下面是范文網(wǎng)小編收集的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)4篇(會計(jì)科檔案管理人員是不是會計(jì)工作崗位)，供大家參閱。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)1

　　會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

　　篇1：會計(jì)檔案管理職責(zé)

　　會計(jì)檔案管理職責(zé)

　　一、要按照《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計(jì)檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲蛀等。保密是指會計(jì)檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。

　　四、對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級主管單位，由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計(jì)檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計(jì)檔案保管期限，根據(jù)期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

　　篇2：保管會計(jì)檔案崗位職責(zé)

　　保 管 會 計(jì) 檔 案 崗 位 職 責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結(jié)合本單位具體情況制訂會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　二、負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、裝訂工作。對各種會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。

　　三、調(diào)閱會計(jì)檔案，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

　　四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作，對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，報(bào)經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理，對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶?jì)檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　現(xiàn) 金 憑 證 軟 件 操 作 員 職 責(zé)

　　一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會計(jì)數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳?。┑墓ぷ?。

　　二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整，并及時與出納日報(bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計(jì)制度的規(guī)定，正確使用會計(jì)科目，有關(guān)的二級科目和明細(xì)科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計(jì)軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

　　審 核 記 帳 員 職 責(zé)

　　一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

　　二、對不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。

　　三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時記帳；并打印出有關(guān)帳表。

　　四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計(jì)科目和會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

　　六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

　　出 納 崗 位 職 責(zé)

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報(bào)表。為確保日報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時入帳。

　　三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報(bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相 符?，F(xiàn)金、銀行存款的日報(bào)表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款，要及時查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

　　四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

　　銀 行 憑 證 軟 件 操 作 員 崗 位 職 責(zé)

　　一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會計(jì)數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳?。┑墓ぷ鳌?/p>

　　二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整，并及時與出納日報(bào)表銀行收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計(jì)制度的規(guī)定，正確使用會計(jì)科目，有關(guān)的二級科目和明細(xì)科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。

　　七、每天操作結(jié)束后應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、認(rèn)真做好日常核對工作。銀行存款的日記帳余額要及時與銀行對帳單核 對。對未達(dá)帳款，要及時查明原因予以催辦。

　　九、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　十、離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計(jì)軟件。

　　十一、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

　　往 來 結(jié) 算 崗 位 職 責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)對單位的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng)建立必要的清算和管理制度，加強(qiáng)管理及時清算。

　　二、嚴(yán)格審查各種往來款項(xiàng)是否合法，并對審查后的往來帳款進(jìn)行歸類分析。

　　三、及時整理各種往來結(jié)算帳戶的結(jié)算情況及月末余額，年終要抄列清算，并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

　　財(cái) 產(chǎn) 物 資 核 算 崗 位 職 責(zé)

　　一、熟悉和掌握國家對財(cái)產(chǎn)物資的管理辦法和有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)制度。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門做好財(cái)產(chǎn)物資的日常核算工作，對財(cái)產(chǎn)物資購置，調(diào)撥、報(bào)廢要督促有關(guān)部門或人員辦理會計(jì)手續(xù)。

　　三、認(rèn)真做好日常核對工作。每月根據(jù)明細(xì)帳的有關(guān)余額，及時與相關(guān)科室會計(jì)進(jìn)行核對，若有不符，應(yīng)及時查明原因，做到帳帳相符。

　　四、參與財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)，對清查中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的財(cái)產(chǎn)物資要查明原因，弄清責(zé)任，并按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　獎 金 核 算 崗 位 職 責(zé)

　　一、每月按時計(jì)算全院各科室、個人的勞務(wù)獎。

　　二、根據(jù)門診系統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)門診醫(yī)生的工作量，據(jù)以計(jì)算門診醫(yī)生獎金。

　　三、根據(jù)門診、住院系統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及科室報(bào)來的資料，統(tǒng)計(jì)各門診輔助科室、醫(yī)技科室的收入，抵銷科室的各項(xiàng)費(fèi)用支出（包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用）后，按一定比例計(jì)算門診輔助科室、醫(yī)技科室獎金。四、根據(jù)住院系統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)各病區(qū)收入，扣除病人欠費(fèi)、伙食費(fèi)、發(fā)展基金等各項(xiàng)費(fèi)用作為病區(qū)計(jì)獎收入，抵銷病區(qū)的各項(xiàng)費(fèi)用支出（包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用）后，按一定比例計(jì)算出各病區(qū)勞務(wù)費(fèi)。

　　五、計(jì)算部分行政、后勤科室的工作量獎。

　　六、根據(jù)全院勞務(wù)費(fèi)發(fā)放情況，計(jì)算平均獎，并填制平均獎發(fā)放清單。

　　七、根據(jù)各科室反饋的勞務(wù)費(fèi)各單，將其輸入計(jì)算機(jī)存盤匯總后拷入工資軟件，并打印發(fā)放清冊。

　　八、定期（每季）對全院資金發(fā)放變動情況，合理性程度等進(jìn)行較為全面的分析，并提供改進(jìn)獎金方案的線索，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　工 資 核 算 崗 位 職 責(zé)

　　一、根據(jù)批準(zhǔn)的工資總額，會同人事科控制工資和獎金支出。

　　二、每月根據(jù)職工考勤表，負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算，提供工資分配的明細(xì)資料。

　　三、每月將全院職工獎金一并歸入工資清冊。

　　四、審核工資、獎金的發(fā)放。

　　五、負(fù)責(zé)計(jì)提職工福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)。

　　六、負(fù)責(zé)編制有關(guān)工資、獎金的記帳憑證。

　　七、負(fù)責(zé)個人所得表代扣代繳清單的核算和打印。

　　科 室 核 算 崗 位 職 責(zé)

　　一、以科室為成本核算對象，根據(jù)記帳憑證登記各科室支出明細(xì)帳。

　　二、收集、計(jì)算門診科室（包括醫(yī)技科室、手術(shù)室）每月的工作量。

　　三、每月正確編制“科室支出明細(xì)表”，為計(jì)算科室獎金提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。

　　四、會同有關(guān)人員進(jìn)行科室獎金測算，為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的經(jīng)濟(jì)信息。

　　財(cái) 務(wù) 報(bào) 表、分 析 崗 位 職 責(zé) 篇3：會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)

　　會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)《會計(jì)法》、《檔案法》、《會計(jì)檔案管理辦 法》的規(guī)定，建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計(jì)檔案。

　　2、按年度形成分類法，編制會計(jì)檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。

　　3、做好安全防范和保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

　　5、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計(jì)檔案資料。

　　6、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

　　7、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，按時考勤。

　　8、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

　　9、認(rèn)真履行《中華人民共和國醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)2

　　崗位名稱：會計(jì)檔案員

　　直接上級：稽核科科長負(fù)責(zé)

　　部門性質(zhì)：會計(jì)檔案整理及管理

　　管理權(quán)限：先例行使會計(jì)資料閱借的制度的建立及管理

　　管理職能：制訂會計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

　　具備條件：

　　1．持有會計(jì)證；

　　2．具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；

　　3．熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度；

　　4．遵守職業(yè)道德。

　　職業(yè)道德：

　　1．敬業(yè)愛崗；

　　2．熱愛本職工作；

　　3．依法辦事；

　　4．客觀公正；

　　5．保守秘密。

　　主要職責(zé)：

　　1．負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　2．調(diào)閱會計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

　　3．負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照財(cái)政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對需要銷毀的會計(jì)檔案，要填寫"會計(jì)檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計(jì)檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。

　　4．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)3

1.加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)會計(jì)f彳案管理工作需要。2.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項(xiàng)文書檔案，并做好信貸、會計(jì)檔案資料的后期管理工作。3.按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。4.嚴(yán)格實(shí)行會計(jì)朽案調(diào)(查)閱登記制度，對調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，做到檔案資料無鼠咬、無霉?fàn)€、無損毀等現(xiàn)象。6.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)4

　　會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

　　會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)《會計(jì)法》、《檔案法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計(jì)檔案。

　　二、按年度形成分類法，編制會計(jì)檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。 五、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計(jì)檔案資料。

　　六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。 七、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，按時考勤。

　　八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。 職責(zé)二：會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

　　1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計(jì)檔案管理辦法，對會計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2、做好會計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

　　6、負(fù)責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時交回。 7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)三：會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　二、做好會計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

　　三、對移交的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　四、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案調(diào)閱工作，會計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

　　五、負(fù)責(zé)定期檢查會計(jì)檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

　　六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。職責(zé)四：會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結(jié)合本單位具體情況制訂會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　二、負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、裝訂工作。對各種會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。

　　三、調(diào)閱會計(jì)檔案，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

　　四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作，對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，報(bào)經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理，對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。 會計(jì)檔案銷毀清冊 要長期保存，以便備查。

　　附送：

　　會計(jì)模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容

　　會計(jì)模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容

　　一、會計(jì)模擬實(shí)習(xí)的目的（一）理論聯(lián)系實(shí)際，增強(qiáng)獨(dú)立開展會計(jì)工作的能力。通過會計(jì)模擬實(shí)習(xí)操作，使學(xué)生加強(qiáng)對會計(jì)基本理論的理解、會計(jì)基本方法的運(yùn)用和會計(jì)基本技能的訓(xùn)練，使其把書本知識和實(shí)際業(yè)務(wù)處理進(jìn)行對

　　照比較，加深認(rèn)識，達(dá)到理論教學(xué)和會計(jì)實(shí)務(wù)的統(tǒng)一，增強(qiáng)學(xué)生畢業(yè)后獨(dú)立從事會計(jì)工作的能力。

（二）嚴(yán)格基本技能訓(xùn)練，提高實(shí)際操作能力。通過會計(jì)模擬實(shí)習(xí)操作，使學(xué)生身居實(shí)際會計(jì)工作崗位，對其生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的演習(xí)，以提高學(xué)生記帳、算帳、報(bào)帳、用帳以及分析管理的實(shí)際操作能力。

（三）從培養(yǎng)高級應(yīng)用型人才的角度出發(fā)，對學(xué)生進(jìn)行政策水平、分析問題和解決問題的能力訓(xùn)練。通過會計(jì)模擬實(shí)習(xí)操作，不僅培養(yǎng)學(xué)生識證、制證、登帳、編表能力，還要學(xué)會經(jīng)濟(jì)活動的分析能力，不僅知道“是什么”，“怎么做”，還要分析“為什么”。通過各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理所依據(jù)的政策、法規(guī)、原則、制度，作出財(cái)務(wù)分析，以提高學(xué)生分析問題、解決問題及財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作的能力，形成會計(jì)責(zé)任觀念。

　　二、會計(jì)模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容會計(jì)模擬實(shí)習(xí)單位（即會計(jì)主體）為青山偉業(yè)鋼板有限責(zé)任公司。即實(shí)習(xí)學(xué)生為青山偉業(yè)鋼板有限責(zé)任公司的一名會計(jì)人員，對其XX年12月1日至12月31日的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、期末帳項(xiàng)調(diào)整、財(cái)產(chǎn)清查和年度決算進(jìn)行全過程的會計(jì)帳務(wù)處理。即：

（一）根據(jù)原始憑證（有的需要自填）編制記帳憑證；（二）根據(jù)記帳憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳和有關(guān)明細(xì)分類帳；

（三）根據(jù)記帳憑證編制科目匯總表；（四）根據(jù)科目匯總表登記總分類帳；

（五）有關(guān)明細(xì)帳、日記帳與實(shí)物核對，達(dá)到帳實(shí)相符；

（六）總帳與有關(guān)明細(xì)帳相互核對，達(dá)到帳帳相符；

（七）根據(jù)總帳和明細(xì)帳編制會計(jì)報(bào)表并進(jìn)行報(bào)表分析。具體涉及到該企業(yè)的貨幣資金核算、銷售與收款核算、采購與付款核算、工資管理核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本與費(fèi)用核算、稅金及附加核算及其他核算內(nèi)容等。

　　三、會計(jì)模擬實(shí)習(xí)步驟及時間安排 （一）會計(jì)模擬實(shí)習(xí)步驟

　　1、初余額見p27，多欄式明細(xì)帳期初余額見p28—29，固定資產(chǎn)明細(xì)帳期初余額見p30—32）。

（2）11月25日—12月2日（周六、日照常休息，周二下午學(xué)校統(tǒng)一安排，下同）根據(jù)該企業(yè)上旬原始憑證（部分自填）編制記帳憑證，登記日記帳和有關(guān)明細(xì)帳，并匯總登記總帳（見《綜合實(shí)訓(xùn)》p117—193，即12月1日—10日的 3、實(shí)習(xí)總結(jié)階段時間安排XX年元月3日—元月6日個人總結(jié)（體會、收獲、不足及打算），填寫《會計(jì)模擬實(shí)習(xí)鑒定表》（附后），指導(dǎo)老師對其實(shí)習(xí)情況進(jìn)行成績評定。實(shí)習(xí)結(jié)束。

　　四、會計(jì)模擬實(shí)習(xí)組織為了加強(qiáng)對會計(jì)模擬實(shí)習(xí)的管理，保證會計(jì)模擬實(shí)習(xí)過程順利進(jìn)行，會計(jì)系成立實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，11人組成。組長：肖憲堂成員：溫毓敏、王冬梅、張勤、張新成、各班班長、團(tuán)支部書記、學(xué)習(xí)委員。具體分工：肖憲堂負(fù)責(zé)會計(jì)模擬實(shí)習(xí)方案的制定、實(shí)習(xí)動員及實(shí)習(xí)過程的檢查、監(jiān)督。溫毓敏、張勤負(fù)責(zé)03會電一班的會計(jì)模擬實(shí)習(xí)管理和具體指導(dǎo)，以及《會計(jì)模擬實(shí)習(xí)日志》（附后）的記錄。王冬梅、張新成負(fù)責(zé)03會電二班的會計(jì)模擬實(shí)習(xí)管理和具體指導(dǎo)，以及《會計(jì)模擬實(shí)習(xí)日志》的記錄。各班班長、團(tuán)支部書記和學(xué)習(xí)委員協(xié)助各班指導(dǎo)老師做好考勤、紀(jì)律檢查和《會計(jì)模擬實(shí)習(xí)日志》的統(tǒng)計(jì)和記錄工作。會計(jì)模擬實(shí)習(xí)場地： = 1 * gb3 ①會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室 = 2 * gb3 ②各班教室

　　五、會計(jì)模擬實(shí)習(xí)要求

（一）會計(jì)模擬實(shí)習(xí)是培養(yǎng)和提高學(xué)生專業(yè)技能的關(guān)鍵，實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師要向正常上課一樣按時上、下課，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，及時溝通，要統(tǒng)一要求，統(tǒng)一進(jìn)度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生實(shí)習(xí)做到及時指導(dǎo)、講評、核對和檢查。

（二）實(shí)習(xí)學(xué)生要嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律，不遲到，不早退，因故請假的學(xué)生超過半天的需經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將實(shí)習(xí)缺漏部分周六、日及時補(bǔ)上，周一由指導(dǎo)老師檢查，以免掉隊(duì)。

（三）實(shí)習(xí)中可以小范圍的探討、研究、商量，但不能高聲喧嘩，不能影響其他學(xué)生、其他班級。要注意對照原學(xué)過的《基礎(chǔ)會計(jì)》、《財(cái)務(wù)會計(jì)》、《成本會計(jì)》、《會計(jì)報(bào)表分析》、《財(cái)務(wù)管理》等教材的有關(guān)內(nèi)容。實(shí)習(xí)操作過程要符合會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)經(jīng)法規(guī)，帳務(wù)處理要符合會計(jì)核算原理。實(shí)習(xí)目的要明確，態(tài)度要端正，操作要規(guī)范，防止草率了事、馬虎敷衍的現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)禁抄襲行為。

（四）會計(jì)模擬實(shí)習(xí)中要嚴(yán)格遵守和認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部制定的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。記帳憑證填制的內(nèi)容（日期、摘要、帳戶名稱、記帳方向、金額、編號、附件、有關(guān)人員簽章）不能有遺漏，要全面、規(guī)范，字跡要清楚、工整，不得潦草、模糊。會計(jì)帳簿的登記要符合規(guī)定，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整；注意格距，不要寫滿格（一般應(yīng)占格距的二分之一）；注意要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫（不得使用圓珠筆或鉛筆書寫）；出現(xiàn)錯誤必須按規(guī)定方法進(jìn)行更正，不得刮擦挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水消除字跡；登記帳簿不得跳行、隔頁；注意“過次頁”、“承前頁”和結(jié)計(jì)發(fā)生額的要求；要認(rèn)真對帳和結(jié)帳，保證帳證、帳帳、帳實(shí)相符。要注意做好會計(jì)報(bào)告前的準(zhǔn)備工作，按照財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制要求，注意數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、報(bào)送及時以及其他各方面的要求等等。

　　六、會計(jì)模擬實(shí)習(xí)的考核和鑒定為了達(dá)到會計(jì)模擬實(shí)習(xí)目的，推動學(xué)生按時完成進(jìn)度，保證會計(jì)實(shí)習(xí)質(zhì)量，提高實(shí)習(xí)操作水平，實(shí)習(xí)期末要對每個學(xué)生的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行考核和鑒定。

（一）考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、對日常出勤紀(jì)律的考勤：占總成績的20%，即20分，曠課一次，扣3分，五次以上的無分，經(jīng)常遲到、早退的酌情扣分。

　　2、對會計(jì)資料（即實(shí)習(xí)成果）的考核： = 1 * gb3 ①書面資料的整潔、規(guī)范性，滿分為10分，有涂改、不規(guī)范的酌情扣分； = 2 * gb3 ②憑證的添制，滿分為25分，有錯誤和不規(guī)范的酌情扣分； = 3 * gb3 ③帳簿的登記滿分為25分，有錯誤和不規(guī)范的酌情扣分； = 4 * gb3 ④會計(jì)報(bào)表和分析等部分，滿分為20分，有錯誤和不規(guī)范的酌情扣分。

（二）實(shí)習(xí)鑒定等級的確定 實(shí)習(xí)鑒定等級分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四等。對綜合考核90分及其以上的為優(yōu)秀；76——89分的為良好；60——75分的為及格；60分以下的為不及格。對綜合考核為不及格的學(xué)生，不能畢業(yè)，待重修后再以確定。

（三）實(shí)習(xí)期末，學(xué)生應(yīng)進(jìn)行個人書面總結(jié)（收獲、不足及努力方向），并填寫《會計(jì)模擬實(shí)習(xí)鑒定表》，指導(dǎo)教師根據(jù)考核情況進(jìn)行鑒定，評定等級，由本系簽署意見后報(bào)教務(wù)處。 二零零五年十月二十六日

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