下面是范文網(wǎng)小編整理的檔案管理人員崗位責任制3篇 專職檔案員崗位責任制，供大家品鑒。
檔案管理人員崗位責任制1
檔案管理人員崗位責任制
檔案管理人員崗位責任制
時間：2011-2-21 下午 02:20:30 來源：admin
檔案管理人員崗位責任制
一、認真學習黨的方針、政策，學習、宣傳、貫徹《檔案法》及其實施辦法。
二、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，嚴格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，嚴守黨和國家機密。
三、努力學習檔案業(yè)務(wù)知識，熟悉相關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
四、認真做好檔案收集工作，對已接收的檔案進行分類整理、保管。編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源，努力為集團各項工作提供檔案利用服務(wù)。
五、大力開展檔案宣傳教育工作，并督促、檢查和指導各部門兼職檔案員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
六、認真做好檔案的防盜、防火、防水、防蟲、防光、防鼠、防塵、防有害氣體等工作，確保檔案資料的完整和安全。
七、對保管期滿經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案及時進行登記和銷毀，并按時進行檔案統(tǒng)計工作。
八、檔案人員調(diào)動時，必須辦理好檔案移交手續(xù)，方可離開。
九、認真完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
檔案管理人員崗位責任制2
檔案管理人員崗位責任制
（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和一定業(yè)務(wù)能力。
（二）認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。
（三）檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗收、設(shè)備開箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。
（四）集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。
（五）加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
（六）嚴守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密。
（七）執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。
（八）工作調(diào)動時，應(yīng)及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。
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檔案保管制度
（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。
（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。
（三）加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。
（四）檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。
（五）做好登記及統(tǒng)計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、系統(tǒng)的登記和準確的統(tǒng)計。
（六）對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。
（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。
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檔案利用、借閱制度
（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。
（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。
（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意。
（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。
（五）查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。
（六）查閱時，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。
（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并保證定期、完整歸還。
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檔案保密制度
（一）檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。
（二）檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。
（四）經(jīng)鑒定，批準銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當廢品處理。
（五）檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關(guān)好庫房門窗。
（六）檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責任。
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檔案室管理制度
１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。
２、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。
３、嚴格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。
５、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復制。
７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。
８、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。
9、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。
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檔案管理人員崗位責任制3
檔案管理人員崗位責任制
1、檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。
2、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。
3、檔案管理人員應(yīng)做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。
4、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。
5、加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
6、嚴守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密。
7、執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。
8、工作調(diào)動時，應(yīng)及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。
文件材料歸檔制度
一、歸檔范圍：
1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。
2、屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。
3、反映本單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應(yīng)歸檔。
二、歸檔時間：
1、文書檔案：應(yīng)于工作結(jié)束后及時移交檔案管理人員。由檔案員于次年上半年統(tǒng)一立卷歸檔。
2、科技檔案：基建檔案應(yīng)以工程項目為單位，竣工驗收后立即歸檔；設(shè)備檔案應(yīng)于購買開箱后及時歸檔。
3、聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。
4、專門檔案：按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時間進行歸檔。
三、歸檔要求
1、歸檔的文件材料必須完整、準確、齊全。
2、每一會議、專題、事件、項目、課題的文件材料應(yīng)分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應(yīng)合一立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存。
3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。
4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。
檔案保管制度
1、本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。
3、加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。
4、檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。
5、做好登記及統(tǒng)計工作。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行完整、系統(tǒng)的登記和準確的統(tǒng)計。
6、對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。
7、檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。
檔案利用借閱制度
1、檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。
2、檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。
3、本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意。
4、借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。
5、查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。
6、查閱時，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。
7、檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并保證定期、完整歸還。
檔案保密制度
1、檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持單位介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當廢品處理。
5、檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關(guān)好庫房門窗。
6、檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告，及時
采取措施，并追究有關(guān)人員責任。
檔案室管理制度
１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。
２、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。
３、嚴格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。
４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。
５、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復制。７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。
８、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。
9、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。
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