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檔案省五星級達標創(chuàng)建匯報3篇(檔案升級達標情況匯報)

時間:2022-10-20 13:35:14 綜合范文

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檔案省五星級達標創(chuàng)建匯報3篇(檔案升級達標情況匯報)

檔案省五星級達標創(chuàng)建匯報1

  創(chuàng)建“五星級圖書室”匯報材料

  我校圖書室的工作一直按上級的要求開展工作,現(xiàn)對圖書室的基本情況、管理、使用及開展的活動匯報如下:

  一、圖書室的基本情況:圖書室設置了藏書室、資料室、教師和學生閱覽室。圖書室藏書18萬冊、電子書120記,生均50冊,其中工具書1459種,教學參考書1276種;各類報刊136種;教師閱覽室座位130個,學生閱覽室座位370個(我校在職教職工373人,學生3629人);150頁以下的圖書低于藏書總量的20%,圖書結構合理,能夠滿足教育教學的需求。

  二、圖書室的管理和使用:副校長張永舸分管圖書室工作,實行館長負責制,專職圖書室管理人員7人,都是大學本科文化程度,并具有基本的圖書館專業(yè)技能和計算機操作技能,參加過縣級以上的專業(yè)知識培訓。

  圖書室實行計算機管理,圖書加工規(guī)范,書標整齊,歸類正確,給號準確率在95%以上;圖書以分類排架為主,每個架層留有一定的空間以備補充新書;圖書剔舊率為1%,年更新率%,對破書做到了隨破隨補、及時修復;圖書登記有總括登記帳和個別登記帳。書庫內預防措施齊備,使用方便。書庫內備用滅火器、窗簾、干燥劑、滅鼠藥等。

  圖書室管理規(guī)章制度健全且上墻。制訂了“圖書室規(guī)程”、“庫房管理制度”、“圖書剔舊、修補、清點制度”、“教職工借閱制度”、“教學資料借閱制度” “學生借閱制度” “學生閱覽室制度”、“圖書管理員職責”等,這些規(guī)章制度保障了圖書室工作的有序開展。

  圖書的借閱:師生開架借閱,教師全天借閱,學生利用課間、課外活動、自習課、閱讀課、雙休日等時間借閱。教職員工可以進圖書室借閱,學生每班六名借書員可以進圖書室借閱。

  三、圖書管理員定期向新生進行圖書館教育,舉辦講座,介紹圖書館知識和讀書方法,并有課時計劃,學案和記錄。定期介紹新書,發(fā)布書目信息。配合素質教育開展“即興作文寫作比賽”、“讀書心得演講比賽”、“課本劇表演比賽”、“背誦比賽”、“假期,把圖書帶回家” 等活動。同時,學校自2010年,把每年3月定為“讀書月”,并舉辦“創(chuàng)建詩意校園、春天送你一首詩”大型詩歌朗誦會。上述活動做到了有評委、有評分標準,每次活動對優(yōu)秀班級、個人,學校都進行表彰。通過開展活動,深化了我校書香校園建設,讓師生享受讀書的樂趣,充分發(fā)揮了學校館配圖書的使用效益,提升了學生的讀寫水平。為管好用好館配圖書,我們將努力工作。

檔案省五星級達標創(chuàng)建匯報2

  檔案達標匯報材料

  檔?案達標匯報材料

? 篇?一:

?檔案工作規(guī)范化管理達?標工作匯報材料 檔案?工作規(guī)范化管理達標工?作匯報材料 螺髻山管?理局 龍子拉 尊敬的?考評組的各位領導、同?志們:

  首先?,我謹代表景區(qū)管理局?全體干部職工,對考評?組的各位領導蒞臨景區(qū)?管理局檢查指導工作表?示熱烈的歡迎!一直?以來,管理局把檔案管?理工作作為一項重要工?作來抓,為進一步提高?檔案管理工作水平,實?現(xiàn)檔案工作管理的標準?化、規(guī)范化,管理局今?年年初確立了檔案工作?規(guī)范化管理達省二級的?目標。在州、縣檔案局?的指導、支持下,在管?理局各科室的密切配合?和檔案管理人員的艱苦?努力下,緊緊圍繞《四?川省機關檔案工作規(guī)范?化管理標準》,結合單?位實際,采取切實有效?的措施,做了大量基礎?工作。通過多次對檔案?管理工作認真的自查、?整改,使檔案管理工作?向規(guī)范化、標準化的目?標邁進?,F(xiàn)將檔案管理?規(guī)范化工作情況匯報如?下:

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  一、基本情況 ?201X年底,中共涼?山州委第131次常委?會會議決定,成立了涼?山州螺髻山旅游景區(qū)管?理局,機構為州政府管?理的副縣級行政機構。?管理局內設機構為三科?一室,即辦公室、規(guī) ?劃建設科、市場開發(fā)營?銷科、景區(qū)管理科,目?前核定人員編制為11?名。依法履行景區(qū)資源?和生態(tài)環(huán)境保護、景區(qū)?規(guī)劃、基礎設施建設管?理、游覽安全管理、景?區(qū)建設經營活動管理等?職責。管理局先后主?導完成了螺髻山景區(qū)總?體規(guī)劃的修編、珍珠湖?景區(qū)的整治性規(guī)劃建設?、國家AAAA級旅游?景區(qū)創(chuàng)建、國家級風景?名勝區(qū)綜合整治等重大?工作。目前景區(qū)已累計?接待游客近60萬人次?,創(chuàng)造直接旅游收入

?億元。

  二、檔案規(guī)范化管?理達標工作開展情況 ? ?

(一)加強領導?,措施到位,將檔案工?作規(guī)范化管理納入單位?重要工作。

  一是?為確保開展好檔案規(guī)范?化管理工作,成立了檔?案規(guī)范化管理和達標工?作領導小組。由局長任?組長,分管副局長專門?負責抓檔案規(guī)范化管理?達標工作,辦公室具體?負責工作實施,并配備?了專職工作人員。

? 二是機關各部門廣泛?參與檔案規(guī)范化管理達?標工作,做到統(tǒng)一協(xié)調?、職責明確、相互協(xié)作?,將該項工作納入年終?考核。

  三是列支?了專項資金,保障了工?作經費。

(二?)嚴格執(zhí)行標準要求,?制定詳細工作方案。按?照《四川省機關檔案工?作規(guī)范化管理標準》的?要求,結合管理局的實?際,制定了切實可行的?《檔案規(guī)范化管理工作?達標實施方案》。方案?明確了工作任務和實施?步驟。將每一項具體的?工作任務分解,落實科?室和責任人員,并確定?了完成期限,尤 其對?各類編研材料,根據(jù)工?作分工和個人特長,落?實到相關人員。同時,?加強對達標方案落實情?況的檢查,督促有關科?室及時完成下達工作任?務。

(三)?領導高度重視,各部門?積極配合。單位領導十?分重視加強和改進檔案?管理工作,經常關心、?過問檔案工作。在開展?檔案達標過程中,適時?召開檔案工作會議,聽?取達標工作進展情況匯?報,及時解決工作中遇?到的困難。檔案工作?是一項涉及全單位的工?作,離不開各科室的支?持和配合。我們通過學?習宣傳和開展檔案知識?競賽等方式,進一步提?高了全體干部職工對檔?案工作的認識,調動了?大家參與檔案工作的積?極性。在檔案管理達標?工作中,其他科室積極?主動配合辦公室和檔案?管理人員收集整理檔案?資料,在編研資料過程?中,提供了大量的原始?資料、數(shù)據(jù)。確保了達?標工作如期完成。

(四)認真開展自?查、整改。在開展達標?工作過程中,我們經常?對?照《標準》要求進行?階段性的工作自查,對?存在的問題及時整改。由?于管理局檔案管理?工作基礎薄弱,我們的?工作得到了州、縣檔案?局的指導和支持,特別?得到了縣檔案局的大力?幫助。不僅對我們的檔?案管理人員進行了業(yè)務?培訓,還對檔案達標工?作進行了全程指導。?

  三、檔案管理工?作現(xiàn)狀

(一)?成立了綜合檔案室。綜?合檔案室按閱覽室和檔?案 庫房進行了功能分?區(qū),庫房面積15平方?米,閱覽室10平方米?,能滿足當前工作需要?。檔案室安裝了防盜欄?、加固了門窗,保證了?檔案的安全。

(二)落實了檔案管理?工作機構,配備了專職?檔案管理人員。檔案?管?理工作局長負總責,分?管副局長具體抓,辦公?室為歸口管理部門,配?備了一名專職檔案管理?人員。

(三)加大投入,?完善了硬件?設施。檔案室?guī)旆颗渲?了5組檔案柜,電腦1?臺,使用了電子文檔管?理軟件,配備了打印機?、數(shù)碼相機等設備,安?裝了溫濕度計、滅火器?等防潮、防火器材,購?置了檔案裝訂設備等。?

(四)建立健?全了管理制度,促進長?效管理。我們按照檔案?管理法律法規(guī)的相關規(guī)?定及檔案管理工作中的?一些具體問題,形成了?一套比較完整的檔案管?理制度,涉及了檔案歸?檔范圍、分類標準、立?卷要求、移交手續(xù)、工?作職責及保管、借閱、?記錄、統(tǒng)計等各個方面?,并按要求做到了制度?上墻。

(五)各類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)?一管理。?嚴格按要求開?展檔案的收集、整理、?歸檔和編目等工作,保?證了檔案資料的全面性?、完整性和系統(tǒng)性。截?至201X年12月檔?案室共有檔案117盒(盤、?冊),其中文書?檔案29盒,工程基建?檔案61盒,會計檔案?憑證17冊,照片檔案?2冊122張,電子文?件檔案3盤,實物檔案?5件。

  四、檔?案信息開發(fā)和利用情況? 檔案室采取主動提供?檔案信息、分類發(fā)放目?錄、電子查詢等辦法為?領導和各科室提供服務?,做到查找檔案迅速準?確,利用檔案方便快捷?。較好的發(fā)揮了檔案室?作為和信息庫的作用,?為執(zhí)法檢查、行政管理?和領導決策提供了良好?的服務。在州、縣檔?案局的指導下,通過開?展檔案規(guī)范化管理達標?工作,進一步提高了管?理局檔案規(guī)范化管理工?作水平,我們檔案管理?工作取得明顯的進步,?基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)?范,管理科學有效,利?用方便快捷的目標。我?們由衷的希望各位領導?多提寶貴意見和建議,?對管理局的檔案管理工?作給予指導。今后,我?們將繼續(xù)努力,開拓進?取,不斷改進和完善檔?案管理措施,不斷提高?檔案工作規(guī)范化管理水?平。

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  篇二:

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  檔案達標?驗收匯報材料 縣社會?保險管理局業(yè)務檔案達?標驗收匯報材料 根據(jù)?《關于印發(fā)自治區(qū)社會?保險業(yè)務檔案達標驗收?工作實施方案的通知》?和社保檔案達標工作安?排,縣被列為第一批社?保業(yè)務檔案達標驗收縣?市。為此,我局制定了?檔案管理達標驗收目標?責任制,并認真組織實?施,通過全局干部職工?三個多月的辛勤努力,?并邀請縣檔案局專家一?起對照達標驗收標準進?行了嚴格的自評自查和?整改,終于順利通過伊?犁州社會保險業(yè)務檔案?達標驗收,達到了優(yōu)秀?等級?,F(xiàn)將有關工作?情況匯報如下:

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  一、?高度重視,提高達標效?率。

  一是加強?領導。我局專門成立社?會保險業(yè)務檔案管理工?作達標驗收領導小組,?由局長任組長,并邀請?縣檔案局局長任副組長?,負責社保業(yè)務檔案管?理的指導、協(xié)調、監(jiān)督?、檢查和督導工作。領?導小組下設辦公室,由?社保局副局長主管,具?體負責檔案管理的組織?實施工作,工作成員為?各科室負責人,具體負?責本科室的相關社保業(yè)?務檔案達標驗收的組織?實施工作。配備了專職?檔案人員2名,兼職檔?案員6名,形成了層層?抓落實的責任體系。?

  二是列入議事議?程。局務會把加強社會?保險業(yè)務檔案管理工作?,提高檔案管理水平,?列入了機關工作的重要?議事日程,對照檔案管?理規(guī)定和達標驗收標準?,進行了多次研究,重?點查找了檔案管理工作?中存在的薄弱環(huán)節(jié),制?定整改措 施,研究探?討進一步做好檔案管理?和服務的辦法措施,對?相關工作進行認真的部?署安排,促進工作的落?實。制定了分管領導和?業(yè)務檔案人員崗位職責?,建立了業(yè)務檔案管理?工作流程,將業(yè)務檔案?工作列入社會保險業(yè)務?經辦工作程序和業(yè)務經?辦人員的崗位責任。落?實了目標責任制,把業(yè)?務檔案管理工作與各科(室)?業(yè)務工作同部署?、同實施、同檢查、同?考核,將檔案管理工作?納入本單位議事日程、?工作計劃和單位發(fā)?展規(guī)劃,并與小組領導?和工作人員的年底績效?考核直接掛鉤。同時從?經濟投入、人員配備、?設備裝具購置等方面給?予大力支持,確保檔案?室的正常運轉和安全。?

  三是制定工作?方案及規(guī)章制度。根據(jù)?上級部門的相關要求,?結合我縣實際研究制定?了檔案管理辦法,下發(fā)?了《霍城縣社會保險管?理局業(yè)務檔案驗收達標?實施方案》、霍城縣社?會保險管理局關于貫徹?落實《社會保險業(yè)務檔?案規(guī)定(試行)》的實?施方案》等。同時制定?完善了一系列規(guī)章制度?。如《歸檔制度》、《?檔案庫房管理制度》、?《檔案鑒定和銷毀制度?》、《檔案室保密制度?》、《檔案室工作職責?》、《檔案資料統(tǒng)計工?作制度》《檔案利用工?作制度》等,匯總人社?部、人社廳和伊犁州社?保局印發(fā)的有關社保業(yè)?務檔案管理文件和本局?制定的相關制度,編制?了《霍城縣社會保險業(yè)?務檔案管理文件制度匯?編》,修訂完善了各項?社保業(yè)務檔案管理制度?,確保了業(yè)務檔案達標?工作的制度化和規(guī)范化?。

  二、堅持業(yè)?務學習,加強檔案人員?能力建設。檔案工作?是一項基礎性工作,我?局許多工作人員對檔案?工作比較陌生,不夠了?解,不夠重視,為此,?我們建立周五學習制度?,除了組織全局干部職?工認真學習業(yè)務知識外?,還學習了《檔案法》?、《檔案法實施辦法》?,并積極選派業(yè)務骨干?參加自治區(qū)、自治州社?保檔案管理培訓,通過?以會代訓、以老帶新、?參觀學習、經驗交流等?多種形式,加強業(yè)務檔?案專兼職管理人員培訓?,進一步加強了檔案宣?傳工作,目前,全局檔?案管理法律意識明顯加?強,形成了一支能吃苦?耐勞,業(yè)務素質和專業(yè)?技能過硬的業(yè)務檔案管?理隊伍,確保了檔案工?作順利開展和落實。?

  三、針對薄弱環(huán)?節(jié),加強工作力度。?由于時間緊任務重,我?局全體干部職工每天加?班加點,節(jié)假日也不休?息,集中力量突擊整理?各類檔案。對20 ? 10、201X兩年?已整理裝訂過的檔案,?按照新的自治區(qū)社保業(yè)?務檔案管理規(guī)定,重新?進行了拆卷整理、分類?立卷、掃描裝訂和上架?保管。由于我局檔案工?作力量薄弱,沒有經驗?,基礎較弱,工作中存?在很多問題,在開展達?標工作的過程中,我局?經常根據(jù)業(yè)務檔案達標?的要求進行階段性自查?對存在的問題及時進行?了整改。采取落實專人?負責,限期完成的辦法?,圍繞檔案達標工作計?劃,進行了認真梳理和?及時整改。重點突出全?宗卷完善、編研材料編?撰等,請縣檔案局幫助?全力進行認真整改,使?編研材料無論在數(shù)量上?,還是在內容上,都得?到了不斷的充實。

  四、完善設備,提?高檔案服務功能。?

  1、庫房及設備逐?步完善。設置有規(guī)范標?準的業(yè)務檔案專用庫房?,?能夠容納應接受的全?部社會保險業(yè)務檔案。?其中庫房面積50平米?,辦公16平米,查閱?室10平米,檔案用房?總面積達80平米,并?按檔案管理要求辦公室?、庫房、查閱室分設。?為確保檔案工作順利達?標,我局購置了密集架?、空調、防磁柜、計算?機、掃描儀等現(xiàn)代化設?備,檔案室安裝了防盜?門,室內配有滅火器、?防蟲劑、吸塵器、干溫?濕度計等設備,為實現(xiàn)?檔案管理現(xiàn)代化打下基?礎。

  2、業(yè)務?檔案歸類逐步完成。在?各部門的大力配合下,?已按時完成各類業(yè)務檔?案 卷:

  1?986—201X年業(yè)?務檔案 卷,其中; ?201X—201X年?業(yè)務檔案總計 卷,其?中 做到了歸檔材料齊?全完整,立卷及時,編?目、編號整齊規(guī)范,排?列存放有序。同時建立?了長遠規(guī)范的全宗卷,?編制了各類案卷目錄。? 在州社保局、州檔案?局領導的支持和關心下?,在縣檔案局的幫助下?,在我局干部職工的共?同努力下,我局順利的?通過了業(yè)務檔案達標驗?收工作。雖然我們達到?得了優(yōu)秀標準,但在取?得成績的同時,我們也?深刻的認識到離上級的?要求還有一定的差距,?在今后的工作中,我們?將繼續(xù)努力,開拓進取?,不斷改進和完善檔案?管理工作措施,不斷提?高檔案工作規(guī)范化管理?水平,加快檔案信息計?算機輸入工作,探索檔?案自動化管理的方式方?法,爭取早日實現(xiàn)檔案?管理自動化,使 我局?檔案工作再上新臺階。? ?

  篇三:

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  檔案管理?匯報材料 匯 報 材? 料 航道公司(2?01X年2月16日)?尊敬各位領導:

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  上午好,首先,?歡迎各位領導蒞臨我公?司檢查指導工作!下面?,按照通知要求,就我?公司檔案管理情況向各?位領導作簡要匯報:

  201X?年,?在集團公司正確領導下?及各級業(yè)務部門的精心?指導下,我公司檔案管?理工作以“抓規(guī)范、求?提升、爭一流”為目標?,認真對照檔案規(guī)范化?建設標準,堅持四個到?位,加強三項建設,突?出五個重點,全面加強?檔案建設,取得了顯著?成效。?

  一、堅持四個到位,始?終把檔案管理工作擺在?重要位置 為切實加強?檔案管理工作,我們從?組織領導、機構設置、?責任落實、人員配備等?四個方面入手,堅持“?四個到位”。

?一是領導重視到位。我?公司把檔案管理工作作?為“一把手工程”,始?終擺在全公司工作的突?出位置,納入每年整體?工作計劃,與各項安全?生產中心工作同部署、?同推進、同考核。

  二是機構設置到位?。成立了以總經理為組?長檔案管理領導小組,?辦?公室主任具體主管檔?案管理工作,并下設專?業(yè)小組,相關部門負責?人、崗位業(yè)務人員組成?檔案網(wǎng)絡體系。在辦公?室設立檔?室設置面積136平方?米,配備檔案管理設備?9 臺,其中安裝豪華?型移動密集架21組、?防磁柜1臺、溫濕度計?1個、電腦2臺、復印?機1臺、打印機1臺、?碎紙機1臺,掃描儀1?臺等,極大限度地改善?了檔案保管條件,為檔?案管理提供了良好的設?施保障。為檔案管理上?檔次、上水平創(chuàng)造了扎?實的物質條件。

? 三是加強檔案管理隊?伍建設。我們重視加強?檔案管理人員的培訓,?提高檔案人員的業(yè)務素?質。一方面,積極組織?檔案人員參加集團公司?組織的檔案知識培訓;另一方面,?每月舉辦內?部檔案業(yè)務知識培訓班?,組織人員認真學習《?檔案法》、《檔案管理?規(guī)范》等內容,并通過?內部網(wǎng)絡開展檔案知識?宣傳培訓工作,使全公?司員工了解檔案的管理?內容及考核辦法,使檔?案管理與時俱進,充分?調動檔案人員學習業(yè)務?的積極性。

  三?、突出五個重點,充分?發(fā)揮檔案管理工作的職?能作用 我們突出規(guī)范?整理、安全保密、項目?檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,?積?極發(fā)揮檔案管理工作的?職能作用。

  一?是突出規(guī)范整理。按照?《文件材料歸檔范圍及?要求》,檔案管理人員?專門對文書、會計、基?建、財務、聲像等各門?類檔案進行了持續(xù)的完?善補充和規(guī)范整理,從?材料的形成、收集,到?編排、裝訂、歸檔等各?個環(huán)節(jié)上嚴格把關,保?證了歸檔案卷的質量。截止201X年年底,??歸檔各類檔案共計21?64卷、8751件,?其中文書檔案4587?件,財務檔案635卷?、一期基建檔案152?9卷4164件;照片?檔案300張,光盤檔?案722張,實物檔案?46塊,各類檔案利 ?-3們?對各類檔案建立了統(tǒng)計?臺帳,并及時報送各類?檔案統(tǒng)計報表。按照檔?案管理要求,我公司檔?案室檔案完整率、準確?率和歸檔率均達到要求?。五是突出檔案編研?工作。我公司以檔案為?基礎,突出做好大事記?的編寫、制度匯編和年?鑒的整理,各部門參考?實物檔案、照片檔案等?檔案資料,完成并制作?宣傳冊、宣傳片等,使?檔案資料有效的發(fā)揮作?用。盡管在檔案管理?方面取得了一些成績,?但我們仍清醒認識到,?距規(guī)范化檔案管理工作?要求仍存在一定差距。?

  1.檔案信息?化建設未能實施,希望?集團領導考慮檔案信息?化資源開發(fā)利用,切實?提高檔案管理水平。?

  2.檔案經費投?入不足,目前對照檔案?設備標準還缺少空調、加濕器、?除濕器、消毒?機、裝訂機、繪圖儀等?設備。

  3.檔?案編研工作開展效果不?明顯,檔案業(yè)務研究活?動成效不顯著。

? 4.由于集團公司?下半年未組織檔案人員?的培訓,目前我公司兼?職項目檔案管理人員沒?有取得檔案業(yè)務培訓證?書。在今后的工作中?,我們將以此次檢查為?契機,進一步提高對檔?案管理工作的重視度,?切實加強檔案資源利用?,努力提高管理規(guī)范化?水平,促進檔案管理工?作再上新臺階。

? 1.繼續(xù)深入學習,?宣傳,貫徹《檔案法》?等法律、法規(guī)和文件精?神,提高檔案管理人員?的法律意識及的業(yè)務素?質,為做好檔-5?-篇四: 檔?案晉升特級匯報材料 ?XX縣煙草專賣局(分?公司)檔案工作規(guī)范?化管理 晉升省特級 ?情 況 匯 報 二 ?一一年十一月 XX縣?煙草專賣局(分公司)? 檔案工作規(guī)范化管理?晉升省特級情況匯報 ?各位領導、各位專家:?

  今年年初,?在 “省一級”基礎上?,我局(分公司)繼續(xù)?堅持把檔案管理工作納?入重要議事日程,做到?常議常抓,提出了“全?面提高檔案工作管理水?平,確保局檔案管理晉?升省特級”的工作目標?。為此,我們對全局檔?案管理工作進行了認真?的摸底自查,邀請市、?縣檔案局專家現(xiàn)場指導?,針對薄弱環(huán)節(jié),一次?又一次地進行整改,努?力把檔案工作推上一個?新臺階。經過一年來的?努力,我局的省特級達?標準備工作已基本就序?,現(xiàn)將有關情況匯報如?下: ?

  一、基本情況 ?自成立以來,我局領導?高度重視檔案管理工作?,配備了專、兼職檔案?管理人員,落實了檔案?管理專項經費,逐步規(guī)?范檔案管理工作,19?95年被評為省一級。?近幾年來,我們進一步?加強檔案管理的基礎建?設、組織建設和制度建?設,檔案管理工作實行?了制度化、規(guī)范化、標?準化,機關檔案在管理?水平和利用效率上得到?了大幅度提升。201?X年4月,我們順利通?過了檔案規(guī)范管理省一?級復查驗收。今年以來?,為實現(xiàn)邵陽市煙草系?統(tǒng)“所有縣級局檔案管?理工作晉升省特級”的?工作目標,我們在上級?主管部門和市縣檔案部?門的大力支持下,又抽?調精干力量組織工作專?班對機關各門類檔案按?機構進行 重新分類整?理并錄入計算機,實現(xiàn)?檔案管理、查詢、利用?微機化、自動化。目前?,我局共存儲各門類檔?案、資料5271卷(?盒、冊、張、件)。其?中:

  文書檔案?共有248卷(盒),?(永久保管1984—?201X年的52卷,?201X—201X年?的34盒。長期保管1?984—201X年的?47卷,201X—2?01X年48盒。短期?保管1984—201?X年的16卷,201?X—201X年51盒?);會計檔案2258?卷冊;業(yè)務檔案238?7卷,基建檔案22卷?;聲像檔案143張(?盒);人事檔案70盒?;圖書資料153冊;?共錄入微機8000余?條,做到了組卷合理,?保管期限劃分準確,卷?內文件排列有序,目錄?清晰,案卷標題明確,?裝訂規(guī)范整齊,為促進?XX煙草“卷煙上水平?”起到了積極作用。?

  二、主要做法 ?

(一)創(chuàng)新機制?,團隊聚力 為切實加?強對檔案工作的領導,?我局(分公司)黨組堅? 持把檔案工作列入重?要議事日程,作為規(guī)范?化、精細化、痕跡化管?理的一項主要基礎性工?作來抓。成立了以單位?一把手為組長的檔案管?理工作領導小組,分管?領導任副組長,各部門?負責人為成員;同時各?部門明確一名兼職檔案?員,從而形成了以機關?檔案室為中心,各部門?兼職檔案員分工負責的?管理網(wǎng)絡,營造了一個?上下貫通、前后互融、左右相連、?縱向到底、橫向到邊的檔案工作新?格局,?為有效開展檔案?工作提供了可靠的組織?保障,有力地推動了檔?案工作的全面落實。?針對過去舊機制中僅檔?案部門“單兵團作戰(zhàn)”?,其他部門“壁上旁觀?”,導致檔案資料收集?不及時、整理不齊全的?狀況,我局(分公司?)有效灌輸團隊理念,?建設檔案管理團隊體系?,培育團隊精神,變“?單兵團作戰(zhàn)”為整體推?進,把檔案管理工作按?人事檔案、會計檔案、?專賣檔案、銷售檔案、?文書檔案等進行分類,?各業(yè)務部門均設立一名?兼職檔案員,負責對口?檔案的整理,逐月分類?,按季復整,半年上繳?,全年歸檔。此舉極大?地提高了各類檔案的收?集、整理、立卷工作效?率。

(二)規(guī)?范運作,精細管理 檔?案工作是一項程序煩瑣?、內容系統(tǒng)、操作嚴謹?的工作,因此,我局(?分公司)從五方面著手?力促檔案規(guī)范運作、精?細管理。

  一是?加大投入,改善設施。?在硬件建設上,我們實?現(xiàn)了辦公室、查閱室、?檔案室三分開,配備了?防盜門窗、空調、除濕?機、溫控儀、防磁柜、消毒柜、?保密柜、裝訂?機等設備,購臵了計算?機檔案管理軟件,實現(xiàn)?了微機、復印、掃描、?刻錄、打印一體化。值?得一提的是,我局原三?樓檔案室總面積僅40?平方米,為實現(xiàn)省特級?升級目標,黨組班子果?斷決定,誠邀市縣檔案?局專業(yè)人員對檔案室進?行設計指導,將該檔案?室搬遷至六樓,并擴建?裝修成100平方米的?綜合檔案庫房1間、3?0平方米的陳列室1間?。

  二是加大培?訓,提升素質。為提高?檔案工作人員的業(yè)務水?平,我局(分公司)堅?持“請進來,走出去”?的方針,一方面專門聘?請地方檔案部門的專家?為技術顧問,進行業(yè)務?指導,并集中進行了相?關業(yè)務培訓;另一方面?組織有關人員赴 檔案?工作先進單位參觀取經?,開闊眼界,增長見識?,提高了檔案管理員的?綜合素質和業(yè)務能力。?

  三是建章立制?,編繪檢索。為使檔案?工作有法可依、有章可?循,我局(分公司)根?據(jù)《湖南省機關檔案工?作規(guī)范化管理評估內容?及評分細則》的要求,?制定了《XX縣煙草專?賣局(分公司)檔案目?標管理申報省特級工作?方案》;根據(jù)《檔案法?》、《檔案法實施辦法?》等法律法規(guī),先后建?立健全了《檔案庫房管?理制度》、《立卷歸檔?制度》、《檔案資料查?閱利用制度》等一系列?規(guī)章制度,并根據(jù)新的?歸檔方法,重新修訂了?《XX縣煙草專賣局機?關文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》,確保了檔案工作的?順利開展。同時根據(jù)實?際需要,建立完善了案?卷目錄、全引目錄、全?宗介紹、文號索引等檢?索工具,極大的提高了?檔案的檢索效率。

  四是及時歸檔,嚴?格保管。我局(分公司?)始終堅持高標準、嚴?要?求把好檔案入庫關,?每一份檔案資料,均由?兼職檔案員初次把關,?而后由檔案室工作人員?進行驗收,不符合要求?的檔案不準入庫,退回?補充、糾正,直到達到?要求為止。為了保管好?、維護好檔案,除了采?用設備進行防盜、防火?、防塵、防潮外,還做?到了四勤:

  即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修補,使檔案達?到了不散、不亂、不丟?、不壞,有力保證了檔?案的完整和安全。五?是信息管理,推進“數(shù)?字化”。201X年至?201X年,在單位領?導的重視和支持下,檔?案室及時配臵了符合檔?案軟篇五:

  檔?案工作情況匯報 20?1X年檔案管理工作情?況匯報 市國土資源局? 201X年11月日? 尊敬的各位領導:

  首先,?我謹代?表全局干部職工對各位?領導蒞臨我局檢查指導?工作表示熱烈的歡迎,對歷年各級領導關心支?持我局的檔案管理工作?表示?衷心的感謝!2?01X年,我局檔案管?理工作在上級國土資源?管理部門和 市檔案局?的領導、指導下,認真?貫徹落實《檔案法》,?加強基礎業(yè)務建設,在?規(guī)范中發(fā)展,在發(fā)展中?提高,不斷完善制度,?改進工作方法,著力推?進國土資源局檔案管理?規(guī)范化、科學化、制度?化建設,檔案的組織管?理、保管措施、業(yè)務建?設和檔案信息資源的開?發(fā)利用不斷得到加強,?為邵陽經濟發(fā)展提供了?良好的服務?,F(xiàn)將我局?201X年檔案管理工?作情況匯報如下:

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  一?、加強組織領導,建立?檔案管理責任體系 為?切實加強對檔案管理工?作的組織領導,我局調?整了領導小組成員,確?保力量不減、班子不撤?、工作不松,為檔案管?理工作的順利開展提供?了強有力的組織保證。成立了由局黨組書記、?局長***為組長,?局?黨組成員、副局長**?*,局黨組成員、總經?濟師***,局黨組成?員、總工程師***為?副組長,各科室負責?人為成員的機關檔案管?理工作領導小組,下設?辦 公室,由局工會主?席***任辦公室主任?。局領導高度重視檔 ?案管理工作,定期召開?專題會議,聽取檔案工?作匯報,研究 解決工?作中出現(xiàn)的具體困難和?問題,給檔案工作以必?要的人 力、財力和物?力保障,為做好檔案管?理工作打下了堅實的基? 礎。年初,我局制訂?了切實可行的工作?計劃,將檔案管 理工?作納入全局工作的總體?規(guī)劃來部署、來落實,?細化工作 任務,強化?工作責任,明確工作措?施,與其它工作同部署?、同檢查、同考核、?同獎懲。

  二、?強化宣傳培訓,增強全?員檔案管理意識 為了?增強廣大干部職工檔案?意識和檔案業(yè)務素質,?我局 采取多種方式,?加強檔案知識培訓學習?。

  一是集中起來?學。在號召干部職工?自學的基礎上,利用學?習日,開展檔案管理 ?知識集中學習,廣泛宣?傳學習有關檔案管理的?政策、規(guī)定,統(tǒng)一思?想,提高認識,更新觀?念,強化檔案管理意識?。

  二是 走出去?學。積極選派人員參加?上級主管部門以及市檔?案局舉 辦的檔案管理?專業(yè)培訓,有效提高了?專職檔案管理人員的業(yè)? 務水平;組織人員到?檔案管理先進單位學習?參觀,取長補短,進?一步提高檔案管理水平?。

  三是請進來教?。在機關檔案歸檔 整?理的關鍵時期,邀請市?檔案局有關專家上門指?導,一方面 提高了我?局檔案管理的質量,另?一方面通過他們的現(xiàn)場?指 導,檔案管理人員?的專業(yè)素質有了質的提?高。

  三、健全?規(guī)章制度,確保檔案管?理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔?案管理的規(guī)范化、制度?化,我局根據(jù)檔案目標?管理要求,從國土資源?管理工作實際出發(fā),建?立健全了一整套檔案管?理制度,如《檔案資料?整理歸檔制度》、《檔?案保管制度》、《檔案?保密制度》、《檔案資?料查閱制度》、《檔案?統(tǒng)計制度》、《檔案工?作分管領導職責》、《?檔案工作人員崗位職責?》、《邵陽市國土資源?局文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》等,做到有章可循。?并嚴格將檔案管理的各?項制度落到實處,從而?使我局在公務活動中產?生的文書、會計、基本?建設和設備、聲像、榮?譽實物等檔案、資料實?行了集中統(tǒng)一管理,做?到從立卷歸檔到保管統(tǒng)?計,從檔案利用到鑒定?銷毀,從檔案移交到獎?懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有?據(jù)可依;使檔案工作機?構的設置更加明確,職?責更加清晰;使檔案安?全存放、科學利用、嚴?守機密有了制度保障,?較好地解決了檔案工作?干什么、怎么干的問題?,為規(guī)范有序科學高效?地開展機關檔案工作奠?定了良好的基礎。

  四、加大投入力度?,完善檔案管理基礎建?設 基礎扎實是工作取?得?成績的根本保證,檔?案管理工作也不例外。?一年來,我局在檔案硬?件設施上投入資金10?萬余元,優(yōu)先安排使用?資金,使有限的經費用?在刀口上,著力加強檔?案管理基礎建設。

? 一是及時開展檔案整?理歸檔工作。每隔一年?,我局都組織人員對機?關各單位檔案進行收集?整理,分門 別類立卷?歸檔。今年,我局騁請?3人,將歷年來的紙質?檔案目錄進行電子錄入?工作,并對局機關檔案?進行了全面的整理、分?類和編號,做到了記錄?清楚,擺放整齊、管理?有序。在市檔案局服務?中心的指導下,今年共?整理出地籍檔案128?6卷。

  二是大力?改善檔案工作硬件設施?,確保檔案的安全完整?。及時添置、更新檔案?室部分設備,如空調、?溫濕度計、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等,?使庫房達到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求,優(yōu)化綜合?檔案室的環(huán)境,使我局?綜合檔案室硬件設施達?到了一流的水平。

? 三是加快檔案工作現(xiàn)?代化步伐。我們先后購?置了計算機、激光打印?機、復印機、掃描儀等?現(xiàn)代化工作設備,并對?近年來文書檔案基礎信?息實行了計算機存貯,?加強管理,方便查閱。?

  五、注重開發(fā)?利用,充分發(fā)揮檔案使?用價值 為了充分發(fā)揮?檔案的潛在作用,方便?利用,更好地為國土資?源管理工作服務,我們?注重在開發(fā)利用上下功?夫。

  一是編制檔?案檢索工具,編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號目錄等檔?案檢索工具索引,明確?檔案查詢工作的專職人?員專項負責檔案查詢工?作,所有檔案查詢工作?均可在最短時間內得到?查詢結果,提高了檔案?查詢的效率。201X?年內,共提供檔案查閱?365例,其速度之快?、效率之高得到了檔案?利用者的好評。

?二是匯編資料,將收集?到的檔案信息重新組合?,進行深加工,編制?成全宗指南、歷年文件?匯編、組織機構沿革、?大事記、人事任免、歷?年榮譽、基礎數(shù)字等匯?編資料,以確保利用檔?案的各種需要,使檔案?的潛在作用得到升華;?

  三是運用計算機?進行檢索,確保調檔迅?速準確,提高了檔案管?理的效率;

  四是?建立各類檔案統(tǒng)計臺帳?,如各類檔案借閱登記?薄、文書檔案移交登記?薄、檔案庫房檢查記錄?、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、?檔案收進、移出登記表?等,做到臺帳清晰規(guī)范?。五是加大了在國土資?源電子政務系統(tǒng)方面的?應用。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統(tǒng)的應?用也進入了信息化管理?時期,土地登記資料在?發(fā)證過程中進行數(shù)字化?掃描,歸檔后的文件以?電子文檔的格式進入數(shù)?據(jù)庫,一方面保證了數(shù)?據(jù)的安全,另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。201X年,我?局在檔案管理工作上做?了一些工作,并取得了?一些成績。但對照檔案?管理工作發(fā)展的要求仍?存在一些問題和不足,?需不斷加以改進和提高?。主要是對檔案管理的?有關法律、法規(guī)宣傳有?待進一步加強,同時收?集檔案的完整性還不夠?,一些新形成的檔案資?料不能及時歸檔;檔案?利用編研成果有待進一?步提高。當前,國土?資源檔案工作面臨著新?的形勢,迫切要求國土?資源檔案工作再上一個?新臺階,檔案為國土資?源管理工作服務,為經?濟社會發(fā)展服務,也必?須適應國土資源管理職?能定位的新要求。為此?,我局國土資源檔案管?理工作在新的一

?

檔案省五星級達標創(chuàng)建匯報3

  檔案工作省一級達標匯報材料

  XX街道辦事處

  尊敬的各位領導、同志們:

  為進一步提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)檔案工作管理的標準化、規(guī)范化,在2014年通過了省二級達標的基礎上,今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平,確保街道檔案工作達到浙江省一級的工作目標。在市、區(qū)檔案局的指導、支持下,在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《浙江省機關檔案工作目標管理省級認定標準(修訂)》,結合單位實際,采取切實有效的措施,做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標準化的目標邁進?,F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下:

  一、街道基本情況 XXX

  二、檔案規(guī)范化管理達標工作開展情況

(一)組織管理健全,保管保護設施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領導高度重視檔案管理工作,把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達標列入工作計劃,制定達標方案,落實責任人員,扎實有序推進檔案達標工作,同時,創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度,促進長效管理。二是成立檔案工作領導小組,由街道黨工委副書記牽頭負責,辦公室主任具體負責工作實施,并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達標工作,做到統(tǒng)一協(xié)調、職責明確、相互協(xié)作,通過宣傳發(fā)動,切實提高各科室的檔案意識,形成了齊抓共管的合力。三是加強對檔案工作資金投入,保障硬件建設。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金,投入資金達xx萬元以上,購買了檔案保管保護設備,新建xx平方的綜合檔案室,定做了一批專用檔案盒,使室藏檔案整齊劃一,美觀大方,添置和配備了xx立方米密集架、空調、去濕機、溫濕度自控儀、計算機、防磁柜、復印機、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化設施設備。

(二)檔案整理規(guī)范、業(yè)務建設扎實。一是積極推行歸檔整理制度,確保歸檔文件的完整、準確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來,我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進行了全面認真的收集、整理,由于歸檔工作量大、任務重,檔案工作人員加班加點,科室支持配合,較好地推行了歸檔制度,有效地保證了歸檔工作質量。今年工整理原文書xx卷,山林權證xx卷,城鄉(xiāng)低保、農村五保檔案(xx年至xx年)xx卷 二是堅持檔案質量整理標準。在市、區(qū)檔案局的精心指導下,我街道在檔案整理和編目工作中,十分注重案卷質量,嚴格按照有關規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,努力做到組卷合理,卷內目錄清晰,案卷標題簡明扼要,案卷封面填寫清楚,裝訂整齊美觀,案卷排列科學統(tǒng)一,力求處在同級別單位的前列。目前,街道檔案室共藏檔案xx卷,xx件。其中文書檔案 xx卷,xx件,科技檔案xx卷,會計檔案xx卷,專門檔案xx卷,特載檔案xx件。

(三)積極探索創(chuàng)新,數(shù)字化建設穩(wěn)步推進。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規(guī)劃、建設,加強了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動化公文處理系統(tǒng),通過電腦鏈接,可以將形成的電子文件及時傳輸?shù)綑n案室保存,為建立全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎,對產生的電子文件備份成U盤保存,檔案數(shù)字化建設穩(wěn)步推進。二是運用檔案管理軟件,對室藏檔案目錄進行了輸入,建立了目錄數(shù)據(jù)庫,共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領導人物的聲相材料已進行微機管理貯存,建立了初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。

(四)開發(fā)利用初見成效,業(yè)務服務水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務發(fā)展提供服務。近年來,為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)實際操作情況的摸索和探討,街道辦事處綜合檔案室開發(fā)編制了各種檢索工具和專題編研材料,對室內檔案進行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時,加強檔案動態(tài)管理,對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用,為相關工作的復核、匯報提供重要依據(jù)。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作,縮短工作時限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務,做到查找檔案迅速準確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。

  三、下一步檔案管理工作目標

(一)進一步強化檔案意識。加強檔案法制觀念,提高街道全體工作人員檔案意識,使檔案收集、保護、利用等工作成為全員的自覺行為。

(二)進一步加強檔案信息的開發(fā)利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),不斷擴大檔案管理工作覆蓋面,進一步加大公開現(xiàn)行文件的收集力度,改進服務方法,完善服務條件,拓寬服務范圍,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效果。

(三)進一步加快檔案工作信息化建設,提高檔案現(xiàn)代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路。我們將進一步提高檔案管理人員的業(yè)務素質、加大資金投入,通過檔案市場化促進信息化,全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務,促進管理性標準規(guī)范、業(yè)務性標準規(guī)范和技術性標準規(guī)范。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動XX街道檔案管理工作全面提高。

  目前,我街道檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)街道工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息化建設,探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化,使我街道檔案工作再上新臺階。

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