行政前臺崗位職責(zé)辦公用品3篇辦公室前臺崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-11-27 19:59:21 綜合范文

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行政前臺崗位職責(zé)辦公用品1

　　辦公用品采購崗位職責(zé)

　　1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本。

　　2.采購所涉及的辦公用品包括：

　　1）、辦公家具，如桌椅、文件柜等；

　　2）、辦公設(shè)備和辦公用具，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等；

　　3）、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；

　　4）、其它。

　　3.采購辦法

　　1）日常辦公用品、耗材等實(shí)行定點(diǎn)采購制度。按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，向價(jià)位較低的供應(yīng)商采購。

　　2）單價(jià)超過100元的辦公用品實(shí)行審批采購制度。采購由總部派人組成，原則上不少于兩人。采購申請獲得批準(zhǔn)后，由采購員按“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，貨比三家后采購。

　　4.采購審批程序

　　1、總價(jià)值100元以下的申購人填寫《辦公用品購置計(jì)劃表》—部門主任辦公室主任審核————部門經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購買

　　2、總價(jià)值超過100元小于500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經(jīng)理審批 ——分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

　　3、總價(jià)值超過500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

　　5.辦公用品的驗(yàn)收、入庫辦公用品采購回后，由辦公室驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫入庫單將辦公用品入庫。屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊。

　　6.本職責(zé)適用于公司內(nèi)各部門，各子公司參照執(zhí)行。

行政前臺崗位職責(zé)辦公用品2

　　辦公用品采購崗位職責(zé)降低成本。

　　1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，2.采購所涉及的辦公用品包括：

　　1）、辦公家具，如桌椅、文件柜等；

　　2）、辦公設(shè)備和辦公用具，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等；

　　3）、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；

　　4）、其它。

　　3.采購辦法

　　4.采購審批程序

　　1、總價(jià)值100元以下的申購人填寫《辦公用品購置計(jì)劃表》—部門主任辦公室主任審核————部門經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購買

行政前臺崗位職責(zé)辦公用品3

.辦公用品倉庫保管員工作標(biāo)準(zhǔn)

　　一、建賬

　　倉庫保管員必須根據(jù)倉庫原材料實(shí)際情況和各類原材料的類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬。

　　二、請購

　　1、對于庫房常備物資的請購，由保管員根據(jù)庫存物資的儲備量向上級提出請購；

　　2、對于非庫房常備物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格或型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫計(jì)劃申報(bào)單上報(bào)上級根據(jù)庫存情況提出補(bǔ)充庫存的采購計(jì)劃申請。

　　3、驗(yàn)收入庫

（1）對于印刷品的驗(yàn)收，倉庫保管員依據(jù)使用部門提供的樣板及使用部門認(rèn)可進(jìn)行。

（2）貨物如有差錯，及時(shí)通知上級。

（3）所有物資的驗(yàn)收，一律填寫入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)送貨人留存。

（4）進(jìn)庫物品的驗(yàn)收，由倉庫保管員根據(jù)供貨發(fā)票及收貨單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并及時(shí)入庫，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知供貨商進(jìn)行退、換貨手續(xù)。

　　四、出庫管理

　　1、各類物品的出庫，采用先進(jìn)先出的原則。

　　2、倉庫保管員按照出庫單的名稱、規(guī)格或型號、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨，并同領(lǐng)取人核對并在出庫單上簽字。

　　精選范文

.五、倉庫保管員責(zé)任

　　1、倉庫保管員對倉庫所有物品負(fù)保管之責(zé)，物資擺放整齊、美觀、按類擺放。

　　2、掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物品完好無損；發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

　　精選范文

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