行政主管崗位職責與內(nèi)容4篇(行政主管崗位職責簡短概述)

時間：2022-11-07 07:40:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的行政主管崗位職責與內(nèi)容4篇(行政主管崗位職責簡短概述)，供大家參考。

行政主管崗位職責與內(nèi)容1

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

行政主管崗位職責與內(nèi)容2

　　1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃;

　　2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;

　　3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;

　　4、采購對賬及付款申請;

　　5、提供各類銷售報表等;

　　6、其他領(lǐng)導安排工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、能夠熟練使用e_cel、PPT;

　　3、溝通能力強。

行政主管崗位職責與內(nèi)容3

(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9、領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務的處理。

　　11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司_工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

(二)公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的'各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預算開支。