下面是范文網(wǎng)小編整理的文秘崗位職責(zé)15篇（文秘崗位的具體工作和要求），供大家參閱。

文秘崗位職責(zé)1

　　一、負責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　四、負責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)2

　　1、日常事務(wù)管理

　　1）公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；

　　2）做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；

　　3）現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理；

　　4）做好與各對接部門的良好溝通；

　　5）突發(fā)事件的及時上報并有效處理；

　　6）協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

　　1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　2）專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

　　3）培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

文秘崗位職責(zé)3

　　（一）綜合辦公室（應(yīng)急辦）職責(zé)

　　1.負責(zé)目標(biāo)管理、文秘、機要、公共事件應(yīng)急管理、統(tǒng)計、檔案、保密、網(wǎng)站、辦公自動化、信訪、計生、扶貧、社會治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛衛(wèi)、后勤服務(wù)；

　　2.負責(zé)人事、教育培訓(xùn)、考核獎懲、職稱、機構(gòu)編制、勞動工資、社會保險及離退休干部職工管理；

　　3.負責(zé)綜合性工作計劃、總結(jié)、制度，并監(jiān)督、檢查、督辦；

　　4.負責(zé)精神文明建設(shè)、黨建工作、廉政監(jiān)督；

　　5.負責(zé)計劃財務(wù)、基本建設(shè)、國有資產(chǎn)管理、會計核算、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)結(jié)算、票據(jù)使用和管理等；

　　6.負責(zé)氣象依法行政工作，承擔(dān)氣象行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查；

　　7.負責(zé)安全生產(chǎn)工作、氣象標(biāo)準(zhǔn)化管理及氣象學(xué)會工作；

　　8.負責(zé)輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（二）縣氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室職責(zé)

　　1.組織相關(guān)單位和專家進行會商，對災(zāi)害發(fā)展趨勢進行研判和評估；

　　2.擬定應(yīng)對氣象災(zāi)害行動方案；

　　3.傳達上級機關(guān)和指揮部指令，負責(zé)指揮聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作；

　　4.組織召開全體或部分成員單位會議，開展氣象災(zāi)害防御研討工作；

　　5.負責(zé)相關(guān)信息的匯總及上報；

　　6.對應(yīng)對處置工作進行檢查和監(jiān)督；

　　7.督促指揮部成員單位制定和完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，負責(zé)落實氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員制度；

　　8.完成氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其它任務(wù)。

　　（三）防災(zāi)減災(zāi)科職責(zé)

　　1.負責(zé)氣象業(yè)務(wù)和公共服務(wù)管理工作，做好組織與協(xié)調(diào)；

　　2.負責(zé)防災(zāi)減災(zāi)管理，組織擬訂和實施氣象災(zāi)害防御規(guī)劃、氣象災(zāi)害應(yīng)急管理工作；

　　3.負責(zé)組織指導(dǎo)城鄉(xiāng)氣象工作，組織推進農(nóng)村氣象災(zāi)害防御體系和農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)體系建設(shè)；

　　4.負責(zé)鎮(zhèn)（街道）氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會化隊伍組織管理工作；

　　5.負責(zé)預(yù)警信息發(fā)布管理、氣象設(shè)施建設(shè)和探測環(huán)境保護、儀器設(shè)備運行管理；

　　6.負責(zé)組織氣候資源的綜合調(diào)查、組織氣象災(zāi)害風(fēng)險區(qū)劃和重大氣象災(zāi)害評估等工作；

　　7.負責(zé)農(nóng)業(yè)、果業(yè)保險理賠氣象服務(wù)工作；

　　8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（四）防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)中心職責(zé)

　　1.負責(zé)全縣氣象災(zāi)害預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急工作；

　　2.負責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)職能部門做好防災(zāi)減災(zāi)工作；

　　3.建立氣象災(zāi)害預(yù)警聯(lián)席會議制度，做好預(yù)警聯(lián)動工作；

　　4.負責(zé)協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害預(yù)測預(yù)警及信息發(fā)布工作。

　　（五）氣象臺職責(zé)

　　1.負責(zé)業(yè)務(wù)觀測、天氣預(yù)報、氣候資料分析應(yīng)用、氣候區(qū)劃和評價、情報服務(wù)工作；

　　2.負責(zé)決策氣象服務(wù)；

　　3.負責(zé)重大活動、突發(fā)公共事件預(yù)報預(yù)警信息發(fā)布、氣象災(zāi)害預(yù)警信息發(fā)布傳播、災(zāi)情收集上報工作；

　　4.負責(zé)氣象探測資料傳輸及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制；

　　5.負責(zé)人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測和預(yù)報；

　　6.負責(zé)通信網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護、安全管理；

　　7.負責(zé)氣象影視產(chǎn)品的采編加工、氣象資料檔案管理工作；

　　8.負責(zé)業(yè)務(wù)科研、相關(guān)新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用；

　　9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（六）xx氣象臺職責(zé)

　　1.負責(zé)全縣xx氣象服務(wù)平臺建設(shè)；

　　2.負責(zé)xx氣象服務(wù)技術(shù)保障，開展獼猴桃生長期氣象精細化服務(wù)；

　　3.負責(zé)獼猴桃與氣候研究、氣象防災(zāi)技術(shù)培訓(xùn)及推廣；

　　4.負責(zé)xx氣象災(zāi)害調(diào)查和評估等工作。

　　（七）氣象服務(wù)中心職責(zé)

　　1.負責(zé)為農(nóng)服務(wù)、公眾服務(wù)產(chǎn)品的制作發(fā)布；

　　2.負責(zé)旅游、交通、能源等專業(yè)專項氣象服務(wù)；

　　3.負責(zé)氣象科普知識教育培訓(xùn)工作；

　　4.負責(zé)指導(dǎo)鎮(zhèn)（街辦）氣象工作站業(yè)務(wù)服務(wù)開展，組織協(xié)調(diào)氣象信息員等社會化隊伍教育培訓(xùn)；

　　5.負責(zé)制訂重點工程建設(shè)、重大活動以及重要專項服務(wù)的氣象保障服務(wù)方案；

　　6.負責(zé)氣象災(zāi)害監(jiān)測點、顯示屏、預(yù)警大喇叭等設(shè)施設(shè)備建設(shè)和保障維護工作；

　　7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（八）人工影響天氣辦公室職責(zé)

　　1.負責(zé)人工影響天氣管理協(xié)調(diào)，綜合能力建設(shè)及年度實施方案制定實施工作；

　　2.負責(zé)編制人影發(fā)展規(guī)劃，制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。

　　3.負責(zé)組織開展人影作業(yè)，指揮作業(yè)隊伍建設(shè)；

　　4.負責(zé)人影科學(xué)研究、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用及教育培訓(xùn)工作；

　　5.負責(zé)人影裝備、人員及安全安全管理工作；

　　6.負責(zé)作業(yè)信息收集上報及效果評估工作；

　　7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（九）科技服務(wù)中心職責(zé)

　　1.負責(zé)制定氣象科技服務(wù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃、階段性目標(biāo)任務(wù)等工作；

　　2.負責(zé)氣象科技服務(wù)項目研究開發(fā)、利用、推廣；

　　3.負責(zé)專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)，氣象信息咨詢服務(wù)及計量檢定與保障；

　　4.負責(zé)氣象影視制作等媒體氣象服務(wù)、天氣預(yù)報節(jié)目廣告代理業(yè)務(wù)；

　　5.負責(zé)開展升放系留和無人駕駛氣球服務(wù)；

　　6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（十）西安市xx縣華云防雷電裝置檢測所職責(zé)

　　1.負責(zé)貫徹落實國家防雷減災(zāi)法律、法規(guī)，承擔(dān)省、市防雷減災(zāi)機構(gòu)布置的任務(wù)；

　　2.負責(zé)雷電災(zāi)害防御工作的組織管理，制定各項規(guī)章制度，開展年度安全檢測工作；

　　3.負責(zé)防雷減災(zāi)決策氣象服務(wù)，雷電災(zāi)害監(jiān)測、新技術(shù)應(yīng)用推廣工作；

　　4.負責(zé)新（改）建建（構(gòu)）筑物防雷設(shè)計技術(shù)審核、隨工檢測及竣工驗收工作；

　　5.負責(zé)開展防雷技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)、防雷安全技術(shù)培訓(xùn)及防雷科普知識宣傳；

　　6.負責(zé)雷災(zāi)事故調(diào)查、統(tǒng)計、鑒定工作；

　　7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)4

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　四、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責(zé)：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

　　5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1.工作認(rèn)真負責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。

　　3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。

　　4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　七、權(quán)力：

　　1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘崗位職責(zé)5

　?。ㄒ唬┐蛴」疚募?，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

　?。ǘ┴撠?zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

　?。ㄈ┍ＷC各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　　（四）負責(zé)考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

　?。┎贾霉緯h的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　?。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員，做好信訪工作；

　?。ò耍┓e極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

文秘崗位職責(zé)6

　　工作職責(zé)：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1、顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧

　　客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3、協(xié)助庫存盤點工作

　　4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

文秘崗位職責(zé)7

　　職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責(zé)行政會議記錄，起草會議紀(jì)要等；負責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。

　　五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　1、負責(zé)全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

　　4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作。

　　職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)8

　　1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

　　2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

　　3、負責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

　　4、輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)9

　　1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準(zhǔn)備與收集，并按要求上報總公司；

　　2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6. 完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的.收集、整理、保管。

　　7. 參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責(zé)接待來賓。

　　7、負責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘崗位職責(zé)11

　　一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究，綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

　　二、負責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的文稿。

　　三、做好黨政聯(lián)席、行政專題工作會議的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負責(zé)會議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作，負責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的保管。

　　五、負責(zé)學(xué)院上報下發(fā)的各種文件的打字、修改、復(fù)印、登記、編號、印發(fā)工作；負責(zé)辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　六、負責(zé)公文的立卷、歸檔、管理工作。

　　七、負責(zé)學(xué)院印章、院長名章的保管和使用，負責(zé)開具學(xué)院介紹信。

　　八、負責(zé)安排節(jié)假日值班。主動收集整理信息，填寫學(xué)院大事記。負責(zé)領(lǐng)取本部門所需的辦公用品。

　　九、協(xié)助主任做好來賓接待和車輛安排。

　　十、負責(zé)學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　十一、負責(zé)學(xué)院對外發(fā)布的網(wǎng)頁管理及網(wǎng)頁內(nèi)容的審定、落實、更新工作，負責(zé)學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。

　　十二、 遵守學(xué)院保密規(guī)定，不得泄露工作中的保密事項。

　　十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責(zé)13

　　（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　?。?）負責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　?。?）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　?。?）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

　?。?）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　?。?）做好來訪接待工作；

　?。?）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

　?。?）負責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

　?。?）負責(zé)部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作；

　?。?0）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘崗位職責(zé)14

　　一、負責(zé)起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿。

　　二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責(zé)校行政會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。

　　四、負責(zé)校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等工作。

　　七、主要負責(zé)學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)的印章、鋼印的管理工作。負責(zé)審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

　　八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務(wù)組織。

　　九、負責(zé)學(xué)校的接待服務(wù)工作，組織安排上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

　　十、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時向辦公室通報。

　　十一、負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

　　十二、負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

　　十三、負責(zé)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

　　十四、負責(zé)會議室、會客室的使用與管理工作。

　　十五、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動預(yù)訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

　　十六負責(zé)學(xué)校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學(xué)校概況和大事記。

　　十七、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

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