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公司財務(wù)管理制度草案1
公司財務(wù)管理制度
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 總會計師負責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責(zé)是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第九條 會計自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。第十四條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。支票管理
第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。第二十一條 財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項累計超過元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人
員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。
第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽?,F(xiàn)金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十七條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。第二十九條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。
第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
會計檔案管理第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十九條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年
起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四十條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
行政管理制度
員工辦公制度
為加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定:
一、堅守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。
二、如損壞管理處及住戶財產(chǎn),視損壞程度照價賠償并扣發(fā)工資。
三、管理處的工具、機器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準(zhǔn)外借。
四、上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。
五、不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。
六、嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。
七、熱情、周到、主動、高效服務(wù)住戶,依靠法規(guī)嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明辦公制度
一、員工應(yīng)以認真負責(zé)的態(tài)度,嚴謹務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。
二、員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四、各辦公室、會議室嚴禁吸煙。
五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六、愛護公共財物,節(jié)約用水用電。
七、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八、辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九、嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。
十、以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟處罰。
辦公室值班制度
為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一、值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。
二、值班地點:公司客戶服務(wù)中心。
三、值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。
四、值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五、值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。
六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七、值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報辦公室。事先無法安排的,應(yīng)找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八、國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。
考勤規(guī)定
一、公司職工一律實行上下班簽到登記制度。
二、所有員工上下班均需親自簽到,任何人不得代他人或由他人代簽到,若有代簽情況發(fā)生,代簽人和被代簽人均予扣1分。
三、公司由前臺文員監(jiān)督員工上下班簽字,并負責(zé)將員工出勤情況報告部門主管,由部門主管據(jù)此核發(fā)填寫全勤獎及填報員工考勤表。
四、所有人員先到公司報到后方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況,需提前由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知前臺,不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
五、員工外出辦理各項業(yè)務(wù)前,須向本部門負責(zé)人申明外出原因及返回公司時間,并到前臺做外出記錄,否則按外出辦私事處理。發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
六、上班時間開始后10分鐘到者,按遲到論處,扣1分;超過30分鐘以上者,應(yīng)辦理請假手續(xù),(因公外出或請假、主管證明者除外)。不辦理手續(xù)者,按曠工半日論處,每次扣除半日工資,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,撥入福利金。提前15分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,扣1分,超過15分鐘者按曠工半天論處,扣除半日工資,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,撥入福利金。
七、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的 處分。
八、員工1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎100%,超過5次者(含5次)給予一次警告處分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。月全勤者,獲得全勤獎5分。
九、員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,加收¥100元罰金,并給予一次警
告處分,曠工1日或1日以上,按日工資的2倍從工資里扣除;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工達1個星期以上者,給予除名處理。員工病假(需醫(yī)院出具病假單)、事假需提前與部門主管人員請示,并提交公司經(jīng)理審批,請假1日或者2日以上,按員工日平均工資額從當(dāng)月工資中扣除。
十、公司會議無故遲到者,扣5分,若因公不能按時到會者,要預(yù)先請示,經(jīng)同意后方延時或非常特殊的情況下缺會。
公司財務(wù)管理制度草案2
企業(yè)財務(wù)管理制度
一、財務(wù)管理規(guī)則
□ 總 則
二、第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計人員組成。
在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵頂現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(五)積極與銀行配合,做好對帳、報帳工作。
(六)接受會計指導(dǎo),配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
(八)嚴格規(guī)范報銷體系,差旅報銷嚴格審察,未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得報銷的士費,集體活動差旅費不得報銷,客服人員經(jīng)過主管批示可以報銷的士費。
(九)采購流程:由行政人員申請采購物品,經(jīng)主管及總經(jīng)理同意簽字后由出納人員統(tǒng)一購買,一個月申請不得超過三次。
(十)集團活動經(jīng)費申報:須提前一個星期申報,經(jīng)董事長及財務(wù)通過方可申報,由出納支付。
(十一)單個項目總費用超過1000元,由財務(wù)主管及總經(jīng)理審核同意方可申報。
第九條 會計自一月一日起至十二月三十一日止,核算結(jié)賬日為每月的二十五日。
第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。
會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或
主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項
無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼
管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報
告,報送總經(jīng)理。
第十八條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財
務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
第十九條 實行會計電算化及微機記賬,應(yīng)報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)并報送主管稅務(wù)部
門備案。
□ 現(xiàn)金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限
額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后
支付現(xiàn)金。
第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原材料、大宗辦公用品、勞保用品、福利必須采取
轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超過須由總經(jīng)理審批
方可采購。
第二十九條 出納人員支付現(xiàn)金,從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款提取。
第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和
金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)作私人借用處理,在工資中扣
還,并按逐月欠款金額,每月扣罰5%。
第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)
量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條 工資由財務(wù)人員依據(jù)各部門每月提供的工資計算資料編制工資發(fā)放
明細表,交勞資人員審核,總經(jīng)理簽字通過,財務(wù)人員按時發(fā)放工資。
第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部們負責(zé)人審核內(nèi)容的真實
性,會計復(fù)核無誤后簽字,交出納員付款。
第三十六條 無論何種匯款,出納人員都必須根據(jù)有效單據(jù)辦理。
第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)
日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
□ 會計檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他
有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。第三十九條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月
裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名
蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加
以裝訂。
第四十條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并
分類填制目錄。
第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,非會計人員凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
□ 處罰辦法
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,視情節(jié)對財務(wù)人員予以警告、記過、記大過
處分:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)保留帳外款項或挪用公司款項的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
(八)違反本條款公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
□ 附 則
第四十四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
二、出納工作處理準(zhǔn)則
第一條 本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。
第二條 為便于零星支付起見,可設(shè)備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,備用金由出納經(jīng)管。
第三條 備用金根據(jù)合法有效的原始單據(jù)支付,出納員對單據(jù)的有效性負責(zé)。
第四條 提取備用金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理
批準(zhǔn)后提取。
第五條 公司一切支出,均須董事總經(jīng)理核定后支付。
第六條 凡單筆現(xiàn)金超過5000元的收款業(yè)務(wù),必須在兩日內(nèi)單筆存入銀行。
第七條 凡支付往來款業(yè)務(wù),須經(jīng)會計(記賬)人員簽字核實。
第八條 結(jié)算貨款超限額支付現(xiàn)金,須總經(jīng)理在結(jié)算票據(jù)上注明。
第九條 非臨時采購業(yè)務(wù),本公司人員不得代領(lǐng)貨款;如需代領(lǐng),收款單位須蓋
章授權(quán),授權(quán)書隨單筆結(jié)算票據(jù)保存。
第十條 支付款項中,現(xiàn)金及支票必須取得收款人合法有效的單證;銀行匯款可
以按自制有效的憑據(jù)辦理。
第十一條 支付款項應(yīng)在單證上留下領(lǐng)款人印記,付訖后加蓋付訖戳記。
第十二條 本公司支付款項的付款程序,依照下列辦法辦理。
(一)原始憑證的審核:
1.直接入庫款項:應(yīng)根據(jù)規(guī)定的合法發(fā)票(增值稅、普通),以及收到貨物的入
庫單、驗收單等,經(jīng)辦部門同意,會計人員審核確認、總經(jīng)理簽批后辦理。
2.預(yù)付、暫付款項:應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫申請單,注明合同
文件字號,總經(jīng)理簽批后辦理。
3.應(yīng)付款項:應(yīng)根據(jù)合法有效的單據(jù)(發(fā)票、收款收據(jù)),及相關(guān)的入庫單、驗
收單等,經(jīng)會計人員審核確認,總經(jīng)理簽批后辦理。
4.一般費用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)主管簽章證明及核準(zhǔn),總經(jīng)
理簽批后辦理。5.審核者責(zé)任:經(jīng)辦部門對業(yè)務(wù)的真實性負責(zé);
會計人員對發(fā)票的合法性及應(yīng)付款項的真實性負責(zé);總經(jīng)理對付款的確定性負
責(zé);出納人員對付款憑據(jù)的有效性負責(zé)。
(二)會計憑證的核準(zhǔn):
1.會計部門應(yīng)根據(jù)原始憑證填制。
2.會計部門填制會計憑證前,應(yīng)先對原始憑證的合法性及有效性進行審核。
3.經(jīng)審核無效的原始憑證會計人員應(yīng)退給出納人員,并書面報告總經(jīng)理;出納人
員收到退回的原始憑證,應(yīng)在會計的書面報告上簽字確認,并按書面報告列明的原因及時通知經(jīng)辦人補辦相關(guān)手續(xù)。
第十三條 銀行存款管理
1.開設(shè)銀行賬號必須符合中國人民銀行的管理要求和公司的實際需求。
2.開設(shè)銀行賬號必須經(jīng)總經(jīng)理的書面同意。
3.開設(shè)銀行賬號的相關(guān)資料作為會計檔案處理
4.銀行間劃款,必須進行書面申請,列明金額及原因,由總經(jīng)理簽批。
5.美元結(jié)匯視同銀行間劃款處理。
6.根據(jù)銀行對賬要求,定期及時對賬,保存銀行對賬單及銀行余額調(diào)節(jié)表。
第十四條 本公司各項支出的付款日期如下:
(一)國內(nèi)采購貨款的付款,每月25日付款一次(節(jié)假日順延),但以原始憑證經(jīng)核
準(zhǔn)后于付款日前5日送達會計部門者為限。
(二)一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內(nèi)部辦公費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限。
(三)工資的付款:每月15日以轉(zhuǎn)賬方式支付。
因特殊情況需提前支付者,須由經(jīng)辦部門報呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再予支付。
(四)固定期繳費項目:包括應(yīng)交稅金、電費、電話費、其他年金費用,此類費
用經(jīng)辦部門在得知具體金額后,在繳費期限前及時通知會計部門,由會計部門作
出“必須資金支出計劃”,報送總經(jīng)理知曉,可先付款,后補辦付款手續(xù)。
第十五條 凡依法應(yīng)扣繳的稅款及費用,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、或短扣、短報、等情況發(fā)生致使遭受處罰的,其滯納金由主辦人員及其直屬主管
負責(zé)賠償。
公司財務(wù)管理制度草案3
公司財務(wù)管理制度
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
●財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 總會計師負責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貨計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責(zé)是:(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向法人代表(或總經(jīng)理)提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料.。(四)完成法人代表(或總經(jīng)理)交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額(人民幣100元),超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)法人代表(或總經(jīng)理)簽字后,由主管會計審核簽字,方可生效。(五)人民幣3000元以上一 律 使用支票。
(六)每月5號15號25號為資金發(fā)放日,其余時間不對外支付款項。
(七)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。(八)配合會計做好各種帳務(wù)處理。(九)完成法人代表(或總經(jīng)理)交付的其他工作。
第八條 保管員及材料會計的職責(zé):
(一)嚴格審查發(fā)票,帳單結(jié)算憑證,認真的反映監(jiān)督管理和核算所的物資,維護公司財產(chǎn),物資的安全與完善。
(二)對各項物資的管理要建立嚴格出入、庫手續(xù),認真做好計量、驗收工作、對物資產(chǎn)品的出、入庫要按憑證,對其數(shù)量,質(zhì)量規(guī)格逐一把關(guān),并出驗收入庫憑證,發(fā)出的物品必須做到憑證齊備,手續(xù)完整。
第九條審計的主要工作職責(zé)是:(本公司審計由監(jiān)事會擔(dān)負)(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等 1
是否準(zhǔn)確無誤。(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。(七)完成法人代表(或總經(jīng)理)交付的其他工作。
●財務(wù)工作管理
第十條 會計自一月一日起至十二月三十一日止。
第十一條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十二條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十四條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十五條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十六條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向法人代表(或總經(jīng)理)書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十七條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十八條 財務(wù)審計每月一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送董事會或股東會。
第十九條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
● 支票管理
第二十條 支票由出納員或法人代表指定專人保管,印鑒由主管會計保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)法人代表批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十一條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、法人代表審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
第二十二條 財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十三條 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超過元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告法人代表。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第二十四條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告
法人代表。
第二十五條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。法人代表外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
● 現(xiàn)金管理
第二十六條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務(wù)報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結(jié)算起點以下的零星支出;(五)法人代表批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由法人代表確定。
第二十七條 除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,法人代表批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十八條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十九條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。第三十條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)法人代表批準(zhǔn)。
第三十一條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由法人代表批準(zhǔn)主管會計審核加蓋印鑒后提取。
第三十二條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交法人代表批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十三條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,法人代表批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十四條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十五條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,法人代表簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。
第三十六條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送法人代表簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十七條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、法人代表簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十八條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
●會計檔案管理
第三十九條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第四十條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由法人代表指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四十一條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由法人代表指定專人保管,并分
類填制目錄。
第四十二條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)法人代表批準(zhǔn)。
第四十三條財產(chǎn)、物資的管理及清查盤點制度
(一)公司所有財產(chǎn)、資必須建帳,立卡,劃清責(zé)任范圍,落實保管和使用制度。
(二)各項財產(chǎn)、物資的轉(zhuǎn)移、調(diào)出、調(diào)入、收發(fā)領(lǐng)退一律填制各種憑證,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),手續(xù)齊全方能辦理。
(三)存貨的入庫,必須填寫入庫單,質(zhì)量檢驗單,經(jīng)保管員驗收合格后,方可入庫。
(四)凡領(lǐng)用物資,必須憑材料會計開出的領(lǐng)料單,有關(guān)部門簽字領(lǐng)取,并且手續(xù)齊全,否則一律拒發(fā)。
(五)對轉(zhuǎn)移出企業(yè)的存貨要設(shè)置的細帳逐戶核實、核算,并落實經(jīng)辦責(zé)任人。
(六)保管員必須做到日清月結(jié),帳物相符,按時上報庫存報表和原料物資消耗報表。
(七)各項財產(chǎn),物資要在月終當(dāng)日進行重點清查盤點,年終財務(wù)部門會同有關(guān)部門必須全面徹底的清查盤點,發(fā)現(xiàn)在問題及時匯報,按有關(guān)制度進行處理。
(八)各項財產(chǎn),物資的盤盈、盤虧、毀損,報廢應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度履行手續(xù),報經(jīng)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可做出有關(guān)處理。
第四十四條 低值易耗品的管理制度
(一)低值易耗品是單項價值和使用的年限達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的勞動資料。
(二)對在用的低值易耗品必須設(shè)備查帳薄,實行逐物登記,落實到各部門或個人,定期進行盤點清查。
(三)低值易耗品報廢領(lǐng)用時實行交舊領(lǐng)新,丟失罰款的管理辦法。
第四十五條產(chǎn)成品的管理制度
(一)產(chǎn)成品實行分庫保管,兩級建帳核算。
(二)產(chǎn)成品不得外借,內(nèi)部工程使用時,須辦理銷貨手續(xù)。
(三)產(chǎn)品入庫,必須完成全部生產(chǎn)過程,由生產(chǎn)部門憑手續(xù)齊全的質(zhì)檢單,交倉庫驗收辦理入庫手續(xù),入庫單一式3份,財務(wù)、保管、生產(chǎn)等各一份。
(四)一切產(chǎn)品不經(jīng)批準(zhǔn)和相應(yīng)的財務(wù)處理不準(zhǔn)拆件變賣等,否則由當(dāng)事人負責(zé)。
第四十六條 固定資產(chǎn)的管理制度
(一)界定固定資產(chǎn)的管理范圍,落實固定資產(chǎn)的管理和使用部門的責(zé)任人。
(二)財務(wù)負責(zé)全公司的固定資產(chǎn)價值形態(tài)核算,并按固定資產(chǎn)的分類,實行歸口管理落實到責(zé)任部門。
(三)固定資產(chǎn)的操作,使用部門和個人用什么管用什么的原則,負責(zé)對所使用的固定資產(chǎn)實施維護保養(yǎng)和管理工作。
(四)對固定資產(chǎn)定期盤點,年終組織力量全面徹底清查盤點,核對帳目,做到帳、物相符。
第四十七條 銷售收入的管理制度
(一)產(chǎn)品銷售價格一般按公司統(tǒng)一制定的價格目錄規(guī)定執(zhí)行,無經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門,任何人無權(quán)變動,如因市場行情變化需要調(diào)整的經(jīng)銷售部門和有關(guān)部門提出書面,報總經(jīng)理各董事會研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)供貨合同的管理
銷售合同要規(guī)范化,科學(xué)化,事項要齊全,銷售合同一經(jīng)簽訂就必須嚴格遵守切實發(fā)履行,生產(chǎn)部門依據(jù)合同規(guī)定安排生產(chǎn),銷售部門按照合同要求,對產(chǎn)品生產(chǎn)進行檢查監(jiān)督,并及時組織檢驗入庫,同時還要建立合同的管理制度,做好合同的登記存檔檢查。
(三)物結(jié)算程序
產(chǎn)品銷售,堅持一手款、一手貨、貨出去、款進帳,做到貨款兩清,不準(zhǔn)賒欠,接責(zé)任
制度規(guī)定落實各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的經(jīng)濟責(zé)任。
第四十八條 差旅費的管理制度
(一)凡因出差,應(yīng)填寫差旅申請借款單,填出差,交由地點、人數(shù),預(yù)計天數(shù),經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意,經(jīng)理批準(zhǔn),方可借款。
(二)出差按指定路線進行,凡因改道須經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)出差回公司后,出差人員應(yīng)在5日之內(nèi)主動到財務(wù)報清帳務(wù),退回余款,過期不報者,按原借款金額從返回的第二天開始,按每天3%計息。
(四)出差人員住宿實行限額報銷超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補,但無住宿發(fā)票的不報銷住宿費。
具體標(biāo)準(zhǔn)為:
出差地區(qū)(職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)): 縣市以下 市以上
公司經(jīng)理
部門經(jīng)理
員工
項目(職務(wù)、標(biāo)準(zhǔn))火車汽車
公司經(jīng)理軟座
一般員工硬座長途車
(五)工作出差人員的交通費開支標(biāo)準(zhǔn)。
(六)市內(nèi)交通及食補助,不分職務(wù),按其天數(shù),每人每天元超支自付。
(七)外出業(yè)務(wù)招待綱用,由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
第四十九條 業(yè)務(wù)招待控制制度
(一)業(yè)務(wù)招待費開支范圍
(1)為公司提供生產(chǎn)技術(shù)方便,進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)的客人。
(2)購買本公司產(chǎn)品,簽訂合同業(yè)務(wù)的客戶
(3)其他協(xié)助本公司工作有關(guān)業(yè)務(wù)部門
(二)業(yè)務(wù)招待費開支辦法:
(1)劃分級別制定標(biāo)準(zhǔn)嚴格限制陪客人數(shù),根據(jù)招待對象,劃分標(biāo)準(zhǔn)。
(2)履行申請手續(xù),嚴格把關(guān)審核。
業(yè)務(wù)招待申請單
來客單位:來客人數(shù):
工作性質(zhì):接待部門:
申請開支金額:陪客人數(shù):
批準(zhǔn)開支金額:招待地點:
報銷金額:經(jīng)理指示:
● 處罰辦法
第五十條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。
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