下面是范文網(wǎng)小編收集的Word入門動畫教程77:插入藝共5篇,供大家賞析。
Word入門動畫教程77:插入藝共1
在Word文檔中,通過超鏈接,我們能夠在文檔內(nèi)自由跳轉(zhuǎn),也能跳轉(zhuǎn)到其他文檔或應(yīng)用程序,甚至與Internet直接連接,原有文件或Web頁、當(dāng)前文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址都可以作為超級鏈插入文檔內(nèi),操作步驟如下(以鏈接原有文件為例):
1.將插入點(diǎn)置于所需插入超鏈接位置,或選中一個要作為超鏈接顯示的對象(文本、圖形等)。
2.執(zhí)行“插入”→“超級鏈接”,或單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕,打開“插入超鏈接”對話框。如果在上一步選中了文本,在“要顯示的文字”框中將自動顯示,此部分文本可以改動,文檔中的原選定文本也會隨之更改。注意左上側(cè)的“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕是否選中(下陷)狀態(tài),如否,單擊選中。
3.在“地址”框中輸入文檔中選定對象要鏈接到的文件名稱(需包括文件名的具體路徑),或使用“查找范圍”列表查找并選取文件,當(dāng)然也能使用“瀏覽Web”或“瀏覽文件”按鈕,從相應(yīng)的對話框中進(jìn)行選擇。
4.單擊“屏幕提示”按鈕,打開“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框,在“屏幕提示文字”框中輸入相關(guān)文字,以后當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向超級鏈接并變?yōu)槭中螘r,屏幕上將彈出相應(yīng)的提示信息。如果沒有進(jìn)行上述設(shè)置,提示信息將顯示鏈接文檔或Web頁的路徑和文件名,
輸入完畢后,單擊“確定”,返回“插入超鏈接”對話框。
注意:如果不顯示屏幕提示,可執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”,勾選“顯示”中的“屏幕提示”項(xiàng)。
5.單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,默認(rèn)情況下,該超級鏈接顯示為帶下劃線的藍(lán)色文字。當(dāng)鼠標(biāo)指針移至其上時,指針變?yōu)槭中危⒊霈F(xiàn)提示,單擊該鏈接即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的目標(biāo)。
注意:默認(rèn)情況下,跟蹤(或打開)超鏈接需要在按Ctrl鍵的同時單擊超鏈接。如果要實(shí)現(xiàn)類似于網(wǎng)頁的單擊跳轉(zhuǎn)效果,可進(jìn)行如下設(shè)置:執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“編輯”,清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框。
此外,通過拖動或復(fù)制文本再“粘貼為超鏈接”也能制作出超鏈接(參見“Word入門動畫教程50:粘貼為超鏈接”)。
需要注意的是,默認(rèn)情況下,Word會在鍵入具有網(wǎng)站和電子郵件地址格式的文本(后接空格、漢字或輸入后回車時)自動轉(zhuǎn)換為超鏈接,如果不需要此功能可按以下方法將其關(guān)閉,執(zhí)行“工具”→“自動更正選項(xiàng)”→“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡,清除“鍵入時自動替換”下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框。
具體操作的動畫演示過程如下:
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Word入門動畫教程77:插入藝共2
標(biāo)記了索引項(xiàng)后,可按下面的步驟創(chuàng)建索引:
1.將插入點(diǎn)定位到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾),
2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,打開“索引和目錄”對話框。
3.在“索引”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置,從“打印預(yù)覽”框中可以查看設(shè)置的具體效果。
在“類型”欄中,選擇“縮進(jìn)式”,次索引項(xiàng)將相對于主索引項(xiàng)向右縮進(jìn);選擇“接排式”,則主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)排在同一行。選中“接排式”后,“右對齊頁碼”復(fù)選框和“制表符前導(dǎo)符”下拉框變?yōu)榛疑?,不能進(jìn)行選擇。
在“欄數(shù)”框中指定對索引的分欄數(shù)。
在“語言”下拉框中,選擇“中文”,可以將索引項(xiàng)按“筆畫”或“拼音”進(jìn)行排序。
在“格式”框中選擇一種樣式,
如果選擇除“來自模板”外的其他項(xiàng),同時“語言”為“中文”,“類別”框?qū)⒈患せ睿瑥闹锌梢灾付ㄋ饕?xiàng)的歸類;如果選擇了“來自模板”項(xiàng),將按默認(rèn)的設(shè)置插入索引,同時,右下角的“修改”按鈕被激活,單擊可以自定義索引樣式(動畫中演示了具體過程)。
注意:在“樣式”對話框中,列出了9種索引樣式,其中“索引1”管理主索引項(xiàng),“索引2”管理次級索引項(xiàng),依次類推。
4.回到“索引和目錄”對話框中,如果在類型中選擇了“縮進(jìn)式”,可在預(yù)覽框下面選中“頁碼右對齊”復(fù)選項(xiàng),將頁碼以右對齊方式排列。此項(xiàng)選中后,下面的“制表符前導(dǎo)符”項(xiàng)被激活,選擇一種前導(dǎo)符可將索引項(xiàng)和頁碼隔開。
注意:索引是一個Index域,它根據(jù)XE域的內(nèi)容來生成索引,如果索引標(biāo)記中的索引項(xiàng)文本被修改,一定要對該索引進(jìn)行更新。
具體操作的動畫演示過程如下:
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Word入門動畫教程77:插入藝共3
一、插入分頁符
當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時,Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁,如果要在某個特定位置強(qiáng)制分頁,可插入“手動”分頁符,這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始。首先,將插入點(diǎn)置于要插入分頁符的位置,然后下面的任何一種方法都可以插入“手動”分頁符:
1.按Ctrl+Enter組合鍵。
2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”,打開“分隔符”對話框,單擊“分頁符”,確定。
二、插入分欄符
對文檔(或某些段落)進(jìn)行分欄后,Word文檔會在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃謾?,若希望某一?nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部,則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn),具體步驟為(為呈現(xiàn)效果,特先將 作段落分為兩欄):
1.在頁面視圖中,將插入點(diǎn)置于另起新欄的位置。
2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”,打開“分隔符”對話框。
3.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項(xiàng),單擊“確定”按鈕。
三、插入換行符
通常情況下,文本到達(dá)文檔頁面右邊距時,Word自動將換行。在“分隔符”對話框中選擇“換行符”,單擊“確定”(或直接按Shift+Enter組合鍵),在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形),
與直接按回車鍵不同,這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分。
四、插入分節(jié)符
節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前,Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時,需要創(chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符步驟如下:
1.將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開始位置。
2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”,打開“分隔符”對話框。
3.在“分節(jié)符類型”中,選擇下面的一種。
下一頁:選擇此項(xiàng),光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容將移到下一頁面上。
連續(xù):選擇此項(xiàng),Word將在插入點(diǎn)位置添加一個分節(jié)符,新節(jié)從當(dāng)前頁開始。
偶數(shù)頁:光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個偶數(shù)頁上,Word自動在偶數(shù)頁之間空出一頁。
奇數(shù)頁:光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個奇數(shù)頁上,Word自動在奇數(shù)頁之間空出一頁。
4.單擊“確定”按鈕。
注意:如果在頁面視圖中看不到分隔符標(biāo)志,可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”進(jìn)行顯示,或切換到普通視圖中查看,選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面,然后按Delete鍵,可刪除分隔符。
具體操作的動畫演示過程如下:
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Word入門動畫教程77:插入藝共4
利用Word的插入文件功能,可以將其他文件諸如Word文檔、文檔模板、網(wǎng)頁、RTF文件以及純文本文件中的內(nèi)容插入當(dāng)前文檔中,步驟如下:
1. 將插入點(diǎn)置于要插入其他文檔內(nèi)容的位置。
2. 執(zhí)行“插入”→“文件”,打開“插入文件”對話框。
3. 在“查找范圍”下拉列表框中選擇要插入文件的位置,在“文件類型”下拉列表框中選擇要插入文件的類型,在中間文件顯示框中選擇要插入的文件,
如果需要同時插入幾個文件的內(nèi)容,可一次性地選擇多個文件。
4. 單擊“插入”按鈕,所選文件的內(nèi)容將插入當(dāng)前文檔中。
提示:如果要插入一個Word文檔中的部分內(nèi)容,需要在該文檔中先對要插入內(nèi)容設(shè)置一個書簽,然后依照上面的步驟在“插入文件”對話框中選擇要插入的文件,再單擊“范圍”按鈕,在隨后打開的對話框中鍵入要插入部分的書簽名,最后單擊“確定”即可。
具體操作的動畫演示過程如下:
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Word入門動畫教程77:插入藝共5
Word提供了“書簽”功能,主要用于標(biāo)識和命名文檔中的某一位置或選擇的對象,以便以后引用或定位,
一、添加書簽
步驟:
1.選擇要為其指定書簽的對象,或單擊要插入書簽的位置。
2.執(zhí)行“插入”→“書簽”。
3.在“書簽名”框中,鍵入書簽名,也可以在下面的列表中選擇一個已有的書簽名。
注意:書簽名必須以字母、漢字、中文標(biāo)點(diǎn)等開頭,可以包含數(shù)字但中間不能有空格。
4.單擊“添加”按鈕,新的書簽名將出現(xiàn)在下面的列表中。
注意:
1.如果新插入位置或新對象采用的是已有的書簽名,原有的書簽將自動取消,
2.為一項(xiàng)內(nèi)容指定書簽,該書簽會以灰色括號 ([…]) 的形式出現(xiàn)(括號僅顯示在屏幕上,不會打印出來);為一個位置指定的書簽,則該書簽會顯示為灰色I(xiàn)形標(biāo)記。
二、顯示書簽
如果文檔中的書簽標(biāo)記沒有顯示,可執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”,切換到“視圖”選項(xiàng)卡,選中“書簽”復(fù)選框。
三、刪除書簽
步驟:
1.執(zhí)行“插入”→“書簽”,打開“書簽”對話框。
2.在列表中單擊選中要刪除的書簽名,然后單擊“刪除”按鈕。
提示:若要將書簽與用書簽標(biāo)記的項(xiàng)目(例如文本塊或其他對象)一起刪除,可選擇該項(xiàng)目,再按Delete鍵。
具體操作的動畫演示過程如下:看不清楚 請點(diǎn)擊動畫放大.
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