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行政前臺(tái)崗位職責(zé)_行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容3篇 前臺(tái)及行政的工作職責(zé)和內(nèi)容

時(shí)間:2022-11-07 18:53:00 綜合范文

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行政前臺(tái)崗位職責(zé)_行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容3篇 前臺(tái)及行政的工作職責(zé)和內(nèi)容

行政前臺(tái)崗位職責(zé)_行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容1

  1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。

  2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門(mén),協(xié)助人事發(fā)放快遞。

  3.管理辦公用品,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。

  4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

  5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)。

  6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。

  7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。

  8.信件和書(shū)刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。

  9.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室。

  10.協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜。

  11.協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息。

  12.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)_行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)_行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容3

  1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);

  6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)_行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容3篇 前臺(tái)及行政的工作職責(zé)和內(nèi)容相關(guān)文章:

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