下面是范文網(wǎng)小編分享的行政前臺崗位職責_行政前臺崗位工作內(nèi)容3篇 前臺及行政的工作職責和內(nèi)容,歡迎參閱。
行政前臺崗位職責_行政前臺崗位工作內(nèi)容1
1.轉(zhuǎn)接總機電話。
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞。
3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與人事,財務(wù)進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行。
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)。
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作。
7.及時下達領(lǐng)導的各類通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。
9.會議結(jié)束后清理會議室。
10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。
11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息。
12.協(xié)助部門領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)。
行政前臺崗位職責_行政前臺崗位工作內(nèi)容2
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政前臺崗位職責_行政前臺崗位工作內(nèi)容3
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護,保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);
5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
行政前臺崗位職責_行政前臺崗位工作內(nèi)容3篇 前臺及行政的工作職責和內(nèi)容相關(guān)文章:
★ 2022會計崗位的基本工作職責是什么5篇(會計崗位職責)
★ 個人崗位工作總結(jié)報告范例參考7篇(崗位總結(jié)報告 個人)
★ 行政助理個人工作總結(jié)模板3篇(行政助理工作總結(jié)和計劃怎么寫)
★ 會計的實習論文3篇(基礎(chǔ)會計實訓內(nèi)容論文)
★ 最新財務(wù)崗位總結(jié)模板思路7篇(最新財務(wù)崗位總結(jié)模板思路文章)
★ 幼兒園安全防范工作實施方案7篇 幼兒園安全防范工作實施方案內(nèi)容
★ 最新酒店前臺個人年終總結(jié)3篇(酒店前臺接待年終總結(jié)個人)