫冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。

　　然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框。

　　四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說詞

　　如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法：

　　1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。

　　2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。

　　3.在彈出的“幻燈片切換”對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作：

　　在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對(duì)話框。

　　如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：

　　1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。

　　2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。

　　3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：

　　單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；

　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：

　　單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；

　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無(wú)章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。

　　一、保持簡(jiǎn)單

　　PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔。

　　幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

　　二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

　　演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

　　經(jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

　　所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

　　我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

文字過多，讓人昏昏入睡

推薦使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片

這樣的效果也許更能突出主題

　　三、限制過渡與動(dòng)畫

　　制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。

　　對(duì)于要點(diǎn)來說，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

　　四、使用高質(zhì)量的圖片

　　使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

　　避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。

　　我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫

這幅經(jīng)過編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。

　　含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

　　sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

2.滾動(dòng)文本框的制作

　　右擊工具欄打開“控件工具箱”,再點(diǎn)擊文本框,而后從“屬性”里面把滾動(dòng)條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。3.輕松隱藏部分幻燈片

　　對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　自動(dòng)黑屏

　　在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。6.將幻燈片發(fā)送到word文檔

（1）在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

（2）在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

（3）單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word 7.讓幻燈片自動(dòng)播放

　　要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。8.增加PPT的“后悔藥” 在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　中的自動(dòng)縮略圖效果

　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

　　新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。10.快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。11.為PPT添加單位LOGO

　　用powerpoint為單位做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上單位的Logo，這樣可以間接地為單位做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。12.“保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

　　在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可 13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。

　　14.演示文稿中的圖片隨時(shí)更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。15.快速調(diào)用其他PPT

　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。

　　在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

　　通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。16.快速定位幻燈片

　　在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。17.利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

　　當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。18.制作滾動(dòng)文本

　　在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

　　設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。19.利用畫筆來做標(biāo)記

　　利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。20.快速調(diào)節(jié)文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。

　　來源：網(wǎng)絡(luò)

　　提取ppt背景圖片的3種簡(jiǎn)單方法

　　讓我來告訴你提取ppt背景圖片的3種好方法，在制作PPT課件過程中經(jīng)常需要用到一些比較好的背景圖片，作為教師有必要隨時(shí)儲(chǔ)備一些精美的圖片素材備用。網(wǎng)絡(luò)中圖片雖然很多，要找到合適做課件的背景的卻不容易。一種可行的辦法就是從別人現(xiàn)成的PPT課件里提取背景。那么如何提取呢？下面介紹3種可行的方法。

　　第一種： 最簡(jiǎn)單省事，就是直接提取別人PPT中的背景。

　　1、啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文本文檔；

　　2、在需要提取背景的非文本框和組合內(nèi)容外的空白處，單擊右鍵選擇“保存背景”，選擇適當(dāng)保存位置和對(duì)應(yīng)背景圖片名稱，即完成背景圖片的提取與保存。

　　第二種: 制作者需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。

　　1.啟動(dòng)ppt軟件，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。

　　2.執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。

　　3.將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

　　4.我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的背景圖片。

　　第三種:

　　1.先打開課件，找到你喜歡那張背景的幻燈片，然后把它上面的所有文本框等刪去，再按幻燈片放映，放到那張背景時(shí)，按CTRL+PRINT SCREEN（全屏截?。?/p>

　　2.找開“畫圖”（開始---附件），按CTRL+V（粘貼）調(diào)出截圖，另存為JPEG或GIF文件（記住位置）。

　　3.打開新的幻燈片，右鍵單擊空白處---背景---填充效果---圖片---選擇圖片（找到剛剛保存的那張圖片）---確定---應(yīng)用?？纯词遣皇呛芎?jiǎn)單?。╬pt寶藏提供 鍵，幻燈片就開始放映。

　　2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

　　3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

　　4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

　　5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

　　6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

　　7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

　　8、暫?；蛑匦麻_始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

　　9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

　　10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

　　11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

　　12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

　　13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

　　在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

　　背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。千萬(wàn)要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！?/p>

　　正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用． 14 在演示文稿中插入表格的方法：

　　1）插入Word表格

　　單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

　　2)插入PPT表格

　　若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

　　3)插入Word表格新方法

　　A)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

　　b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

　　c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

　　15、Flash動(dòng)畫“閃”在PPT中的四種方法：

　　一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

　　1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

　　2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

　　3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

　　4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。

　　5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

　　6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。

　　7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

　　提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

　　b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

　　c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

　　d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

　　二、插入對(duì)象法

　　1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

　　2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。

　　3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　4)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。

　　5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

　　三、插入超級(jí)鏈接法

　　1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

　　2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊?超級(jí)鏈接?”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

　　3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

　　四、動(dòng)作設(shè)置法

　　1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

　　2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　3)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PPT。

　　4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。

　　上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

　　16、PPT中插入視頻的三種方法

　　一、直接播放視頻

　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

　　3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

　　4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

　　5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

　　二、插入控件播放視頻

　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

　　3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

　　4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

　　6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

　　三、插入對(duì)象播放視頻

　　這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

　　1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

　　3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

　　5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

　　6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

　　如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

　　首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

　　18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

　　1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

　　2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

　　3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

　　19、使用動(dòng)畫效果

　　動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

　　1)對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫方案”。可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。

　　2)對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

　　應(yīng)用動(dòng)畫效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑

　　PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。

　　如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

　　PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

　　在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。

　　21、各種各樣的小技巧

　　1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

　　2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

　　22、應(yīng)用多個(gè)模板

　　可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

　　23、導(dǎo)入文檔

　　如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

　　1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。

　　2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

　　23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

　　在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word

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