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關(guān)于參保單位辦理北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的通知3篇 北京社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)網(wǎng)上辦理流程

時(shí)間:2022-11-07 09:09:40 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的關(guān)于參保單位辦理北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的通知3篇 北京社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)網(wǎng)上辦理流程,以供參考。

關(guān)于參保單位辦理北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的通知3篇 北京社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)網(wǎng)上辦理流程

關(guān)于參保單位辦理北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的通知1

  參保人員社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用須知

  為了方便參保人員查詢社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況,北京市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上查詢系統(tǒng),特制定本使用須知。

  一、用戶登錄

  參保人員可使用網(wǎng)上查詢系統(tǒng)查詢本人的基本信息和四險(xiǎn)的繳費(fèi)情況,登錄時(shí)用戶名為本人有效身份證號(hào),初始密碼為醫(yī)保手冊(cè)號(hào)和四險(xiǎn)電腦序號(hào)(若未參加醫(yī)保或四險(xiǎn),其相應(yīng)密碼可為空,若參加五險(xiǎn)則需錄入兩項(xiàng)密碼)。參保人員初次登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí),必須更改密碼。

  二、用戶密碼管理

  如果個(gè)人用戶因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上查詢系統(tǒng)登錄密碼的,操作流程參見(jiàn)初次登錄網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的流程。

  三、查詢內(nèi)容

(一)個(gè)人基本信息查詢(目前僅提供四險(xiǎn)信息)

(二)養(yǎng)老保險(xiǎn)歷年對(duì)帳單、養(yǎng)老保險(xiǎn)年帳戶。

(三)參保人當(dāng)年各月繳費(fèi)情況查詢(目前僅提供四險(xiǎn)信息)

(四)參保人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶。

關(guān)于參保單位辦理北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的通知2

  為了方便參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),北京市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),特制定本使用須知。

  一、申請(qǐng)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件

(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù):

  1.具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京數(shù)字證書(shū)認(rèn)證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書(shū)(USB Key)的參保單位。2.具備計(jì)算機(jī)安全與防病毒措施的參保單位。3.社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)結(jié)算周期為“按月”的參保單位。

  4.參保單位在四險(xiǎn)(四險(xiǎn)指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險(xiǎn),下同)系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)中的單位基本信息(社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)、繳費(fèi)地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼)必須一致。5.參保單位不存在其他違反社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。(二)存在以下情況之一的單位不可申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù): 1.未按照政策規(guī)定參加全部險(xiǎn)種。2.存在欠費(fèi)。

  3.參保方式為二級(jí)公司。

  二、申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)

(一)參保單位必須仔細(xì)閱讀《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)用戶承諾書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱《承諾書(shū)》),填寫(xiě)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)一式兩份并持《組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》及數(shù)字證書(shū),于每月5—22日至所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)開(kāi)戶手續(xù)。

(二)通過(guò)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核的參保單位,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)賦予參保單位用戶名(用戶名為社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)),并由申請(qǐng)單位自行設(shè)定網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)初始密碼,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)通其網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢權(quán)限。

(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗對(duì)審核未通過(guò)的申請(qǐng)單位,在《申請(qǐng)表》上注明未通過(guò)原因,返還申請(qǐng)的參保單位。

  三、首次登錄密碼更改

  參保單位初次登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí),必須更改密碼,以后可隨時(shí)登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)更改密碼。特別提示:

※ 沒(méi)有單位數(shù)字證書(shū)的參保單位在申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)前須到證書(shū)受理單位設(shè)置的受理點(diǎn)申請(qǐng)單位數(shù)字證書(shū)。

※ 如果單位已具有單位數(shù)字證書(shū),可使用該證書(shū)申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。

※ 參保單位同一日內(nèi)登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí),如連續(xù)錄錯(cuò)登錄密碼十次,系統(tǒng)自動(dòng)鎖定賬戶至次日6時(shí)。

  四、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)辦理

(一)職工新參統(tǒng)

  1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工新參統(tǒng)信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

  四險(xiǎn)增加原因包括:新參加工作、外?。ㄐ袠I(yè)統(tǒng)籌、軍隊(duì))調(diào)入、機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)入、復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、其他新參統(tǒng)

  醫(yī)療增加原因包括:新參統(tǒng)

  2.參保單位于申報(bào)次日查詢網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)職工新參統(tǒng)信息的導(dǎo)入情況,導(dǎo)入不成功的需要更改信息后重新提交。申報(bào)五險(xiǎn)新參統(tǒng)的人員,五險(xiǎn)均導(dǎo)入成功后,參保單位從網(wǎng)上打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》一式兩份,并攜帶相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理參保手續(xù)。

  相關(guān)資料包括:戶口簿、身份證的復(fù)印件;新參加工作和其他新參統(tǒng)的還需攜帶《招工表》或《勞動(dòng)合同書(shū)》、《商調(diào)函》;外埠參統(tǒng)人員參加生育保險(xiǎn)的還需提供《北京市工作居住證》原件及復(fù)印件;復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人還需攜帶《復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)通知書(shū)》或《復(fù)員證》、《轉(zhuǎn)業(yè)證》;外省市(含行業(yè))調(diào)入還需攜帶《轉(zhuǎn)移單》。參加醫(yī)療保險(xiǎn)的還須按規(guī)定攜帶兩張一寸照片。

  3.通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行職工新參統(tǒng)增加的單位,在辦理完醫(yī)療保險(xiǎn)參保手續(xù)后才能辦理四險(xiǎn)的審核增加。4.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理職工登記成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》并蓋章,須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》及其它相關(guān)材料備查。特別提示:

※單位在辦理人員增加業(yè)務(wù)前可先查詢?cè)撊藛T繳費(fèi)狀態(tài)確認(rèn)是否符合辦理?xiàng)l件。

※當(dāng)月導(dǎo)入成功符合新參統(tǒng)條件的人員,如當(dāng)月未到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料并辦理審核的,則當(dāng)月新參統(tǒng)職工未增加。

(二)參保人員的增加

  1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工增加信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

  四險(xiǎn)增加原因:險(xiǎn)種登記、外區(qū)轉(zhuǎn)入、本區(qū)轉(zhuǎn)入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學(xué)恢復(fù)、復(fù)員恢復(fù)繳費(fèi)、轉(zhuǎn)業(yè)恢復(fù)繳費(fèi)、失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、個(gè)人繳費(fèi)恢復(fù)繳費(fèi)、其他原因恢復(fù)繳費(fèi); 醫(yī)療增加原因:失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、外區(qū)調(diào)入、本區(qū)調(diào)入、其它。

  2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理增加成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》并蓋章,須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》轉(zhuǎn)移情況表》、勞動(dòng)合同書(shū)復(fù)印件等相關(guān)資料備查。

  3.辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的,參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。特別提示:

※ 除上述增加原因的其他人員增加業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

(三)參保人員的減少

  1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工減少信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因。

  四險(xiǎn)減少原因:轉(zhuǎn)往外省市、農(nóng)民工解除合同、轉(zhuǎn)外國(guó)籍、死亡、轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)往本區(qū)、轉(zhuǎn)往他區(qū)、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國(guó)、非帶薪上學(xué)、其他原因中斷繳費(fèi);

  醫(yī)療減少原因:參軍、上學(xué)、本區(qū)調(diào)出、轉(zhuǎn)往外區(qū)、轉(zhuǎn)往外埠、失業(yè)轉(zhuǎn)街道(鎮(zhèn))、失業(yè)轉(zhuǎn)職介人才存檔、農(nóng)民工失業(yè)、判刑、勞教、失蹤、出國(guó)定居、轉(zhuǎn)外國(guó)籍、死亡、其它。

  2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理減少成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》并蓋章,留存?zhèn)洳?。特別提示:

  辦理減少原因是轉(zhuǎn)往外(本)區(qū)的,轉(zhuǎn)出成功后,無(wú)需到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理轉(zhuǎn)出審核。辦理以下減少業(yè)務(wù)的,還需攜帶簽章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》及相關(guān)材料到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗打印相關(guān)表格:

※ 選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)往外省市、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國(guó)及非帶薪上學(xué)的,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1)。

※ 選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)外國(guó)籍、農(nóng)民工解除合同和死亡的,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)一次性領(lǐng)取清算單》。※ 選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的,打印《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、失業(yè)保險(xiǎn)清算單》。3.辦理網(wǎng)上申報(bào)的單位須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1);農(nóng)民工解除合同、失業(yè)轉(zhuǎn)街道的還須留存《終止、解除勞動(dòng)(聘用)合同或工作關(guān)系證明》;判刑、勞教的須留存法院判決書(shū)復(fù)印件;轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外的須留存調(diào)函或其他證明材料;參軍的須留存入伍通知書(shū)復(fù)印件;出國(guó)的須留存本人申請(qǐng)、護(hù)照復(fù)印件;轉(zhuǎn)外國(guó)籍的須留存本人相關(guān)證明;非帶薪上學(xué)的須留存入學(xué)通知復(fù)印件;死亡的須留存死亡證明復(fù)印件備查。辦理醫(yī)療減少的按規(guī)定留存相關(guān)資料。特別提示:

  除上述減少原因的其他人員減少業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

(四)單位信息變更

  1.參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括:

  單位簡(jiǎn)稱、單位電話、單位辦公地址、郵政編碼、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門(mén)、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門(mén)、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號(hào)碼。

  2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息變更登記表》,并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

(五)個(gè)人信息變更

  1.參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的個(gè)人信息變更內(nèi)容包括:

  文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地(聯(lián)系)郵政編碼、選擇郵寄社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)賬單地址、個(gè)人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、參保人聯(lián)系電話、參保人員手機(jī)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人EMAIL地址。

  2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》,并蓋章留存?zhèn)洳?。特別提示:除上述變更信息外,其他項(xiàng)目的單位及個(gè)人信息變更仍需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

(六)企業(yè)版數(shù)據(jù)報(bào)盤(pán)文件上傳

  使用企業(yè)版軟件的單位,可以通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)上傳企業(yè)版數(shù)據(jù)報(bào)盤(pán)文件,上傳成功后,須到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過(guò)四險(xiǎn)和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收、審核后處理。

  特別提示:申報(bào)企業(yè)版報(bào)盤(pán)文件后,單位須于次日后到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

(七)網(wǎng)上申報(bào)職工繳費(fèi)工資

  1.網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)繳費(fèi)工資申報(bào)時(shí)間為每年1月5日到4月22日。

  2.參保單位可通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入本單位參保人員的職工本人上年月均工資,已辦理過(guò)四險(xiǎn)和醫(yī)療繳費(fèi)中斷的人員可勾選減員標(biāo)識(shí)不再申報(bào)繳費(fèi)工資,單位須錄入本單位所有人員的職工本人上年月均工資后才可提交。

  3.參保單位于提交次日查詢繳費(fèi)工資申報(bào)結(jié)果,對(duì)于申報(bào)不成功的人員可查詢不成功原因并重新申報(bào)。4.參保單位在查詢反饋結(jié)果同時(shí)可定制查詢本單位月均工資為空或0的人員,于次日查詢反饋結(jié)果。如反饋結(jié)果存在此類人員,單位可于下月通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)為其進(jìn)行繳費(fèi)工資申報(bào)。

  特別提示:如定制查詢出本單位月均工資為空或0的人員,單位可于下月通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)為其進(jìn)行繳費(fèi)工資申報(bào),或通過(guò)企業(yè)版及到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等方式辦理繳費(fèi)工資申報(bào)。

  5.參保單位通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)完成所有人員的繳費(fèi)工資申報(bào)后,可查詢并打印辦理成功人員的《北京市職工上年月均工資收入申報(bào)表》,蓋章后報(bào)送所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

(八)網(wǎng)上申報(bào)職工補(bǔ)繳

  1.網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)職工補(bǔ)繳申報(bào)時(shí)間為: 每年3月份為1日至14日,其他月份為全月均可辦理。系統(tǒng)特殊維護(hù)期間不可使用,具體時(shí)間見(jiàn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)公告。

  2.網(wǎng)上申報(bào)補(bǔ)繳模塊可辦理本單位職工的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。

  3.參保單位須認(rèn)真閱讀《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)辦理須知》,并通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)查詢需補(bǔ)繳人員的基本信息及繳費(fèi)情況,確認(rèn)補(bǔ)繳人員的補(bǔ)繳險(xiǎn)種及補(bǔ)繳起止月。4.網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)辦理流程: 第一步:錄入補(bǔ)繳明細(xì)并提交。

  第二步:提交次日查詢反饋結(jié)果。如果補(bǔ)繳明細(xì)通過(guò)系統(tǒng)校驗(yàn),可預(yù)覽補(bǔ)繳金額并確認(rèn)提交,確認(rèn)提交后補(bǔ)繳明細(xì)不可修改;如未通過(guò)系統(tǒng)校驗(yàn),需要查詢申報(bào)失敗原因,修改相關(guān)信息后重新申報(bào)。

  第三步:補(bǔ)繳金額確認(rèn)提交后,可于次日查詢反饋結(jié)果,反饋不成功的人員需重新申報(bào),反饋成功的人員須打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》。如果申報(bào)的補(bǔ)繳明細(xì)包含歷年補(bǔ)繳,則須攜帶蓋章后的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)繳審核及匯總業(yè)務(wù)。如果申報(bào)的補(bǔ)繳明細(xì)只包含當(dāng)年補(bǔ)繳,則可通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》,或攜帶蓋章后的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)繳審核及匯總并現(xiàn)場(chǎng)打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》。

  第四步:通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》后,須于打印次日攜帶蓋章后的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)繳審核及匯總業(yè)務(wù)。

  5.通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)的,須按照《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》報(bào)表日期自然月的14日前到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理完畢補(bǔ)繳業(yè)務(wù)的繳費(fèi)手續(xù)。6.出現(xiàn)以下情況,申報(bào)的補(bǔ)繳記錄作廢:

  1)未按第五條中規(guī)定時(shí)間到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)。2)因補(bǔ)繳資料不全或不符合要求造成補(bǔ)繳不成功的。

  特別提示:此項(xiàng)功能暫不提供,具體開(kāi)通時(shí)間見(jiàn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)公告。

  五、信息查詢

  單位信息查詢內(nèi)容包括。

(一)單位繳費(fèi)情況過(guò)錄表(最早時(shí)間為2004年11月,目前僅提供四險(xiǎn)信息)。

(二)單位欠費(fèi)情況查詢。

(三)本單位員工繳費(fèi)基數(shù)查詢。

(四)本單位個(gè)人基本信息查詢(目前僅提供四險(xiǎn)信息)。

(五)本單位人員養(yǎng)老保險(xiǎn)歷年對(duì)賬單、養(yǎng)老保險(xiǎn)年帳戶。

(六)本單位人員當(dāng)年各月繳費(fèi)情況查詢(目前僅提供四險(xiǎn)信息)。

(七)本單位人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶情況查詢。

  六、操作注意事項(xiàng)

(一)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)每日辦理時(shí)間為:6:00至22:00,每月辦理時(shí)間為5日至22日(職工補(bǔ)繳業(yè)務(wù)除外)。

(二)參保單位對(duì)同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務(wù)類型。

(三)同一參保單位或參保人員對(duì)同一業(yè)務(wù)類型以最后一次申報(bào)內(nèi)容為準(zhǔn)。

(四)申報(bào)的處理結(jié)果反饋時(shí)間為:四險(xiǎn)業(yè)務(wù)于申報(bào)次日反饋信息;醫(yī)療業(yè)務(wù)于經(jīng)辦人員處理完畢后反饋信息。需要經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理審核的業(yè)務(wù)遇節(jié)假日等特殊情況反饋處理結(jié)果時(shí)間順延。

(五)參保單位只能查詢本單位的單位和人員信息。

(六)參保單位及參保人員基本信息查詢結(jié)果為截止到上月的信息,如需要查詢當(dāng)前信息,參保單位可通過(guò)定制《單位參保人員情況明細(xì)過(guò)錄》,次日反饋查詢結(jié)果。

(七)參保單位應(yīng)隨時(shí)查詢網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的申報(bào)信息狀態(tài)。

(八)參保單位辦理整體轉(zhuǎn)移過(guò)程中不可辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。

(九)參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。

  七、單位用戶管理

(一)當(dāng)參保單位組織機(jī)構(gòu)代碼或社保登記證號(hào)發(fā)生變更后須攜帶《組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、數(shù)字證書(shū)及《申請(qǐng)表》到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)權(quán)限注銷及重新開(kāi)戶手續(xù)。

(二)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的暫停使用 1.參保單位出現(xiàn)欠費(fèi)

  已開(kāi)通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位任一險(xiǎn)種發(fā)生欠費(fèi)后,系統(tǒng)于次月自動(dòng)取消該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限,只保留查詢權(quán)限。2.參保單位中斷繳費(fèi) 已開(kāi)通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)后,系統(tǒng)于次日自動(dòng)取消該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限,只保留查詢權(quán)限。3.參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況

  已開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位應(yīng)接受社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行的不定期檢查,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)檢查結(jié)果填寫(xiě)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)審核單》(以下簡(jiǎn)稱《審核單》)?!秾徍藛巍芬皇絻煞荩p方簽章后,一份單位留存,一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

  當(dāng)參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時(shí),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報(bào)或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

  參保單位的違規(guī)情況包括:存檔資料不全、無(wú)效;未按要求存檔;利用網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上查詢從事與社會(huì)保險(xiǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng);其他違反社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。

(三)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用

  1.系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費(fèi)的次月自動(dòng)恢復(fù)其網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限。

  2.已開(kāi)通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)恢復(fù)后,系統(tǒng)于次日自動(dòng)開(kāi)通該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限。

  3.出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后,向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送《申請(qǐng)表》,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檢查其整改情況。參保單位如通過(guò)審核,則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請(qǐng)表》中簽署意見(jiàn),雙方各留存一份,并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。參保單位如未通過(guò)審核,則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請(qǐng)表》中簽署意見(jiàn)并返還參保單位。

(四)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷 1.參保單位注銷

  參保單位在四險(xiǎn)或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后,系統(tǒng)將自動(dòng)注銷參保單位使用網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。2.參保單位申請(qǐng)注銷網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的權(quán)限 參保單位填寫(xiě)《申請(qǐng)表》后報(bào)送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗在《申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),注銷其網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。《申請(qǐng)表》一式兩份,一份返還參保單位,一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

(五)密碼重置

  參保單位如因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)登錄密碼的,應(yīng)攜帶蓋章的《申請(qǐng)表》(一式兩份)、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》及數(shù)字證書(shū)到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理密碼重置業(yè)務(wù)。

  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗核對(duì)資料后在《申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),并在網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)中辦理密碼重置。

《申請(qǐng)表》一式兩份,一份返還參保單位,一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

  八、系統(tǒng)支持

(一)數(shù)字證書(shū)咨詢服務(wù)熱線:(010)

(二)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)熱線:(010)。

關(guān)于參保單位辦理北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的通知3

  參保單位社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用須知

  一、申請(qǐng)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件

  二、申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)

  三、首次登錄密碼更改

  四、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)辦理

  五、信息查詢

  六、操作注意事項(xiàng)

  七、單位用戶管理

  八、系統(tǒng)支持

  為了方便參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),北京市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),特制定本使用須知。

  一、申請(qǐng)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件

(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù):

  1.具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京數(shù)字證書(shū)認(rèn)證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書(shū)(USB Key)的參保單位。

  2.具備計(jì)算機(jī)安全與防病毒措施的參保單位。

  3.社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)結(jié)算周期為“按月”的參保單位。

  4.參保單位在四險(xiǎn)(四險(xiǎn)指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險(xiǎn),下同)系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)中的單位基本信息(社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)、繳費(fèi)地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼)必須一致。

  5.參保單位不存在其他違反社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。

(二)存在以下情況之一的單位不可申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù):

  1.未按照政策規(guī)定參加全部險(xiǎn)種。

  2.存在欠費(fèi)。

  3.參保方式為二級(jí)公司。

  二、申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)

(一)參保單位必須仔細(xì)閱讀《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)用戶承諾書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱《承諾書(shū)》),填寫(xiě)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)一式兩份并持《組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》及數(shù)字證書(shū),于每月5—22日至所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)開(kāi)戶手續(xù)。

(二)通過(guò)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核的參保單位,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)賦予參保單位用戶名(用戶名為社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)),并由申請(qǐng)單位自行設(shè)定網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)初始密碼,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)通其網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢權(quán)限。

(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗對(duì)審核未通過(guò)的申請(qǐng)單位,在《申請(qǐng)表》上注明未通過(guò)原因,返還申請(qǐng)的參保單位。

  三、首次登錄密碼更改

  參保單位初次登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí),必須更改密碼,以后可隨時(shí)登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)更改密碼。

  特別提示:

※ 沒(méi)有單位數(shù)字證書(shū)的參保單位在申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)前須到證書(shū)受理單位設(shè)置的受理點(diǎn)申請(qǐng)單位數(shù)字證書(shū)?!?如果單位已具有單位數(shù)字證書(shū),可使用該證書(shū)申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。

※ 參保單位同一日內(nèi)登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí),如連續(xù)錄錯(cuò)登錄密碼十次,系統(tǒng)自動(dòng)鎖定賬戶至次日6時(shí)。

  四、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)辦理

(一)職工新參統(tǒng)

  1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工新參統(tǒng)信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。四險(xiǎn)增加原因包括:新參加工作、外?。ㄐ袠I(yè)統(tǒng)籌、軍隊(duì))調(diào)入、機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)入、復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、其他新參統(tǒng) 醫(yī)療增加原因包括:新參統(tǒng)

  2.參保單位于申報(bào)次日查詢網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)職工新參統(tǒng)信息的導(dǎo)入情況,導(dǎo)入不成功的需要更改信息后重新提交。申報(bào)

  五險(xiǎn)新參統(tǒng)的人員,五險(xiǎn)均導(dǎo)入成功后,參保單位從網(wǎng)上打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》一式兩份,并攜帶相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理參保手續(xù)。

  相關(guān)資料包括:戶口簿、身份證的復(fù)印件;新參加工作和其他新參統(tǒng)的還需攜帶《招工表》或《勞動(dòng)合同書(shū)》、《商調(diào)函》;外埠參統(tǒng)人員參加生育保險(xiǎn)的還需提供《北京市工作居住證》原件及復(fù)印件;復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人還需攜帶《復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)通知書(shū)》或《復(fù)員證》、《轉(zhuǎn)業(yè)證》;外省市(含行業(yè))調(diào)入還需攜帶《轉(zhuǎn)移單》。參加醫(yī)療保險(xiǎn)的還須按規(guī)定攜帶兩張一寸照片。

  3.通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行職工新參統(tǒng)增加的單位,在辦理完醫(yī)療保險(xiǎn)參保手續(xù)后才能辦理四險(xiǎn)的審核增加。

  4.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理職工登記成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》并蓋章,須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》及其它相關(guān)材料備查。

  特別提示:

※單位在辦理人員增加業(yè)務(wù)前可先查詢?cè)撊藛T繳費(fèi)狀態(tài)確認(rèn)是否符合辦理?xiàng)l件。

※當(dāng)月導(dǎo)入成功符合新參統(tǒng)條件的人員,如當(dāng)月未到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料并辦理審核的,則當(dāng)月新參統(tǒng)職工未增加。

(二)參保人員的增加

  1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工增加信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

  四險(xiǎn)增加原因:險(xiǎn)種登記、外區(qū)轉(zhuǎn)入、本區(qū)轉(zhuǎn)入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學(xué)恢復(fù)、復(fù)員恢復(fù)繳費(fèi)、轉(zhuǎn)業(yè)恢復(fù)繳費(fèi)、失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、個(gè)人繳費(fèi)恢復(fù)繳費(fèi)、其他原因恢復(fù)繳費(fèi);

  醫(yī)療增加原因:失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、外區(qū)調(diào)入、本區(qū)調(diào)入、其它。

  2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理增加成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》并蓋章,須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》、《《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》轉(zhuǎn)移情況表》、勞動(dòng)合同書(shū)復(fù)印件等相關(guān)資料備查。

  3.辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的,參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。特別提示:

※ 除上述增加原因的其他人員增加業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

(三)參保人員的減少

  1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工減少信息,并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因。

  四險(xiǎn)減少原因:轉(zhuǎn)往外省市、農(nóng)民工解除合同、轉(zhuǎn)外國(guó)籍、死亡、轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)往本區(qū)、轉(zhuǎn)往他區(qū)、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國(guó)、非帶薪上學(xué)、其他原因中斷繳費(fèi);

  醫(yī)療減少原因:參軍、上學(xué)、本區(qū)調(diào)出、轉(zhuǎn)往外區(qū)、轉(zhuǎn)往外埠、失業(yè)轉(zhuǎn)街道(鎮(zhèn))、失業(yè)轉(zhuǎn)職介人才存檔、農(nóng)民工失業(yè)、判刑、勞教、失蹤、出國(guó)定居、轉(zhuǎn)外國(guó)籍、死亡、其它。

  2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理減少成功信息,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》并蓋章,留存?zhèn)洳椤?/p>

  特別提示:

  辦理減少原因是轉(zhuǎn)往外(本)區(qū)的,轉(zhuǎn)出成功后,無(wú)需到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理轉(zhuǎn)出審核。辦理以下減少業(yè)務(wù)的,還需攜帶簽章的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》及相關(guān)材料到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗打印相關(guān)表格:

※ 選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)往外省市、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國(guó)及非帶薪上學(xué)的,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1)。

※ 選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)外國(guó)籍、農(nóng)民工解除合同和死亡的,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)一次性領(lǐng)取清算單》?!?選擇四險(xiǎn)減少原因?yàn)檗D(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的,打印《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、失業(yè)保險(xiǎn)清算單》。

  3.辦理網(wǎng)上申報(bào)的單位須留存《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1);農(nóng)民工解除合同、失業(yè)轉(zhuǎn)街道的還須留存《終止、解除勞動(dòng)(聘用)合同或工作關(guān)系證明》;判刑、勞教的須留存法院判決書(shū)復(fù)印件;轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外的須留存調(diào)函或其他證明材料;參軍的須留存入伍通知書(shū)復(fù)印件;出國(guó)的須留存本人

  申請(qǐng)、護(hù)照復(fù)印件;轉(zhuǎn)外國(guó)籍的須留存本人相關(guān)證明;非帶薪上學(xué)的須留存入學(xué)通知復(fù)印件;死亡的須留存死亡證明復(fù)印件備查。辦理醫(yī)療減少的按規(guī)定留存相關(guān)資料。

  特別提示:

  除上述減少原因的其他人員減少業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

(四)單位信息變更

  1.參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括:

  單位簡(jiǎn)稱、單位電話、單位經(jīng)營(yíng)(辦公)地址、郵政編碼、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門(mén)、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門(mén)、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號(hào)碼。

  2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息變更登記表》,并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

(五)個(gè)人信息變更

  1.參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的個(gè)人信息變更內(nèi)容包括:

  文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地(聯(lián)系)郵政編碼、選擇郵寄社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)賬單地址、個(gè)人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、參保人聯(lián)系電話、參保人員手機(jī)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人EMAIL地址。

  2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后,打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》,并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

  特別提示:除上述變更信息外,其他項(xiàng)目的單位及個(gè)人信息變更仍需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

(六)企業(yè)版數(shù)據(jù)報(bào)盤(pán)文件上傳

  使用企業(yè)版軟件的單位,可以通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)上傳企業(yè)版數(shù)據(jù)報(bào)盤(pán)文件,上傳成功后,須到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過(guò)四險(xiǎn)和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收、審核后處理。

  特別提示:申報(bào)企業(yè)版報(bào)盤(pán)文件后,單位須于次日后到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

(七)網(wǎng)上申報(bào)職工繳費(fèi)工資

  1.網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)繳費(fèi)工資申報(bào)時(shí)間為每年1月5日到4月22日。

  2.參保單位可通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入本單位參保人員的職工本人上年月均工資,已辦理過(guò)四險(xiǎn)和醫(yī)療繳費(fèi)中斷的人員可勾選減員標(biāo)識(shí)不再申報(bào)繳費(fèi)工資,單位須錄入本單位所有人員的職工本人上年月均工資后才可提交。

  3.參保單位于提交次日查詢繳費(fèi)工資申報(bào)結(jié)果,對(duì)于申報(bào)不成功的人員可查詢不成功原因并重新申報(bào)。

  4.參保單位在查詢反饋結(jié)果同時(shí)可定制查詢本單位月均工資為空或0的人員,于次日查詢反饋結(jié)果。如反饋結(jié)果存在此類人員,單位可于下月通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)為其進(jìn)行繳費(fèi)工資申報(bào)。

  特別提示:如定制查詢出本單位月均工資為空或0的人員,單位可于下月通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)為其進(jìn)行繳費(fèi)工資申報(bào),或通過(guò)企業(yè)版及到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等方式辦理繳費(fèi)工資申報(bào)。

  5.參保單位通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)完成所有人員的繳費(fèi)工資申報(bào)后,可查詢并打印辦理成功人員的《北京市職工上年月均工資收入申報(bào)表》,蓋章后報(bào)送所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

(八)網(wǎng)上申報(bào)職工補(bǔ)繳

  1.網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)職工補(bǔ)繳申報(bào)時(shí)間為:

  每年3月份為1日至14日,其他月份為全月均可辦理。

  系統(tǒng)特殊維護(hù)期間不可使用,具體時(shí)間見(jiàn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)公告。

  2.網(wǎng)上申報(bào)補(bǔ)繳模塊可辦理本單位職工的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。

  3.參保單位須認(rèn)真閱讀《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)辦理須知》,并通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)查詢需補(bǔ)繳人員的基本信息及繳費(fèi)情況,確認(rèn)補(bǔ)繳人員的補(bǔ)繳險(xiǎn)種及補(bǔ)繳起止月。

  4.網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)辦理流程:

  第一步:錄入補(bǔ)繳明細(xì)并提交。

  第二步:提交次日查詢反饋結(jié)果。如果補(bǔ)繳明細(xì)通過(guò)系統(tǒng)校驗(yàn),可預(yù)覽補(bǔ)繳金額并確認(rèn)提交,確認(rèn)提交后補(bǔ)繳明細(xì)不可修改;如未通過(guò)系統(tǒng)校驗(yàn),需要查詢申報(bào)失敗原因,修改相關(guān)信息后重新申報(bào)。

  第三步:補(bǔ)繳金額確認(rèn)提交后,可于次日查詢反饋結(jié)果,反饋不成功的人員需重新申報(bào),反饋成功的人員須打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》。如果申報(bào)的補(bǔ)繳明細(xì)包含歷年補(bǔ)繳,則須攜帶蓋章后的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)繳審核及匯總業(yè)務(wù)。如果申報(bào)的補(bǔ)繳明細(xì)只包含當(dāng)年補(bǔ)繳,則可通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)打

  印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》,或攜帶蓋章后的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)繳審核及匯總并現(xiàn)場(chǎng)打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》。

  第四步:通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》后,須于打印次日攜帶蓋章后的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理補(bǔ)繳審核及匯總業(yè)務(wù)。

  5.通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)的,須按照《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》報(bào)表日期自然月的14日前到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理完畢補(bǔ)繳業(yè)務(wù)的繳費(fèi)手續(xù)。

  6.出現(xiàn)以下情況,申報(bào)的補(bǔ)繳記錄作廢:

  1)未按第五條中規(guī)定時(shí)間到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)。

  2)因補(bǔ)繳資料不全或不符合要求造成補(bǔ)繳不成功的。

  特別提示:此項(xiàng)功能暫不提供,具體開(kāi)通時(shí)間見(jiàn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)公告。

  五、信息查詢

  單位信息查詢內(nèi)容包括。

(一)單位繳費(fèi)情況過(guò)錄表(最早時(shí)間為2004年11月,目前僅提供四險(xiǎn)信息)。

(二)單位欠費(fèi)情況查詢。

(三)本單位員工繳費(fèi)基數(shù)查詢。

(四)本單位個(gè)人基本信息查詢(目前僅提供四險(xiǎn)信息)。

(五)本單位人員養(yǎng)老保險(xiǎn)歷年對(duì)帳單、養(yǎng)老保險(xiǎn)年帳戶。

(六)本單位人員當(dāng)年各月繳費(fèi)情況查詢(目前僅提供四險(xiǎn)信息)。

(七)本單位人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶情況查詢。

  六、操作注意事項(xiàng)

(一)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)每日辦理時(shí)間為:6:00至22:00,每月辦理時(shí)間為5日至22日(職工補(bǔ)繳業(yè)務(wù)除外)。

(二)參保單位對(duì)同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務(wù)類型。

(三)同一參保單位或參保人員對(duì)同一業(yè)務(wù)類型以最后一次申報(bào)內(nèi)容為準(zhǔn)。

(四)申報(bào)的處理結(jié)果反饋時(shí)間為:四險(xiǎn)業(yè)務(wù)于申報(bào)次日反饋信息;醫(yī)療業(yè)務(wù)于經(jīng)辦人員處理完畢后反饋信息。需要經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理審核的業(yè)務(wù)遇節(jié)假日等特殊情況反饋處理結(jié)果時(shí)間順延。

(五)參保單位只能查詢本單位的單位和人員信息。

(六)參保單位及參保人員基本信息查詢結(jié)果為截止到上月的信息,如需要查詢當(dāng)前信息,參保單位可通過(guò)定制《單位參保人員情況明細(xì)過(guò)錄》,次日反饋查詢結(jié)果。

(七)參保單位應(yīng)隨時(shí)查詢網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的申報(bào)信息狀態(tài)。

(八)參保單位辦理整體轉(zhuǎn)移過(guò)程中不可辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。

(九)參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。

  七、單位用戶管理

(一)當(dāng)參保單位組織機(jī)構(gòu)代碼或社保登記證號(hào)發(fā)生變更后須攜帶《組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、數(shù)字證書(shū)及《申請(qǐng)表》到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)權(quán)限注銷及重新開(kāi)戶手續(xù)。

(二)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的暫停使用

  1.參保單位出現(xiàn)欠費(fèi)

  已開(kāi)通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位任一險(xiǎn)種發(fā)生欠費(fèi)后,系統(tǒng)于次月自動(dòng)取消該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限,只保留查詢權(quán)限。

  2.參保單位中斷繳費(fèi)

  已開(kāi)通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)后,系統(tǒng)于次日自動(dòng)取消該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限,只保留查詢權(quán)限。

  3.參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況

  已開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位應(yīng)接受社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行的不定期檢查,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)檢查結(jié)果填寫(xiě)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)審核單》(以下簡(jiǎn)稱《審核單》)?!秾徍藛巍芬皇絻煞?,雙方簽章后,一份單位留存,一份社保經(jīng)辦機(jī)

  構(gòu)留存。

  當(dāng)參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時(shí),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報(bào)或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

  參保單位的違規(guī)情況包括:存檔資料不全、無(wú)效;未按要求存檔;利用網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上查詢從事與社會(huì)保險(xiǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng);其他違反社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。

(三)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用

  1.系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費(fèi)的次月自動(dòng)恢復(fù)其網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限。

  2.已開(kāi)通使用網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的參保單位在四險(xiǎn)及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)恢復(fù)后,系統(tǒng)于次日自動(dòng)開(kāi)通該單位使用網(wǎng)上申報(bào)的業(yè)務(wù)權(quán)限。

  3.出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后,向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送《申請(qǐng)表》,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檢查其整改情況。參保單位如通過(guò)審核,則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請(qǐng)表》中簽署意見(jiàn),雙方各留存一份,并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。參保單位如未通過(guò)審核,則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在《申請(qǐng)表》中簽署意見(jiàn)并返還參保單位。

(四)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷

  1.參保單位注銷

  參保單位在四險(xiǎn)或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后,系統(tǒng)將自動(dòng)注銷參保單位使用網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

  2.參保單位申請(qǐng)注銷網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的權(quán)限

  參保單位填寫(xiě)《申請(qǐng)表》后報(bào)送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗在《申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),注銷其網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

《申請(qǐng)表》一式兩份,一份返還參保單位,一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

(五)密碼重置

  參保單位如因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)登錄密碼的,應(yīng)攜帶蓋章的《申請(qǐng)表》(一式兩份)、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》及數(shù)字證書(shū)到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理密碼重置業(yè)務(wù)。

  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗核對(duì)資料后在《申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),并在網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)中辦理密碼重置。《申請(qǐng)表》一式兩份,一份返還參保單位,一份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)留存。

  八、系統(tǒng)支持

(一)數(shù)字證書(shū)咨詢服務(wù)熱線:(010)

(二)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)熱線:(010)。

關(guān)于參保單位辦理北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的通知3篇 北京社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)網(wǎng)上辦理流程相關(guān)文章:

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