下面是范文網(wǎng)小編收集的物業(yè)管理企業(yè)檔案管理制度3篇 檔案館物業(yè)管理方案，歡迎參閱。
物業(yè)管理企業(yè)檔案管理制度1
辦公用品管理規(guī)定
一、計(jì)劃管理
1、加強(qiáng)辦公用品的計(jì)劃管理。辦公室根據(jù)公司辦公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃制定統(tǒng)一的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃。
2、辦公室每月根據(jù)需要提出購(gòu)置計(jì)劃資金，并報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、如遇特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提出臨時(shí)購(gòu)置計(jì)劃。
二、辦公用品、辦公設(shè)施采購(gòu)管理
1、公司辦文具庫(kù)根據(jù)每月的購(gòu)置計(jì)劃和臨時(shí)購(gòu)置計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品，各部門原則上不得自行采購(gòu)。
2、因特殊情況，各部門需自行采購(gòu)的，要事先提出申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
3、公司安排各有關(guān)部門成立采購(gòu)小組，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)、信譽(yù)高的商家，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
三、發(fā)放使用管理
1、辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦文具庫(kù)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、辦公用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放實(shí)行分開管理的原則，分別由專人負(fù)責(zé)。
3、領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用人要在OA工作流程報(bào)告中，寫明用途、品名、數(shù)量，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，公司辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。
4、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
5、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
6、職工須愛護(hù)辦公用品，非正常使用損壞、丟失照價(jià)賠償。
四、清庫(kù)、盤存管理
1、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。每月以報(bào)表形式報(bào)給公司辦領(lǐng)導(dǎo)審閱。
文書檔案管理辦法 文書檔案歸檔范圍
公司重要職能活動(dòng)的文件、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資料等。
公司重要會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。
公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
上級(jí)部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定等。公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書。公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度，勞動(dòng)、工資、福利等方面的文件材料。
公司重要會(huì)議、重要職能活動(dòng)、外事活動(dòng)和重大慶?；顒?dòng)的錄音、錄像、照片、光碟等聲像資料。
公司重大工程建設(shè)項(xiàng)目的奠基、落成以及試車、開車聲像資料。
公司重大科技發(fā)明、榮獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果，省部?jī)?yōu)產(chǎn)品的證書、照片、錄像帶等資料。
公司獲省部級(jí)以上先進(jìn)模范人物、勞動(dòng)模范的照片。
受到省市級(jí)以上（含市級(jí)）表彰的各種證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯等榮譽(yù)性物品。
中央、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察活動(dòng)的錄音、錄像、照片、光碟等聲像資料，以及領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、書畫等。
公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的文字、剪報(bào)、照片、錄像資料等。文書檔案收集及歸檔時(shí)間
凡公司黨委總部發(fā)出的公文，一律由公司辦公室統(tǒng)一收集管理。
公司重要會(huì)議記錄（如董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理會(huì)、股東會(huì)等），須在會(huì)議結(jié)束三天內(nèi)移交公司辦公室保管。
公司在重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要合同、協(xié)議書、意向書等，由審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)收集保管。
上級(jí)來文一律由公司辦公室統(tǒng)一收集管理。
公司有關(guān)部門獨(dú)立成文的文件材料，由主辦部門收集管理。
以上文書檔案，當(dāng)年由收集管理部門妥善保存，分類立卷,并于次年二季度之前移交綜合檔案科歸檔，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
公司及有關(guān)部門獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等實(shí)物和聲像檔案，應(yīng)在形成后一周內(nèi)移交公司辦公室，由秘書科組織登記、拍照、年底前移交綜合檔案科存檔。3 歸檔要求
歸檔文件材料要及時(shí)、齊全、完整，如不按時(shí)歸檔，出現(xiàn)問題將追究個(gè)人責(zé)任。
各部門移交文件材料要填寫移交登記，交接材料時(shí)雙方根據(jù)移交手冊(cè)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
歸檔的聲像和實(shí)物資料，必須是原版、原件，圖像清晰，聲音清楚。4 保管和利用
檔案人員對(duì)檔案材料按有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)分類，合理組卷，排列上架，以便更好地利用。
要做好檔案的安全保護(hù)工作，做好防火、防塵、防高溫和庫(kù)房濕度的調(diào)節(jié)工作。
嚴(yán)格借閱制度。借閱者先填寫借閱單，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可借閱。董事會(huì)、黨委會(huì)、股東會(huì)等重要會(huì)議記錄原件和紀(jì)要件，經(jīng)審批同意后，方可查閱，不得外借。聲像和實(shí)物檔案原版、原件一般不得借出。
利用率較高的文書檔案可將復(fù)制外借。復(fù)制資料由綜合檔案科負(fù)責(zé)辦理。對(duì)保管期限到期的文書檔案，由綜合檔案科提出初步處理意見，經(jīng)鑒定小組審定，提出銷毀意見，報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。
會(huì)計(jì)檔案管理辦法 管理目的
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反應(yīng)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。堅(jiān)持集中統(tǒng)一保管，有利于維護(hù)和保證檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的開展和利用，實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
公司辦綜合檔案科負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理。2 歸檔范圍
會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)賬薄類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，工程決算審計(jì)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 企業(yè)職工工資表、獎(jiǎng)金表、獨(dú)生子女保健表。
其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。3 歸檔要求
公司各財(cái)務(wù)部門當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊(cè)，由各財(cái)務(wù)部門暫保管一年，期滿之后于第二年初移交到檔案部門統(tǒng)一保管。
會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，各財(cái)務(wù)部門須填寫會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（一式兩份），交接雙方現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)核實(shí)后在移交清冊(cè)上簽字（蓋章），各持一份，作為長(zhǎng)期保存依據(jù)。 歸檔的會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等案卷封面要按規(guī)定內(nèi)容填寫，對(duì)于破碎、缺頁(yè)、裝訂不牢和不合要求的案卷，檔案部門不予接受。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同拆封整理，以分清責(zé)任。
公司各財(cái)務(wù)部門采用電算化進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)檔案、重大項(xiàng)目工程預(yù)決算檔案、基建會(huì)計(jì)檔案，待項(xiàng)目工程完工審計(jì)后連同紙質(zhì)檔案和二套電子檔案一同移交檔案部門存檔。同時(shí)上報(bào)省、市檔案局備案。
公司其他部門形成的會(huì)計(jì)檔案，按歸檔要求，由本單位自行保管。4 立卷及保管
檔案部門要建立健全各類基礎(chǔ)臺(tái)帳及各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案妥善保管，有序存放、方便查找、嚴(yán)防毀損。
會(huì)計(jì)檔案接受后要及時(shí)整理、立卷、登記、造冊(cè)、著錄、裝盒入柜，按所屬類別分類存放、順序排列、依次上架，編制案卷目錄（立卷人、移交人簽字），建立系統(tǒng)完整的檢索工具，以便查找和利用。
各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，分為永久和長(zhǎng)期兩種。其中職工工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表為永久；憑證為15年，帳簿為25年；獎(jiǎng)金表為20年；銀行對(duì)賬單為5年；會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)為15年，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)為永久保存。
執(zhí)行庫(kù)房管理“八防”制度，做好防磁、防有害氣體等設(shè)備保護(hù)設(shè)施，定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)資料做好更新備份，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生，溫、濕度適宜。庫(kù)房重地?zé)o關(guān)人員不得隨意出入，避免散失和泄密。5 查閱和利用
本公司保存的財(cái)會(huì)檔案只為公司提供利用，除法律規(guī)定外，一律不予外借。財(cái)務(wù)人員借閱時(shí)，需填寫借閱單，由財(cái)務(wù)部門、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并辦理登記手續(xù)。
公司紀(jì)委、監(jiān)察審計(jì)、保衛(wèi)部門因工作需要，須經(jīng)公司主要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，登記后方可查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案。
公司外單位查閱檔案時(shí)，需持單位正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，在指定地點(diǎn)查閱。嚴(yán)禁查閱人員在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封及抽換，違者酌情予以處分。6 鑒定與銷毀
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，原則上按國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行，如有特殊情況以法律為依據(jù)，適當(dāng)延長(zhǎng)部分檔案保管期限。
保管期滿待銷毀的會(huì)計(jì)檔案，由檔案科會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，檔案科編制銷毀清冊(cè)，財(cái)務(wù)部鑒定審核，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理層批后，進(jìn)行銷毀。 鑒定銷毀時(shí)，對(duì)保管期滿但尚未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)、有重要價(jià)值的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，重新保管直至事項(xiàng)完結(jié)鑒定確無(wú)保管價(jià)值時(shí)再銷毀。
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)部等部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案之前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)；銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
科技檔案管理辦法 科技檔案歸檔
各單位應(yīng)當(dāng)把技術(shù)文件材料的形成積累和歸檔，納入到技術(shù)工作程序和工作計(jì)劃之內(nèi)，列入技術(shù)工作人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任追究制中加以考核。 各單位必須將在生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新、引進(jìn)和交流以及形成的（含外單位提供給本公司的）具有保存價(jià)值的技術(shù)文件材料加以系統(tǒng)地整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒），并按套歸檔。
凡需歸檔的技術(shù)文件材料，應(yīng)隨時(shí)歸檔，歸檔必須做到線條清楚，字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良。其分類方法，要符合本單位生產(chǎn)和工作性質(zhì)，以便保管和利用。 基本建設(shè)施工階段所形成的技術(shù)文件材料，待工程竣工驗(yàn)收時(shí)，由工程管理部門負(fù)責(zé)整理歸檔。
凡我公司一切新建、改建、擴(kuò)建、維修工程必須將竣工后的有關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)書、勘測(cè)原始材料以及決算、竣工圖，工程驗(yàn)收文件等，按歸檔要求，由工程管理部門或承建單位系統(tǒng)整理歸檔。
凡我公司一切新建、擴(kuò)建、改建的工程都應(yīng)繪制竣工圖歸檔。
改建工程必須對(duì)原工程檔案進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充或修改，以保證檔案與現(xiàn)狀相符。
歸檔的技術(shù)文件材料和竣工圖，一律歸檔兩份，另底圖一份，施工圖一份。 在生產(chǎn)、基建、設(shè)備制造和維修工程中形成的技術(shù)文件材料，按歸檔要求，系統(tǒng)完整及時(shí)整理好歸檔。 由外單位協(xié)助工程形成的一切技術(shù)文件材料，竣工后由我公司主管部門按歸檔要求歸檔。
各單位對(duì)新建、改建、擴(kuò)建的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，要有技術(shù)檔案人員參加。對(duì)應(yīng)歸檔的科技文件材料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)沒有完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技文件材料的項(xiàng)目，不算完成項(xiàng)目。
技術(shù)檔案人員參加設(shè)備開箱，即時(shí)將科技文件登記，做到先歸檔后借閱。 本公司各單位外出開會(huì)、參觀學(xué)習(xí)收集的圖紙和技術(shù)資料，都要交綜合檔案科歸檔。工作需要時(shí)辦理借閱手續(xù)。對(duì)付款購(gòu)進(jìn)的圖紙和資料經(jīng)綜合檔案科驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)部方能報(bào)銷。
2、科技檔案管理
接收科技檔案后，應(yīng)及時(shí)做好歸檔后的整理工作。按其形成或規(guī)律構(gòu)成有機(jī)整體，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）然后按分類方法進(jìn)行編號(hào)登記保管。 科技檔案的分類保管，必須按密級(jí)，保管期限和銷毀原則：
檔案和資料分開，文字的科技檔案與底圖分開，底圖與藍(lán)圖分開，分開應(yīng)保持科技檔案間的有機(jī)聯(lián)系。
科技檔案的保密等級(jí)共分：絕密、機(jī)密、秘密三種，其劃分原則上按上級(jí)規(guī)定與指示辦理。
科技檔案保管期限的原則分：永久、長(zhǎng)期、短期三種。
綜合檔案科是我公司要害部門，檔案庫(kù)房必須保證絕對(duì)安全完整。 庫(kù)房不經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙，要有防火器材設(shè)備，做好防潮、防火、防盜、防霉、防蟲等“八防”工作。
科技檔案保管，每年要定期檢查一次，檢查情況要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，如發(fā)生意外要及時(shí)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)提出復(fù)制意見。
各單位所需的國(guó)內(nèi)外技術(shù)資料和圖紙，由綜合檔案科統(tǒng)一訂購(gòu)，外索技術(shù)資料需事先向綜合檔案科申請(qǐng)取得同意，由綜合檔案科辦理付款手續(xù)后集中保管，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
凡備品備件月作業(yè)計(jì)劃加工圖紙、各單位大中修計(jì)劃的加工件所需圖紙，由公司生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一歸口填寫曬印申請(qǐng)單報(bào)送檔案科。
外單位需復(fù)制用我公司技術(shù)檔案或圖紙，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，到綜合檔案科辦理手續(xù)，方可復(fù)制。各單位嚴(yán)禁代外單位復(fù)制我公司技術(shù)檔案、文件材料等，違者追究責(zé)任。3 科技檔案借閱
凡是本公司員工因工作需要，一律憑工作證辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁代借和轉(zhuǎn)借。 全公司總平面圖、上下水道、供電及“絕密”技術(shù)資料，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)方可借閱?！敖^密”資料不得帶離檔案科，如因工作需要必須帶出者，需由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)。
借閱者對(duì)借出的檔案資料（圖紙、技術(shù)資料）要妥善保管。不準(zhǔn)拆卷、涂改、打標(biāo)記、損壞和丟失，要保證案卷完整，違者追究責(zé)任。
設(shè)備原圖不得作為借閱使用，更不準(zhǔn)拿到現(xiàn)場(chǎng)使用，如確系生產(chǎn)需要，須經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)和檔案科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
借閱者對(duì)借閱的檔案資料必須當(dāng)面點(diǎn)清，歸還時(shí)按順序排好，案卷檢查無(wú)誤后，當(dāng)面辦理注銷手續(xù)。丟失者除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還須追究責(zé)任。
借閱者未經(jīng)檔案員允許，不得自拿、自取、自放，嚴(yán)禁擅自入內(nèi)，對(duì)不聽勸阻者，檔案員有權(quán)停止借閱。
借閱時(shí)間不得超過15天，特殊情況者需經(jīng)批準(zhǔn)，最長(zhǎng)時(shí)間不能超過一個(gè)月。不能按期歸還者，可續(xù)辦借閱手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。
各單位和個(gè)人不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案科批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將我公司一切技術(shù)資料、圖紙（含復(fù)制品）向外泄露，違者批評(píng)，嚴(yán)重者給予處分。
調(diào)離、退休人員，需持人事部門調(diào)令到綜合檔案科交清所借和工作中形成的文件材料，方可辦理離廠手續(xù)。
外單位來公司參觀學(xué)習(xí)、考察等人員，按專業(yè)對(duì)口接待，并只做一般性介紹，如欲深入交流時(shí)，需請(qǐng)示分管該專業(yè)的公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)同意。4 科技檔案修改
各單位不得自行修改科技檔案、圖紙和技術(shù)文件，修改、作廢一律填寫申請(qǐng)單。必須修改時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專職技術(shù)人員修改，并同時(shí)修改藍(lán)圖、底圖和技術(shù)文件材料。
在實(shí)施重大合理化建議，技術(shù)改造中須修改圖紙時(shí)，由原設(shè)計(jì)技術(shù)人員負(fù)責(zé)修改。 凡是新設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目，應(yīng)由施工單位提供施工過程中的依據(jù)，由設(shè)計(jì)者完成竣工圖。
凡屬設(shè)備檔案圖紙的修改，均由生產(chǎn)技術(shù)部（分管工程技術(shù)人員）辦理，其它單位不得自行修改。
凡備品備件，設(shè)備訂貨圖紙，由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一修改后，方能生效。 凡工藝流程變動(dòng)修改，由車間技術(shù)人員提出，由生產(chǎn)技術(shù)部工藝組修改，其它單位不得自行修改。
底圖修改較大時(shí)，應(yīng)將原圖申請(qǐng)作廢，重新出圖，圖號(hào)不變。
凡因工藝流程改變或設(shè)備更新、調(diào)整設(shè)備，廢除原圖需作廢時(shí)，由經(jīng)辦人（車間、檢修部門或設(shè)計(jì)部門）提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)綜合檔案科作廢。5 科技檔案銷毀
經(jīng)主管及技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，有關(guān)部室共同鑒定后，由科技檔案人員登記造冊(cè)。經(jīng)公司保密委員會(huì)或公司保衛(wèi)部門指定專人監(jiān)督銷毀，任何人都不得擅自處理，或任意分散。
銷毀清冊(cè)其內(nèi)容必須具備：順序號(hào)、保管期限、檔案目錄號(hào)、密級(jí)、保管單位，以便日后查考。
銷毀清單一式二份，一份留存綜合檔案科備查，另一份上報(bào)有關(guān)機(jī)關(guān)。6 科技檔案保密
技術(shù)檔案庫(kù)房是機(jī)要崗位，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。
機(jī)密文件，技術(shù)檔案、圖紙、資料，必須由專人集中經(jīng)管，妥善保管。 凡屬保密科技文件、圖紙、資料借閱，必須依照規(guī)定的借閱批準(zhǔn)手續(xù)，不得擅自查閱與借出。一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。
銷毀舊圖紙、資料時(shí)，要嚴(yán)格檢查，防止失密、泄密。
檔案工作人員要嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密，做好科技檔案、資料的保密工作。
借閱絕密的技術(shù)文件、資料、圖紙，須經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，履行絕密借閱手續(xù)方可借閱。
對(duì)機(jī)密、絕密科技資料、圖紙要定期查對(duì)，以免出錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門，妥善處理。
竣工檔案管理辦法
1、負(fù)責(zé)全公司竣工工程資料的收集、整理、立卷、歸檔的管理和組織竣工檔案的驗(yàn)收工作。
2、對(duì)施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料員進(jìn)行檔案工作交底，使其明確檔案收集、整理工作的重要性及歸檔范圍。
3、負(fù)責(zé)督促施工現(xiàn)場(chǎng)的其他管理人員按時(shí)交接檔案資料，統(tǒng)一歸口整理，保證竣工資料組卷的完整性和有效性。
4、工程項(xiàng)目竣工后施工單位必須及時(shí)做好竣工資料的整理、組卷工作，按單項(xiàng)工程分類立卷，組成保管單位(卷、冊(cè))，且符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有修改的竣工圖要修改到位、標(biāo)注到位。
5、對(duì)接收的竣工檔案進(jìn)行查驗(yàn)，符合規(guī)定要求的方能接收。接收的竣工檔案以原件為準(zhǔn)，不得有偽造、復(fù)印、涂改或有其他不符合要求的文件。
6、竣工檔案是公司的主體檔案，檔案庫(kù)房必須保證絕對(duì)安全，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并配備消防器材，沒有允許不得入內(nèi)。
7、若外單位需借閱或復(fù)制我公司竣工資料或圖紙，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，到綜合檔案科辦理手續(xù)，方可借閱或復(fù)制。各單位嚴(yán)禁代外單位復(fù)制公司竣工資料、圖紙等，違者追究其責(zé)任。
8、各單位不得自行修改竣工資料和圖紙，必須修改時(shí)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專職技術(shù)人員修改，并同時(shí)修改藍(lán)圖、底圖。
9、凡需領(lǐng)用工程制圖儀器，須提出書面報(bào)告，并經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
底圖管理辦法
1、凡公司所屬各部室繪制的底圖均由綜合檔案科底圖室集中統(tǒng)一管理。
2、凡是工程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖、設(shè)備圖等，必須交底圖室存檔，并按工程項(xiàng)目分類登記建帳，入庫(kù)保管。外購(gòu)藍(lán)圖描繪復(fù)用底圖，必須按我公司規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)。
3、入庫(kù)圖紙必須成套齊全、圖面整齊、圖號(hào)完整，有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理交接手續(xù)，驗(yàn)收存檔。
4、底圖應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，用碳素墨水或用計(jì)算機(jī)繪制，經(jīng)設(shè)計(jì)、校核及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送交檔案科。計(jì)算機(jī)繪制的底圖，設(shè)計(jì)、校核、審查的簽字，必須是簽字者本人用碳素墨水的簽字，不得用計(jì)算機(jī)直接描出，以符合檔案管理的要求。
5、底圖檔案以袋裝為主，并編制底圖總目錄，袋內(nèi)編制卷內(nèi)目錄，以便于管理和利用。底圖展開平放在專用的底圖柜內(nèi)，不得卷放或折疊放置。特殊招標(biāo)的底圖視情況采取適當(dāng)措施存放保管。
6、底圖檔案號(hào)按形成單位統(tǒng)—設(shè)備的分類方法進(jìn)行分類，并組合成類別，各種類別底圖分別采用大流水編號(hào)。編號(hào)寫在底圖案卷袋右下角圖框外邊，號(hào)碼應(yīng)清楚可見。
7、收藏底圖要精心保管，為了加強(qiáng)底圖的堅(jiān)固性，應(yīng)將底圖周邊用縫紉機(jī)軋邊后方可曬圖。對(duì)于破損圖紙要及時(shí)修補(bǔ)，破損嚴(yán)重不能修復(fù)時(shí)應(yīng)提出更新。
8、提曬底圖須填寫曬圖申請(qǐng)單，提曬底圖應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。收回圖紙要當(dāng)面點(diǎn)清，沒有缺損和涂改時(shí)方可簽收。
9、嚴(yán)格遵守檔案保密制度，底圖嚴(yán)禁外借，底圖除需重大修改和重新復(fù)制外，一般不予外借。確因工作需要，須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格借還登記手續(xù)。借閱保密程度較高的底圖，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
藍(lán)圖管理辦法
1、綜合檔案科藍(lán)圖管理崗位負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目施工藍(lán)圖、資料的接受、分類整理、保管統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和提供利用工作。
2、公司所有工程項(xiàng)目的施工藍(lán)圖、資料，在項(xiàng)目竣工、完成后由施工責(zé)任單位及時(shí)整理，隨附清單一并移交綜合檔案科。
3、認(rèn)真做好藍(lán)圖、資料入庫(kù)驗(yàn)收工作，逐份逐張清點(diǎn)，并及時(shí)系統(tǒng)整理，按單項(xiàng)工程分類立卷、裝盒、排架。做到完整齊全，并編制檢索工具。
4、入庫(kù)藍(lán)圖、資料均按檔案號(hào)順序排列，不得亂放或任意提取，借閱藍(lán)圖、資料需要辦理登記手續(xù)，定期檢查藍(lán)圖、資料借還情況，及時(shí)做好催還工作。
5、熟悉藍(lán)圖、資料的排放位置，主動(dòng)協(xié)助借閱者查找圖號(hào)和卡片等檢索工具。
6、借閱者對(duì)借閱的藍(lán)圖、資料必須當(dāng)面點(diǎn)清，妥善保管，不得涂改、損壞和丟失。收回時(shí)排好序號(hào)，確無(wú)缺損和涂改方可簽收。違反者除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還要追究責(zé)任。
8、精心保管藍(lán)圖、資料，如有破損圖紙應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，破損嚴(yán)重不能修補(bǔ)的，及時(shí)提曬更新。
9、時(shí)時(shí)做好鑒定工作，對(duì)沒有利用價(jià)值的藍(lán)圖、資料提出銷毀申請(qǐng)，造冊(cè)登記，經(jīng)鑒定、審批后，予以銷毀。銷毀時(shí)要嚴(yán)格檢查，防止失密、泄密。
10、藍(lán)圖、資料保管堅(jiān)持“防盜、防火、防鼠、防蟲、防濕、防塵、防光、防有害氣體”，做到安全無(wú)事故。保持庫(kù)房?jī)?nèi)部清潔衛(wèi)生，排放有序，溫度適宜。
11、對(duì)藍(lán)圖、資料收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記，并按規(guī)定上報(bào)庫(kù)藏等檔案工作基本統(tǒng)計(jì)情況。
復(fù)制印曬管理辦法
1、綜合檔案科復(fù)印、曬圖崗位負(fù)責(zé)公司各相關(guān)檔案資料的工程復(fù)制和曬圖工作。
2、復(fù)印、曬圖室人員對(duì)送交的復(fù)印、曬圖技術(shù)文件或圖紙應(yīng)逐一登記。
3、嚴(yán)格復(fù)印、曬圖的程序和手續(xù)。復(fù)印、曬圖必須有經(jīng)辦人填寫好曬印申請(qǐng)單，申請(qǐng)單位和領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合檔案科統(tǒng)一安排曬印，不得私自接受復(fù)印或曬圖，手續(xù)不完備的應(yīng)給予拒絕。
4、復(fù)印、曬圖人員收到手續(xù)完備的申請(qǐng)單后，嚴(yán)格按照審批的規(guī)格、張數(shù)進(jìn)行復(fù)印、曬圖。申請(qǐng)單須保存三年備查。
5、保證復(fù)印或曬圖質(zhì)量，提高工作效率。急件隨到隨印或曬，平件一般不超過三天，杜絕復(fù)印、曬圖差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，涉及到保密材料，我公司專有技術(shù)等“秘密”類資料，必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)簽字，方可安排復(fù)印或曬圖。禁止無(wú)關(guān)人員翻閱復(fù)印、曬圖資料和出入復(fù)印、曬圖室，不在室內(nèi)待客閑談。
7、曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析查找原因，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)行維修。
8、保證復(fù)印曬圖室的安全、衛(wèi)生、整潔，做到每日清掃保潔，每周大掃除，人走“四關(guān)”（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。
9、建立復(fù)印、曬圖檔案，每月底，對(duì)材料消耗和印曬情況進(jìn)行一次檢查統(tǒng)計(jì)。
科技圖書管理辦法
1、綜合檔案科圖書資料室負(fù)責(zé)全公司科技圖書、資料和各部門生產(chǎn)、管理所需雜志、規(guī)程以及其它有關(guān)資料的搜集、訂購(gòu)、保管、借閱、發(fā)放等工作。
2、搜集、采購(gòu)來的科技圖書、資料應(yīng)及時(shí)按“中圖法”分類、登錄、編號(hào)、建卡、投入借閱。
3、凡各部門所需訂購(gòu)有關(guān)科技圖書資料，均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合檔案科統(tǒng)一歸口并負(fù)責(zé)征訂、購(gòu)買、報(bào)銷和管理工作，其它部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購(gòu)置。部門和個(gè)人需用可辦借閱手續(xù)。
4、凡參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)的資料原則上一律交綜合檔案科資料室統(tǒng)一管理，其它部門及個(gè)人不得留存，如因工作確實(shí)需要留存，須經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡沒有經(jīng)過綜合檔案科簽字驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
5、科技圖書、資料的借閱嚴(yán)格按借閱制度進(jìn)行，定期進(jìn)行催還、清理。借閱人員必須在圖書資料室辦理書面借閱手續(xù)，方可借閱。
6、公司員工每次借閱本數(shù)只限一冊(cè)，歸還后，方可第二次再借。借期一周，單次借閱時(shí)間最長(zhǎng)不能超過20天，否則停止借閱。
7、借閱的圖書不得撕頁(yè)、圈點(diǎn)、注字、折疊、剪裁等。若有丟失和損壞按圖書原價(jià)兩倍以上賠償。對(duì)于絕版圖書四倍以上賠償。
8、科技圖書借閱的過程中，借閱人不得私自將圖書轉(zhuǎn)借給其他員工，如需轉(zhuǎn)借，必須到圖書資料室辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。如因任何轉(zhuǎn)借原因發(fā)生的書籍損壞等損失，由第一借閱人負(fù)全面責(zé)任。
9、必須保持科技圖書的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)裝訂、裱糊。
10、圖書資料室必須按規(guī)定做好相應(yīng)的防護(hù)措施，如防塵、防潮、防火、防霉、防蟲、防盜等。
11、員工調(diào)離出廠，必須持人力資源部調(diào)離證明，及時(shí)辦理圖書歸還手續(xù)，經(jīng)簽字后方可離廠，廠外人員不得借閱。
12、科技圖書每年終認(rèn)真清查核對(duì)一次。
科技情報(bào)管理辦法
1、科技情報(bào)管理崗位主要負(fù)責(zé)公司科技情報(bào)資料的收集、購(gòu)置、加工、編輯和提供利用工作，為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展做好服務(wù)。
2、科技情報(bào)人員要廣泛收集整理、分析研究各類化工科技信息情報(bào)。在掌握本單位科技動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上，為解決生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)問題，提高技術(shù)管理水平及時(shí)提供有針對(duì)性的情報(bào)，并采用多種形式傳播、推廣適用的先進(jìn)技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新成果。
3、積極參加科技信息情報(bào)的交流活動(dòng)。積極參加全國(guó)中氮技術(shù)情報(bào)網(wǎng)的活動(dòng)，為《中氮肥》、《中氮信息》及有關(guān)情報(bào)網(wǎng)投稿，并完成分配的任務(wù)。
4、認(rèn)真做好《淮化科技》內(nèi)部刊物的稿件組織、編輯、出版和國(guó)內(nèi)中氮等行業(yè)的交流工作。
5、開發(fā)情報(bào)資源為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)服務(wù)?？萍记閳?bào)人員應(yīng)積極貫徹上級(jí)有關(guān)科技情報(bào)工作和技術(shù)創(chuàng)新精神，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、內(nèi)外通氣，成為溝通情報(bào)交流渠道的聯(lián)系人。
6、檔案資料管理人員應(yīng)做好技術(shù)資料、圖書、檔案的收集整理分類編目工作，做好資料目錄和期刊目錄的編制工作，并配合專職情報(bào)員做好信息情報(bào)的服務(wù)工作。
7、科技情報(bào)工作計(jì)劃應(yīng)列入本單位科技計(jì)劃，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。要逐步增添必要的信息化設(shè)施和征訂相關(guān)的圖書資料、期刊雜志等。
8、積極組織科技情報(bào)人員(包括資料管理人員)參加情報(bào)業(yè)務(wù)、專業(yè)知識(shí)、科技外語(yǔ)等學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高科技情報(bào)人員業(yè)務(wù)水平。
9、公司工作人員外出參加各種專業(yè)會(huì)議、學(xué)習(xí)班所獲得的各種技術(shù)資料和以單位名義索取的技術(shù)資料一律交綜合檔案科進(jìn)行整理、編目、歸檔和掃描，以提高利用率。
重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法
一、總則
1、為加強(qiáng)對(duì)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
2、本辦法適用于公司各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)與使用全過程中的檔案管理工作。
3、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的全過程中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件資料。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，也是檔案事業(yè)的組成部分。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目各有關(guān)單位要依法加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入工作計(jì)劃，按照集中統(tǒng)一管理的原則，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、項(xiàng)目檔案管理職責(zé)
1、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位要成立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，配備素質(zhì)較高的檔案專、兼職人員，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。專、兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，必須參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。制定管理制度，建立健全重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案管理工作，保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行。
2、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本部門重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的宏觀管理，將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理之中，在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃、檢查項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí)，要同時(shí)部署、檢查、驗(yàn)收檔案工作。
3、建立、健全重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。堅(jiān)持“三參加”、“四同時(shí)”管理?！叭齾⒓印奔礄n案部門參加項(xiàng)目審查論證會(huì)和項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)；參加工程階段性竣工驗(yàn)收；參加設(shè)備開箱，并形成記錄?！八耐瑫r(shí)”即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；檢查項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)檢查文件材料的形成情況；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況；項(xiàng)目申報(bào)評(píng)優(yōu)及項(xiàng)目有關(guān)人員提職評(píng)先時(shí)，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔證明材料。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目文件整理。
5、項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA / T 28—2002)的要求，完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項(xiàng)目文件資料的收集、編制、整理、歸檔工作。
三、項(xiàng)目檔案的收集和歸檔
1、建設(shè)單位與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同，應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，明確項(xiàng)目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。
2、實(shí)行總承包的項(xiàng)目，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料，項(xiàng)目竣工時(shí)，由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料，并提交項(xiàng)目建設(shè)單位；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的項(xiàng)目，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料。項(xiàng)目竣工時(shí)，由項(xiàng)目建設(shè)單位或由項(xiàng)目建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料。
3、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)著手開始對(duì)形成的文件材料的收集、積累、審核工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)完成全套文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確，保持有機(jī)聯(lián)系，反映重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)情況。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目前期文件、竣工驗(yàn)收文件，應(yīng)由建設(shè)單位和承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)文件的收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件；項(xiàng)目施工文件，由項(xiàng)目施工單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累；項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件，由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累建設(shè)項(xiàng)目器材供應(yīng)及財(cái)務(wù)管理形成的文件。
5、凡是反映與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全、立卷、歸檔。
6、各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先交綜合檔案科登記、歸檔，再進(jìn)行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。
7、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目所需國(guó)內(nèi)外技術(shù)資料、圖紙，由綜合檔案科統(tǒng)一訂購(gòu)、借閱。外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)收集的技術(shù)資料、圖紙，各類項(xiàng)目前期文件都要及時(shí)交綜合檔案科歸檔，工作需要時(shí)辦理借閱或者提供復(fù)印件。
8、歸檔的項(xiàng)目文件材料要求字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。載體及書寫材料符合檔案保管要求。永久、長(zhǎng)期保存的文件不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。凡由易褪色的書寫材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的需永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條及影響的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量。照片、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件應(yīng)以光盤為長(zhǎng)期儲(chǔ)存介質(zhì)，并打印備份。
9、建設(shè)單位應(yīng)采取拍照、錄像等方式，將項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄，制作、形成音像檔案，及時(shí)歸檔保存，并向市檔案館和本單位檔案部門移交。
10、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管條件要符合國(guó)家檔案局制定的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的要求，采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施，保證項(xiàng)目檔案的安全管理。應(yīng)把庫(kù)房、設(shè)備與裝具所需經(jīng)費(fèi)列入項(xiàng)目投資總概算中，使檔案管理現(xiàn)代化與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
11、項(xiàng)目建設(shè)單位要逐步提高檔案信息化管理水平，建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，做好電子文件的歸檔和電子檔案的保管，確保其真實(shí)、完整和有效，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
12、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案移交的時(shí)間要求：各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目完成后將項(xiàng)目檔案向建設(shè)單位移交；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位按合同規(guī)定要求，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交，并辦理完備的清點(diǎn)、簽字等移交手續(xù)，明確檔案移交內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
四、檔案的整理
1、建設(shè)單位或監(jiān)理部門要制定項(xiàng)目檔案分類大綱和編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類，大中型項(xiàng)目按單項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)、專業(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件組卷原則是遵循其形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，分類科學(xué)，組卷合理。管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；施工文件按單項(xiàng)工程或階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單按文種組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；監(jiān)理文件按名稱或?qū)I(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件組卷；聲像材料組卷時(shí)應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。
3、卷內(nèi)文件排列：管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列；施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列；設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列；竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
4、案卷編目要求編寫頁(yè)號(hào)、填寫案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表所設(shè)置的各項(xiàng)內(nèi)容及編制總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄等。
5、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷的包裝采用國(guó)家檔案局規(guī)定的無(wú)酸卷皮、卷盒。
6、案卷排列：基建類案卷按項(xiàng)目、依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收排列；設(shè)備類案卷按依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列管理。
7、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制必須真實(shí)，準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目竣工的實(shí)際情況，要做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、圖面清晰、逐張加蓋竣工圖章、簽字手續(xù)完備。
8、負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主管部門或建設(shè)單位在項(xiàng)目初步驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收時(shí)必須通知檔案行政管理部門或有關(guān)單位參加。
9、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》的有關(guān)要求，按規(guī)定時(shí)間填報(bào)登記表，做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作。
物業(yè)管理企業(yè)檔案管理制度2
物業(yè)管理公司檔案管理制度
一、物業(yè)管理公司檔案管理規(guī)定：
1．公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。
2．有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。
3．物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報(bào)告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號(hào)目錄。4．物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。5．物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6．物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7．因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。
8．公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況，對(duì)不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。
9．物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的，對(duì)物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
二、物業(yè)管理公司管理保密規(guī)定：
1．在工作范圍獲有關(guān)的公司、物業(yè)管理公司內(nèi)部資料，業(yè)主、用戶單元和物業(yè)管理處員工個(gè)人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)系電話、購(gòu)/租合約及金額、特別條款、物業(yè)管理公司及公司內(nèi)部情況、業(yè)主及用戶個(gè)人情況等均屬工作保密范圍。
2．業(yè)主、用戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜中，由專人負(fù)責(zé)注記及存
檔等工作，由物業(yè)管理公司主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可禁止查閱。
3．物業(yè)管理公司物業(yè)管理處文件柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告
假時(shí)，經(jīng)指定的授權(quán)人士，方可代為執(zhí)行以上事務(wù)
4．應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)系電
話、員工個(gè)人聯(lián)系電話、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。
5．公司制定的各類物業(yè)管理公司規(guī)章制度及工作指引，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保
管，高級(jí)管理員以上級(jí)別人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時(shí)一周。實(shí)行借閱目的為指引員工培訓(xùn)，嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。
6．發(fā)布的各類通知通告，應(yīng)限定時(shí)效，過時(shí)收回。
7．員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識(shí)，主動(dòng)為公司及業(yè)主保守秘密，對(duì)于任何人士不正常的打探行為，應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。
8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng)，致使公司、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良
侵害的，公司將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重處罰，并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。
三． 物業(yè)管理公司檔案資料：
1、物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案：
1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；
2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文件；
3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；
4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄（管理公司）；
5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理公司）； 6）單元驗(yàn)收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理公司）；
2、物業(yè)管理公司二次裝修檔案：
1）用戶單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；
2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；
3、業(yè)戶資料：
1）入伙情況記錄；
2）業(yè)主（租戶）情況登記（包括名稱、單元號(hào)、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間或租用期限等）；
4、物業(yè)管理公司管理文本匯編：
1）管理合同、管理公約、用戶手冊(cè)等統(tǒng)一裝訂成冊(cè)；
2）物業(yè)管理公司各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；
3）物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理分包合約；
5、物業(yè)管理公司設(shè)備維修保養(yǎng)類：
1）各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；
2）各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案，及日常巡檢維修記錄； 3）主要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；
4）物業(yè)管理處有用戶維修保修單，維修后應(yīng)有回訪記錄；
6、物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備檢測(cè)類：
1）變配電間要有供電部門定期電氣測(cè)試報(bào)告記錄；
2）電梯要有勞動(dòng)部門合格證書及年檢報(bào)告；
3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告，清洗工作應(yīng)有有效體檢證明；
4）避雷系統(tǒng)要有定期檢測(cè)報(bào)告；
5）應(yīng)有定期沉降檢測(cè)報(bào)告；
6）消防泵、管道應(yīng)有定期試機(jī)及換水記錄，煙感及溫感探頭應(yīng)有定期測(cè)試工作記錄；
7）其它設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄資料；
7、物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作類：
1）正式文件應(yīng)用電腦打印操作，并有規(guī)定的電腦檔號(hào)及存檔目錄記錄； 2）物業(yè)管理公司管理費(fèi)收繳情況
3）物業(yè)管理公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告
4）物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作報(bào)告；
物業(yè)管理公司物業(yè)管理處會(huì)議記錄（包括內(nèi)部會(huì)議及與發(fā)展商或業(yè)主委 員會(huì)的會(huì)議）
*物業(yè)管理公司物業(yè)管理處值班記錄
*保安值班記錄
*設(shè)備值班與巡檢記錄
*管理工作計(jì)劃與報(bào)告
*工程設(shè)備管理計(jì)劃與報(bào)告
*物業(yè)管理公司物業(yè)管理處往來信函
*用戶報(bào)修與投訴處理記錄
*承包商維修或保養(yǎng)工作情況記錄
物業(yè)管理企業(yè)檔案管理制度3
企業(yè)檔案管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、管理權(quán)限、職責(zé)
1、公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、綜合部負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。
3、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
4、公司開展的項(xiàng)目及專項(xiàng)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，配備專職或兼職檔案人員。
5、公司各部門專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理歸檔文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
三、歸檔范圍與分類
1、凡是反映公司建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的各種載體式、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔圍。
2、公司文書檔案設(shè)置6類，分為行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、黨群管理類、人事類、會(huì)計(jì)類。公司科技檔案設(shè)置4類，分為基建類、設(shè)備類、科研類、產(chǎn)品類。公司聲像檔案、實(shí)物檔案另行歸檔。具體參照《gt管業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。
四、立卷歸檔要求
1、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。
2、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)等文件應(yīng)在其項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
3、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔。外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。
4、公司檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值，為永久保管。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的,應(yīng)酌情列為定期（30年或10年）保管。凡介于兩種保管期限之間的，按照保存時(shí)間較長(zhǎng)的一檔確定保管期限。
5、各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有材料還需使用，應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
6、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料盒內(nèi)要有“盒內(nèi)文件目錄”。
7、文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向綜合部檔案室移交，檔案部門在接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案移交登記表》簽字后各保留一份。
五、檔案借閱與保密
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，需辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。
3、公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。
5、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，保持整潔，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改，勾劃、裁剪、損壞或抽頁(yè)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失和私自翻印。
6、檔案管理員應(yīng)定期清查借閱登記冊(cè)，對(duì)已到限期的調(diào)出檔案，應(yīng)及時(shí)督促歸還。
7、檔案工作人員不準(zhǔn)用電話、傳真、信箋與別人聯(lián)系秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁秘級(jí)文件、資料、信息上網(wǎng)。
8、檔案工作人員必須堅(jiān)持做到不帶檔案出門，不準(zhǔn)將檔案提供給無(wú)關(guān)人員查看，不準(zhǔn)將檔案存放情況及其內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露，克服新時(shí)期無(wú)密可保的麻痹思想，時(shí)刻保持警惕，謹(jǐn)防失泄密事件發(fā)生。
9、建立檔案利用效果登記制度，對(duì)借出的檔案，在工作查考、解決經(jīng)濟(jì)糾紛，經(jīng)濟(jì)案件，產(chǎn)權(quán)歸屬等產(chǎn)生的作用及效果及時(shí)進(jìn)行登記，以反映檔案在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)揮的應(yīng)有作用。
六、檔案的鑒定與銷毀
1、公司綜合部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
2、檔案鑒定工作由綜合部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定，編制銷毀清冊(cè)，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。
4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)永久保存。
七、罰則
1、凡無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。
2、對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。
3、不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查；
4、遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，追究當(dāng)事人責(zé)任。
八、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
年 月 日
物業(yè)管理企業(yè)檔案管理制度3篇 檔案館物業(yè)管理方案相關(guān)文章：
★ 大學(xué)畢業(yè)檔案的自我鑒定3篇(大學(xué)畢業(yè)檔案自我鑒定簡(jiǎn)潔)
★ 小學(xué)圖書室管理制度范本17篇(中小學(xué)圖書室管理規(guī)程)
★ 幼兒園外出活動(dòng)安全管理制度范本2篇(幼兒園外出活動(dòng)安全管理制度范本內(nèi)容)
★ 交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備管理制度2篇 交通技術(shù)監(jiān)控設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
★ 安全用電管理制度優(yōu)選范本7篇(用電安全制度內(nèi)容)
★ 企業(yè)日常報(bào)銷管理制度3篇(公司報(bào)銷管理制度)
★ 車輛安全規(guī)范管理制度大全5篇 機(jī)動(dòng)車輛管理制度中車輛安全管理制度的相關(guān)內(nèi)容
★ 公司出差旅費(fèi)報(bào)銷制度3篇 有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
★ 特種設(shè)備安全管理制度17篇 嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備有關(guān)安全管理制度