下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室行政管理人員崗位職責3篇 行政辦公室主任的崗位職責,供大家參閱。
辦公室行政管理人員崗位職責1
辦公室行政管理人員職責
1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;
主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;
檢查,3.負責本部門區(qū)域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬;
負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4.負責對中心固定資產(chǎn)設備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;
辦公室行政管理人員職責21、協(xié)助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;
2、負責關注政府相關政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關政策,進行政府項目的申報以及跟進工作;
3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;
4、參與公司對外接待工作;
5、負責行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負責公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實施,對辦公環(huán)境進行6S管理;
7、負責公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費用管理等工作;
8、負責公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;
10、負責公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費用管理工作;
12、負責公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作
辦公室行政管理人員職責3
1.負責項目日常行政事務、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作
2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓
3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作
辦公室行政管理人員職責41、在總裁的領導下,依據(jù)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;
2、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;
4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領導召開各種會議,協(xié)助總裁對重大事項進行決策;
6、負責處理集團重大突發(fā)事件,并及時向總裁匯報;
7、領導開展集團的社會公共關系活動,參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動,樹立良好的集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務。
辦公室行政管理人員職責5
1.負責公司區(qū)域團隊的籌建及管理工作;
2.協(xié)同公司領導完成相關工作;
3.負責部門日常會議及培訓的學習安排;
4.公司層面的活動及方案的統(tǒng)籌策劃等;
5.負責新人的業(yè)務培訓及管理工作;
辦公室行政管理人員職責6
1.餐廳人力及現(xiàn)場營運管理,確保現(xiàn)場營運的順利;
2.排班、訂貨、設備管理;
3.優(yōu)化餐廳各項流程提升顧客滿意度,合理控制餐廳成本;
4.其他日常門店營運管理工作。
辦公室行政管理人員職責7
1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據(jù)印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳
3.資產(chǎn):負責新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作
4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理
6.領導交辦的其它工作
辦公室行政管理人員崗位職責2
行政管理人員崗位職責
院長職責
1.在領導下,根據(jù)黨和國家的有關方針政策,主持醫(yī)院工作。全面領導醫(yī)院行政、醫(yī)療、預防保健、各項體檢、人民計劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險、計劃生育等各項工作。
2.制訂醫(yī)院工作計劃。工作目標,按期布置、檢查、督促、總結(jié)工作,并向上級領導匯報。
3.定期檢查醫(yī)院的各項工作及規(guī)章制度的落實情況,獎優(yōu)罰劣,從嚴治院、協(xié)調(diào)各科室的工作。
4.教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風,改善服務態(tài)度,嚴防差錯事故的發(fā)生。
5.負責審批全院經(jīng)費支出,杜絕不合理開支、合理調(diào)配使用全院人力、物力、財力,發(fā)揮最佳經(jīng)濟效益。
6.及時研究處理全師生員工對醫(yī)院工作的意見。
7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建設。
業(yè)務副院長職責
1.在院長領導下,分管全院的醫(yī)療、護理和門診部的工作。
2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3.深入科室了解醫(yī)療、護理情況,必要時領導重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
4.負責組織全院醫(yī)務人員的業(yè)務技術(shù)學習、負責領導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5.負責組織領導門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。
6.負責全院醫(yī)務人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。
7.完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責
1.在院長領導下,分管全院的行政和總務工作,協(xié)助院長做好財務管理。
2.負責擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度,并負責經(jīng)常督促檢查。
3.負責全院醫(yī)療設備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供應工作。
4.負責全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5.協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。
6.協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡、醫(yī)藥費報銷等各項相關事宜。
辦公室行政管理人員崗位職責3
辦公室管理人員崗位職責
1.遵守國家法令、嚴守公司規(guī)章制度、嚴肅工作形象。2組織主持公司日常全面工作,編制本部門日常工作計劃。
3.貫徹執(zhí)行公司的各項工作指令,熟悉了解本部門各項工作質(zhì)量。
4.組織對日常工作的檢查、檢驗工作,一絲不茍地組織完成公司工作。5.組織部門下屬人員認真檢驗工作情況,嚴把工作質(zhì)量關,并做好日常工作記錄并存檔。
6.每周組織召開一次本部門工作總結(jié)會議,掌握各項工作進程,檢測工作質(zhì)量,做好質(zhì)量分析記錄并存檔。
7.對未完成或未正確完成的工作要負責監(jiān)督完成或整改,做到全面工作的正確性、合理性、完整性、及時性。
8.協(xié)助上級主管領導對各項工作的審查及檢驗,對不合理的管理及安排有義務建議并修改。
9.對本部門日常工作中的問題要隨時展開檢查與完善,嚴格控制問題的發(fā)生與發(fā)展。
10.主動向公司領導匯報工作情況,積極響應公司領導的決定,虛心接受工作指正。.經(jīng)常深入工作第一線,認真檢查各項工作質(zhì)量,及時正確領導工作路線。.完成公司領導交給的其他工作。
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