下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于費用管控的通知(怎樣做好費用管控),供大家品鑒。
關(guān)于費用管控的通知
為了進一步落實降本節(jié)費的目標(biāo),現(xiàn)對各部門、各基地公司管理費用的使用做如下規(guī)定:
序號 | 費用項目 | 管控措施 | 責(zé)任人 |
1 | 差旅費/小車費 | 1.出差必須事前申請,報銷時必須強關(guān)聯(lián)出差申請; 2.除收儲人員、外控人員之外,其余員工取消小車補助; 2.在集團總部、片區(qū)分子公司、開會和培訓(xùn)一律在職工食堂就餐;無職工食堂的按30元/人/天的標(biāo)準(zhǔn),報銷時需在備注欄說明; 3.取消面試人員差旅費; 4.取消大學(xué)生論文答辯往返路費; 5.因公出差不允許自駕出差; | 財務(wù)經(jīng)理 劉麗萍 |
2 | 辦公費 | 1.單列基地品管化驗室費用科目,不進辦公費; 2.所有辦公用品必須進行庫存管理,做好入庫出庫登記,領(lǐng)用以舊換新; 3.電腦及辦公固定資產(chǎn)全部停止采購; | 財務(wù)經(jīng)理 劉麗萍 |
3 | 招待費 | 1.所有部門及工廠基地每月招待費用總定額10萬元/月(不含公關(guān)禮品費用及總部特批公關(guān)招待費用),超過部分需到李志軒處審批通過; 2.招待費必須事前審批流程,未事前申請的,不得報銷; 審批流程: (1)基地:廠長→大區(qū)財務(wù)總監(jiān)→抄送:大區(qū)生產(chǎn)總監(jiān) (2)中心:申請人(總監(jiān)級)→條線財務(wù)總監(jiān)→抄送:板塊業(yè)務(wù)負責(zé)人 3.取消節(jié)日公關(guān)費用,特殊情況單獨走簽呈審批; 審批流程: (1)基地:廠長→大區(qū)財務(wù)總監(jiān)→生產(chǎn)副總裁→中心總裁 (2)中心:申請人(總監(jiān)級)→板塊業(yè)務(wù)負責(zé)人→中心財務(wù)總監(jiān)→中心總裁 | 大區(qū)財務(wù)總監(jiān) 條線財務(wù)總監(jiān) 財務(wù)BP 劉麗萍 |
4 | 培訓(xùn)費/會議費 | 1.參照股份公司下發(fā)文件執(zhí)行,培訓(xùn)/會議全部走事前申請流程; 2.所有超過10人的片區(qū)/總部線下會議需進行報批; 3.每個月組織的線下培訓(xùn)場次不超過兩場,所有培訓(xùn)不得外請講師,禁止在外部場地開會及培訓(xùn),取消茶歇費; 4.在片區(qū)開會、學(xué)習(xí)有食堂的一律在食堂就餐,超正常用餐時間由會議秘書提前與食堂負責(zé)人預(yù)約,無食堂的按30元/人/天報銷; 5.取消咨詢公司合作,追回預(yù)付款; | 財務(wù)經(jīng)理 |
5 | 薪酬金額 | 1.業(yè)務(wù)部門獎金包、單項獎罰方案重新修訂,設(shè)置月度總獎金限額,特殊貢獻單獨走簽呈審批; 2.線路財務(wù)BP參與制定組織部門精簡,人員優(yōu)化計劃(中心人員200人以內(nèi)); 3.清理高薪低效人員; 4.取消認證獎勵、講師獎勵、課件獎勵; 5.加班費統(tǒng)一報批至事業(yè)部(原則上除三節(jié)值班以外,不允許出現(xiàn)加班費,加班的通過調(diào)休補償)。 6.基地臨時事務(wù)派工最高不得超過10次/月。 | 財務(wù)經(jīng)理 財務(wù)BP |
6 | 福利費 | 1.福利費參照股份公司下發(fā)文件統(tǒng)一執(zhí)行; 2.食堂統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn),減少食堂虧損:由10元/天調(diào)整為15元/天,早餐3元、中餐6元、晚餐6元;外部人員用餐收費一律不得低于10元/餐。 3.取消年休假探親費; 4.取消季度團隊建設(shè)費; | 財務(wù)經(jīng)理 財務(wù)BP |
7 | 投資發(fā)展部 | 1.暫停所有新工廠建設(shè)、新車間建設(shè)、工廠租賃; 2.不在養(yǎng)殖業(yè)務(wù)發(fā)展的中心區(qū)域工廠,產(chǎn)量低于3000噸/月工廠,做退租計劃,特殊情況單獨走審批簽呈; 3.制定工廠產(chǎn)能合并計劃; 4.關(guān)停工廠不允許有新的投入,包含但不限于原材料、技改、設(shè)備等; | 財務(wù)BP |
8 | 刷卡手續(xù)費 | 刷卡手續(xù)費按照事業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(核查分子公司刷貸記卡是否收取手續(xù)費) | 財務(wù)經(jīng)理 財務(wù)BP |
9 | 單項獎金 | 1.取消采購溢價及價值項目單項獎; 2.取消物流降本獎金包; 3.取消租賃發(fā)展獎金包; 4.大學(xué)生招聘、社招獎勵取消; 5.所有部門及工廠基地總體月度單項獎罰不超過10萬元; | 財務(wù)BP |
本規(guī)定自下發(fā)之日起生效
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