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公司合理化建議管理辦法范文大全1
綿 陽 眾 工 機(jī) 械 有 限 公 司
編號(hào):QG/ZG04-001-2011
合理化建議管理辦法
(版本:01)
擬制:
審核:批準(zhǔn):日期:
2011-06-20發(fā)布2011-06-25實(shí)施 綿陽眾工機(jī)械有限公司
公司合理化建議管理辦法范文大全2
員工合理化建議管理辦法
一、目的
1.調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,為分公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;
2.通過建立合理化建議渠道,搭建良好的溝通平臺(tái),加強(qiáng)公司各部門之間的工
作交流;
3.通過建立合理化建議制度,進(jìn)一步完善公司規(guī)章制度,優(yōu)化作業(yè)流程,促進(jìn)各渠道業(yè)務(wù)發(fā)展。
二、合理化建議的界定
1.有利于提高工作效率的方案或流程改進(jìn)的建議; 2.有利于降低分公司運(yùn)營成本的方案、建議; 3.促進(jìn)分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)更有利發(fā)展的合理化建議; 4.其他有利于公司發(fā)展方面的策略、方案、建議。
三、合理化建議的評(píng)選和實(shí)施
分公司成立合理化建議執(zhí)行小組,由人事綜合部牽頭,組長由人事負(fù)責(zé)人擔(dān)任,組員為各部門負(fù)責(zé)人。執(zhí)行小組負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議進(jìn)行初評(píng)并報(bào)總經(jīng)理審批。1.提交及受理
通過書面形式(填寫附件2)交至人事綜合部。2.辦理及實(shí)施
詳見流程圖(附件1)。3.督辦
合理化建議被采納后,人事綜合部負(fù)責(zé)督辦各個(gè)承辦責(zé)任部門的辦理進(jìn)度。4.通報(bào)
每季度最后三個(gè)工作日,人事綜合部整理反饋信息,并公布合理化建議處理結(jié)果,同時(shí)反饋給建議人。5.評(píng)選
總經(jīng)理室每半年對(duì)合理化建議進(jìn)行一次評(píng)審,評(píng)審工作期限為五個(gè)工作日。合理化建議的評(píng)審結(jié)果,按佳至一般依次分別設(shè)定A類、B類、C類、D類。
1/2 總計(jì)得票最多的類別為最終評(píng)選結(jié)果。(格式見附件3)6.存檔
合理化建議相關(guān)材料由人事綜合部負(fù)責(zé)存檔。
四、獎(jiǎng)勵(lì)
合理化建議基金為壹萬元
1.人事綜合部將在“員工天地”及時(shí)公布合理化建議評(píng)審結(jié)果。
2.設(shè)“A類合理化建議”獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)勵(lì)2000元;“B類合理化建議”獎(jiǎng)3名,各獎(jiǎng)勵(lì)1000元;“C類合理化建議”獎(jiǎng)5名,各獎(jiǎng)勵(lì)500元;“D類合理化建議”獎(jiǎng)10名,各獎(jiǎng)勵(lì)250元。3.獎(jiǎng)項(xiàng)名額設(shè)置為最大值,可空缺。
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公司合理化建議管理辦法范文大全3
公司合理化建議管理辦法
一、目的為了充分調(diào)動(dòng)公司員工的主觀能動(dòng)性,提高全員參與的積極性,在一定程度上發(fā)現(xiàn)問題解決問題,改善工作環(huán)境、提升工作質(zhì)量和客戶滿意,共同為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。
二、范圍
本辦法適用于公司合理化建議的管理工作。
公司對(duì)合理化建議的定義:是指員工對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)(包括市場、銷售、研發(fā)、財(cái)務(wù)、人事、信息安全或后勤綜合管理等業(yè)務(wù))中提出的具有針對(duì)性和創(chuàng)造性的提案,此提案通過對(duì)某一問題的具體描述,并提出合理可行的解決方案,它的實(shí)施能夠促進(jìn)公司效益的改進(jìn)或管理水平的提高。
三、內(nèi)容
1、組織
公司合理化建議工作實(shí)行兩級(jí)管理。一級(jí)管理機(jī)構(gòu)為工會(huì),二級(jí)管理機(jī)構(gòu)設(shè)在各部門(由各部門指定專門的管理員)。
2、職責(zé)
(1)一級(jí)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
一級(jí)管理機(jī)構(gòu)負(fù)有以下職責(zé):
①制定并優(yōu)化公司合理化建議管理規(guī)范,負(fù)責(zé)公司合理化建議的管理工作; ②執(zhí)行落實(shí)公司合理化建議工作的方針政策、考核目標(biāo);
③策劃及組織落實(shí)公司統(tǒng)一的合理化建議宣傳、表彰和推廣活動(dòng); ④指導(dǎo)合理化建議二級(jí)管理員開展工作;
⑤組織公司合理化建議的評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)工作;
⑥受理公司范圍內(nèi)綜合性合理化建議和疑難建議。
(2)二級(jí)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
二級(jí)管理機(jī)構(gòu)是各個(gè)部門合理化建議管理工作的具體執(zhí)行者。二級(jí)管理機(jī)構(gòu)負(fù)有以下職責(zé):
①負(fù)責(zé)本部門合理化建議的管理工作;
②負(fù)責(zé)不斷提高本部門合理化建議的質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān);
③受理本部門職責(zé)范圍內(nèi)的合理化建議;
④按規(guī)定向工會(huì)上報(bào)本部門合理化建議的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)勵(lì)名單等內(nèi)容;
3、操作流程
合理化建議的操作流程分為六個(gè)步驟,即提交、受理、處理、實(shí)施、驗(yàn)證、歸檔。為保證整個(gè)操作流程的順暢,各階段相關(guān)責(zé)任人應(yīng)相互保持密切的溝通和協(xié)作。
(1)提交
①員工通過填寫《合理化建議提案表》交到部門內(nèi)合理化建議管理員。②對(duì)建議內(nèi)容的基本要求:
● 應(yīng)該符合公司對(duì)建議范圍的界定,此建議的實(shí)施能促進(jìn)公司效益的提升或管理水平的改進(jìn);
● 建議主體內(nèi)容分為標(biāo)題、問題描述、解決方案、效果預(yù)估四部分,每個(gè)建議必須包括前三部分內(nèi)容;
● 建議名稱要完整準(zhǔn)確;
● 問題描述要具體、準(zhǔn)確,盡量用事實(shí)和數(shù)據(jù)描述問題,分析問題本質(zhì),不猜測;不提泛泛的問題,如管理不善、水平不高等;
● 解決方案要具體、合理、可實(shí)施,避免籠統(tǒng)的方案或單純的要求,如希望改進(jìn)等;
● 尊重責(zé)任部門的工作,不使用指責(zé)性語言,不提非建議性的批評(píng)意見,不進(jìn)行人身攻擊;
● 鼓勵(lì)建議人對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行預(yù)估。
● 若不屬于合理化建議提案(根據(jù)建議內(nèi)容的基本要求進(jìn)行評(píng)審),或以前已提出過的,應(yīng)立即反饋提議者。合理化建議堅(jiān)決反對(duì)無理取鬧或利用提案攻擊他人者。此類提案無效。
(2)受理
①部門內(nèi)合理化建議管理員在收到建議后3-10個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)建議內(nèi)容基本要求對(duì)該建議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
② 評(píng)審結(jié)果分為兩種,即對(duì)不符合基本要求的建議退回給建議人驗(yàn)證,對(duì)評(píng)審?fù)ㄟ^的建議確定其層級(jí):部門層級(jí)/公司層級(jí),并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或上報(bào)公司
工會(huì)。
③對(duì)退回建議人的建議須說明退回的原因。
(3)處理
①部門合理化建議管理員在收到建議后3-10個(gè)工作日內(nèi),結(jié)合具體工作并會(huì)同部門經(jīng)理等相關(guān)人員,著重對(duì)建議內(nèi)容的合理性、可實(shí)施性進(jìn)行評(píng)審。② 評(píng)審結(jié)果分為四種,即采納、不采納、其他、轉(zhuǎn)交。
● 對(duì)評(píng)審?fù)ㄟ^的建議確定為采納,并轉(zhuǎn)交實(shí)施負(fù)責(zé)人;
● 對(duì)不符合要求的建議評(píng)審為不采納,并說明原因后退回建議人驗(yàn)證; ● 對(duì)符合要求,但因具體原因確不能采納的建議,確定為其他,并退回建議人驗(yàn)證;
● 對(duì)還需他人進(jìn)一步評(píng)審的,或不屬于本部門工作的建議,確定為轉(zhuǎn)交,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;如涉及公司層面的建議則直接上報(bào)工會(huì)。
(4)實(shí)施
① 對(duì)被采納的建議,相關(guān)部門經(jīng)理確定合理化建議提案的實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施負(fù)責(zé)人需在規(guī)定的計(jì)劃完成時(shí)間內(nèi)完成實(shí)施任務(wù)。
② 建議實(shí)施完畢以后,實(shí)施負(fù)責(zé)人需對(duì)實(shí)施后的效益進(jìn)行評(píng)估,包括經(jīng)濟(jì)效益、工作效率、產(chǎn)品和工作品質(zhì)、其他可衡量的效果等。
③ 對(duì)因各種原因不能實(shí)施的建議,實(shí)施負(fù)責(zé)人需說明原因。
(5)驗(yàn)證反饋
建議人在收到退回建議人的受理意見,或不采納、其他的處理意見,或?qū)嵤┙Y(jié)果后3-10個(gè)工作日內(nèi),填寫驗(yàn)證意見。
● 建議人同意處理結(jié)果,填寫驗(yàn)證意見并反饋給合理化建議管理員。
● 建議人對(duì)處理結(jié)果有異議時(shí),在驗(yàn)證意見欄詳細(xì)提出,處理人須與建議人溝通并回復(fù)。負(fù)責(zé)此建議受理的管理員負(fù)責(zé)跟蹤,必要時(shí)重新受理該建議。
(6)歸檔
部門建議管理員對(duì)已驗(yàn)證無異議的部門層級(jí)的建議進(jìn)行歸檔管理;工會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司層級(jí)的建議進(jìn)行歸檔管理。
4、監(jiān)督檢查
(1)協(xié)調(diào)各責(zé)任人間的不同意見,受理建議人投訴,促進(jìn)建議的處理。
(2)建立健全有關(guān)操作規(guī)范。
(3)各級(jí)合理化建議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)抽查和監(jiān)督建議實(shí)施落實(shí)情況,并組織對(duì)優(yōu)秀建議的效益評(píng)估工作。
(4)上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)對(duì)下一級(jí)管理機(jī)構(gòu)的工作給予幫助、指導(dǎo)和檢查。
5、考核獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳
(1)合理化建議管理機(jī)構(gòu)須主動(dòng)組織開展經(jīng)常性、多樣化的宣傳活動(dòng),提高員工的參與意識(shí)和積極性。
(2)公司將根據(jù)合理化建議開展情況進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì),具體辦法另行規(guī)定。
四、解釋與修訂
本辦法由工會(huì)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
五、附件
《合理化建議提案管理表》
2010年7月
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