下面是范文網(wǎng)小編收集的Word入門動畫教程77：插入藝共5篇，供大家賞析。

Word入門動畫教程77：插入藝共1

　　在Word文檔中，通過超鏈接，我們能夠在文檔內(nèi)自由跳轉(zhuǎn)，也能跳轉(zhuǎn)到其他文檔或應(yīng)用程序，甚至與Internet直接連接，原有文件或Web頁、當(dāng)前文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址都可以作為超級鏈插入文檔內(nèi)，操作步驟如下(以鏈接原有文件為例):

　　1.將插入點(diǎn)置于所需插入超鏈接位置，或選中一個要作為超鏈接顯示的對象(文本、圖形等)。

　　2.執(zhí)行“插入”→“超級鏈接”，或單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。如果在上一步選中了文本，在“要顯示的文字”框中將自動顯示，此部分文本可以改動，文檔中的原選定文本也會隨之更改。注意左上側(cè)的“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕是否選中(下陷)狀態(tài)，如否，單擊選中。

　　3.在“地址”框中輸入文檔中選定對象要鏈接到的文件名稱(需包括文件名的具體路徑)，或使用“查找范圍”列表查找并選取文件，當(dāng)然也能使用“瀏覽Web”或“瀏覽文件”按鈕，從相應(yīng)的對話框中進(jìn)行選擇。

　　4.單擊“屏幕提示”按鈕，打開“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框，在“屏幕提示文字”框中輸入相關(guān)文字，以后當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向超級鏈接并變?yōu)槭中螘r，屏幕上將彈出相應(yīng)的提示信息。如果沒有進(jìn)行上述設(shè)置，提示信息將顯示鏈接文檔或Web頁的路徑和文件名，

　　輸入完畢后，單擊“確定”，返回“插入超鏈接”對話框。

　　注意:如果不顯示屏幕提示，可執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”，勾選“顯示”中的“屏幕提示”項(xiàng)。

　　5.單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，默認(rèn)情況下，該超級鏈接顯示為帶下劃線的藍(lán)色文字。當(dāng)鼠標(biāo)指針移至其上時，指針變?yōu)槭中危⒊霈F(xiàn)提示，單擊該鏈接即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的目標(biāo)。

　　注意:默認(rèn)情況下，跟蹤(或打開)超鏈接需要在按Ctrl鍵的同時單擊超鏈接。如果要實(shí)現(xiàn)類似于網(wǎng)頁的單擊跳轉(zhuǎn)效果，可進(jìn)行如下設(shè)置:執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“編輯”，清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框。

　　此外，通過拖動或復(fù)制文本再“粘貼為超鏈接”也能制作出超鏈接(參見“Word入門動畫教程50:粘貼為超鏈接”)。

　　需要注意的是，默認(rèn)情況下，Word會在鍵入具有網(wǎng)站和電子郵件地址格式的文本(后接空格、漢字或輸入后回車時)自動轉(zhuǎn)換為超鏈接，如果不需要此功能可按以下方法將其關(guān)閉，執(zhí)行“工具”→“自動更正選項(xiàng)”→“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，清除“鍵入時自動替換”下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框。

　　具體操作的動畫演示過程如下:

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Word入門動畫教程77：插入藝共2

　　標(biāo)記了索引項(xiàng)后，可按下面的步驟創(chuàng)建索引：

　　1.將插入點(diǎn)定位到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)，

　　2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。

　　3.在“索引”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，從“打印預(yù)覽”框中可以查看設(shè)置的具體效果。

　　在“類型”欄中，選擇“縮進(jìn)式”，次索引項(xiàng)將相對于主索引項(xiàng)向右縮進(jìn);選擇“接排式”，則主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)排在同一行。選中“接排式”后，“右對齊頁碼”復(fù)選框和“制表符前導(dǎo)符”下拉框變?yōu)榛疑?，不能進(jìn)行選擇。

　　在“欄數(shù)”框中指定對索引的分欄數(shù)。

　　在“語言”下拉框中，選擇“中文”，可以將索引項(xiàng)按“筆畫”或“拼音”進(jìn)行排序。

　　在“格式”框中選擇一種樣式，

　　如果選擇除“來自模板”外的其他項(xiàng)，同時“語言”為“中文”，“類別”框?qū)⒈患せ睿瑥闹锌梢灾付ㄋ饕?xiàng)的歸類;如果選擇了“來自模板”項(xiàng)，將按默認(rèn)的設(shè)置插入索引，同時，右下角的“修改”按鈕被激活，單擊可以自定義索引樣式(動畫中演示了具體過程)。

　　注意：在“樣式”對話框中，列出了9種索引樣式，其中“索引1”管理主索引項(xiàng)，“索引2”管理次級索引項(xiàng)，依次類推。

　　4.回到“索引和目錄”對話框中，如果在類型中選擇了“縮進(jìn)式”，可在預(yù)覽框下面選中“頁碼右對齊”復(fù)選項(xiàng)，將頁碼以右對齊方式排列。此項(xiàng)選中后，下面的“制表符前導(dǎo)符”項(xiàng)被激活，選擇一種前導(dǎo)符可將索引項(xiàng)和頁碼隔開。

　　注意：索引是一個Index域，它根據(jù)XE域的內(nèi)容來生成索引，如果索引標(biāo)記中的索引項(xiàng)文本被修改，一定要對該索引進(jìn)行更新。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

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Word入門動畫教程77：插入藝共3

　　一、插入分頁符

　　當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁，如果要在某個特定位置強(qiáng)制分頁，可插入“手動”分頁符，這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始。首先，將插入點(diǎn)置于要插入分頁符的位置，然后下面的任何一種方法都可以插入“手動”分頁符：

　　1.按Ctrl+Enter組合鍵。

　　2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框，單擊“分頁符”，確定。

　　二、插入分欄符

　　對文檔(或某些段落)進(jìn)行分欄后，Word文檔會在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃謾?，若希望某一?nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)，具體步驟為(為呈現(xiàn)效果，特先將 作段落分為兩欄)：

　　1.在頁面視圖中，將插入點(diǎn)置于另起新欄的位置。

　　2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。

　　3.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

　　三、插入換行符

　　通常情況下，文本到達(dá)文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在“分隔符”對話框中選擇“換行符”，單擊“確定”(或直接按Shift+Enter組合鍵)，在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形)，

　　與直接按回車鍵不同，這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分。

　　四、插入分節(jié)符

　　節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創(chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符步驟如下：

　　1.將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開始位置。

　　2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。

　　3.在“分節(jié)符類型”中，選擇下面的一種。

　　下一頁：選擇此項(xiàng)，光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容將移到下一頁面上。

　　連續(xù)：選擇此項(xiàng)，Word將在插入點(diǎn)位置添加一個分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁開始。

　　偶數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個偶數(shù)頁上，Word自動在偶數(shù)頁之間空出一頁。

　　奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個奇數(shù)頁上，Word自動在奇數(shù)頁之間空出一頁。

　　4.單擊“確定”按鈕。

　　注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。

　　具體操作的動畫演示過程如下：

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Word入門動畫教程77：插入藝共4

　　利用Word的插入文件功能，可以將其他文件諸如Word文檔、文檔模板、網(wǎng)頁、RTF文件以及純文本文件中的內(nèi)容插入當(dāng)前文檔中，步驟如下:

　　1. 將插入點(diǎn)置于要插入其他文檔內(nèi)容的位置。

　　2. 執(zhí)行“插入”→“文件”，打開“插入文件”對話框。

　　3. 在“查找范圍”下拉列表框中選擇要插入文件的位置，在“文件類型”下拉列表框中選擇要插入文件的類型，在中間文件顯示框中選擇要插入的文件，

　　如果需要同時插入幾個文件的內(nèi)容，可一次性地選擇多個文件。

　　4. 單擊“插入”按鈕，所選文件的內(nèi)容將插入當(dāng)前文檔中。

　　提示:如果要插入一個Word文檔中的部分內(nèi)容，需要在該文檔中先對要插入內(nèi)容設(shè)置一個書簽，然后依照上面的步驟在“插入文件”對話框中選擇要插入的文件，再單擊“范圍”按鈕，在隨后打開的對話框中鍵入要插入部分的書簽名，最后單擊“確定”即可。

　　具體操作的動畫演示過程如下:

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Word入門動畫教程77：插入藝共5

　　Word提供了“書簽”功能，主要用于標(biāo)識和命名文檔中的某一位置或選擇的對象，以便以后引用或定位，

　　一、添加書簽

　　步驟：

　　1.選擇要為其指定書簽的對象，或單擊要插入書簽的位置。

　　2.執(zhí)行“插入”→“書簽”。

　　3.在“書簽名”框中，鍵入書簽名，也可以在下面的列表中選擇一個已有的書簽名。

　　注意：書簽名必須以字母、漢字、中文標(biāo)點(diǎn)等開頭，可以包含數(shù)字但中間不能有空格。

　　4.單擊“添加”按鈕，新的書簽名將出現(xiàn)在下面的列表中。

　　注意：

　　1.如果新插入位置或新對象采用的是已有的書簽名，原有的書簽將自動取消，

　　2.為一項(xiàng)內(nèi)容指定書簽，該書簽會以灰色括號 ([…]) 的形式出現(xiàn)(括號僅顯示在屏幕上，不會打印出來);為一個位置指定的書簽，則該書簽會顯示為灰色I(xiàn)形標(biāo)記。

　　二、顯示書簽

　　如果文檔中的書簽標(biāo)記沒有顯示，可執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，選中“書簽”復(fù)選框。

　　三、刪除書簽

　　步驟：

　　1.執(zhí)行“插入”→“書簽”，打開“書簽”對話框。

　　2.在列表中單擊選中要刪除的書簽名，然后單擊“刪除”按鈕。

　　提示：若要將書簽與用書簽標(biāo)記的項(xiàng)目(例如文本塊或其他對象)一起刪除，可選擇該項(xiàng)目，再按Delete鍵。

　　具體操作的動畫演示過程如下：看不清楚 請點(diǎn)擊動畫放大.

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