下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于文員職位的崗位職責(zé)大全5篇 部門文員崗位職責(zé)概述,供大家品鑒。
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1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺(tái)賬。
17.接受其他臨時(shí)工作。
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1.按時(shí)上下班,工作積極主動(dòng)。
2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印、上報(bào)和下發(fā)。
3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。
4.負(fù)責(zé)接聽電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。
5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。
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1、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);
3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查、日常費(fèi)用的管理,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);
4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)全廠月考勤的匯總與核對,并建立公司臺(tái)賬,數(shù)據(jù)及時(shí)提交財(cái)務(wù);
2. 負(fù)責(zé)公司每月請假、調(diào)休、出差、加班、異常簽卡、獎(jiǎng)懲申請的受理與匯總;
3.負(fù)責(zé)考勤制度的監(jiān)督并對考勤異常進(jìn)行跟進(jìn);
4.負(fù)責(zé)每天對各部門進(jìn)行考勤核對;
5.各部門出勤情況及離職情況,制作周報(bào)及時(shí)提交;
6.個(gè)稅申報(bào)及標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)測申報(bào);
7. 安全生產(chǎn)臺(tái)賬監(jiān)督執(zhí)行,登記、調(diào)整固資表;
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事宜
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1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動(dòng)合同簽訂;
2、員工考勤工資核算、工衣管理;
3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳
4、負(fù)責(zé)公司每月度,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)
5、處理上級臨時(shí)交代的事情。
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